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Colombia, 2011
Temas a Desarrollar
Primer Da Entidades Beneficiarias Presentacin De qu manera se administran las regalas? Cmo se invierten las regalas? Tips para la ejecucin de las regalas (presupuestales) Tips para la ejecucin de las regalas (contractuales) Cmo evitar la suspensin del giro de las regalas? Hora 8:30 a 8:45 am 8:45 a 9:45 am 9:45 a 11:00 am 11:00 a 12:00 m 2:00 a 3:00 pm 3:00 a 4:00 pm
Procedimientos Administrativos Correctivos Segundo Da Entidades Beneficiarias Cmo se accede a los recursos del Fondo Nacional de Regalas?
Cmo ejecutar los proyectos del FNR?
Objetivos de la Capacitacin
Temas a Tratar
Regalas
Son una contraprestacin econmica propiedad del Estado que se causa por la explotacin de los recursos naturales no renovables, en ellas las entidades territoriales tienen un derecho de participacin sobre los recursos de regalas y compensaciones de conformidad con lo dispuesto en el artculo 360 de la Constitucin.
Compensaciones
Es una retribucin econmica por los riesgos causados por la explotacin de Recursos Naturales No Renovables, acordada contractualmente.
Directa
Para las entidades territoriales donde se explotan recursos naturales, existan puertos fluviales o estn dentro del rea de influencia de este ltimo.
Indirecta
Con el Fondo Nacional de Regalas, mecanismo de redistribucin de regalas no asignadas directamente, entre entidades no beneficiarias a travs de proyectos de inversin para la promocin de minera, preservacin del medio ambiente y proyectos regionales de inversin definidos como prioritarios en los planes de desarrollo.
Carbn
Sal
Marco Jurdico Constitucin Poltica de Colombia. Arts. 360 y 361. Ley 141 de 1994. Ley 756 de 2002. Ley 1283 de 2009. Decreto 145 de 1995. Decreto 416 de 2007. Decreto 3402 de 2007. Decreto 4192 de 2007 Decreto 3517 de 2009. Decreto 2810 de 2010. Decreto 4831 de 2010.
Marco Conceptual Orientaciones para la inversin de los recursos de regalas y compensaciones. Conceptos Tcnicos DR. Lineamientos para la inversin de recursos de regalas y compensaciones en proyectos de nutricin y seguridad alimentaria. Liquidacin, recaudo, distribucin y transferencia de regalas derivadas de la explotacin de materiales de construccin. Circulares DNP DR.
Cules son las condiciones a tener en cuenta para invertir los recursos de regalas?
COMPETENCIAS TERRITORIALES
CERTIFICACIN
Coberturas: Ley 1151 de 2007 Art. 120 y Decreto 416 de 2007 Art. 12 y 17. Leyes 141 de 1994, 756 de 2002, 617 de 2000 y 1283 de 2009 y Decretos 416 de 2007, 3510 de 2009, 3976 de 2009. No gastos de funcionamiento. Leyes, lineamientos y prioridades sectoriales.
USOS
Departamentos
Interventora Tcnica
Proyectos Priorizados
Municipios
Coberturas
Proyectos Priorizados
Coberturas
60%
PARA TENER EN CUENTA: Las entidades beneficiarias suspendidas o que sean objeto de suspensin de giros pueden comprometer recursos de regalas y compensaciones para financiar proyectos orientados a mitigar los efectos de la ola invernal observando el cumplimiento de la Ley 141 de 1994, as como las normas de contratacin y presupuesto pertinentes.
Temas a Tratar
Taller
Fichas con situaciones y casos de cuenta nica. Sern resueltas en grupo, segn la pregunta y/o afirmacin. Socializacin y sustentacin de la respuesta.
FICHA
Marco Jurdico
Decreto 416 de 2007, Artculo 33
Marco Conceptual
GUA METODOLGICA: Requisitos y recomendaciones para la autorizacin de la cuenta nica para la consignacin de recursos de regalas y compensaciones.
Cules son las consideraciones a tener en cuenta antes de solicitar la autorizacin y registro de la cuenta nica?
Hacerlo en una cuenta nica y no har unidad de caja con ningn recurso de la misma.
La cuenta bancaria debe abrirse en entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Financiera, generar rendimientos financieros y permitir la disposicin de los recursos en cualquier momento. Los rendimientos financieros que generen las regalas directas se debern destinar a las mismas finalidades del recurso de origen.
La informacin relacionada con la apertura, cancelacin o sustitucin de la cuenta bancaria, el nombre de la entidad financiera, las personas autorizadas para su manejo y dems informacin que se requiera, deber ser remitida a la Direccin de Regalas del Departamento Nacional de Planeacin, para que le sea informada a las entidades giradoras.
Negociar con la entidad financiera, intereses sobre la cuenta corriente que recibe los giros Sin importar el sistema que de manera autnoma determine la entidad territorial se debe considerar los rendimientos. Debe ser una sola sin excepcin. Cuenta de ahorros (genera rendimientos), giro a travs de cuenta giradora o sucursal virtual.
Qu documentacin se debe allegar a la Direccin de Regalas para solicitar la autorizacin de una cuenta? 1. Oficio suscrito por el representante legal de la Entidad Territorial (Alcalde/Gobernador), comunicando el nombre y nmero de cuenta, tipo de cuenta, la entidad financiera y la sucursal en la que se consignan los recursos, el concepto por el cual se reciben y las personas autorizadas para su manejo. Alcalde: Acta de posesin, credencial expedida por la registradura y copia de cedula de ciudadana. Funcionario (s) Designado (s): Acta de posesin y copia de cdula de ciudadana. Certificacin bancaria donde conste, nombre y nmero de cuenta, nombre y sucursal de la entidad financiera, tipo de cuenta, Nit de la entidad territorial, en los casos en que sea cuenta corriente debe ir expresamente la generacin de intereses.
2.
3.
4.
HERRAMIENTAS DE CONSULTA
GUA METODOLGICA: requisitos y recomendaciones para la autorizacin de la cuenta nica para la consignacin de recursos de regalas y compensaciones.
www.dnp.gov.co
DPTO
Temas a Tratar
ENTIDAD TERRITORIAL
BUENAVISTA CAIMITO CHALN COLOS COROZAL COVEAS EL ROBLE GALERAS GUARANDA LA UNIN LOS PALMITOS MAJAGUAL
2008 (31/12/2008)
REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL
2009 (31/12/2009)
REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL TIENE COSTITUIDAS ITL EN ENCARGO FIDUCIARIO REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL REPORTA NO TENER ITL
2010 (31/12/2010)
TIENE COSTITUIDAS ITL EN DEPOSITOS EN CTA. BANC.
