UNIDAD 1

EXCEL
 CONTENIDO
• Introducción a Excel
o Elementos de Excel
o Protección de libro y hojas
o Formatos de celdas
o Formato condicional

• Fórmulas y funciones
o Introducción a fórmulas y funciones
o Funciones financieras
o Funciones lógicas
o Funciones de base de datos
o Funciones de búsqueda

Tablas y gráficos dinámicos

Validación de datos
Consolidación de datos
Análisis de hipótesis
Control de formularios y macros
SEMANA 1
• Introducción a Excel
Elementos de Excel
Protección de libro y hojas
Formatos de celdas
Formato condicional
SEMANA 1
• Fórmulas y Funciones
Introducción a fórmulas y funciones
Funciones financieras
Funciones lógicas
Funciones de base de datos
Funciones de búsqueda
INTRODUCCIÓN A EXCEL
Microsoft Excel es uno de los programas de edición de
hojas de cálculo más potentes del mercado y al mismo
tiempo de más fácil manejo. Es conveniente destacar esta
segunda característica, puesto que de nada serviría al gran
público un programa capaz de realizar los más complicados
cálculos si su aprendizaje fuera largo y costoso.
Una hoja de cálculo es una aplicación concebida para
efectuar todo tipo de cálculos numéricos de forma
automática, siguiendo las directrices que establece el
usuario.
Fuente: Libro: Aprender Excel 2007 con 100 ejercicios prácticos
https://www.digitaliapublishing.com/visor/17129
ELEMENTOS DE EXCEL
BARRA DE ACCESO RÁPIDO BARRA DE TÍTULO CINTAS DE OPCIONES, FICHAS O MENÚ

BARRA DE FÓRMULAS

CUADRO CELDAS
GRUPOS
DE
NOMBRES

HOJAS O ETIQUETAS

BARRA DE ESTADO
PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS
Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros
usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una
hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de
cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una
contraseña.
La protección de la hoja de cálculo no está pensada
como característica de seguridad. Simplemente impide
que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas de
la hoja de cálculo.
https://support.office.com/es-es/article/proteger-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-3179efdb-1285-4d49-a9c3-f4ca36276de6
FORMATO DE CELDAS
El formateo de celdas se puede llevar a cabo usando
las herramientas de la Cinta de opciones y las opciones
de edición de su menú contextual, así como accediendo
al cuadro de diálogo Formato de celdas, en cuyas fichas
se encuentran todos los comandos que permiten
cambiar el aspecto de las celdas seleccionadas. Para
acceder a este cuadro hay que seleccionar la opción
Formato de celdas incluida en el comando Formato de
la ficha Inicio o bien en el menú contextual de las
celdas. Fuente: Libro: Manual de Excel 2011
https://www.digitaliapublishing.com/visor/17169
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional resalta
rápidamente información
importante en una hoja de cálculo.
Sin embargo, a veces las reglas de
formato integradas no van lo
bastante lejos. La adición de su
propia fórmula a una regla de
formato condicional le ayudar a
agilizar acciones que las reglas
integradas no pueden realizar.
https://support.office.com/es-es/article/usar-f%C3%B3rmulas-con-formato-condicional-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f
FÓRMULAS
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con
los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula puede
contener números, operadores matemáticos,
referencias a celdas o incluso funciones.

Componentes de la fórmula

fórmula
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el
valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro
de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado
por dobles comillas como “marzo”.
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
• Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes
dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias
de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra fórmula.
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
• Operadores. Los operadores especifican el tipo de
cálculo que desea realizar en los elementos de una
fórmula, como suma, resta, multiplicación o división.
OPERADORES SÍMBOLOS
ARITMÉTICOS + - * /
COMPARACIÓN = > < >= <= <>
REFERENCIA , :
LÓGICOS Y O
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
Operadores.
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
• Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel
podemos utilizar una variedad de funciones que ya
están incorporadas en la herramienta. Un ejemplo de
una función de Excel es la función SUMA la cual
podemos incluir como parte de una fórmula.
FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan
cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura.

argumentos

función

fórmula
ELEMENTOS DE UNA FUNCIÓN
• El nombre, que describe la operación que se va a realizar.
• El argumento, que indica (entre paréntesis) la celda o
celdas sobre las que se va a realizar la operación. Una
función puede contener varios argumentos.

