Implementacion Metodologia 6s

T M e t o d o lo
ran sfo rm ac
Villavicencio, Artificial Lift
ión Pr e
miu g ía 6 ’ s
m F ield Se rv ices
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Objetivos.
• Conocer en que consiste la metodologia de las 6S y
explicar sus componentes individuales.
Reconocer el estado actual del area del area de trabajo

•
•
Establecer planes de acción a corto, mediano y largo
plazo.
•
Implementar 6’s, incluyendo las tarjetas rojas,
auditorias
y mejoramiento continuo.
¿En que consiste la
metodología de las 6S?
•
Es un sistema que promueve la limpieza y el orden.
•
Basado en 5 palabras Japonesas que inician
con la letra S.
•
Una S adicional es agregada para referirse a la
importancia de la Seguridad.
•• E l co m p o
CBslM rAddiNi fl M
• an t e n e r
••habitos.
EO t arans ANORMAL
r t DiamsDiOtienn
t o g , puadiiorquirir
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Tiz rr raE
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yaojo
March 29, 2019 4

LAS 6S´s EN
BHGE 1S – Mantener solo
lo que se necesita
4S – Mantener
mejorar y
los estandares
4S 1S
de 1S, 2S, 3S 6S
Estandarizar Clasificar
SAFETY
5S
Mantener
3S 2S
Limpiar Organizar
3S – Limpiar el 2S – Organizar lo necesario

sitio ordenadamente
de trabajo
March 29, 2019 5

RESPONSABILIDADES
Rol de la Gerencia:
•
Entrenar, Crear Equipos, Planificar.
•
Proveer Recursos, Motivación, y
•
Dar Reconocimiento al personal.
Rol de los Empleados:
Mdeoltaivsa6rSa`slo. s Compañeros, Participar e Implementar el

programa
•
Contribuir con Ideas, y Promover el Programa de las 6S`s.
March 29, 2019 6
PRINCIPALES PARADIGMAS DURANTE LA
IMPLEMENTACION.
Pero si todo va
bien la verdad no
creo que los
Es necesario
necesitemos???
mantener los equipos
funcionando sin Los trabajadores no
parar! cuidan el area de Necesitamos mas
Me pagan para
trabajo, para que espacio para guardar
trabajar no para
perder tiempo!!! todo lo que tenemos
limpiar!!!
No hay que
limpiar y ordenar, Hay demasiado
estamos bien!!! trabajo para ponerse
a limpiar!!!
Llevo 10 años
trabajando
aqui!!!...por que debo
limpiar ahora???
Direcció Empleados
n
March 29, 2019 7
PRINCIPALES BENEFICIOS.
• Reducir el numero de incidentes con tiempo perdido,

Seguridad compensaciones por accidentes.
• Eliminar la posibilidad de usar partes rechazadas

previamente o herramientas equivocadas. Eliminar
Calidad
contaminacion y asegurar cumplimiento a los
procedimientos estandarizados
• Eliminar tiempo de desperdicio buscando cosas. Reducir
Productividad
tiempos de ciclo, reducir paradas de equipo.
Costos • lEolsimairntaicrutlods oq euel

etqoumipaot eiexmtrpaoc eonmcpornatdraorpoa lrasrceoesmaps
lqazuaer se pierden.
• Instaurar el rigor necesario para mantener una cultura

Disciplina
de mejora continua
March 29, 2019 8
PASO 1.
CLASIFICACION
(SEIRI):
Separar innecesarios.
PRINCIPALES BENEFICIOS.
Antes Después
Se requiere
e n esta
cantidad?
SEPARAR LO NECESARIO DE LO INNESESARIO
Fijar criterios para definir lo necesario de lo innecesario (Frecuencia de Uso).

•
Identificar lo innecesario con tarjeta roja (almacen temporal).

•
March 29, 2019 10

Paso 1: Identificar, Clasificar y Separar -
Roja.
Tarjeta Ubicaren el almacen de
Es necesario tarjeta roja para hacer
este articulo? seguimiento a su uso y
No posterior disposicion.
Preguntas Habituales que se
deben hacer para identificar si Si
existe un elemento innecesario Se