SUCRE
SUCRE SUCRE SUCRE
MORROA
OVEJAS SAMPUS SAN ANTONIO DE PALMITO
ENTIDAD TERRITORIAL
SAN JUAN DE BETULIA
2008 (31/12/2008)
REPORTA NO TENER ITL
2009 (31/12/2009)
REPORTA NO TENER ITL
2010 (31/12/2010)
SUCRE
SAN MARCOS
SUCRE
SAN ONOFRE
SUCRE
SAN PEDRO
SUCRE
SANTIAGO DE TOL
SUCRE
SINC
SUCRE
SINCELEJO
SUCRE
SUCRE
SUCRE
SUCRE DPTO.
SUCRE
TOL VIEJO
4. Dentro del encargo fiduciario, la entidad territorial tiene un saldo de $500 millones a 31 de diciembre de 2010 en cuenta de ahorros No 1345654755 del Banco BANAHORRO (puede ser corriente que genere rendimientos). La Sociedad Fiduciaria le inform a la entidad territorial que la cuenta de ahorros gener una rentabilidad en ltimo trimestre de 2010 de 3% nominal anual, lo que equivale a rendimientos por valor de $1,5 millones.
5. Invirti $250 millones en un depsito a trmino del Instituto de Desarrollo y Fomento INFIAHORRO, el da 20 de agosto de 2010, a un plazo de 90 das y una tasa nominal anualizada de 4%, lo que equivale a $2,5 millones de rendimientos. Con la informacin anterior, diligencie el formato F-SCV-10 con corte 31 de diciembre de 2010.
Marco Jurdico
Artculo 17 de la Ley 819 de 2003. Artculos 30 y 33 del Decreto 416 de 2007. Artculo 49 del Decreto 1525 de 2008. Decreto 4471 de 2008. Decreto 2805 de 2009. Resolucin 205 del 28 de mayo del 2008. Circular Externa 003 del 08 de Julio de 2008.
Marco Conceptual
Para el caso de las entidades territoriales, de acuerdo al artculo 55 del Decreto 1525 de 2008, se entiende por excedentes de liquidez todos aquellos recursos que de manera inmediata no se destinen al desarrollo de las actividades que constituyen el objeto de las entidades.
Cules son las herramientas para la planeacin de las inversiones temporales de liquidez?
En el manejo de los excedentes de liquidez las entidades debern adoptar herramientas gerenciales:
PAC
Flujo de Caja
INGRESOS EGRESOS
i)
ii)
Cules son las calificaciones que deben tener las entidades financieras? Mxima calificacin para el corto plazo y mnimo la tercera mejor para el largo plazo
Establecimientos Bancarios
Sociedades Fiduciarias
INFIS
En caso de tener inversiones en TES y tener la intencin de venderlos, la ET debe ofrecerlos en primera instancia a la DGCPTN del Ministerio de Hacienda.
La cartera colectiva donde se inviertan los excedentes debe cumplir con el rgimen de inversin estipulado en el artculo 49 del Decreto 1525 de 2008. La ET debe asegurarse que los INFIS cumplen con las calificaciones crediticias establecidas en el Decreto 1525 de 2008.
Temas a Tratar
Mdulo: Materiales de Construccin
Cul es el Marco Jurdico y Conceptual de los materiales de construccin?
Marco Jurdico
Ley 141 de 1994. (Crea el Fondo Nacional de Regalas). Decreto 145 de 1995. (Reglamento parcialmente lo referente a liquidacin, recaudo ,distribucin y transferencia de Regalas derivadas de la explotacin de Materiales de construccin y designa la responsabilidad y competencias de las Alcaldas). Ley 685 de 2001. (Cdigo de Minas) Ley 756 de 2002. Articulo 16 Ley 863 de 2003 Ley 1382 de 2010. (Modif Cd. Minas)
Marco Conceptual Gua de la Direccin de Regalas Liquidacin, recaudo, distribucin y transferencia de regalas derivadas de la explotacin de materiales de construccin.
Los productos ptreos explotados en minas y canteras, las piedras yacentes en el cauce y orillas de las corrientes de agua y vegas de inundacin, usados generalmente, en la industria de la construccin.
(gravas, arenas, agregados ptreos y recebo), arcillas, calizas, arenas silceas, feldespatos, grafito, asbesto, barita, talco, asfaltitas, fluorita, micas, diatomitas, calcita, dolomita, mrmol, rocas ornamentales y minerales de aluminio, manganeso y magnesio, y dems minerales no previstos expresamente en este artculo.
Es obligacin de los explotadores de minerales, declarar ante la Alcalda Municipal del rea de explotacin, dentro de los diez (10) das siguientes a la terminacin de cada trimestre calendario.
Trimestre declarado. Nombre, domicilio y direccin del declarante CC y Nit Nombre y lugar de la Mina Cantidad del mineral producido en el trimestre Destino del mineral producido Liquidacin de la regala
x
Precio base de liquidacin en boca de mina
Consultar la Resolucin trimestral que expide la Unidad De Planeacin Minero Energetica - MIN MINAS
Valor
=
x
1%
Formulario para declaracin de produccin y liquidacin de regalas, compensaciones y dems contraprestaciones por explotacin de minerales - INGEOMINAS
El pago de las regalas se efectuar en la cuenta nica en las dependencias oficiales o entidades bancarias.
Valor de la regala
Cul es la competencia de las entidades territoriales frente a la explotacin de materiales de construccin? Decreto 145 de 1995 Las Alcaldas Municipales de las jurisdicciones en las cuales se realiza la explotacin, deben efectuar: Liquidacin Recaudo Distribucin Transferencia
3% 10%
20%
13% 20%
Municipio Productor
67%
67%
Municipio Productor
Municipio Portuario
Municipio No Portuario
Departamento
Ley 756 de 2002 Art 25
Ley 863 de 2003 Art 48
20%
Municipio
67%
1% 5% 94%
Entidad Territorial
Municipio Portuario
10%
Municipio No portuario
13%
50%
FONPET
50%
FNR
Constatar el origen de los minerales. Inspeccionar de manera peridica o permanente la produccin de las respectivas explotaciones. Establecer puntos de control.
Los explotadores o dueos de minas deben presentar la declaracin los diez (10) primeros das del mes siguiente al trimestre. Las alcaldas municipales son las responsables de la liquidacin, recaudo, distribucin y transferencia de las regalas derivadas por la explotacin de materiales de construccin, de conformidad con el Decreto 145 de 1995. El precio base de liquidacin lo deben consultar en www.upme.gov.co trimestralmente. Las alcaldas deben consignarle al Fondo Nacional de Regalas, al FONPET, al Departamento y a las IAF del DNP, los porcentajes correspondientes, dentro de los diez das siguientes a su recaudo. Las alcaldas deben remitir informe trimestral al FNR, dentro del mes siguiente al trimestre liquidado: Que contendr: Copia de las consignaciones, copia de las declaraciones y un consolidado del trimestre.
