Componentes de los sistemas de información

Integrantes: Liceth Ruiz Aguilar

Cristina Irala Arias
Edwin Dorian Pérez Paniagua
Cándida Cabrera Reynaga
Asignatura: GABINETE DE AUDITORIA DE SISTEMAS
DOCENTE: LIC. ERICKA BRITO
TEMA # 2
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
INTRODUCCION
Un sistema de información es un conjunto de elementos
coordinados entre si que tienen el objetivo de recibir
información de un grupo de fuentes, organizarla,
transformarla, almacenarla y presentarla en un formato
que puede ser interpretado o leído.
Informáticas que se implantan en la empresa no
gestionan propiamente la empresa, solo ayuda a la toma
de decisiones de sus ejecutivos.
Relación De Auditoria De Sistemas
Con el Contador Publico
Las nuevas tecnologias de la información y
comunicación y muy particularmente los
medios informáticos, estan modificando no
solo el modo de operar sino incluso nuestra
percepción de la realidad
En la vida actual el uso diario de sistemas de
información basados en computadores se ha
convertido en algo indispensable no es posible
realizar cualquier actividad sin el manejo de
sistemas de información electrónicas.
 SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
Las nuevas tecnología de la
información y muy
particularmente los medios
informáticos, están modificando
no solo el modo de operar sino
incluso nuestra percepción de la
realidad.
Síntomas que denotan la tendencia hacia la sociedad de la información :
 Aumentan flujo de información y comunicación en diferente ámbitos de
la sociedad.
 Aparecen muchos sectores en distintas áreas de actividad. El proceso
está más avanzado en los sectores empresariales y comercial
 Por primera vez hay capacidad de comunicación masiva independiente
de los medios de comunicación.

TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN TICs

Las tecnologías de la información y la comunicación conocidas
actualmente como TICs – NTICs nuevas tecnologías de información y
comunicación

Son sistemas tecnológicos que permiten

recibir, procesar, producir y difundir
información.
Permiten una comunicación interactiva, esto
implica que los sistemas en red o internet no
solo permite consultar datos o información
sino interactuar y efectuar transacciones
( traspasos de fondos, compras,
suscripciones, pagos de cuentas, responder
encuestas, etc.
 DECISIÓN Y SU RELACIÓN CON LA INFORMACIÓN E INFORMATICA
DECISION

En el cotidiano vivir de los hombres, frecuentemente nos encontramos frente a

la necesidad de tomar decisiones. En realidad tomar una decisión no es más
que hacer una elección entre alternativa posible, es decir seleccionar entre
varios opciones.

Es posible asegurar que en unn principio todos pretendemos tomar las

mejores decisiones, esto es, las que produzcan mejores consecuencias o
resultados y en el mejor tiempo

Definición de informática
La informática, ​también llamada computación, ​es el área de la
ciencia que se encarga de estudiar la administración de métodos,
técnicas y procesos con el fin de almacenar, procesar y transmitir
información y datos en formato digital. La informática abarca
desde disciplinas teóricas hasta disciplinas prácticas.

Rama de la Ingeniería que estudia el hardware, las redes de

datos y el software necesarios para tratar información de forma
Origen de la palabra automática.
Es la ciencia que tiene por objeto la producción, el manejo, el
Informática resulta de la unión de las palabras almacenamiento la comunicación y la trasmisión de información,
información y automática apoyada en equipos electrónicos tales como computadoras, etc.
Con el avances significativo de la informática nacen ciertos
escenarios

