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Instrumentosdegestionrofmofmaproipra 110617101732 Phpapp01
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Planeamiento
POI
POI
ROF
ROF
Sub
Sub Gerente
Gerente Sub
Sub Gerentr
Gerentr Sub Gerente
Gerente
MOF
MAPRO
PIA
Modelos
Dirección de Gestión
Plan
Control Control
Ley Orgánica / Estatuto
Reglamento de Organización y Funciones
Cuadro para Asignación de Personal
Manual de Organización y Funciones
Plan Operativo Institucional
Manuales de Políticas
Presupuesto Analítico de Personal
Manual de Procedimientos
Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA
Guía de Servicios al Ciudadano
Es un documento de gestión que precisa: funciones/ unidades orgánicas/ relaciones funcionales y atribuciones especificas.
La propuesta del ROF de una entidad debe ser el resultad o de un estudio que comprenda
Nº DE
CARGO CLASIFICADO TOTAL CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN
06 – 07 Planificador I
- 02
08 Secretaria II
- 01
Índice de Cargos
Orden Alfabética
Por Unidad Orgánica
OFICINA PLANEAMIENTO 20
Director Sistema Advo IV 21
Planificador II
Planificador I 22
Secretaria I
23
Hoja de Especificación de Funciones
(Alternativa A)
Enfermera: .............................................................
1. Naturaleza del trabajo/ -
Cargo -
2. Funciones • De Gestión
• Docencia
• Investigación
• Asistenciales
• Asesorar a los diferentes organismos que conforman el poder judicial en la formulación y/o
actualización de sus reglamentos de organización y funciones, manuales de organización y funciones,
manuales de procedimientos y otros documentos normativos.
• Asistir al supervisor de organización y procesos en el diseño e implementación de la organización y
de sus procesos a nivel institucional, derivado de cambios requeridos para el desarrollo del poder
judicial.
• Participar en los diagnósticos organizacionales y sus procesos, orientados a la adecuación sistemática
de las funciones, estructura de cargos y procedimientos de los organismos del poder judicial que
aseguren la eficiencia en la toma de decisiones para el logro de los objetivos institucionales.
• Realizar la evaluación técnica de los anteproyectos de los documentos normativos remitidos por los
organismos del poder judicial, recomendando su aprobación.
E. Integrar las comisiones establecidas para la formulación de los documentos normativos, cuando así lo designe la secretaria
ejecutiva o la gerencia general.
F. Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes sobre estudios del ámbito de su competencia, que disponga
el supervisor de organización y procesos.
G. Las demás que le asigne al supervisor de organización y procesos.
A. DEPENDENCIA DIRECTA
Depende directamente del supervisor de organización y procesos.
B. SUPERVISION DIRECTA
No ejerce supervisión directa.
A. FORMACION
(1) Titulo profesional universitario de administración, ingeniería industrial o carreras afines.
(2) Capacitación especializada en el área de organización y procesos.
B. EXPERIENCIA
(1) Con experiencia en el desarrollo de actividades de organización y procesos.
C. ALTERNATIVA
(1) Amplia capacitación y experiencia en el desarrollo de actividades de organización y procesos.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO
PERFIL DEL CARGO: DE
MEDICO JEFE DE SERVICIO NEONATOLOGIA
1. NATURALEZA
DEL TRABAJO
2. FUNCIONES: * GESTION:
* DOCENCIA
* INVESTIGACION
* ASISTENCIALES
3. CONDICIONES
QUE DEBE REUNIR:
4. FORMA DE CONTRA-
TACION:
Número de Usuarios
Población Beneficiada
Beneficios Monetarios
y/o Sociales
Trámites Centralizados
Trámites Transversales
La simplificación de trámites implica el diseño de los
procedimientos considerando los pasos, requisitos,
costos y calificación estrictamente necesarios para emitir
el Acto Administrativo.
Asimismo, comprende todos los medios que la entidad
pone al servicio del ciudadano para que pueda acceder y
concretar su trámite, sea por medios físicos (ventanilla,
centros de atención, vía telefónica), como medios
virtuales (página web de las entidades).
Cada trámite (procedimiento) deberá
su descrito en forma literal según su
frecuencia de desarrollo y representado
en forma gráfica de modo que este
pueda analizarse de manera integral
como proceso, utilizando la técnica de
FLUJOGRAMA, o Diagnóstico de
Bloques.
Esta representación permitirá
visualizar los procedimientos, las
oficinas y el personal que intervienen,
el tiempo y la distribución de
documentos y formularios
Reducción
Reducciónde
deEtapas
Etapas/ /Pasos
Pasos
Reducción
Reducciónde
deRequisitos
Requisitos
Reducción
Reducciónde
de Tiempo
Tiempo
Reducción
Reducciónde
deCosto
Costo
Es un documento de gestión que describe
todos los procedimientos administrativos de la
entidad, con la descripción, entre otros
aspectos cada paso secuencial, área donde se
realiza, cargo que actúa en cada paso, forma
en que se realizan y los tiempos de ejecución,
los que se representan gráficamente en el
Diagrama de Bloques y/o Flujogramas.
INICIO/FIN DEL
PROCEDIMIENTO CONECTOR MISMA
1
PAGINA (NUMERO)
ALTERNATIVA/
DECISION FORMULARIO
ARCHIVO TEMPORAL
PROCESO
ARCHIVO DEFINITIVO
NORMAS BASICAS
Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley Nº 27444 Ley del Silencio Administrativo
Ley Nº 29060 Lineamientos para elaboración y aprobación del TUPA.
D.S.079-2007-PCM
NORMAS
COMPLEMENTARIAS
Brindar
Brindarinformación
informaciónaalos
losadministrados
administrados
(personas
(personasnaturales
naturalesoojurídicas)
jurídicas)sobre
sobrelos
los
procedimientos
procedimientosadministrativos
administrativosque
que
compete a cada entidad.
compete a cada entidad.
Brindar
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requisitos,
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plazos,naturaleza
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autoridad
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solicitudes,
instancias
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los administrados
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elel cumplimiento
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los procedimientos,
procedimientos, trámites,
trámites,
requisitos,
requisitos, pagos
pagos por
por derechos
derechos de de tramitación,
tramitación,
plazos
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atención yy recursos
recursos administrados,
administrados,
considerados
consideradosen enelelTUPA,
TUPA,bajo bajoresponsabilidad
responsabilidaddel
del
funcionario
funcionarioooservidor
servidorque
queloloexija.
exija.
La
La conducción
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del Proceso
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de elaboración
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formulación
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del TUPA
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las entidades
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del Órgano
Órgano responsable
responsable de de laslas funciones
funciones de
de
Planeamiento
Planeamientoooquien
quienhaga
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susveces.
veces.
NIVEL DE NORMA DE
ORGANISMOS REVISION / OPINION
APROBACION
Presidencia del Consejo de Ministros S.G.P/PCM Decreto Supremo
y Ministerios
Organismos Públicos Of. Gral de Planeamiento y Decreto Supremo
Descentralizados del Gobierno Presupuesto del Ministerio
Nacional y PCM. respectivo.
Gobiernos Regionales. Gerencia Regional. Ordenanza Regional.
jmbrato@yahoo.com
Cel: 999960103