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Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema, tendiente a resolver una necesidad humana. (Sapag y Sapag, 1987).
Ejemplos
Iniciar una nueva empresa. Lanzar un nuevo producto. Comprar una empresa en marcha Ampliar instalaciones. Adquirir aviones para la FACH.
La etapa de idea
Identificar
problemas que pueden resolverse y oportunidades de negocios que pueden aprovecharse.
La etapa de preinversin
Estudio preliminar (Perfil). Estudio de prefactibilidad. Estudio de factibilidad.
y desembolsos del financiamiento. Se adquieren los materiales y equipos, se subcontratan servicios a terceros, se efectan las construcciones y montajes, hasta la puesta en marcha del proyecto.
La etapa de operacin.
Corresponde a la produccin de los bienes
o la prestacin de los servicios generados por el proyecto.
La etapa de preinversin
Formulacin y Preparacin
Obtencin y creacin de Informacin
Estudio de Mercado
Evaluacin
Estudio Tcnico
Estudio de la organizacin
Estudio Financiero
Estudio de Mercado
Tiene por fin determinar si existe una
demanda que justifique la puesta en marcha del proyecto (produccin de bienes y servicios) en un cierto periodo. Tambin debe incluir las formas especificas que se utilizarn para llegar hasta los demandantes.
Estudio de Mercado
Estudio tcnico
Tiene por objeto proveer informacin para
cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operacin. - Definir la funcin de produccin. - Definir el tamao del proyecto (escala de produccin) - Definir la localizacin.
Estudio de la organizacin
Considera la definicin de:
- La estructura organizacional del proyecto. - Los propsitos administrativos. - Los aspectos legales que afectan al proyecto.
Estudio Financiero
Ordenar y sistematizar la informacin de
carcter monetario que proporcionaron las etapas anteriores. Elaborar los cuadros analticos y datos adicionales para la evaluacin del proyecto (flujo de caja). Evaluar los antecedentes para determinar su rentabilidad.
positivos que pueden ocasionar en el medio ambiente con la implementacin del proyecto. Se determinan las medidas de mitigacin y sus costos asociados. Es una evaluacin social se consideran las externalidades, positivas y negativas, que la inversin genera.
El Estudio de Mercado
El objetivo es recopilar informacin
confiable sobre:
La probabilidad de colocar en el mercado el producto o servicio que genera el proyecto. El volumen esperado de la demanda. Los canales de comercializacin utilizados o utilizables. Los consumidores potenciales.
Criterio sectorial: Proyectos para industria, comunicaciones, agricultura, salud, educacin, etc.
Criterio de cobertura: Proyectos nacionales, regionales, sectoriales, institucionales, empresariales, corporativos o individuales. Criterio de cobertura empresa: Proyectos internos acometidos por la empresa para ella y externos realizados para un cliente.
Concepto de Planificacin Planificar un proyecto es disear acciones orientadas a la consecucin de determinados propsitos, procurando utilizar racionalmente los recursos disponibles. Dicho de otra forma, la planificacin consiste en determinar qu se debe hacer cmo debe hacerse, quin es el responsable de que se haga y por qu Aplicado al mundo laboral, planificar proyectos consiste en definir objetivos productivos de corto, mediano y largo plazo en funcin de los cuales se programan acciones y se ordenan recursos, bajo un rgimen de control de gestin y evaluacin de resultados.
que lo que parece buena suerte no es tal, es ms bien el resultado de un propsito definido, de la eleccin de un curso de accin adecuado y de un buen nivel de organizacin en su implementacin.
Elementos de un proyecto Un proyecto en general esta formado por los siguientes elementos:
Nombre o ttulo del proyecto - Resumen ejecutivo - Origen y antecedentes: contexto histrico, socioeconmico, poltico y cultural. - Carcter o naturaleza del proyecto. - Fundamentacin o justificacin: pertinencia o nivel estratgico (Importancia referida a lo que se quiere lograr y oportunidad). - Objetivos y metas: resultados que se espera lograr.
-
- Metodologa: cursos de accin, polticas, estrategias, concepcin sobre la forma de abordaje de las soluciones, los instrumentos, los mtodos y los procesos. - Cronograma, calendario de actividades, red de actividades o ruta del camino crtico.
Ejemplos de objetivos
Los objetivos son el motor que impulsa la realizacin, responde a la pregunta, qu queremos lograr frente al desafo que nos hemos propuesto. El enunciado de un objetivo puede tener, el orden siguiente:
3.- Determinacin de las caractersticas de una actividad 1.- Determinar tipo de tareas de la actividad 2.- Calcular el nmero de horas necesarias 3.- Determinar las fechas especficas en que se puede efectuar la actividad 4.- Determinar cmo se ver afectada la actividad por la existencia de festivos, la asignacin de recursos adicionales o la realizacin de horas extraordinarias.
Para cada actividad, se debe determinar si su realizacin depende del inicio o la finalizacin de otras actividades y sus retardos.
Se puede establecer tres tipos de dependencias. Fin-inicio : el inicio de la actividad dependiente est ligado a la finalizacin de la precedente Inicio-inicio: el inicio de la actividad dependiente est ligado al inicio de la precedente Fin-fin: para poder completar la actividad dependiente se debe finalizar la precedente.
5.- Determinacin de los recursos que participarn en el proyecto Se considera recurso a toda persona, empresa, instrumento o material necesario para llevar a cabo una actividad Definicin del calendario de disponibilidad de cada recurso. Asignacin de los recursos a cada tarea