ANEXO 11.

GUÍA MANEJO
IMAGINE
TECHNOLOGIES
Radicación de soportes….
La Coordinación de Aliados Estratégicos de la ARL, ha diseñado esta
guía con el fin de que usted conozca cada uno de los módulos del
sistema de información IMAGINE TECHNOLOGIES en la que se
debe realizar la radicación de las actividades realizadas en las
empresas afiliadas de la ARL Bolívar y seguimiento a los mismos.

Por lo anterior lo invitamos a leer cuidadosamente cada una de las

indicaciones de este instructivo.
https://imaginex-intranet.segurosbolivar.com/

Máximo 10 líneas de texto por

hoja
 Al ingresar por primera vez se
Máximo 10 líneas de texto por
debe realizar el cambio de
contraseña
hoja
 Máximo 10 líneas de texto por
hoja
Click para iniciar
 Debe registrar el NIT del Aliado Estratégico sin digito
Máximo 10 de
líneas de
verificación, texto
puntos por
o comas; dar enter para
hoja continuar
 Dejar en Blanco

Digitar el NIT de la
Automáticamente trae los
empresa afiliada
datos del AE, sin embargo, si los datos
están en blanco debe registra la Razón
social y NIT. Máximo 10 líneas de texto por Seleccionar la
ciudad en la cual se
El sistema automáticamente
tomara el tipo de solicitud Formato
hoja realizó la actividad
Registrar el cronograma
At 031 – hoja de seguimiento y secuencia de los
soportes que procederá
Seleccionar el tipo de actividad
a radicar
realizado, este debe coincidir con el de
los soportes Realizar las observaciones
que correspondan
Adjuntar soportes en PDF

Al finalizar de diligenciar la información

anterior, dar click
 Número de caso

Al hacer Click en enviar,

el sistema arrojará el
número de caso con el
que se identificará la Máximo 10 líneas de texto por
operación realizada y la
información que registro hoja
al momento de radicar.
Seguimiento a soportes radicados….
Puede consultar las actividades radicadas con los respectivos
números de caso, esto con el fin de revisar el estado de la
gestión y las observaciones que realice el analista de soportes
encargado de la revisión y aprobación correspondiente.
 Dar click
1

Máximo 10 líneas de texto por

hoja
Se marca la opción caso, se ingresa el # de
caso que desea validar y se da click en
buscar
 El sistema traerá el
caso solicitado.

Máximo 10 líneas de texto por El Aliado Estratégico

podrá validar las
hoja observaciones del
caso en la segunda
lupa o en el botón
de observaciones
señalados.
 Recuerde…
• En caso de alguna inquietud, no dude en comunicarse con cualquiera de
los funcionarios del área de Aliados Estratégicos.

• Inconvenientes con accesos a la página, cambio y/o bloqueo de contraseña

se pueden comunicar con el analista encargado

• Para actualizaciones de correos electrónico para restablecer a contraseña,

deberá enviar correo a Yury Vargas
GRACIAS.