CONSIGNACIN AL FONPET
BANCO No. DE CUENTA o CONVENIO NOMBRE DE LA CUENTA NIT BANCOLOMBIA Convenio 8897 CONSORCIO COMERCIAL FONPET 2011 900.090.450-0 BANCO AGRARIO DE COLOMBIA Cuenta corriente 3-0070000202-9 CONSORCIO COMERCIAL FONPET 2011 900.090.450-0
DENOMINACIN
NIT
Los alcaldes efectuarn el decomiso provisional de los minerales que se transporten o comercien y que no se hallen amparados por factura o constancia de las minas (autoridad competente). Quedar inhabilitado para obtener concesiones mineras por un trmino de cinco (5) aos. Esta pena accesoria ser impuesta por el juez en la sentencia.
TALLER
MATERIALES DE CONSTRUCCIN
Colombia, 2011
CASO
La empresa explotadora de materiales de construccin RCU LTDA, con Ttulo Minero No C.C. No 2187, ubicada en el municipio de Socot, present ante la alcalda municipal la declaracin correspondiente al cuarto trimestre del ao 2010, por extraccin de arcillas cermicas en la mina la estancia, por valor de $800.000. Cantidad explotada 20388 Toneladas. $4.905. Regala 1%. Precio Base de Liquidacin
Se requiere verificar el monto de la declaracin y hacer la distribucin y transferencia de los recursos al Fondo Nacional de Regalas, FONPET, Departamento, Interventorias Administrativas y Financieras del Departamento Nacional de Planeacin y Municipio.
BENEFICIARIO
FNR - FONDO NACIONAL DE REGALAS MUNICIPIO PORTUARIO (SE CONSIGNA AL FNR) 1/* DEPARTAMENTO MUNICIPIO PRODUCTOR -
TOTAL DISTRIBUIDO 1/* Los recursos del Municipio Portuario se consignan al FNR, en virtud de lo dispuesto en el pargrafo 2, del artculo 29 de la Ley 141 de 1994
RCU LTDA
VALOR REGALIA
1.000.000
SOCOT
BOYAC
TTULO MINERO
C.C. 2187
4 TRIMESTRE 2010
BENEFICIARIO FNR MPIO PORTUARIO (SE CONSIGNA AL FNR) DEPTO MUNICIPIO PRODUCTOR TOTAL DISTRIBUIDO
FONPET ENTIDADES VALOR NETO A TERRITORIALES INTERVENTORIA A Y F GIRAR (5)=(1)(3)=(1)*5% (4)=((1)-(3))*1% (2)-(3)-(4) 50.000,00 15.000,00 10.000,00 33.500,00 1.900,00 6.365,00 8.265,00 188.100,00 630.135,00 883.235,00
65.000,00
43.500,00
DPTO
MPIO FONPET INTERVENTO RIAS A Y F
188.100,00
630.135,00 108.500,00
8.265,00
DIAGNOSTICO
MATERIALES DE CONSTRUCCIN
SUCRE Entidades Territoriales que han reportado informacin. COMUNICACIN RESPUESTA ENTIDAD TERRITORIAL MASIVA MATERIALES DE CONSTRUCCION AGOSTO DE 2010
RESPUESTA
No ORDEN
DEPARTAMENTO
MUNICIPIO
CARGO
FECHA
91
SUCRE
LOS PALMITOS
ALCALDESA
15/09/2010
2010-663-036214-2
92
SUCRE
LA UNION
ALCALDE
16/09/2010
2010-663-036513-2
135
SUCRE
COROZAL
ALCALDE
21/09/2010
2010-663-037062-2
149
SUCRE
CAIMITO
ALCALDE
24/09/2010
2010-663-037655-2
192
SUCRE
ALCALDE
28/09/2010
2010-663-038465-2
299
SUCRE
CHALAN
ALCALDE
23/11/2010
2010-663-046210-2
Temas a Tratar
CASO No. 1
El municipio La Primavera tiene una poblacin de 15.600 habitantes, es de categora 5, se encuentra certificado en salud y no en educacin; para la vigencia fiscal 2011 presupuest financiar inversiones en el sector de educacin por $8.000 millones con recursos de regalas y compensaciones. La entidad territorial presenta la siguiente problemtica, sobre la cual se requiere su solucin, especifique la modalidad de contratacin para cada una de las inversiones.
Se evidencia que el municipio La Primavera actualmente presenta una tasa de desercin escolar del 20% en los niveles de preescolar, bsica y media. Cmo podra este municipio contrarrestar este escenario?
CASO No. 2
El municipio La Primavera tiene una poblacin de 15.600 habitantes, es de categora 5, se encuentra certificado en salud y no en educacin; para la vigencia fiscal 2011 presupuest financiar inversiones en el sector salud $10.000 millones con recursos de regalas y compensaciones. La entidad territorial presenta la siguiente problemtica, sobre la cual se requiere su solucin, especifique la modalidad de contratacin para cada una de las inversiones.
Se evidencia que el municipio La Primavera actualmente presenta una tasa de mortalidad infantil del 24%. Cmo podra este municipio contrarrestar este escenario?
CASO No. 3
El municipio La Primavera tiene una poblacin de 15.600 habitantes, es de categora 5, se encuentra certificado en salud y no en educacin; para la vigencia fiscal 2011 presupuest financiar inversiones en el sector de agua potable y saneamiento bsico por $7.000 millones con recursos de regalas y compensaciones. La entidad territorial presenta la siguiente problemtica, sobre la cual se requiere su solucin, especifique la modalidad de contratacin para cada una de las inversiones.
Se evidencia que el municipio La Primavera actualmente presenta un ndice de perdidas tcnicas y comerciales del 60% en agua potable en la zona urbana y el 30% de inmuebles residenciales en el municipio no tiene acceso a este servicio Cmo podra este municipio contrarrestar este escenario?
CASO No. 4
El municipio La Primavera tiene una poblacin de 15.600 habitantes, es de categora 5, se encuentra certificado en salud y no en educacin; para la vigencia fiscal 2011 presupuest financiar inversiones para la atencin de la ola invernal por $4.000 millones con recursos de regalas y compensaciones. La entidad territorial presenta la siguiente problemtica, sobre la cual se requiere su solucin, especifique la modalidad de contratacin para cada una de las inversiones.
Se evidencia que las comunidades de la vereda Cerros Alto del municipio La Primavera con ocasin a la ola invernal quedaron incomunicadas y los productos agropecuarios se perdieron porque no se han podido sacar de la zona afectada para ser comercializados. Cmo podra este municipio contrarrestar este escenario?
CASO No. 5
El municipio La Primavera tiene una poblacin de 15.600 habitantes, es de categora 5, se encuentra certificado en salud y no en educacin; para la vigencia fiscal 2011 presupuest financiar inversiones para acciones de salud pblica por $1.500 millones con recursos de regalas y compensaciones. La entidad territorial presenta la siguiente problemtica, sobre la cual se requiere su solucin, especifique la modalidad de contratacin para cada una de las inversiones.
Se evidencia que el municipio La Primavera actualmente ha aumentado el consumo de sustancias psicoactivas entre la poblacin de 14 -17 aos generando delincuencia juvenil. Cmo podra este municipio contrarrestar este escenario?
