Lic. Tania Rodríguez Amaya III de BTP en Administración de Empresas INSTRUCCIONES: • Elaborar una guía de 20 preguntas. • Fecha de entrega es el 26 de mayo. • El orden y la presentación cuentan, no se permiten manchones. Objetivos De Aprendizaje • Entender el proceso de motivación. • Analizar el efecto de las características personales en la motivación del vendedor. • Comprender la forma en que la etapa de la carrera de un individuo influye en la motivación. • Analizar el efecto de los factores del entorno sobre la motivación. • Analizar el efecto de los factores internos de la compañía sobre la motivación La Motivación • Puede definirse como «el señalamiento o énfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando y aumentando con ello, el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o acción, o para que deje de hacerlo». Otros autores definen la motivación como «la raíz dinámica del comportamiento»; es decir, «los factores o determinantes internos que incitan a una acción». La motivación es un estado interno que activa, dirige y mantiene la conducta. La Motivación De Un Vendedor Para Dedicar Esfuerzo A Determinada Tarea, Está Moldeada Por Tres Conjuntos De Percepciones: • 1) Las expectativas (los vínculos percibidos entre dedicar más esfuerzo a determinada tarea y lograr un mejor desempeño),
• 2) Las instrumentalidades (la relación advertida
entre un mejor desempeño y el logro de mayores premios) y
• 3) La valencia en relación con los premios (el atractivo
percibido de los diversos premios que los vendedores podrían obtener). Las Expectativas
• Son las percepciones que tiene el vendedor del vínculo
entre el esfuerzo dedicado al trabajo y su desempeño. Específicamente, una expectativa es la manera en que la persona estima la probabilidad de que dedicar esfuerzo cierta tarea se traduzca en un mejor desempeño en alguna dimensión. Instrumentalidad
• Es el estimado de un vendedor respecto a la
probabilidad de que una mejora en el desempeño en alguna dimensión conducirá a un incremento específico de determinado premio. El premio suele ser más dinero, ganar un concurso de ventas o una promoción a un mejor territorio. La Exactitud De Las Instrumentalidades
• La exactitud de las instrumentalidades de un vendedor
se refiere a los vínculos reales entre el desempeño en varias dimensiones y el logro de premio. Magnitud de las instrumentalidades Una de las variables que influye mucho en la magnitud de las estimaciones de instrumentalidad de un vendedor es el plan de compensaciones de la empresa. Por ejemplo, un vendedor que obtiene sus ingresos principal o totalmente de comisiones, creerá que puede recibir más dinero si mejora su desempeño en las dimensiones relacionadas directamente con el volumen total de ventas (incremento de ventas totales en dinero o en el porcentaje de su cuota). • Por otra parte, es más factible que el vendedor asalariado encuentre una mayor probabilidad de recibir mayores ingresos si mejora su desempeño en dimensiones que no están directamente relacionadas con el volumen de ventas de corto plazo (generación de nuevas cuentas, reducción de gastos de ventas o mayor satisfacción del cliente). Las valencias para los premios
• Son las percepciones de los vendedores respecto de la
conveniencia de recibir mayores premios como resultado de un mejor desempeño. El Vicepresidente de Bebco Industries afirma: • “Ustedes pueden arrojarle dinero a la gente —bonos, incentivos, premios, capacitación adicional en el desarrollo de habilidades— y todo ello es parte importante de lo que el gerente ofrece. Pero el elogio es el número uno. Causa un gran efecto darles esa palmadita en la espalda.” • Investigaciones recientes sugieren que cada vez más compañías consideran otros factores que son igual o más importantes que los premios. De acuerdo con un ejecutivo de ventas: “La buena administración es igual a un buen desempeño y a una mejor motivación.” El dinero en efectivo como incentivo en realidad va a la baja. Las empresas incorporan otras formas de incentivos como tarjetas de débito/regalo y viajes de placer. IMPACTO DE LAS CARACTERÍSTICAS PERSONALES DE UN VENDEDOR EN LA MOTIVACIÓN • Es probable que diferentes vendedores, colocados en el mismo puesto con los mismos programas de compensaciones e incentivos, estén incentivados para dedicar esfuerzos diametralmente diferentes. Quienes tienen diferentes características personales poseen valoraciones distintas de los vínculos entre esfuerzo y desempeño (expectativas), y entre desempeño y premios (instrumentalidades). También es probable que tengan diferentes valencias en relación con los premios que les corresponderían por lograr un mejor desempeño. Entre las características personales que afectan la motivación están las siguientes:
• 1) La Satisfacción Del Individuo Con Los Premios Actuales,