Brecha digital entre

Países info ricos y info pobres
Brecha digital personas
Info ricos info pobres La conectividad mayor esta
Internet como escenarios Línea divisora entre los grupos
de población que ya tiene concentrada en los países mas
Usuarios o ciudadanos desarrollados. Cada día mas
 Empoderamiento digital posibilidad de beneficiarse de las
TICs y el grupo que es aun negocios, mas comercio, mas
acuerdos se hacen por internet,
Brecha digital incapaz de hacerlo.
entre personas, empresas e
Se define como la separación que existe entre las instituciones, etc.
personas ( comunidades, estados, países que
utilizan las TICs.
Solo el 14% de la población de américa
La brecha digital puede ser definida en términos de
latina y el caribe acceden a internet
la desigualdad de posibilidades que existe para
frente a mas del 50% de los habitantes
acceder a la información, el conocimiento y la
de los países desarrollados.
educación mediante las TICs
El 40.2% de portales están en ingles y
solo el 7.2% en español.
Tipos de Brecha digital
 Socio económica
 De genero
 Étnica
 Territorial
 Cultural
 Gobierno digital • El mundo cada día esta
mas digitalizado
Es una nueva forma de
hacer gestión publica,
• Internet omnipresente
utilizando plataformas Desafíos • Estamos en la cultura del
tecnológicas para ofrecer clic, etc.
mas servicios a los
ciudadanos.
Sistema
Fundamentos de sistemas de información gerencial
Es un conjunto de
Procesamiento de componentes que
Dato Información
datos organizados
Es cualquier actividad adecuadamente interactúan
Es cualquier hecho Es el producto del para alcanzar algún
que tiene por objeto
detectable en forma trabajo con los datos su objetivo.
convertir los datos
directa y de fácil función especifica es Elementos de un sistema
generados en las
observación. apoyar en la toma de • Los objetivos
actividades de una
Es la materia prima de decisiones que se han • Los componentes
empresa o institución en
la información. organizado de modo que • Los procesos
información que sea útil
tenga significado y valor para la toma de • La organización
para el receptor. decisiones.
 ATRIBUTOS DE LA CALIDAD DE LA INFORMACION
CONTENIDO TIEMPO FORMA

• Exactitud • Oportunidad • Claridad

• Pertinencia • Actualidad • Detalle
• Integridad • Frecuencia • Orden
• Brevedad • Periodo • Presentación
• Alcance • Medios

ROLES FUNDAMENTALES DE UN SISTEMA DE INFORMACION

• Apoyo a las operaciones Apoyo a la toma de decisiones gerenciales

• Apoyo a la toma de decisiones gerenciales
• Apoyo a la ventaja especifica
Apoyo a las operaciones
Es un sistema de información que ayuda al
personal operativo en el seguimiento de las
actividades transacciones elementales de la
institución y producción de informes operativos
• Es un sistema de información que puede ser
diseñado adicionalmente para proporcionar
información de apoyo para las actividades de
seguimiento, planeación, toma de decisiones y
control de las actividades de la institución.
Apoyo a la ventaja especifica
su función es permitir que se haga frente a las
amenazas y oportunidades del entorno con las
capacidades con que cuenta la organización.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION
• Hardware
• Recursos humanos
• Software
• Procedimientos
• Datos y información
 UTILIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Etapa 1
Las empresas no disponen de computadores y
realizan sus procesos de datos en forma manual
Esta etapa corresponde a la actividad
absolutamente manual y no automatizada, no se
utilizan computadores y esta caracterizada por:
PRODUCCION
Basada en el uso de papel, lápiz, maquinas de
calcular.
ALMACENAMIENTO
Basado en tarjetas de kardex, archivadores, etc.
Para registrar y almacenar la información o los
archivos de los distintos procesos de datos.
PRESENTACION
Basada en maquinas de escribir para elaborar los
reportes necesarios los mismos que han sido
elaborados en borrador utilizando lápiz, etc.
CONSULTAS
Las consultas de datos son efectuadas manipulando
los archivos que se encuentran almacenadas en
dispositivos y estos están basados en papel.
Etapa 2
Las empresas disponen de computadores pero continúan
realizando sus procesos de datos en forma manual
Esta etapa presenta la ilusión de sistematización, por cuanto se
adquirieron computadores pero no se disponen de programas de
computación esta caracterizada por:
PRODUCCION
Basada en papel, lápiz, maquinas de calcular para elaborar los
cálculos necesarios.
ALMACENAMIENTO
Basado en tarjetas de kardex, archivadores, etc. Para registrar y
almacenar la información o los archivos de los distintos procesos
de datos.
PRESENTACION
Basado en el computador, impresoras del computador y sus
sistemas procesador de textos ( paquetes) para elaborar los
reportes necesarios.
CONSULTAS
Las consultas son efectuadas manipulando los archivos que se
encuentran almacenados y estos están basados en papel.
 Etapa 3
Las empresas disponen de computadores, disponen de
sistemas que automatizan el proceso de datos, sus
procesos de datos son electrónicos.
En esta etapa las empresas han comprendido que para
lograr el verdadero beneficio de la informatización se
deben elaborar programas de computadora para
transformar sus sistemas manuales.
Esta etapa esta caracterizada por utilizar:
PRODUCCION
Gran parte o la totalidad de los procesos de cálculos son
elaborados por el computador, a través de programas
( sistemas).
ALMACENAMIENTO
Medios magnéticos u ópticos como discos duros, DVD,
etc. Para registrar y almacenar la información o los
archivos de los distintos procesos de datos.
PRESENTACION
Los reportes y estados de información son ingresos por el
computador, por una impresora conectada al mismo o
presentados en dispositivos de despliegue visual.
CONSULTAS
Las consultas de datos son efectuadas directamente
desde el teclado apoyado en programas visualizando los
resultados en la pantalla del monitor.
Etapa 4
Las empresas disponen de computadores, de sistemas que
automatizan el proceso de datos, sus procesos de datos
son electrónicos, los sistemas son instalados en una red
computacional dentro de la empresa, los sistemas y bases
de datos son compartidos por los departamentos de la
empresa.
Esta etapa tiene las mismas cara características que la
anterior en la que los sistemas de proceso de datos son
apoyados por el computador, adicionalmente a ella se
considera la instalación de una de computadores dentro de
la empresa.
En esta etapa surge con gran fuerza el concepto de
COMUNICACIÓN como un factor de automatización adicional,
considerando que antes el transporte de la información
necesariamente era efectuado a través de papel, sobres,
mensajeros y empresas de transporte, tanto que cambio hoy
en día la comunicación es mas fácil ya que se realiza
electrónicamente a través de la red, correo electrónico,
mensajería y otros
 Sistema de información gerencial

