PRESENTACIÓN ANÁLISIS DE RIESGOS

SUSTITUCIÓN SSFF
 INDEX

1. PRESCINDIR DE SSFF Y 2. SOLUCIONES CONFIGURADAS EN 3. GENERACIÓN

CONTINUIDAD EN SAP ViveMayor DE NÓMINA

EXPLICACIÓN EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Y DESEMPEÑO EXPLICACIÓN

MÓDULOS SAP TM SOLICITUD TIEMPO LIBRE

IMPACTO
PY VISUALIZACIÓN LIQUIDACIÓN DE SUELDO
IMPACTO
RIESGO
PY VISUALIZACIÓN CERTIFICADO RENTA ANUAL
RIESGO
PA VISTA ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN

PA GENERACIÓN DE DOCUMENTOS

TM RELOJ CONTROL

ACTIVACIÓN DOCENTE

IMPACTO Y RIESGO
 1. PRESCINDIR DE SSFF Y CONTINUIDAD EN SAP

EXPLICACIÓN MÓDULOS SAP IMPACTO RIESGO

Hay que realizar la desconexión de la integración para no tener errores y ejecutar cambios en la Nada Poco Muy
Moderado Probable
configuración en SAP, para que se continúe trabajando directamente en el, ejemplos: RIESGO PROBABLE Probable Probable
3 4
Probable
1 2 5
• Asignación de números de personal (en la actualidad la entrega directamente EC de SSFF) OPERACIÓN DE Medio Alto Muy Alto Extremo Muy Extremo
• Objetos OM (ID de posición, Unidad organizativas, función los cuales también son creados desde 1 5. Catastrófico
MIGRACIÓN 5 10 15 20 25
SSFF) Medio Medio Alto Muy Alto Extremo

IMPACTO
• Todos los campos vinculados a cada Infotipo estándar y Z que se integran con SAP ERP. 2 CONOCIMIENTO DE SAP 4. Crítico
4 8 12 16 20
DOTACIÓN DIRECCIÓN DE Bajo Medio Medio Alto Muy Alto
Se continuaría como se trabajaba antes de la implementación y salida en vivo de EC con los siguientes 3 3. Moderado
PERSONAS 3 6 9 12 15
sub-módulos de HCM:
Muy Bajo Bajo Medio Medio Alto
4 2. Menor
2 4 6 8 10
• PA (Datos maestros de empleados)
• TM (Registro de Tiempo de empleados para el cálculo de nómina) Muy Bajo Muy Bajo Bajo Medio Medio
5 1. Leve
1 2 3 4 5
• OM (Datos Organizativos de empleados)
• PY (Registro y pago de nómina de los empleados)
Riego 1: OPERACIÓN DE MIGRACIÓN – Ponderación 16: Desconexión de SSFF a SAP, el tiempo de desconexión no es conocido
y esto lo efectúa el proveedor AXITY quién no está trabajando con nosotros por tener una deuda, esta operación es delicada porque
puede sobrescribir la data que se trabaje en el día.
Riego 2: CONOCIMIENTO DE SAP - Ponderación 9: Se desconoce el conocimiento del personal para la realización de sus procesos y
operación directamente en SAP ERP.
Riego 3: DOTACIÓN DIRECCIÓN DE PERSONAS - Ponderación 9: Tras la desconexión de varias aplicativos en SSFF, se verá
reflejado un aumento de carga laboral a la dirección de Personas debido al trabajo manual que se sumaría a sus actividades diarias tras
desconexión.
 2. SOLUCIONES CONFIGURADAS EN ViveMayor
Los procesos que se pierden ya que están las soluciones directamente configuradas en SSFF EC ViveMayor. Su ingreso es transparente para el colaborador a través de las credenciales (Azure) otorgadas
por la universidad, los aplicativos son:

Sub-Modulo GM-PM: Se perdería evaluación
de competencias y desempeño, ya que esta está
configurada y sincronizadas con la gestión y
ciclo de vida del empleado en la organización
en el portal el cual cada año se libera para
ejecución.
TM Solicitud de tiempo libre: esta solución se perdería ya que está configurada
para que el colaborador conozca su saldo de tiempo libre y solicite sus ausencias
directamente del portal ViveMayor generando un flujo de aprobación desde la
solicitud, aprobación de jefatura, hasta llegar al ok final de personal. Al prescindir
de esta solución se volvería al sistema anterior de la implementación en el que los
colaboradores desconocían su saldo de banco de tiempo.
PY visualización de liquidación de sueldo en Portal
ViveMayor: actualmente está la solución para que los
colaboradores de UMAY nuestros colaboradores puedan
visualizar sus liquidaciones en tiempo real.

