TRAMITACION ELECTRONICA

EN LOS TRIBUNALES DE
JUSTICIA

Alex Montenegro Celedón

 MARCO REGULATORIO

LEY 20.886, consagra la tramitación

electrónica y reforma el CPC
ACTA 85-2019 E.C.S STE (substituye 37-
2016)
ACTA 71-2016 E.C.S FUNCIONAMIENTO
TRIBUNALES
LEY 21.394

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 CAMPO DE APLICACIÓN

Articulo5 COT
Tribunales ordinarios
Tribunales especiales, con excepciones

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 PRINCIPIOS (Art. 2 20.886)
Equivalencia funcional soporte electrónico
Fidelidad
Publicidad
Buena fe
Actualización sistemas informáticos
Cooperación

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 GENERALIDADES
 Se establece el uso obligatorio del sistema informático para jueces,
funcionarios y auxiliares de la administración de justicia de todos los
tribunales. Debiendo registrarse en él todas las resoluciones y
actuaciones, constituyendo éste la herramienta exclusiva para la
tramitación de causas.

 Se crea la Oficina Judicial Virtual para que los usuarios, entre otros,
ingresen escritos, consulten estados de causas y audiencias
programadas y obtengan copias. Su horario de funcionamiento será
continuo e ininterrumpido (art. 38 Acta 71-2016)
No obstante cuando no se encuentre disponible, se publicará en el
Portal de Internet del Poder Judicial un Certificado que especificará
día, hora y duración del incidente. Art. 3° Acta 85-2019.

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 Se elimina “el expediente físico” y se crea la carpeta
electrónica.

 Se establece que todas las resoluciones y actuaciones serán

suscritas con firma electrónica avanzada y no requerirán
de firma o autorización de ministro de fe (art. 4 20.886).
Concordar con articulo 379 del COT
 Las firmas de resoluciones solo en días y horas que la ley
habilite para actuaciones judiciales y una vez incluida en
el estado no podrán ser modificadas en el sistema (ART. 8
ACTA 85-2019)

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 CARPETA ELECTRÓNICA
 Ley 20.886 sustituye articulos 29 y 30 del CPC

 Toda mención al proceso físico en el Código de Procedimiento Civil, se

cambia por carpeta electrónica

 Composición: escritos, documentos, resoluciones, actas de audiencia y

actuaciones de toda especie.

 Registro : íntegro en orden sucesivo por fecha de presentación. El STE

numerará automáticamente en cifras y letras. (art 12 N°2 20.886 que
modifica el 34 CPC)

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 Consulta: a través del portal de internet.

 Eliminación: prohibida salvo decreto del Tribunal que conoce

de ella que deberá indicar las piezas.

 Copias autorizadas: se obtendrán directamente del sistema y

contarán con sello de autenticidad consistente en un código
único que permita su verificación en el portal (art. 5 20.886/ art.
9 acta 85-2019)

 Los registros de audio se obtendrán del portal y si no están allí,

en el Tribunal previa entrega de soporte, salvo que la ley
establezca la reserva (Art. 35 ACTA 71-2016)

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 DEMANDAS, ESCRITOS Y
DOCUMENTOS
 El Ingreso de todos ellos se hará por vía electrónica ( art. 5 20.886)
 Para acceder a la Oficina Judicial Virtual, los usuarios deberán contar
con Clave Única del Estado proporcionada por el Registro Civil, la
que se entiende como firma electrónica simple. ( Art. 5 de la Ley; art.
3 Acta 85-2019 y art. 39 Acta 71)

 En casos excepcionales, cuando las circunstancias lo requieran el

tribunal puede autorizar presentación física, por conducto del
ministro de fe o del buzón habilitado al efecto, debiendo digitalizarse e
incorporarse de manera inmediata a la carpeta virtual. Salvo piezas
que por su naturaleza no puedan agregarse o que por motivos
fundados se manden reservar, las que quedan en custodia del
Tribunal, previa constancia en la carpeta electrónica(art. 5 20.886 /
Art. 34 CPC)

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 Casos de excepción: (Art. 5 20.886, art. 4 Acta 85-2019 y art. 41 Acta
71-2016)
1. inaccesibilidad a la OJV por problemas de servicio o conectividad
2. no disponerse de los medios tecnológicos necesarios
3. admisión de comparecencia personal
4. documentos cuyo formato original no sea electrónico

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 Documentos electrónicos : se presentan a través Oficina Judicial
Virtual, y en caso que las circunstancias lo hagan necesario, en el
Tribunal, mediante la entrega de dispositivo de almacenamiento
electrónico. (Art. 6 de la Ley y 4° Acta 85-2019)

 Documentos no electrónicos: se presentan de forma electrónica, salvo

objeción de la contraria caso en el cual deberán presentarse
materialmente y quedan en custodia.

