DOCUMENTOS DE COMPRA Y

VENTAS

La compra y venta puede

definirse como la
adquisición de medios de
producción (para venta
de productos y/o
servicios) para luego ser
comercializados.
COMPRA

Compra: Es definida
como “adquirir bienes
y servicios de la calidad
adecuada, en el
momento y al precio
adecuados y del
proveedor más
apropiado”
 VENTA
El proceso personal o
impersonal por el que el
vendedor comprueba, activa
y satisface las necesidades
del comprador para el mutuo
y continuo beneficio de
ambos (del vendedor y el
comprador)".
 Importancia de las compras y ventas
Dentro de la actividad
económica, el proceso de
compra y venta tiene suma
importancia; a nivel mundial es
importante que exista este
proceso, que recibe el nombre
de intercambio comercial,
que es la acción mediante la
que una persona entrega un
bien, o servicio, a otra, a
cambio de una
contraprestación, que genera
beneficios para la economía.
Características de las compras y las ventas

El consumidor detecta la falta de algún producto o servicio.

Investiga sobre las opciones existentes para cubrir su

demanda(dónde puede conseguirlo, proveedores, costos,
disponibilidad, diseños, etc).

Decisión de compra: Después de observar e investigar, elige

comprar en el lugar que le haya convencido.

Acción: El consumidor cierra la venta, adquiriendo el producto y

pagando por ello.
 DOCUMENTOS

Cuando se compran o se venden mercaderías es

lógico y necesario que se exija el empleo de una
serie de documentos donde quede constancia por
escrito de todos los detalles de la operación. Así,
la empresa puede conocer en cualquier momento
el estado de sus cuentas y el material de que
dispone.
La documentación mercantil tiene valor jurídico, porque
sirve de prueba en caso de conflicto con otra empresa, con
un proveedor o un cliente, etc.

Por este motivo se deben describir al máximo todos los

detalles de las operaciones de compra -venta, se deben
realizar las peticiones por escrito y formalizar los
comprobantes de la entrega y del pago.

El proceso es más sencillo de lo que parece, porque sigue

una secuencia lógica; las mercancías se piden, se reciben, se
comprueban y por último se pagan.
Documentos de Venta
 COTIZACION
Una cotización es un documento que
establece cuánto costará un
producto o servicio en función de
ciertos parámetros acordados entre
el proveedor y el cliente
son esenciales en la toma de
decisiones comerciales, ya que
permiten a los clientes comparar
costos y términos entre diferentes
proveedores antes de tomar una
decisión de compra.
Orden de Compra
(OC):
Un documento emitido por el
comprador para formalizar la
intención de adquirir bienes o
servicios. Contiene detalles como la
cantidad, descripción de los
productos o servicios, precios y
condiciones de entrega.
 FACTURA
Un documento que detalla
los bienes o servicios
proporcionados por el
vendedor, junto con el
precio acordado. La factura
también incluye
información sobre los
términos de pago y las
condiciones de entrega.
Nota de Crédito
Emitida por el
vendedor para corregir
errores en una
factura, como
descuentos o
devoluciones.
Conduce o Albarán:

Un documento que acompaña a la

entrega de bienes y que detalla los
productos entregados. A veces, se
utiliza como prueba de entrega
antes de emitir la factura.
 Recibo de Pago:
Emitido por el vendedor
para confirmar que ha
recibido el pago del
comprador.
Documentos de Compra
Solicitud de
Cotización:

Un documento que se
envía a los proveedores
solicitando información
detallada sobre los precios
y términos para bienes o
servicios específicos.
Orden de
Compra (OC):
Además de ser un
documento de venta, la
orden de compra también
es un documento de
compra cuando es
generada por el
comprador.
 Factura del
Proveedor
: Un documento que detalla
los bienes o servicios
proporcionados por el
proveedor, junto con el
precio acordado. Sirve como
base para el proceso de
pago
Nota de Débito

: Emitida por el
proveedor para
corregir errores en una
factura, como cargos
adicionales.
Orden de Pago:
Un documento que
autoriza el pago al
proveedor. Puede
acompañar a la factura
del proveedor para
respaldar el proceso de
pago.
 Cuándo comprar

Lo que se
Cuándo vender
necesita saber

Cuándo esperar
160 70

140 60

120
50

100

80
40
Crecimiento de
60
30
cartera
20
40

20 10

0 0
5/1/20AA 6/1/20AA 7/1/20AA 8/1/20AA 9/1/20AA

Volumen Cerrar
 inversión
Objetivos de

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Gracias

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