PY visualización de certificado de renta PA Vista de organigrama de la institución: Está solución facilita la PA Generación de documentos: Actualmente están configurados en SSFF los
anual: Actualmente está la solución para que visualización de los colaboradores y jefaturas de su equipo en ascendente y siguientes documentos que personal utiliza frecuentemente según solicitud de
nuestros colaboradores puedan visualizar sus descendente. nuestros colaboradores los cuales son:
certificados de renta anual a través del portal • Certificado Administrativo-Académico Matrícula (histórico)
ViveMayor. • Certificado Administrativo-Académico Matrícula (Sindicalizados y
Adherente)
• Certificado Antigüedad
TM Reloj Control: esta solución se integra directamente en los Activación Docente: esta solución está diseñada según solicitud del área • Certificado Antigüedad CCAF
ingresos, reingresos con ViveMayor de SSFF, el cual permite al de servicios académicos el cual permite que las escuelas realicen • Certificado Antigüedad Honorarios
área de personas indicar si el colaborador este sujeto a marcación activaciones de docentes (solicitantes), y estas sean informadas a través • Certificado Matrícula Honorarios
legal según su contrato esto genera un deploy el cual viaja a de flujos de autorización con los directores (aprobadores) de cada escuela
TAM de WorkForces para que los colaboradores puedan marcar y sean finalizadas hacia el área de personas para su contratación en el
su ingreso y salida a través de la plataforma. La Solución de portal ViveMayor con toda la documentación adjunta y requerida para el
TAM está diseñada para trabajar directamente con SSFF EC. Por proceso
lo cual se debe buscar nuevo proveedor.
 2. SOLUCIONES CONFIGURADAS EN ViveMayor

IMPACTO RIESGO

Nada Poco Muy

Moderado Probable
RIESGO PROBABLE Probable Probable
3 4
Probable
1 2 5 Riego 1: Sub-Modulo GM-PM – Ponderación 25: No existiría el módulo de competencias y
desempeño.
Medio Alto Muy Alto Extremo Muy Extremo
1 Sub-Modulo GM-PM 5 Catastrófico
5 10 15 20 25 Riego 2: PY visualización de certificado de renta anual - Ponderación 6: Área de Nómina deberá
PY visualización de certificado Medio Medio Alto Muy Alto Extremo ver la solución de propagar hacia los colaboradores esta información.
2 4 Crítico

IMPACTO
de renta anual 4 8 12 16 20
Bajo Medio Medio Alto Muy Alto Riego 3: TM Solicitud de tiempo libre - Ponderación 12: Se deberá volver al método antiguo de
3 TM Solicitud de tiempo libre 3 Moderado
3 6 9 12 15 papeleta. Los colaboradores ya no conocerán su banco de tiempo tales como; días administrativos,
PY visualización de liquidación Muy Bajo Bajo Medio Medio Alto vacaciones, vacaciones progresivas, entre otros.
4 2 Menor
de sueldo en Portal ViveMayor 2 4 6 8 10
PA Vista de organigrama de la Muy Bajo Muy Bajo Bajo Medio Medio Riego 4: PY visualización de liquidación de sueldo en Portal ViveMayor -Ponderación 12: Área de
5 1 Leve
institución 1 2 3 4 5
Nómina deberá ver la solución de propagar hacia los colaboradores esta información.
6 PA Generación de documentos

7 TM Reloj Control Riego 5: PA Vista de organigrama de la institución Ponderación 12: Área de Nómina deberá ver la
solución de propagar hacia los colaboradores esta información.
8 Activación Docente

Riego 6: PA Generación de documentos - Ponderación 12: Se deberá volver al Riego 7: TM Reloj Control - Ponderación 25: Las personas no tendrían Riego 8: Activación Docente - Ponderación 25: No existiría el proceso de
método antiguo por papeleta. Significando retrasos en la entrega de dicha como realizar el marcaje de su hora de entrada y salida. Arriesgando a la activación docente que impacta a todas las Escuelas y al área de servicio
documentación. Universidad con multas por inspección del Trabajo. Académico.
 3. GENERACIÓN DE NÓMINA
EXPLICACIÓN

Esto es para evaluación, si bien primero se debe entender el alcance de esta solicitud por Nada Poco Muy
parte de Personal, ya que el pago de nómina actual por SAP impacta en los procesos del Moderado Probable
RIESGO PROBABLE Probable Probable
3 4
Probable
área de Finanzas, Contabilidad como en Centralización y Contabilización. 1 2 5
Medio Alto Muy Alto Extremo Muy Extremo
1 CÁLCULO DE NÓMINA 5. Catastrófico
5 10 15 20 25
Medio Medio Alto Muy Alto Extremo
2 4. Crítico

IMPACTO
4 8 12 16 20
IMPACTO RIESGO Bajo Medio Medio Alto Muy Alto
3 3. Moderado
3 6 9 12 15
Muy Bajo Bajo Medio Medio Alto
4 2. Menor
2 4 6 8 10
Riego 1: Escenario 1: Cálculo de Nómina – Ponderación 20: Todo el proceso ya se realiza en
SAP ERP, llevar esta operación con un Software y empresa externa sería redundante en los 5 1. Leve
Muy Bajo Muy Bajo Bajo Medio Medio
proceso que ya se generan en el sistema. 1 2 3 4 5

Riego 1: Escenario 2: Cálculo de Nómina EXTERNO – Ponderación 25: Externalizar todo el

proceso de nomina, va a impactar en todos los datos integrados en los diferentes módulos
como Finanzas en el proceso de Centralización y Contabilización.
FIN