Son componentes interrelacionados que capturan, Un sistema de información gerencial es la serie de

almacenan, procesan, crean y distribuyen la procesos y acciones involucradas en captar datos en bruto,
información del entorno y la información interna procesarlos para convertirlos en información utilizable y
para el apoyo a la toma de decisiones, el control, el luego difundirla a los usuarios en la forma en que estos lo
análisis y la visión de una organización. requieran.

Características básicas de la información de

un SIG.
Característica Descripción
Relevancia Pertinente para la toma de decisiones
Oportunidad El decisor debe recibirla en el
momento adecuado
Exactitud Debe estar libre de errores
Formato comprensible Con una codificación ajustada al
usuario
Completamiento El decisor debe contar con toda la
información que necesita para la
toma de decisiones.
Accesibilidad Información realmente disponible
para los que lo necesitan
 Tipos de decisiones de una
organización
Top management No estructuradas
Estructuradas
Rutinarias, las decisiones son fáciles de comprender, no
requieren intuición o juicio. Ejm. Pago de impuestos
Managemen
Semiestructuradas intermedio
semiestructuradas
decisiones en partes rutinarias en parte intuitivas. Ejm.
Obtención de créditos
No estructuradas Estructuradas
Managemen
Decisiones que descansan fundamentalmente en el juicio, la operacional
intuición y la experiencia. Ejm. Distribución de dividendos
Un sistema completo de
información gerencial incluye
todos los sistemas que una
institución usa para generar la
información que guiara las
decisiones y acciones de la
gerencia.
Tipos de sistemas de información
Hardware
 Sistema de información de las operaciones ( operacional o transaccional.
 Sistema de información a nivel del conocimiento ( tecnología ).
Hardware: son componentes físicos y
 Sistema de información y decisión a nivel gerencia intermedia ( táctico). tangibles de una computadora es decir,
los componentes que pueden ser vistos
 Sistema de soporte a las decisiones de la alta gerencia ( estratégico).
y tocados. Ejm. Ratón, impresora,
monitor, etc.
Aspectos generales del computador Software: son componentes
intangibles y no físico que forman
El uso de las computadoras se ha hecho muy parte de dispositivos. Ejm. Juegos o
común en las empresas. programas, sistemas operativos.
El computador es una maquina que se utiliza
para almacenar y procesar información en
forma electrónica.
Dispositivo electrónico que nos permite
procesar datos para obtener información.
Es un conjunto de dispositivo de entrada y
salida y una unidad central de proceso que
combina la función de almacenamiento,
aritmética, lógica y control.
Computadora
Aparato electrónico capaz de
Es un dispositivo que almacena, clasifica, interpretar y ejecutar comandos
ordena, compara, combina y presenta la programados para operaciones de
información a gran velocidad. entrada, salida, calculo y lógica.
 Origen y evolución del computador
Las herramientas computacionales surgieron en la Segunda generación 1959 – 1964
antigüedad. El inicio de esta generación la marco el invento del transistor,
el cual representa la construcción de computadoras mas
El ábaco es el mas antiguo de los dispositivos de calculo
poderosas, confiables y menos costosas que ocupan menos
fue inventado, probablemente en oriente, hace al menos 5
espacio producirán menos calor que las que operaban con
mil años atrás.
turbos al vacío.
La invención de un tejido de tela automática en 1801 por
Joseph Jacquard tuvo fuerte influencia en el futuro de la
computación.
Esta idea fue utilizada por Charles Babbage quien en 1830
inventa la maquina analítica a la que se podría denominar
la primera computadora.