CASO No. 6
El municipio La Primavera tiene una poblacin de 15.600 habitantes, es de categora 5, se encuentra certificado en salud y no en educacin; para la vigencia fiscal 2011 presupuest financiar inversiones para acciones de salud pblica por $1.000 millones con recursos de regalas y compensaciones. La entidad territorial presenta la siguiente problemtica, sobre la cual se requiere su solucin, especifique la modalidad de contratacin para cada una de las inversiones.
Se evidencia que el municipio La Primavera actualmente ha aumentado la proliferacin de vectores generados por la ola invernal. Cmo podra este municipio contrarrestar este escenario?
Programa de Gobierno Plan de Desarrollo Plan Indicativo Plan Operativo Anual de Inversin Presupuesto de ingresos y gastos
Marco Fiscal de Mediano Plazo Banco de Programas y Proyectos - BPIM Programa Anual mensualizado de Caja
Plan de Accin
Programa de Gobierno
Plan de Desarrollo
Instrumento de planificacin que orienta el accionar de la administracin territorial y la ciudadana para alcanzar la visin de desarrollo propuesta por el gobernante en concertacin con la comunidad.
Instrumento referencial de planificacin para viabilizar financieramente el Plan de Desarrollo. Presenta un horizonte de proyeccin de mediano plazo. - 10 aos. Determina la tendencia financiera de la entidad territorial montos de ahorro, flujos de caja y situacin fiscal.
Plan Indicativo
Determina los proyectos de inversin: Los clasifica por sectores, rganos y programas Se elabora con base: Los proyectos registrados en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin, teniendo en cuenta los sectores, programas, subprogramas y las metas de resultado y de producto establecidas en el Plan de Desarrollo. Programa todos los recursos: De acuerdo con el Plan Financiero del Marco Fiscal de Mediano Plazo, precisando las fuentes de financiacin y verificando la destinacin especfica de cada una.
El Banco de Programas y Proyectos es un instrumento de apoyo al proceso de planeacin, en el cual se registran todos los proyectos de inversin viables y que son susceptibles de ser financiados con recursos de cualquier fuente y de inters para el municipio, adems registra informacin sobre todas las etapas del ciclo de vida de los proyectos (formulacin y evaluacin, ejecucin y operacin).
Corresponde a la estimacin de los ingresos y la autorizacin mxima de gastos que espera ejecutar la entidad territorial en la respectiva vigencia anual.
Plan de Accin
Se define como el instrumento de planificacin mediante el cual cada dependencia de la Administracin Territorial, ordena y organiza las acciones, los proyectos y los recursos que va a desarrollar en cada vigencia, para ejecutar los proyectos que darn cumplimiento a las metas previstas en el Plan de Desarrollo. El PAC es un instrumento mediante el cual se fija el monto mximo para efectuar pagos, y constituye el mecanismo que define el monto mensual de fondos disponibles en la Cuenta nica Municipal y en las Cuentas Especiales (como las del Sistema General de Participaciones SGP), para efectuar el pago de los compromisos asumidos en desarrollo de las apropiaciones presupuestales incorporadas en el Presupuesto y financiadas con recursos de la entidad territorial.
Un proyecto de inversin es la unidad operacional de la planeacin del desarrollo que vincula recursos fsicos, humanos y monetarios, para resolver problemas o necesidades sentidas de la poblacin. Los proyectos hacen parte integral de un subprograma y/o programa el cual a su vez se desarrolla en el marco de una estrategia orientada a determinado sector de inversin.
Matriz de planificacin. Programacin de actividades. Programacin de recursos. Factores de viabilidad. Documento del proyecto
IDENTIFICACIN
Evaluacin de impacto
FORMULACIN / PROGRAMACIN
Definir claro
Lnea base (Previa a la ejecucin)
Problema o necesidad Causas y efectos Alternativas de solucin Objetivos y metas generales y especificas Poblacin beneficiaria Actividades y acciones Recursos Espacio y tiempo
EVALUACIN
Pertinencia. Eficiencia. Eficacia. Impacto. Viabilidad.
Evaluacin de Resultados
EJECUCIN
Plan de ejecucin. Realizacin de operaciones. Sistema de informacin. Informes de seguimiento.
Evaluacin de Proceso
En virtud de este principio presupuestal, los conceptos de gasto deben reunir las siguientes caractersticas: 1. 2. 3. Estar previstos en el proyecto de inversin. Ser inherentes al proyecto, sin su realizacin no se alcanzan los objetivos y metas propuestas, atendiendo la conexidad que existe entre estos elementos. Ser transitorios, por su naturaleza se limita al perodo de tiempo necesario para ejecutar la preinversin e inversin del proyecto, de tal forma que ste genere los beneficios y resultados para los que fue planteado.
REPORTE
Formato F SCV - 11
o y
Formato F SCV - 12
Sector
Es la unidad general que divide la actividad econmica de un pas; un sector de inversin seala en general donde se orienta la inversin de los recursos.
Se recomienda tener en cuenta los sectores de inversin previstos en el catalogo de cuentas de la categora de gastos de inversin del Formulario nico Territorial (FUT) o de los instrumentos de planificacin (CARs). Son educacin, salud, agua potable y saneamiento bsico, deporte y recreacin, cultura, servicios pblicos diferentes a AAA, desarrollo agropecuario, promocin del desarrollo, vivienda, transporte, ambiente, centros de reclusin, prevencin y atencin de desastres, atencin a grupos vulnerables, desarrollo comunitario, fortalecimiento institucional, equipamiento y justicia.
Ejemplo secuencial
Metas de resultado
Indicador
Lnea Base
Es la primera medicin de los indicadores definidos para cada meta de resultado sectorial.
1
Sector de inversin Concepto
2
Identificacin del programa
3
Denominacin del proyecto de inversin
Un proyecto es la unidad operacional de planeacin que vincula recursos fsicos, humanos y monetarios, para resolver problemas o necesidades.
4
Clasificacin presupuestal
(Identificacin numrica y nombre del rubro presupuestal)
Un programa es una unidad lgica de acciones dirigidas al logro de metas y objetivos definidas sectorialmente.
Corresponde al cdigo y nombre del rubro presupuestal, los cuales deben ser coherentes con el presupuesto de rentas y gastos de la vigencia. 2.2.2.01.01.01.02 Construccin y mantenimiento de infraestructura educativa.
5
Descripcin del problema o necesidad que pretende resolver Concepto Ejemplo
Es una sntesis del problema o necesidad, debe ser concreta, explcita y especfica, y debe dar cuenta de la descripcin de la situacin, de la poblacin afectada, de sus caractersticas, de los lugares de ocurrencia, entre otros aspectos.
El Municipio presenta un nivel de cobertura educativa por debajo del 60%, as mismo los niveles de desercin han aumentado un 10% durante el ultimo ao debido al riesgo que representa para los estudiantes y profesores el estado y desgaste en que se encuentran las Instituciones Educativas.