=SUMA (B3:B7)
Nombre argumento
de la
función
FUNCIONES FINANCIERAS
Sirven para realizar diversos cálculos financieros en la
administración de dinero. Por ejemplo:
• VF y VA para encontrar el valor presente y valor futuro.
• PAGO, TASA, NPER, y similares que se pueden emplear
para préstamos o financiamientos.
• VNA, TIR, TIRM, y similares para la evaluación de
proyectos.
• SLN, SYD, DB entre otros para las diversas formas de
deprecación existente.
FUNCIONES FINANCIERAS: VALOR
FUTURO (VF)
Si deposito hoy en el banco $800.000(Va) y este mes
reconoce una tasa de interés del 2,2%(Tasa) mensual,
¿cuánto dinero tendré en 18 meses(Nper)?
TASA DE
INTERÉS N. PERIODOS PAGO VALOR ACTUAL VALOR FUTURO

2% 18 800.000 $ 1.183.603,15
FUNCIONES LÓGICAS
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de
decisiones. Nos permiten evaluar el cumplimiento de
una condición, y en base al resultado, decidiremos si se
debe ejecutar una determinada acción.
FUNCIÓN LÓGICA: SI
SI

NO
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Comprueba si se cumple una condición y devuelve un

valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se
evalúa como FALSO.
FUNCIÓN LÓGICA: SI
FUNCIÓN LÓGICA: Y
Y(valor_lógico1;valor_lógico2;…)
Comprueba si todos los argumentos(condición) son
VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos los
argumentos son VERDADEROS.
VERDADERO
valor_lógico 1 valor_lógico 2 valor
FALSO
=2=2 =3=3 valor_si_verdadero
=2>3 =3=4 valor_si_falso
=2>4 =3=5 valor_si_falso
=6>5 =3<10 valor_si_verdadero
FUNCIÓN LÓGICA: Y

MAYOR QUE 10 Y MENOR QUE 20

=SI(Y(K3>10;K3<20);"SI";"NO")
=SI(Y(K4>10;K4<20);"SI";"NO")
=SI(Y(K5>10;K5<20);"SI";"NO")
FUNCIÓN LÓGICA: O
O(valor_lógico1;valor_lógico2;…)
Comprueba si alguno de los argumentos(condición) es
VERDADERO, y devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS.
valor_lógico 1 valor_lógico 2 valor VERDADERO
FALSO
=2=2 =3=3 valor_si_verdadero
=2>3 =3=3 valor_si_verdadero
=2>4 =3=5 valor_si_falso
=6>5 =10<3 valor_si_verdadero
FUNCIÓN LÓGICA: O

MAYOR QUE 10 Y MENOR QUE 20

=SI(O(K14>10;K14<20);"SI";"NO")
=SI(O(K15>10;K15<20);"SI";"NO")
=SI(O(K16>10;K16<20);"SI";"NO")
 FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Estas funciones trabajan con tablas, dónde permiten sacar
el promedio, máx, mín, suma, otros.
Campos(4)
CEDULA NOMBRE SUELDO EDAD
0920317354 JUAN 500 25
registros(6) 0920317355 DIANA 750 40
0920317356 TERESA 900 36
0920317358 ALEX 550 50
Dato(24) 0920317355 DIANA 450 24
0920317358 ALEX 1200 50
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Las funciones de búsqueda y
referencia en Excel nos permiten
encontrar valores dentro de nuestra
hoja de acuerdo a los criterios
establecidos en la búsqueda. También
nos ayudan a obtener información de
referencia de las celdas.
FUNCIÓN BUSCARV
CONCLUSIÓN
Las fórmulas y funciones:
• Ahorran tiempo, espacio, esfuerzo y dinero.
• Solucionan problemas de cálculos.
• Simplifican las tareas que parecen complicadas.
• Ayudan a partir de sus resultados tomar
decisiones.
• Resolver problemas financieros.
• Hacer búsquedas de información.
SEMANA 2
• Tablas y gráficos dinámicos
• Validación de datos
• Consolidación de datos
• Análisis de hipótesis
Administrador de escenarios
Buscar objetivo
Tabla de datos
TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para
calcular, resumir y analizar datos que le permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
INVENTARIO
CODIGO ARTICULOS PRECIOU STOCK
CA0001 camisas 40 400
ZA0002 zapatos 50 120
PAN003 pantalon 35 60

