ACCESS

CREAR FORMULARIOS

COMPUTACION - PRE 5º
¿Qué es un Formulario?

• En Microsoft Access, los formularios suministran la manera

fundamental en que el usuario visualiza e interactúa con los datos.
• Un formulario es una plantilla para el ingreso de datos a una tabla, el
formulario también puede ser un formulario de consulta, o de
búsqueda de datos.
Tipos de formularios
Tipos de formularios

 Asistente para formularios: Utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación
del formulario.
 Navegación: Te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura
típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
 Más formularios: Despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como gráfico
dinámico, tabla dinámica, hoja de datos o el formulario dividido.
 Gráfico dinámico: Abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.
Creación de Formularios
• Existen diferentes maneras y formas de crear formularios, se puede crear un
formulario mediante un asistente, mediante la creación de formularios
automáticos, etc. Pero, nosotros crearemos formularios en vista de diseño, es
decir, construiremos el formulario desde cero, agregando solo los campos que
necesitemos y con un diseño personalizado.
¿Qué es la vista de diseño?
• La vista de diseño es el área donde se modifica el formulario ya sea en los campos
que contendrá o en la distribución de los campos.
Creación de Formularios en Vista diseño
• Debemos recordar que un formulario se puede crear de una tabla o una consulta,
por esto es recomendable ya tener lista la tabla o consulta. Para crear el
formulario realizamos lo siguiente:
A. Seleccionamos la cinta Crear y damos un clic en el botón Diseño de Formulario.
B. Esto mostrará la cuadrícula del diseño del formulario en
el cual mencionaremos las secciones o las partes.
ACTIVANDO LAS SECCIONES DE UN FORMULARIO
El área de diseño consta de tres secciones:
A. La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que
queremos que aparezca al principio del formulario.
ACTIVANDO LAS SECCIONES DE UN FORMULARIO
D. Luego, solo queda agregar los campos al formulario, e ir
construyendo el formulario y ordenando los campos según tipos de
datos.
• Al arrastrar el campo a la cuadrícula éste dibujará dos controles
enlazados con el campo respectivo, estos dos controles son la
Etiqueta (modificable) y el Cuadro de Texto (no modificable).
ACTIVANDO LAS SECCIONES DE UN FORMULARIO
E. Una vez insertados los campos necesarios ordénelos para
que el ingreso de datos sea lo más cómodo posible y se pueda
agilizar el ingreso de información. A continuación se muestra
un formulario en vista Diseño, recuerde que puede cambiar el
texto de las etiquetas pero no cambie el texto de los cuadros
de texto ya que esto modificaría los vínculos.
Agregando controles a un Formulario
Nombre de controles
• Cuadro de Texto: Es uno de los controles más importantes ya que permite
visualizar o ingresar datos a las tablas.
• Etiqueta: Este control permite poner etiquetas, rótulos o títulos a otros controles
o al mismo formulario.
• Línea: Este control permite dibujar líneas las cuales pueden usarse como
separadores.
• Botón de Comando: Éste es uno de los controles programables que tiene Access
el cual también puede ser configurado por medio del Asistente.
• Rectángulo: Este control permite dibujar áreas rectangulares o cuadradas para la
ordenación de datos.
Nombre de controles

• Subformulario / Subinforme: Este control permite insertar un formulario dentro

de otro formulario con cual podemos realizar búsquedas de datos o análisis de
nuestra data.
• Imagen: Este control permite insertar imágenes dentro del formulario o informe.
• Cuadro Combinado: Esta herramienta muestra un listado de opciones de otra
tabla o datos que ingresamos manualmente.
• Imagen: Este control permite el ingreso de imágenes al formulario, el tipo de
imágenes que permite este control son: Gif, jpg, bmp, png.
Para agregar un control solo seleccionamos el control deseado y damos un clic en el
formulario.
Insertando botones a un Formulario
• Con la herramienta botón activada, realice un pequeño
cuadro en el área del formulario que desea insertar.
• Se mostrará un cuadro en donde tendrá que realizar lo
siguiente:
Insertando una imagen a un Formulario
• Las imágenes muchas veces mejoran la apariencia de un formulario,
en otras ocasiones permiten el ingreso del logo de la empresa. Si se
desea insertar una imagen al formulario, realice los siguientes pasos:
a) Ingresamos a la vista Diseño de Formulario.
b) Seleccionamos la cinta Diseño del grupo Herramientas de diseño de
formulario.
c) En el grupo Controles seleccionamos el control Imagen.
d) Y luego buscamos la imagen deseada.
ACTIVIDAD
ESCRIBIR EN EL CUADERNO LAS
SIGUIENTES DIAPOSITIVAS: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23