Generaciones de las computadoras

PRIMERA GENERACION 1946 – 1959

Durante el año 1950 se construyeron varias computadoras
notables cada una contribuía con avances significativos,
como aritmética binaria, acceso aleatorio y el concepto de
programas almacenados.
En el ano 1951 aparece la primera computadora
comercial, es decir con el objetivo de ser vendida en el
mercado.
Tercera generación 1964 - 1971 Cuarta generación 1971 - 1985

Una de las características de esta generación es la

compatibilidad con equipo mayor, que significa que La generación se caracterizaba por los procesadores
una compañía podrá adquirir una competencia con un y la introducción al mercado de las ya famosas PC
distribuidor particular y luego cambiar a una ( personal computer) la primera microcomputadora
competencia mas poderosa. denominada ALTAIR, fue creada por Ed Roberts en
1975.
Las computadoras de esta generación eran
multiprogramables, es decir tenían la capacidad de
correr mas de un programa de manera simultanea,
también se fabrico computadoras pequeñas para
negocios y se las llamo minicomputadoras.
Quinta generación 1985 en adelante
 La quinta generación en la cual
vivimos hoy en día, desde 1985
incluye entre otras características,
nuevos y mas avanzados
procesadores mayor capacidad de
memoria, nuevos mejores circuitos,
mayor velocidad de computación.
Características básicas de las computadoras desde la 4
hasta la 5 generación son:
Característica Concepto
Confiabilidad Son menos susceptibles que las anteriores.
Un solo chips sustituyo tableros de circuitos lo
Tamaño
cual permite construir maquinas mas pequeñas.
Como la electricidad tiene que viajar distancias
Velocidad mas pequeñas, las maquinas son muchas mas
rápidas que sus procesadoras.
Eficiencia Por su pequeño tamaño, los chips emplean
menos energía eléctrica.
Costo Las técnicas de producción masiva facilitan la
manufactura de chips económicos.
Compatibilidad No hay software universales, casi todos los
programas de software son inservibles si el
hardware y el software no son compatibles.
Procesos de transformación de datos de información

Las computadoras : Hardware soporte

1. Reciben entradas: se ingresan al sistema físico
datos que provienen del exterior que se
capturan en un sistema de computación
para su procesamiento. El hardware es el
material DURO
2. Procesan información: el computador componente tangible de
realiza distintas operaciones y transforma una PC, esta constituido
los datos. por el conjunto de
circuitos electrónicos y
3. Producen salidas: el computador
componentes
presenta la información para uso externo
electrónicos de la PC.
de los resultados de procesamiento.
4. Almacenar información.