 Títulos Ejecutivos en formato original no electrónico: deberán

presentarse materialmente y quedaran bajo custodia, bajo
apercibimiento de tener por no iniciada la ejecución. (Art. 6 Ley
20.886)

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 Los documentos y títulos ejecutivos presentados materialmente
deberán acompañarse con una copia en formato digital a través de la
OJV o mediante dispositivo de almacenamiento de datos electrónicos,
en el tribunal.

 Si no se presentan las copias, si existe disconformidad substancial

entre aquellas y el documento o título ejecutivo original, se ordenará
de oficio o a petición de parte que se acompañe dentro de tercero día
bajo apercibimiento de tener por no presentado el documento o título

 Excepción cuando se ha autorizado efectuar presentaciones físicas por

carecer de los medios tecnológicos .

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 PATROCINIO Y PODER
A partir de la vigencia de la ley 20.886, el patrocinio
puede constituirse mediante firma electronica avanzada
del patrocinante (art. 7). La ley 21.394 permite que se
constituya también por firma electrónica simple ratificada
ante ministro de fe.
 Mandato judicial puede constituirse mediante firma
electrónica avanzada del mandante, sin requerir
comparecencia del mandante ante M. de fe. La ley 21.394
permite constituir el mandato mediante firma electrónica
simple ratificada por el mandante y mandatario ante
ministro de fe por via remota
 Tribunales pueden verificar calidad de abogado a través
de sus registros
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 NOTIFICACIONES
 Cada parte puede solicitar para sí un mecanismo de notificación
electrónico (aún cuando la ley disponga que debe realizarse por
cédula) que asegure eficacia y no causare indefensión, mecanismo que
será válido para todo el proceso y que en todo caso quedará sujeto a
aprobación del Tribunal. (Art. 8 Ley 20.886)

 Todo litigante será llamado desde su primera solicitud o

comparecencia ante el Tribunal a individualizar un medio electrónico
único de notificación el que será registrado en el sistema informático.
(Art. 68 ACTA 71-2016)

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 Se suprime la existencia del estado diario físico y se reemplaza por un
estado electrónico que estará disponible en el Portal del PJUD,
durante al menos 3 días. Si la resolución no está disponible para ser
visualizada en el referido Portal, por problemas técnicos del STE,
podrá ser declarada nula de oficio o a petición de parte.(Art. 12 N°8
Ley que modifica el 50 CPC)

 El Tribunal podrá autorizar la notificación personal subsidiaria desde

ya, sin necesidad de resolución ulterior y tan pronto se certifiquen
búsquedas por quien practique la notificación (Art. 69 del Acta 71-
2016). Hoy el articulo 44 fue modificado por la ley 21.394

 Todos los certificados de notificaciones deben agregarse a la carpeta,

como también el comprobante de la carta certificada en los casos que
corresponda
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 RECEPTORES
 El registro de las actuaciones de receptores debe practicarse dentro de los
dos días siguientes a la fecha de realización y para ello deberá acceder a la
OJV agregando a la carpeta electrónica respectiva el testimonio de la
diligencia practicada y suscribir con firma electrónica avanzada e
incorporar registro georreferencial en los casos de notificaciones,
requerimientos o embargos. (Art. 9 ley 20.886 y 70 Acta 71-2016)

 El registro de georreferenciado dará cuenta del lugar, día y hora de la

práctica de la diligencia y si es con retiro de especies deben incluir
registro fotográfico o de video de los bienes muebles al momento del retiro
para entrega al martillero, a menos que exista oposición del deudor o
depositario.