6
Beneficiarios previstos Descripcin Concepto Nmero Ejemplo
Descripcin: Consiste en hacer una breve caracterizacin de la poblacin beneficiaria del proyecto, a partir de aspectos como grupos etreos, gnero, estrato, nivel del SISBEN, etc. Nmero: consiste en precisar el nmero de personas beneficiarias del proyecto.
Poblacin en edad escolar entre los 3 y los 17 aos de la zona rural y urbana del municipio.
10.000 nios y jvenes en edad escolar.
7
Objetivo general del proyecto Concepto Ejemplo
El objetivo general es el enunciado agregado de lo que se considera posible alcanzar, respecto al problema o necesidad. Dicho objetivo determina Cunto?, Cmo? y Cundo?, se va a modificar la situacin actual y que tanto se va a acercar a la situacin esperada.
Contribuir a mejorar la calidad de la infraestructura educativa del municipio, adecundola a los estndares de seguridad y diseo establecidos a nivel nacional.
8.1
Descripcin de la meta Concepto Cuantificacin del objetivo que se pretende alcanzar mediante la ejecucin del proyecto con los recursos disponibles, en trminos de cantidad y tiempo. Ejemplo Realizar la construccin de 2 nuevas IE (rural y urbana) y el mantenimiento de 9 de las 15 existentes durante el periodo.
8.2
Indicador Representacin cuantitativa, verificable objetivamente, a partir de la cual se registra, procesa y presenta la informacin necesaria para medir el avance o retroceso en el logro de la meta.
8.3
Lnea Base
8.4
Valor programado del indicador Valor (dato cuantitativo) de la meta que pretende alcanzar con la ejecucin del proyecto, con base en la descripcin de la meta y el indicador definido para la misma. 2 instituciones educativas construidas. 9 instituciones educativas intervenidas para mejoramiento y mantenimiento.
Primera medicin de los indicadores contemplados en la formulacin del proyecto y por ende, permite conocer la situacin inicial, previa a la ejecucin del proyecto 0 instituciones educativas construidas. 0 instituciones educativas intervenidas para mejoramiento y mantenimiento.
9
Descripcin del proyecto
(Componentes y actividades)
Concepto
Ejemplo
Consiste en presentar una sntesis de los componentes y actividades que comprende el proyecto de inversin, de tal forma que quede explcito y delimitado su alcance. Tipos de componentes: Tcnico Ambiental institucional
Componentes Tcnicos: 1. Estudios y diseos. 2. Ejecucin de obra fsica. Actividades del componente 2: 1- Construccin de 2 aulas escolares en la IE Jorge E Gaitn. 2- Mantenimiento de los laboratorios de fsica y qumica de la IE Camilo Torres.
10
Descripcin del impacto
Concepto: Consiste en realizar una sntesis del impacto que tendr la ejecucin del proyecto en el cumplimiento de las respectivas metas sectoriales, de manera clara, concreta y coherente con el objetivo general y con las metas definidas en el proyecto. Representa el agregado de los efectos o consecuencias derivadas de la ejecucin del proyecto orientado a la solucin del problema o necesidad.
Ejemplo:
Mediante la ejecucin de este proyecto la administracin espera contribuir a aumentar a 90% y mantener la cobertura educativa a travs de la mejora la calidad de la infraestructura de las instituciones educativas y la construccin de 2 nuevas, esto permitir que los estudiantes y profesores encuentren espacios que se adecuan a los estndares de seguridad y diseo establecidos a nivel nacional para un aprendizaje de alta calidad.
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Esquema de Financiacin (En pesos)
11.3 Total
El valor total de los recursos provenientes de otras fuentes de financiacin para la ejecucin del proyecto; se debe registrar nicamente el valor de la vigencia para el que se reporta la informacin, por ejemplo 2011. En este caso, se debe sealar en la columna de observaciones esta situacin.
Valor total de los recursos (la suma entre aquellos provenientes de regalas y compensaciones y otras fuentes de financiacin) orientados a la financiacin de la ejecucin del proyecto.
$ 500.000.000
$ 1.110.000.000
$ 1.610.000.000
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Plazo de ejecucin (En meses) Concepto plazo programado para la ejecucin del proyecto. Si el proyecto prev un plazo superior a la vigencia para el que se reporta la informacin, la entidad territorial debe revisar la aplicabilidad de lo previsto en el Estatuto Orgnico de Presupuesto y en la Ley 819 de 2003 en materia de vigencias futuras y reservas presupuestales.
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Observaciones En esta casilla se deben registrar todas aquellas novedades o situaciones particulares que le permitan al analista conocer la situacin administrativa y financiera del respectivo proyecto de inversin o aquellas que se consideren relevantes y que deba conocer la Direccin de Regalas del DNP, para efectos de ejercer la labor de control y vigilancia a la correcta utilizacin de los recursos de regalas. La ejecucin de este proyecto se encuentra programada para 4 aos con vigencias futuras aprobadas, as mismo, cuenta con el aporte de FONADE por valor de $ 610.000.000.
Temas a Tratar
Modulo: Usos
Qu se entiende por Incorrecta Utilizacin de los recursos de regalas y Compensaciones?
Cules son los sectores que impactan coberturas?
Gastos de funcionamiento
Gastos de publicidad. Desbordar competencias territoriales. Gastos que configuran auxilios o donaciones. Gastos no permitidos por las disposiciones sectoriales. Inobservancia de la normatividad vigente en materia de inversiones temporales de liquidez.
Educacin
Municipios
Salud
Educacin 100%
(Min. Educacin)
Las metas en Educacin, Salud, Mortalidad Infantil, Agua potable y Alcantarillado corresponden a las previstas en la Ley de Plan Nacional de Desarrollo 2006 2010 (art. 120 de la Ley 1151 de 2007). Las entidades certificadoras estn previstas en el Art. 16 D416/07
Educacin
La certificacin de coberturas en educacin (Decreto 3976 de 2009), comprende los niveles de:
Preescolar
3 Grados 1 obligatorio
Cobertura en Educacin
Basica
Grados 1 a 9
Media
Grados 10 y 11
Transporte escolar cuando las condiciones geogrficas lo requieran para garantizar el acceso y la permanencia en el sistema educativo de los nios pertenecientes a las zonas rurales y niveles I y II del SISBEN de conformidad con las normas establecidas por el Ministerio de Transporte para esta modalidad.
Prestacin del servicio pblico educativo (Art. 27 de la Ley 715 de 2001 y Decreto 2355 de 2009), lo cual involucra: Contratacin de la prestacin del servicio pblico educativo. Concesin del servicio pblico educativo, y Administracin del servicio pblico educativo con las iglesias y confesiones religiosas.
Educacin
Aspectos Adicionales (Tipologas)
Algunas entidades territoriales han presentado estudios al MEN, en los que demuestran la necesidad de contar con mayores recursos a los asignados a travs de la tipologa por el SGP para financiar especialmente los servicios administrativos (Vigilancia y Aseo).
Las inversiones complementarias sern autorizadas por el Ministerio de Educacin previa certificacin que el valor de las tipologas educativas reconocidas a la entidad territorial certificada solicitante es insuficiente.