No
requiere en
en las áreas de trabajo: esta
Devolvera almacen el exceso
cantidad?
Si
Tiene que No
estarubicado
aqui?
Si
Con que Ubicarde acuerdo a

frecuencia frecuencia de uso (tabla)
se usa?
March 29, 2019 11

Criterios de Frecuencia de
uso.
USO UBICACION
Cada hora Estar Junto a la persona
Varias veces al dia Varias Colocar cerca de la persona
veces a la semana Colocar en el area de trabajo.
Algunas veces en el mes

lCooclaolcizaarceionnun archivo identificado y
Cada tres meses de facil
o
esporadicamente Guardar en almacen
Guardar en Bodega
Algunas veces al
Identificar y colocar en una bodega
año
Donar, vender, desechar u otro
Es posible que se
use No se usa
March 29, 2019 12
Paso 1 –
Compromisos.
•
Hacer entrenamiento al personal acerca de 6’s
•
Programar con la gerencia el área, la fecha y hora para realizar la jornada.
•
Hacer una charla para explicar lo que se va a hacer y el uso de la tarjeta roja.
•
Aplicar el paso 1 al área de trabajo.
•
Levantar un inventario de lo que quedo con tarjeta roja y trasladarlo a un
almacenamiento temporal.
•
Crear plan de acción para la disposición de lo que quedo en el almacén
temporal.
Al mes de realizada la jornada, hacer seguimiento del uso de los artículos del almacén
•
temporal.
•
Crear reporte con las actividades y los beneficios obtenidos, así como el avance de las
acciones planificadas.
Ejemplos, Paso 1.
Taller/Laboratorio In the Office
/Mantenimiento
Clasificar
Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015
Clasificar
PASO 2.
ORDEN
Situar Necesarios
(SEITON):
Paso 2: Organizar (Poner en su
lugar)
Antes Después
Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio!

Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los articulos y materiales
necesarios de manera que se facilite su uso, identificacion y devolucion.
• lugar)
Disponer los artículos necesarios de tal manera que sean fáciles de usar y
retornar.
IT’S
125
RIGHT
HERE!
Simplificar, hacer obvio a donde pertenecen las cosas

•
321
W H E R E IS
T H AT 456
C L I C K E R DIE?
789
lugar)
•
Organizar los artículos necesarios de tal manera que estén disponibles
fácilmente.
Colocar rótulos a los artículos, herramientas, equipo, etc. para una adecuada.
•
•
Rotular los armarios para una adecuada identificación y evitar perdida de
tiempo buscando
Paso 2: Organizar (Poner en su lugar)
•
Hacer obvias las situaciones fuera de estándar!!!
Paso 2: Organizar (Poner en su lugar)
Pas o 2: Organizar (Poner en su lugar) -
Acti vidades para llevar a cabo este paso
1. Analizar la situacion actual
2. Determinar la ubicación de
almacenamiento
3. Desarrollar metodos de
almacenamiento
1. Analizar la Situación Actual
•
Visitar el área especifica para revisar o examinar
Observar el proceso para identificar desperdicio.

•
Registrar las observaciones.

•
Verificar que se tiene en el área los artículos necesarios.

•
¿La gente tiene que caminar largas distancias para alcanzar un articulo?
¿La gente gasta excesivo tiempo buscando algo?

•
•
¿Los sitios de almacenamiento están claramente identificados?
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2. Determinar locaciones de Almacenamiento
Cuando determine ubicaciones de almacenamiento, mantenga

en mente 3 reglas simples:
1. Revisar la frecuencia de uso/clasificación (1S)
2.Considere asuntos de manejo y acceso (ej. Montacargas,

carretillas, etc)
3.Considere asuntos de transporte y movimiento. Evite
desperdicio.
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3. Desarrollar Métodos de Almacenamiento

Cuando desarrolle métodos de almacenamiento, hay tres puntos básicos para
mantener en mente:
1. Seleccionar un apropiado método de almacenamiento
Herramientas sensibles deben ser almacenadas apropiadamente lejos del polvo,

•
las vibraciones, atmosferas corrosivas
2. Claramente rotule los artículos y sus sitios de almacenamiento
•
Código de colores, etiquetado claro para evitar búsquedas
3. Hacer remover y retornar artículos tan fácil como sea posible

•
Usar método PEPS.
PA S O 2. R ES U LTA D O S E S P E R A D O S
•
Reducir tiempos perdidos por
búsqueda de herramientas,
artículos y materiales.
Dloissmeqinuuipirotsiepmorpbo
•
ússdqeupperdidas
Reducir edaraodeeeconómicas
n
por compras de
herramientas materiales o
o refacciones.
equipos que no se encuentran.
Orden

PA S O 3.
LS IuMprPimI EiZr
ASu(SciEeIdSaOd)
Pa s o 3: Limpiar (Inspeccionar)
Antes Después
L i m p i a r e I n s p e c c i o n a r p a ra a s e g u ra r q u e tod o e ste limp io y listo para

ser usado.
Identificar y eliminar l as fuentes de suciedad y contaminacion asegurando que todo
s e encuentra siempre en perfecto estado de uso.
N o s e trata s o l o d e limpiar s i n o d e evitar q u e s e ensucie!!!!

Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Reglas

•
Mantener todo limpio
•
Eliminar la suciedad, el mugre y el desorden.
•
Eliminar las causas del sucio y el mugre.
•
Cada uno es responsable por la limpieza del sitio de trabajo.
•
Pintar equipos, pisos, paredes, mesas de trabajo.
•
Chequear por fugas y problemas
La limpieza deberia ser parte del trabajo diario, no…
 Anualmente
 A final de año
 Hecha para una visita
Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pas o s

Identificar fuentes de suciedad, contaminación o lugares sucios.
•
Determinar que limpiar (equipos, áreas, gabinetes, anaqueles, herramientas,

•
maquinas, etc.).
Establecer las tareas de limpieza y sus responsables.

•
Precisar los métodos de limpieza.

•
Entrenar en el método de limpieza.
Determinar el tiempo para la limpieza.

•
Comenzar a limpiar
•
•
Estandarizar el proceso
• Medir los resultados

Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pasos

Una vez que la limpieza diaria y periódica se han vuelto un
habito, se pueden incorporar procedimientos sistemáticos de
inspección.
1. Desarrollar check list específicos y programas de inspección

para cada área de trabajo en la locación.
2. Asegurar que los suministros para la limpieza estén siempre
disponibles y sean apropiados. (Ejemplo: Procesos aceitosos
pueden requerir un limpiador de vapor para remover
adecuadamente la suciedad).
Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pasos
3
. Poner un programa de limpieza en el sitio.
•
Asignar gente a un área o tarea
•
Decidir las herramientas adecuadas para cada tarea
•
Mantener las herramientas en una estación de limpieza.
# Responsible Item Cleaning Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
Descripti on Requirement
1 T. S m i t h Tr a s h E m p t y into
c o nta in e rs external s k i d
2 A . Ke l l e y H y d ra u l i c W i pe off
jacks e x c e s s oil
3 B . G ia q u i nt o Floor Sweep
Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Resultados

Limpieza

PA S O 4.
ES eSñTaAliNz aDrAARnIoZmAaClIíÓa
sN (SEIKETSU):
Paso 4: Estandarizar (Control Visual)

•
Hay tres pasos para estandarizar.
1. Asignar responsabilidades por las 3 S ´ s anteriores: Decidir los

responsables de las actividades de las 3 S´s – Que, Cuando, Donde y Como
2. Integrar las responsabilidades de las 3 S ´ s dentro de las

acti vidades regulares de trabajo:
•
5S Visual – Poder ver las condiciones normales vs las anormales de un
vistazo.
•
5 Minutos 5S – Hacerlo breve, eficiente y habitual
3. Chequear que tan bien las condiciones de las 3 S s o n

mantenidas:
• 5S Checklist
• Chequeos semanales y mensuales.
Permite mantener los logros alcanzados con la aplicación
de las tres primeras S
Figura/ Rojo Morado Azul

Verde
CT roialo Limpieza Limpieza Limpieza Limpieza
Diaria Semanal Mensual Trimestral
ngr ulo
Circulo Lubricación Lubricación Lubricación Lubricación
Cuadrado Ajuste Ajuste Ajuste Ajuste

Trimestral
Diario Se manal Mensual
Diamante Inspección Inspección Inspección Inspección


Sustentar

PA S O 5.
MMEATNOTDE NOILMOIGE N
ÍAT(OSHDIETZL AUKE):
Seguir Mejorando
Paso 5: Mantener (Disciplina y habito)
Converti r en habito las actividades cotidianas y la utilización

•
de los procedimientos existentes.

•
El habito se crea mediante la actuación repetida de
acuerdo con las normas.
•
Si se logra crear un ambiente de respeto por las normas y
estándares establecidos se pueden mantener los beneficios
alcanzados en las primeras S por largo tiempo.
Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas,

asumiendo el compr omiso de todos para mejorar el nivel de
organización, orden y limpieza.
La disciplina no es tangible como las otras S, esta en la voluntad y

la mente de las personas y solo la conducta demuestra su
presencia.
Condiciones para esti mular la disciplina:

• Liderar con ejemplo
• Corregir instantáneamente las condiciones anormales.
•
Reconocimiento.
Pas o 5: Mantener (Disciplina y habito) - C o m o

Implementarla?
C o n s t a n c i a : Capacidad de permanecer en algo (resoluciones y
propósitos) de manera firme e inquebrantable.
Condiciones para esti mular la constancia:

•
Insistir una y otra vez para lograr lo que se busca.