1. Memoria principal
• Útiles 2. Unidad central de procesamiento
• Baratas tanto con respecto a si misma 3. Dispositivos de entrada
como con respecto al costo de la mano de 4. Dispositivos de salida
obra 5. Almacenamiento secundario.
• Fáciles de utilizar
 Descripción del procesador
 Tamaño de la palabra
Es el numero de bits que se maneja como una unidad en un sistema de computación en particular, normalmente el tamaño
de las microcomputadoras modernas es de 32 bits.
 Velocidad del procesador
MHz ( Megahertz); para microcomputadoras, un oscilador de cristal controla la ejecución de instrucciones dentro del
procesador.
La velocidad del procesador de un micro se mide por su frecuencia de oscilación o por numero de ciclos de reloj por
segundo.
 Capacidad de RAM: se mide en términos del número de bytes que puede almacenar. Habitualmente se mide en KB, MB
y GB, aunque ya hay computadoras en las que se deben hablar de TB.
 Clasificación de las computadoras

Por su fuente de energía Por su nivel de aplicación

Electrónicas
Mecánicas analógicas digitales De aplicación general De aplicación especifica
Trabajan en base Llamadas así
Funcionan Funcionan a Puede cambiarse el Lleva a cabo tareas especificas y
de analogías. porque cuenta
por base de software por la solo sirve para ellas.
Requieren poco muy
dispositivos energía volatilidad de la Firmware programa cristalizado
físico un apuntador rutinariamente
mecánicos eléctrica, memoria y por lo en un chip de silicio
y una escala con los dedos.
con tanto el uso que le convirtiéndose en un hibrido de
( balanza) Abierto o
movimiento da. hardware y software
cerrado.

Por su tamaño

macro computador minicomputador microcomputador o computador personal

Maquina de enormes dimensiones, que Es una maquina multiusuario es
Computador habitualmente
usan las grandes organizaciones y que decir que usa la técnica de • Laptop
mono usuario, aunque puede
tienden a ser invisibles para el publico tiempo compartido. • Notebook
configurarse para usuarios
en general, ya que están escondidas Es mas pequeño y mas • Palmtop o PC de
múltiples de propósito general.
en salas con clima controlado. económico que un macro bolsillo
computador.
 Canales, puertos y ranuras de expansión
Canales
Grupos de cables a través de los cuales
viaja la información entre los
componentes del sistema, tienen 8, 16
o 32 cables y este numero indica la
cantidad de bits de información que
puede transmitir al mismo tiempo.
Tareas que realizan las computadoras
1. Capturar datos: llevar mensajes del
entorno al sistema.
2. Calcular: es rigor solo suman, pero asi
logran realizar las 4 operaciones
3. Comparar: en si misma, la comparación no
sirve de nada, solo si ayuda a la toma de
decisiones solo realizan comparaciones
elementales,
4. Registrar: tanto en el sentido de mostrar,
pantalla, impresora, es decir llevar a un
lenguaje humano algo que esta guardado en
el computor.
Ranuras de expansión Puertos
Se conectan al bus Son puntos de conexión en la parte exterior del
eléctrico común, chasis de la computadora a los que se conectan
algunos canales están algunos cables, el puerto permite una conexión
conectadas a ellas en la directa con el bus eléctrico común de la PC,
caja del computador pueden ser : puertos series y puertos paralelos.
Sistema binario
Los computadores se construyen a partir
de dispositivos de conmutación que
reducen toda la información a ceros y
unos, es decir que representan los
números con el sistema binario, un
sistema que denota todos los números
con combinaciones de 2 dígitos.
Unidad de medida de
almacenamiento
 Bit (binary digit)
 Byte
 Kilobyte (KB)
 Megabyte (MB)
 Gigabyte (GB)
 Terabyte (TB)
 Petabyte (PB)
 Exabyte (EB)
 Zettabyte (ZB)
 Yottabyte (YB)
Clasificación del hardware
 Memoria principal
 Unidad central de
procesamiento
 Dispositivos de entrada
 Almacenamiento secundario
Unidad de medida de
velocidad
Los microprocesadores
manejan velocidades de
proceso de datos en el
sistema y eso se llama Hertz,
La velocidad de un
procesador se mide en Hertz
y mientras mayor es el
numero de Hertz con que
trabaja la computadora,
tiene mayor velocidad en los
procesos.
Arquitectura de un computador
Hertzio (HZ)
Unidad de medida
de la frecuencia
electromagnética, • Hertzio (Hz)
se utiliza para • Kilohertz (KHz)
medir la velocidad • Megahertz (MHz)
de los • Gigahertz (GHz)
procesadores, • Terahertz (THz)
equivale a un ciclo
por segundo.