Educacin
Aspectos Adicionales (contrato servicios administrativos D3976/09)
Las entidades territoriales certificadas pueden financiar con regalas la contratacin de la provisin de servicios administrativos a travs de personas jurdicas, siempre y cuando concurran los siguientes requisitos:
El MEN certifique que el monto de los recursos del SGP son insuficientes para financiar la prestacin del servicio educativo.
El aporte de regalas destinado a suplir la diferencia sea temporal. Con cargo a dichos recursos no se vincule o contrate directamente personal docente o administrativo. La ET presente estudio de viabilidad para la inversin de los recursos ante el MEN, la cual debe ser previa y debidamente aprobada por ste.
Salud
INVERSIONES PERMITIDAS (Art. 17.1. D416/07)
Afiliacin al rgimen subsidiado de la poblacin pobre y vulnerable (SISBEN I, II), de acuerdo con el plan de beneficios que determine la Comisin de Regulacin en Salud.
Acciones de salud pblica, que se relacionen o complementen con los proyectos dirigidos al logro de las coberturas.
Salud
ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA La entidad territorial debe garantizar el mantenimiento de la financiacin de la cobertura actual y de las ampliaciones que se efecten para lograr la cobertura universal en el rgimen subsidiado en salud.
Los departamentos que mantengan su inversin en afiliacin al rgimen subsidiado y mejoren su tasa de mortalidad infantil, pueden utilizar los recursos destinados a cobertura en salud para financiar la prestacin de servicios a la poblacin no asegurada y los eventos que no estn cubiertos en el Plan Obligatorio de Salud eventos NO POS - (Decreto 3510/09).
Salud
Los departamentos, distritos y municipios certificados, podrn realizar inversiones por cobertura en el sector, a travs de las siguientes actividades (Pargrafo 1 Art 49 Ley 715 de 2001):
Mortalidad Infantil
INVERSIONES PERMITIDAS (Art. 17.1. D416/07)
Ejecucin del Plan Ampliado de Inmunizaciones PAI. Implementacin de sitios centinelas para Enfermedad Diarreica Aguda (EDA) e Infeccin Respiratoria Aguda (IRA).
Dotacin e implementacin de unidades de Rehidratacin Oral Comunitarias (UROC) y Unidades Comunitarias de Atencin Infecciones Respiratorias Agudas (UAIRAC).
Programas de atencin integrada a las enfermedades prevalentes de la infancia (AIEPI). Estrategias de informacin, educacin y movilizacin social que promuevan la captacin temprana de la gestante y su adhesin a los programas de control prenatal y atencin del parto institucional.
Difusin e implementacin de las normas de deteccin precoz de las alteraciones del embarazo, atencin del parto y del recin nacido y de las guas de atencin de las complicaciones hemorrgicas e hipertensivas del embarazo.
Adems pueden realizarse aquellas inversiones no contempladas en el Decreto 416 de 2007, independientemente del sector al que pertenezcan, si se encuentran orientadas a disminuir directamente la mortalidad infantil y guardan coherencia con el perfil epidemiolgico de cada Entidad Territorial.
Promover, coordinar y/o cofinanciar la operacin de esquemas regionales de prestacin de servicios Agua Potable y Saneamiento Bsico.
Asegurar que se preste eficientemente los servicios pblicos de agua potable y saneamiento bsico a los habitantes de los distritos o municipios no certificados, en los trminos de la Ley 142 de 1994.
deben elaborar y
Gestin de riesgos de los diferentes componentes de los sistemas de acueducto, alcantarillado y aseo.
Adquisicin de terrenos y derechos de servidumbre para la construccin de componentes de los sistemas de acueducto, alcantarillado y aseo, siempre y cuando sea una actividad del proyecto integral, tcnicamente viable; sean requeridos para su pronta ejecucin y estn acordes con el POT territorial y los usos del suelo (Ley 388 de 1997).
Costos de inversin
Inversiones en expansin, optimizacin y rehabilitacin del sistema para la prestacin del servicio, terrenos requeridos para la prestacin de los servicios de acueducto y alcantarillado.
Tasas ambientales
Departamentos
Municipios
Los departamentos pueden financiarlos con el 30% y los municipios con el 15% de las regalas y compensaciones. En el marco de las Competencias y funciones de las entidades territoriales.
Atendiendo los lineamientos de las autoridades sectoriales.
Fortalecimiento institucional
El apoyo a eventos deportivos, como las acciones desarrolladas que tienen que ver con la disponibilidad de la logstica necesaria para su realizacin, tales como la dotacin de escenarios de carcter municipal de los equipos e implementos necesarios para la prctica de las actividades deportivas.
Apoyar y fortalecer los procesos de informacin, investigacin, comunicacin y formacin, y las expresiones multiculturales del municipio. Apoyar la construccin y dotacin de la infraestructura cultural del municipio y su apropiacin creativa por parte de las comunidades; y proteger el patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su adecuada incorporacin al crecimiento econmico y a los procesos de construccin ciudadana
Proyectos Productivos
Son proyectos priorizados del Plan de Desarrollo Territorial.
Priorizados
Financiados
Utilidad
sector
de
Autosostenibles
De ninguna manera pueden utilizarse las regalas para capitalizar de forma permanente el proyecto de inversin.
Proyectos Productivos
I. Promover, participar y/o financiar proyectos de desarrollo del rea rural. II. Prestar, directa o indirectamente el servicio de asistencia tcnica agropecuaria. III. Promover mecanismos de asociacin y de alianzas de pequeos y medianos productores. IV. Inversiones orientadas a la realizacin de obras de infraestructura, reparacin, dotacin y mantenimiento necesarios en introduccin y adaptacin de los avances cientfico-tcnicos producidos por la ciencia agronmica. V. Promover la capacitacin, apropiacin tecnolgica avanzada y asesora empresarial.
A las entidades territoriales les corresponden realizar directamente o a travs de terceros en materia de servicios pblicos adems de las competencias establecidas en otras normas vigentes la construccin, ampliacin rehabilitacin y mejoramiento de la infraestructura de servicios pblicos.
Promover asociaciones y concertar alianzas estratgicas para apoyar el desarrollo empresarial e industrial del municipio y en general las actividades generadoras de empleo.
Promover la capacitacin, apropiacin tecnolgica avanzada y asesora empresarial. Los proyectos en este sector no pueden estar orientados a la donacin de maquinaria y equipos, insumos y materias primas, compra de acciones, ya que se pueden constituir en auxilios o donaciones a favor de una persona natural o jurdica, prohibidos por el artculo 355 de la Constitucin Poltica.
Se puede financiar la construccin de la infraestructura de las dependencias de la administracin municipal, las plazas pblicas, el cementerio, el matadero municipal y la plaza de mercado y los dems bienes de uso pblico, cuando sean de su propiedad.
En desarrollo de estas actividades no es posible financiar el personal de planta de la administracin encargado de este tipo de tareas, puesto que dicho gasto corresponde a los gastos de funcionamiento del municipio.