•
Tener la voluntad de hacer las cosas.
•
Crear un habito.
• Aceptar la retroalimentación.
•
Establecer un programa de visitas y verificaciones en las
áreas de trabajo.
Llevar a termino los programas y las actividades de manera constante,
sin desanimarse y enfocados en la meta
Pas o 5: Mantener (Disciplina y habito) - C o m o

Implementarla?
Compromiso: es la palabra dada por alguien respecto

a alguna actividad o una tarea. La persona comprometida
demuestra persistencia en el logro de sus fines.
La alta dirección se debe comprometer a:

• Brindar condiciones adecuadas de trabajo
• Crear espacios de participación
• Mostrar una actitud abierta.
• Entender la necesidad de los cambios
Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) -

C o m o Implementarla?
Los empleados a su vez, se deben comprometer con
parti cipar, innovar y contribuir en la mejora:
•
Del ambiente
•
De los métodos de trabajo
•
De los servicios que ofrece la empresa
De las áreas de trabajo

•
•
De las áreas comunes (estacionamiento, baños,
pasillos, etc)
¨ So m o s los que hacemos
ent ornecpeest ,i dnaomesenutne a.
Lc at oe; xecseul ennhc iaab, it o ¨
A RI STOT EL ES
PA S O 6.
SDeíag Puer irdfeacdto
. en HSE
Pas o 6: Seguridad
A través de todo el proceso, Seguridad es la prioridad

No. 1:
•
Enfocados en eliminar peligros y crear un ambiente de
trabajo seguro.
•
Una vez que el sitio de trabajo haya sido limpiado y
organizado, los peligros son mas fácil de reconocer.
•
Inspecciones rutinarias deben llevarse acabo para
identificar y registrar los peligros.
•
Indicadores de seguridad deben ser establecidos y
divulgados en cada centro de trabajo.
Paso 6: Seguridad - Ejemplos

Slide Sledge® Heavy Equipment™ FINGER SAVER Impact Protection
Hammer Hand Tool
Before After
Before After
STIFFY Safety Snare Hand Saver Tool
Seguridad

Un VI STAZO a nuestra
situación
pero
actual,
N O L A DEFINITIVA.
¨ So mo s los que hacemos

repeti damente. La excelencia,
entonces, no es un acto; es un habito ¨
A RI STOTE L ES

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T M e t o d o lo

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Reconocer el estado actual del area del area de trabajo

March 29, 2019 4

3S – Limpiar el 2S – Organizar lo necesario

March 29, 2019 5

Rol de los Empleados:

Mdeoltaivsa6rSa`slo. s Compañeros, Participar e Implementar el

• Reducir el numero de incidentes con tiempo perdido,

• Eliminar la posibilidad de usar partes rechazadas

Costos • lEolsimairntaicrutlods oq euel

• Instaurar el rigor necesario para mantener una cultura

SEPARAR LO NECESARIO DE LO INNESESARIO

Fijar criterios para definir lo necesario de lo innecesario (Frecuencia de Uso).

Identificar lo innecesario con tarjeta roja (almacen temporal).

March 29, 2019 10

existe un elemento innecesario Se

Con que Ubicarde acuerdo a

March 29, 2019 11

Algunas veces en el mes

March 29, 2019 12

Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015

Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015

Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio!

Simplificar, hacer obvio a donde pertenecen las cosas

1. Analizar la situacion actual

Visitar el área especifica para revisar o examinar

Observar el proceso para identificar desperdicio.

Registrar las observaciones.

Verificar que se tiene en el área los artículos necesarios.

¿La gente gasta excesivo tiempo buscando algo?

2. Determinar locaciones de Almacenamiento

Cuando determine ubicaciones de almacenamiento, mantenga

1. Revisar la frecuencia de uso/clasificación (1S)

2.Considere asuntos de manejo y acceso (ej. Montacargas,

3.Considere asuntos de transporte y movimiento. Evite

3. Desarrollar Métodos de Almacenamiento

1. Seleccionar un apropiado método de almacenamiento

Herramientas sensibles deben ser almacenadas apropiadamente lejos del polvo,

las vibraciones, atmosferas corrosivas

2. Claramente rotule los artículos y sus sitios de almacenamiento

3. Hacer remover y retornar artículos tan fácil como sea posible

Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015

L i m p i a r e I n s p e c c i o n a r p a ra a s e g u ra r q u e tod o e ste limp io y listo para

N o s e trata s o l o d e limpiar s i n o d e evitar q u e s e ensucie!!!!

Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Reglas

Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pas o s

Determinar que limpiar (equipos, áreas, gabinetes, anaqueles, herramientas,

Establecer las tareas de limpieza y sus responsables.

Precisar los métodos de limpieza.

Determinar el tiempo para la limpieza.

• Medir los resultados

Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pasos

1. Desarrollar check list específicos y programas de inspección

Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pasos

Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Resultados

Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015

Paso 4: Estandarizar (Control Visual)

1. Asignar responsabilidades por las 3 S ´ s anteriores: Decidir los

2. Integrar las responsabilidades de las 3 S ´ s dentro de las

3. Chequear que tan bien las condiciones de las 3 S s o n

Paso 4: Estandarizar (Control Visual)

Figura/ Rojo Morado Azul