 Todo incumplimiento culpable o doloso constituye falta grave y será

sancionada con censura por escrito, multa o suspensión (532 COT), en
caso de reincidencia, el juez deberá aplicar la medida de suspensión de
funciones por un mes. 16
 PRINCIPALES MODIFICACIONES
DEL CPC
 Se suprime la obligación de acompañar copia de los escritos (Art 12.
N° 2 ley deroga el 31 CPC)

 Es requisito de las resoluciones llevar al pie la firma electrónica

avanzada (Art 12. N° 15 ley modifica el 169 CPC)

 La autorización de quien corresponda dar fe del acto es esencial para

la validez, en todos aquellos casos que una ley expresamente lo
disponga (ART 12 N°10 ley que modifica el 61 CPC)

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• Los Secretarios Letrados de Juzgados Civiles podrán dictar por sí
solos sentencias interlocutorias, autos, decretos, providencias y
proveídos, que no pongan término al juicio o hagan imposible su
continuación y aquélla que recibe la causa a prueba. (ART 12 N°3
20.886 que modifica el 33 CPC)

• Los documentos electrónicos que puedan ser visualizados

directamente en la carpeta electrónica no requieren de audiencia de
percepción.

• Cuando en el mismo juicio se ventilen dos cuestiones que puedan

fallarse separadamente, se formara cuaderno electrónico separado con
las piezas necesarias para dictar fallo y ejecutarlo. (art. 12 n°16 de la
ley 20.886 que modifica el art. 172 del CPC).

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 COMUNICACIONES Y EXHORTOS
 Cada vez que se requiera la remisión, envío o devolución del proceso o
parte de él, ya sea por disposición de la ley o a petición de otro Tribunal
el trámite se cumplirá enviando la correspondiente comunicación de la
carpeta electrónica a la que se deba acceder a través del STE. Lo
mismo cuando se requiera dictamen de fiscal judicial o de defensores
públicos (art. 12 n°6 de la ley que reemplaza el 36 y 37 del CPC).
 Las comunicaciones entre Tribunales será por STE o interconexión y no
siendo posible por el medio de comunicación idóneo más expedito. (art.
12 n°11 de la 20.886 que reemplaza el 77 del CPC).
 Los exhortos se remitirán, diligenciarán y devolverán por el STE,
incorporando el exhortado todas las actuaciones realizadas en la
carpeta electrónica a la que dio origen y si ello no es posible (STE) se
utilizará casilla se correo electrónico o el medio idóneo (art. 10 20.886)
 Los oficios y comunicaciones entre tribunales y organismos públicos o
privados nacionales se diligenciaran por medios electrónicos (art. 11
20.886). Si no los hay, a través del medio de comunicación idóneo mas
eficaz.
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 MODIFICACIONES RECURSO DE
APELACIÓN
 Compulsas: Se suprime la obligación de consignar fondos para la
confección de las compulsas eliminándose la sanción de tener por
desistido del recurso de apelación. (Art. 12 N°18 Ley que sustituye el
197 CPC)

 La resolución que concede el recurso se entiende notificada desde la

inclusión en el estado electrónico.

 Se elimina obligación del Tribunal de confeccionar y remitir al

Tribunal de alzada compulsas (Art. 12 N°19 que deroga el 198 CPC)

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 La remisión a la Corte será electrónica, (mediante la correspondiente
comunicación), debiendo contener copia fiel de la resolución apelada,
del recurso y antecedentes pertinentes para su acabado conocimiento.

 Recibida la comunicación, la Corte certificará en la carpeta la

recepción de ella y su fecha, y de ahí se cuenta el plazo de cinco días
para solicitar alegatos, adherirse o solicitar la inadmisibilidad. Se
asignará número de ingreso.

 Se formará cuaderno electrónico separado si se concedió en el solo

efecto devolutivo, en caso contrario (ambos) el tribunal de alzada
continuará la tramitación en la carpeta electrónica, que estará
disponible en el STE de esa Corte.

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 Se suprime la obligación de comparecer ante los tribunales superiores a seguir
los recursos (sean Cortes de Apelaciones o Corte Suprema). (Art. 12 N21 que
enmienda el 201 CPC)

 Se elimina art. 202 del CPC que regulaba la incomparecencia del apelado.

 En materia de suspensión de vista, la sola presentación del escrito extingue el

derecho, aun si la causa no se ve por otro motivo. El pago del impuesto
correspondiente para suspensión y recusación se hará electrónicamente a
través de un sistema informático y se asociará a la causa mediante el
comprobante de pago o código de validación. Si ello no es posible se pegaran
las estampillas al escrito que se presentará materialmente.

 Se eliminan la deserción y la prescripción de los recursos.

 Se suprime el libro de acuerdos físico.

 Se convierten en registros electronicos una serie de libro que llevaban las

Cortes
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FIN

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