• 2) Las Variables Demográficas, • 3) La Experiencia en el Trabajo Y • 4) Las Variables Psicológicas Satisfacción • La satisfacción es un estado del cerebro producido por una mayor o menor optimización de la retroalimentación cerebral, en donde las diferentes regiones compensan su potencial energético, dando la sensación de plenitud e inapetencia extrema. • Cuando la satisfacción acompaña a la seguridad racional de haberse hecho lo que estaba dentro del alcance de nuestro poder, con cierto grado de éxito, esta dinámica contribuye a sostener un estado armonioso dentro de lo que es el funcionamiento mental. Satisfacción ¿Es posible pagar demasiado a un representante de ventas? Después de que un vendedor alcanza un cierto nivel satisfactorio de ingresos, ¿pierde interés en trabajar para ganar más dinero? ¿Afecta de manera similar el logro de premios no financieros el deseo de este vendedor de recibir más de estos premios? El tema básico en estas preguntas es reconocer si la satisfacción de un vendedor con los premios actuales tiene algún impacto en el deseo de más de estos premios o en el deseo de obtener diferentes clases de premios. • La relación entre la satisfacción y la valencia en cuanto a los premios es diferente en el caso de los premios que satisfacen necesidades de orden más bajo (por ejemplo, el sueldo y la seguridad en el puesto) que para aquellos que satisfacen necesidades de orden superior (por ejemplo, promociones, reconocimiento, oportunidades de crecimiento personal, autorrealización). • Las teorías de Maslow, Herzberg y Alderfer proponen que los premios de orden alto no son muy apreciados por los vendedores sino hasta que están relativamente satisfechos con sus premios de orden inferior. Mientras mayor sea la satisfacción del vendedor con sus premios de orden inferior, mayor valencia le dará al logro de premios de orden más alto. Tal vez el aspecto más controversial de las teorías de Maslow y Alderfer es la afirmación de que los premios de orden alto tienen una creciente utilidad marginal. Mientras más satisfecho esté un vendedor con los premios de orden alto que recibe por su desempeño, mayor será el valor que le asigne a posteriores incrementos en tales premios. Características Demográficas
• Las características demográficas, tales como la edad,
tamaño de la familia y educación, también afectan la valencia de un vendedor por los premios. Por lo menos parte de la razón para ello es que quienes poseen características diferentes tienden a obtener diferentes niveles de premios y, por lo tanto, es probable que tengan diferentes niveles de satisfacción con sus premios actuales • En general, los vendedores de mayor edad, más experimentados, obtienen mayores niveles de premios de orden más bajo (por ejemplo, más ingresos o un mejor territorio) que los integrantes más recientes de la fuerza de ventas. Así, cabe esperar que los vendedores más experimentados estén más satisfechos con sus premios de orden más bajo. En consecuencia, deben asignarle menores valencias a premios de orden más bajo, y mayores a premios más elevados, en comparación con los vendedores más jóvenes y menos experimentados. Experiencia laboral En la medida en que una persona gana experiencia en un trabajo, es probable que tenga una idea más clara de cómo el esfuerzo empeñado a determinadas tareas afecta su desempeño. También es más probable que los vendedores experimentados entiendan mejor cómo sus superiores evalúan el desempeño y cómo se premian determinados tipos de desempeño en la compañía, en comparación con sus colegas menos experimentados. En consecuencia, existe una relación positiva entre los años que un vendedor ha ocupado el puesto y la corrección de las percepciones de expectativas e instrumentalidades del representante de ventas. Rasgos Psicológicos
• Es probable que la gente con grandes necesidades de
logro le dé mayor valencia a premios de orden mayor, como el reconocimiento, el crecimiento personal y el sentimiento de realización. Esto es en especial válido cuando la persona ve que su puesto es relativamente difícil de desempeñar bien. El grado al cual los individuos creen que tienen control interno sobre los actos y hechos en sus vidas o si esos pasajes de vida están determinados por fuerzas externas bajo su control también. • El sentimiento general de autoestima de un trabajador y lo que percibe que es su competencia y habilidad para salir adelante con los compromisos de su trabajo (autoestima relacionada específicamente con las tareas) se relacionan de manera positiva con la magnitud de las estimaciones de expectativas.22 Puesto que ese personal cree poseer el talento y las habilidades que se requieren para tener éxito, es probable que vea una fuerte relación entre el esfuerzo realizado y un desempeño efectivo. Asimismo, es posible que quienes posean altos niveles de autoestima le concedan importancia al buen desempeño y obtengan satisfacción de ello. Atribuciones del desempeño 1. Factores internos estables. Aspectos que es poco probable que cambien mucho en el futuro cercano, como habilidades y destrezas. hjyhn 2. Factores internos inestables. Cuestiones que llegan a variar de tiempo en tiempo, como la cantidad de esfuerzo realizado o el estado de ánimo en ese momento.
3. Factores externos estables. Aspectos como la naturaleza de la tarea o la
situación competitiva en determinado territorio.
4. Factores externos inestables. Cuestiones que es probable que cambien la
próxima ocasión, como el apoyo proporcionado por una campaña de publicidad especialmente enérgica o la buena suerte
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