ARTICULOS Suma de PRECIOU

camisas 40
pantalon 35
zapatos 50
Total general 125
GRÁFICO DINÁMICO
Un gráfico dinámico, es una representación gráfica de
los datos que contiene una tabla dinámica, imagina que
son como una proyección de una tabla dinámica. A
continuación puedes ver un ejemplo de un gráfico
dinámico.
GRÁFICO DINÁMICO
Control de gastos Etiquetas de fila Suma de Monto
Cédula Responsable Fecha Descripción Monto almuerzo 50
0920317328 Luis 16/3/2009 almuerzo $15,00
cena 45
0920317329 Daniel 17/3/2009 transporte $5,00
0920317330 Alex 18/3/2009 almuerzo $20,00 desayunos 10
0920317331 John 19/3/2009 cena $20,00 regalos 100
0920317332 Mario 20/3/2009 transporte $5,00 transporte 10
0920317333 Enrique 21/3/2009 desayunos $10,00 Total general 215
0920317334 Daniel 22/3/2009 almuerzo $15,00
0920317335 David 23/3/2009 cena $25,00
0920317336 Miguel 24/3/2009 regalos $100,00

Total
120
100
80 Total
60
40
20
0
almuerzo cena desayunos regalos transporte
VALIDACIÓN DE DATOS
Esta función tiene como objetivo minimizar los errores al crear hojas de
cálculo. El proceso consiste en establecer unos límites a los datos que
pueden con-tener una celda, fila o columna. Estas limitaciones pueden
ser de tipo numérico, de texto o de fórmula. Existe incluso la posibilidad
de limitar las entradas en una celda a los contenidos de una lista,
haciendo imposible la introducción de una cadena de texto que no
pertenezca a dicha lista. Ante una contradicción entre los datos
validados y los que se intentan introducir, el programa establece tres
niveles de respuesta distintos según el caso. Son los llamados Estilos de
error: Grave, mediante el cual será imposible la introducción del dato
no válido; advertencia, que pregunta si se desea validar el dato
incorrecto, e Información, que informa, sin más, del error.
Fuente: Libro: Manual de Excel 2010
https://www.digitaliapublishing.com/visor/17169#
VALIDACIÓN DE DATOS
CONSOLIDACIÓN DE DATOS
Para resumir y registrar resultados de hojas de
cálculo independientes, puede consolidar datos
de cada hoja en una hoja de cálculo maestra.
Pueden ser las hojas en el mismo libro que la
hoja de cálculo maestra o en otros libros.
Cuando consolidar datos, ensamblar datos de
modo que puede actualizar con más facilidad y
agregar según sea necesario.
https://support.office.com/es-es/article/consolidar-datos-en-varias-hojas-de-c%C3%A1lculo-007ce8f4-2fae-4fea-9ee5-a0b2c9e36d9b
ANÁLISIS DE HIPÓTESIS
El Análisis de hipótesis es el proceso de cambiar
valores en celdas para ver cómo afectan esos
cambios al resultado de fórmulas de la hoja de
cálculo.
Excel incluye tres tipos de análisis de hipótesis:
Escenarios, Buscar objetivo, y Tablas de datos.

https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-al-an%C3%A1lisis-de-hip%C3%B3tesis-22bffa5f-e891-4acc-bf7a-e4645c446fb4
ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS
La herramienta Administrador de escenarios en
Excel nos permite obtener en una tabla resumen
el resultado de un cálculo determinado en
función de celdas cuyo valor es cambiante.
Normalmente se definen 3 hipótesis (Pesimista,
Realista, Optimista) y se varían los valores de las
celdas cambiantes desde las tres perspectivas
anteriormente indicadas.
https://tecnoexcel.es/administrador-de-escenarios-en-excel/
 ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS
PRESUPUESTOS
PRÉSTAMO 2.500,00
TASA DE INTERES 3,00%
PLAZO (MESES) 6
VALOR FUTURO $2.985,13
BUSCAR OBJETIVO
Es una herramienta de Excel que permite calcular cual es el valor que debe tener una
variable de entrada para que una variable de proceso o de salida tome un valor
determinado que se considera como un objetivo a alcanzar.