No es posible financiar asesoras con el propsito de atender el cumplimiento de labores recurrentes de la administracin, como por ejemplo asesora jurdica, contable, u otras de similar naturaleza. De igual forma no es posible financiar apoyos educativos para el estudio de los funcionarios, puesto que este gasto es de funcionamiento y corresponde a las polticas de administracin de personal y bienestar social del municipio, bajo relaciones laborales contractuales de planta.
Los gastos de los centros penitenciarios municipales corresponden a gastos de funcionamiento, por ende no pueden ser financiados con los recursos de regalas y compensaciones.
Temas a Tratar
Mdulo: Presupuesto
Cul es el Marco Jurdico y Conceptual presupuestal?
Cules son los principios presupuestales?
PARTICIPANTES Y ROLES
1. Participan todos los asistentes. 2. En cada grupo debe existir: Jefe de Presupuesto, Tesorero, Relator y Conciliador. 3. El expositor ejerce como organismo de control.
OBJETIVOS
1. 2. 3. 4. Retomar los elementos del sistema presupuestal colombiano Identificar posibles problemas en el desarrollo del ciclo presupuestal. Caracterizar y ejecutar el presupuesto pblico territorial. Realizar con propiedad el cierre fiscal.
Cada grupo debe contestar las siguientes preguntas: 1. 2. 3. El municipio cumpli con las metas de recaudo y gasto? Existe dficit o supervit presupuestal al final de la vigencia? A travs de qu mecanismo se puede realizar la gestin presupuestal del municipio si el Alcalde no tiene facultades para contratar, otorgadas por el Concejo? Cul es la clasificacin presupuestal de los recursos de regalas, ejm: ingreso tributario, no tributario, etc.? Cundo la apropiacin presupuestal se entiende comprometida? El municipio cumpli con la normatividad al comprometer vigencias futuras? El municipio cumple con la distribucin porcentual de los recursos de regalas de acuerdo con la normatividad? Se respeta el equilibrio presupuestal como uno de los objetivos del sistema?
4. 5. 6. 7. 8.
____________________________________________________________________
1. Completar el cuadro de presupuesto de ingresos y de gastos y diligenciar el cuadro de ejecucin presupuestal teniendo en cuenta los documentos entregados. 2. Calcular los porcentajes de distribucin de acuerdo a la Ley y 3. Realizar el cierre presupuestal diligenciando el formato adjunto.
Al final de la vigencia 2011 el municipio acumul rendimientos financieros de regalas por valor de $3.000.000.
En 2004 el municipio perdi la certificacin para la prestacin de servicios de salud otorgada por el Ministerio de Proteccin Social. En 2010, el municipio gener un supervit de regalas y compensaciones, sustentado en un mayor recaudo ocasionado por el aumento en la produccin de hidrocarburos por valor de $50.000.000. Al final de la vigencia 2011, el municipio recibi a satisfaccin bienes y servicios contratados pero no le ha girado a los contratistas $15.000.000. Al final de la vigencia 2011, debido a la ola invernal no fue posible concluir la ejecucin del contrato de las vas, quedando pendiente la entrega de obras por parte del contratista por valor de $50.000.000
B.1.4.1.3.1.1 Construccin Infraestructura educativa B.1.4.1.3.1.2 Transporte escolar B.1.4.1.3.2.1 Rgimen Subsidiado B.1.4.1.3.3.6 Construccin Acueducto (Vigencias futuras) B.1.4.1.3.7.1 Alimentacin adultos mayores B.1.4.1.3.7.7 Vas de competencia del municipio B.1.4.1.3.7.8 Proyecto Gasificacin B.1.4.1.3.20 B.1.4.1.3.30 Interventora proyectos regalas
Generalidad Es necesario recordar que los mayores o menores valores en los proyectos deben verse reflejados en la ejecucin de gastos del municipio y en el correspondiente cierre fiscal.
Cdigo
Concepto
Presupuesto Inicial
Reducciones
Adiciones
Presupuesto Definitivo
Total Recaudo
A.3.2
Regalas y Compensaciones
400.000.000
200.000.000
600.000.000
600.000.000
Reservas
30.000.000
30.000.000
30.000.000
Supervit
50.000.000
50.000.000
50.000.000
TOTAL
400.000.000
280.000.000
680.000.000
680.000.000
B.4.3.3
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
B.4.3.7
OTROS SECTORES
TOTAL
COBERTURAS
OTROS SECTORES INTERVENTORA TCNICA TOTAL
CIERRE PRESUPUESTAL
CONCEPTO RECAUDO COMPROMISOS RESERVAS CUENTAS X PAGAR VALOR
DFICIT/SUPERVIT
Marco Conceptual
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PUBLICO
ESTATUTO ORGNICO
Decreto 111 de 1996 (Ley 38/89, Ley 179/954 y Ley 225/95)
del
ADICIONES O MODIFICACIONES
Ley 617 de 2000 y Ley 819 de 2003.
Coherencia Macroeconmica
Universalidad
Inembargabilidad
Unidad de Caja
Especializacin
Programacin Integral
Presupuesto
Ingresos
Gastos
Corrientes
Funcionamiento
Inversin
Servicio de la Deuda
Disposiciones Generales
Qu es la ejecucin presupuestal?
La ejecucin presupuestal se realiza cuando se desarrolla el objeto de la apropiacin (cuando se adquiere un compromiso).
Caja en el Ingreso
Causacin en el gasto
de
APLAZAMIENTOS
EJECUCIN DEFINITIVA
Certificado de Disponibilidad
Apropiacin
Imputacin presupuestal que afecta definitivamente la apropiacin, garantizando Documento que garantiza la existencia que sta slo se utilizar para ese fin de la apropiacin presupuestal disponible y libre de afectacin Monto adeudado cuando se perfecciona y cumple el compromiso adquirido
Instrumento por el cual se define el monto mximo mensual de fondos para efectuar los pagos
Cules son los temas a tener en cuenta despus del cierre de la vigencia?
Saldos de Apropiacin
Supervit Presupuestal
Dficit Presupuestal
El monto, plazo y condiciones deben ser consistentes con el Marco Fiscal de Mediano Plazo.
Concepto favorable del DNP si son proyectos cofinanciados por la Nacin.
El monto mximo que se autorice, el plazo y las condiciones debe consultar las metas plurianuales del MFMP. No requiere apropiacin en el presupuesto de gastos de la vigencia en que son autorizadas. La ejecucin de la obligacin se iniciar en una vigencia posterior. Pueden ejecutarse por obras de infraestructura en sectores de competencia de la Entidad Territorial como APSB, vial, urbana, etc. y actividades que de no ejecutarse pueden causar la parlisis o afectacin en la prestacin de un servicio que se deba satisfacer y garantizar por mandato constitucional.