Es importante tener presente algunas condiciones para las variables que se utilizan en
la herramienta buscar objetivo:
• La variable a la cual se le busca el valor tiene que ser elemental, es decir que en el
modelo se haya digitado como valor en las entradas.
• La variable a la cual se le asigna un valor como objetivo debe ser intermedia o de
resultado, es decir que en el modelo sea una fórmula, puede estar en el proceso o en
la salidas.
• La variable objetivo o celda objetivo, no es necesario que contenga directamente en
su fórmula la variable elemental, pero se requiere que la variable elemental
influya( directa o indirectamente) en el resultado de la misma.
https://tecnoexcel.es/administrador-de-escenarios-en-excel/
BUSCAR OBJETIVO
TABLA DE DATOS
Una tabla de datos es un rango de celdas en las que
puede cambiar los valores de algunas de las celdas y
obtener respuestas diferentes a un problema. Un buen
ejemplo de una tabla de datos emplea la función pago
con diferentes cantidades de préstamos y tasas de
interés para calcular la cantidad económica de un
préstamo hipotecario. Experimentar con diferentes
valores para observar la variación correspondiente en
los resultados es una tarea común en el análisis de
datos.
https://support.office.com/es-es/article/Calcular-varios-resultados-con-una-tabla-de-datos-e95e2487-6ca6-4413-ad12-77542a5ea50b
TABLA DE DATOS

https://support.office.com/es-es/article/Calcular-varios-resultados-con-una-tabla-de-datos-e95e2487-6ca6-4413-ad12-77542a5ea50b
SEMANA 3
• Controles de formulario
• Macros
 CONTROLES DE FORMULARIO
Los controles de formulario son controles originales que son compatibles con versiones anteriores de Excel, a
partir de la versión 5.0 de Excel. Los controles de formulario también están diseñados para usarse en hojas de
macros XLM.

Los controles de formulario se usan cuando se desea hacer referencia e interactuar fácilmente con datos de
celda sin usar código de VBA y cuando se quieren agregar controles a hojas de gráfico. Por ejemplo, después de
agregar un control de cuadro de lista a una hoja de cálculo y vincularlo a una celda, puede devolver un valor
numérico para la posición actual del elemento seleccionado en el control. Después, puede usar dicho valor
numérico junto con la función INDICE para seleccionar elementos diferentes de la lista.

También puede ejecutar macros usando los controles de formulario. Puede adjuntar una macro existente a un
control, o bien escribir o grabar una nueva macro. Cuando un usuario del formulario hace clic en el control, este
ejecuta la macro.

Sin embargo, estos controles no se pueden agregar a UserForms, usar para controlar eventos o modificarse para
ejecutar scripts Web en páginas Web.

https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-formularios-controles-de-formulario-y-controles-ActiveX-en-una-
hoja-de-c%C3%A1lculo-15ba7e28-8d7f-42ab-9470-ffb9ab94e7c2
MACROS
Una macro es una serie de instrucciones que el usuario
proporciona para automatizar una secuencia de
acciones con simple uso de un comando o una
combinación de teclas para ello establecida y, de este
modo, ahorrarse la necesidad de repetir un mismo
proceso una y otra vez. La forma más sencilla de hacerlo
es utilizando el grabador de Macros, que captura en un
módulo de macro todos los pasos que usted realice
durante el proceso de grabación.
Fuente: Libro: Aprender a programar con Excel VBA con 100 ejercicios prácticos
https://www.digitaliapublishing.com/visorepub/42007