Temas a Tratar
Mdulo: Reportes de informacin de los recursos de
regalas y compensaciones
Gestin documental Que informacin se reporta a la Direccin de Regalas? Puntos a tener en cuenta Cul es el medio de reporte? Qu es el FUT y como se relaciona con el CHIP? Cules son las fechas de reporte? Qu categoras hay en el FUT? Qu formularios aplican para cada entidad? Problemas frecuentes y recomendaciones en el reporte Descargue herramienta de captura regalas y generacin de archivos.
Marco Conceptual
GUIA DE OPERACIN HERRAMIENTA DE CAPTURA PARA EL FUT- Direccin de Apoyo Fiscal DAF- 2010 GUA DE OPERACIN HERRAMIENTA DE CAPTURA REGALIAS 1 Y 2. Direccin de Regalas 2010 GUA PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTALArchivo General de la Nacin -2005
Qu es la gestin documental?
ART. 3 LEY 594 DE 2004
Actividades administrativas y tcnicas tendientes a la planificacin, manejo y organizacin documental producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilizacin y conservacin
Qu es la gestin documental?
PRODUCCIN
DISTRIBUCIN
Radicacin Registro de documentacin
RECEPCIN
Respuesta a solicitudes
TRAMITE
GESTION DOCUMENTAL
LEY 594 DE 2004
En el caso de la entidades beneficiarias con resguardos indgenas en su jurisdiccin que les sea aplicado lo previsto en el art. 11 de la Ley 756 de 2002, el reporte de la ejecucin de los recursos de regalas y compensaciones que fueron asignados para inversin en las zonas donde estn asentadas las respectivas comunidades indgenas.
Para efectos de verificar lo previsto en el Art. 14 de la Ley 141 de 1994, los departamentos presentarn el reporte de la los municipios de jurisdiccin. ejecucin de los recursos de regalas y compensaciones. Reporte de la categora de FUT_EXCEDENTES_LIQUIDEZ. Categoras presupuestales FUT_GASTOS_INVERSION,
REPORTE TRIMESTRAL-FUT
FUT_GASTOS_FUNCIONAMIENTO,
FUT_INGRESOS, FUT_RESERVAS, FUT_SERVICIO_DEUDA. Diligenciamiento de la informacin solicitada en las categoras de Regalas 1 y Regalas 2 de acuerdo con las caractersticas de la entidad.
ARTCULO 24 DEL DECRETO 416 DE 2007 MODIFICADO POR EL ART. 1 DEL DECRETO 2810 DE 2010. DECRETO 3402 DE 2007
a) Copia de los extractos bancarios de la cuenta recaudadora y giradora de los recursos de regalas y compensaciones de la vigencia fiscal as como de la certificacin emitida bancaria de los rendimientos financieros generados en dicha vigencia. b) Relacin de inversiones constituidas con los excedentes de liquidez realizadas y/o aquellas que se encuentren vigentes con recursos de regalas y compensaciones.
EJECUCION
PRESUPUESTAL Y FINANICERA
www.dnp.gov.co
www.chip.gov.co
CARGUE Y VALIDACIN DEL CHIP LOCAL TRANSFERENCIA CHIP CENTRAL GENERACION DE REPORTES DE CONSULTA
www.chip.gov.co
31 DE DICIEMBRE
1 DE ENERO AL 15 DE MARZO
LA S CATEGORAS DE REGALAS Y COMPENSACIONES DE ACUERDO CON EL DECRETO 2810 DE 2010 SE DEBE REPORTAR TRIMESTRALMENTE.
Categoras
5.2 REGALAS 1
NOMBRE INICIAL FORMULARIO MODIFICACION PERIODO OCTUBRE DICIEMBRE 2010 DESCRIPCION
FUT MODIFICACIONES MODIFICACIONES_PRESUPUEST Modificaciones al presupuesto de ingresos y gastos de PRESUPUESTO ING REG COMP ALES regalas y compensaciones de la vigencia.
Actos administrativos que aprobaron la reorientacin FUT_ REC REG COMP REGALIAS_SANEAMIENTO_FISC de recursos de regalas y compensaciones para SANEAMIENTO ACUERDOS AL Programas de Saneamiento Fiscal y Financiero o Acuerdos de Reestructuracin de Pasivos
FUT CUENTA REGALIAS CUENTA_UNICA_REGALIAS
Informacin referente a la cuenta nica autorizada para el manejo exclusivo de los recursos de regalas y compensaciones de acuerdo con el Decreto 416 de 2007 en su artculo 33. Registra los ingresos de las Entidades Territoriales provenientes de regalas y compensaciones por concepto de la explotacin de recursos naturales no renovables (RNNR) y transporte de los mismos y sus derivados
FUT _INGRESO EXPL INGRESOS_REGALIAS_RESGUA Registra los Ingresos por explotacin de pozos o minas POZOSMIN 5KM RESG INDG RDOS ubicados a no ms de 5 Km de resguardos indgenas
5.3 REGALAS 2
MODIFICACION PERIODO OCTUBRE DICIEMBRE 2010
DESCRIPCION Registra las cuentas por pagar que fueron constituidas en la vigencia anterior a la reportada y que se ejecutaron durante la vigencia fiscal que se est reportando. Registra los contratos, rdenes de servicios u rdenes de pago realizados durante la vigencia con recursos de regalas y compensaciones Registra las inversiones realizadas por el Departamento en los municipios de su Jurisdiccin
Registra las inversiones realizadas en cada uno FUT_INVERSION_RES INVERSION_RESGUARD de los Resguardos Indgenas en virtud del art. GUARDO_INDGENA OS 11 de la Ley 756 de 2002
DE ACUERDO A SOLO DEPARTAMENTOS CARACTERISTICAS DE LA ENTIDAD MODIFICACIONES_ REGALIAS_SANEAMIENTO_FISCA INVERSION_DEPARTAMENTAL_POR_M PRESUPUESTALES L UNICIPIOS
CUENTAS_POR_PA INGRESOS_REGALIAS_RESGUARD GAR OS
1. Tomar la estructura presupuestal del FUT. 2. Aplicar las polticas de Gestin Documental (Ley 594 de 2004 y Circular 035 de 2009 de la Procuradura General de la Nacin). 3. Retomar como fuente de informacin para el reporte del FUT los soportes presupuestales y financieros. 4. Realizar un reporte oportuno y de calidad. 5. Tener en cuenta los instructivos publicados en la Pagina del CHIP.
Diligenciamiento encabezados .
1. Cdigo Entidad Territorial. Registre el cdigo con el cual la entidad territorial se identifica con la Contadura General de la Nacin. 2. Periodo del Reporte. Seleccione de la lista el periodo del cual se reporta la informacin (ejemplo: inicial 10 final 12) 3. Ao de Reporte. SELECCIONE el ao al cual pertenece el reporte 4. Fecha de diligenciamiento dd-mm-aaaa
Diligenciamiento variables
Diligencia la informacin teniendo en cuenta definicin de cada una de las variables a diligenciar de acuerdo al instructivo de Ayuda . Diligencia todas las celdas del formato, aquellas en las que no tengan valor diligncielas en cero. Si no existe informacin importe el formato en blanco, solo diligenciando el encabezado.