DEPARTAMENTO

DE
OPERACIONES
 CONTENIDO

• Controles de acceso.
• Recomendaciones de seguridad en puestos de trabajo.
• Consignas generales y particulares.
• Recomendaciones con las armas de fuego.
 CONTROL
DE ACCESOS
CONTROL DE ACCESO
¿Qué es un control de acceso?

Es un conjunto de medios, normas

y acciones que tienen como
finalidad restringir o permitir el
ingreso o salida de personas y/o
vehículos a determinadas zonas de
la entidad, con previa autorización
de los funcionarios encargados del
área a pernotar, utilizando los
medios tecnológicos que ayudan a
la prevención de riesgos.
 CONTROL DE ACCESO

Los servicios de vigilancia y

seguridad privada no podrán
realizar ningún tipo de requisa y
mucho menos con contacto
físico.

La fuerza pública es la única con

facultad constitucional
autorizada para realizar dicha
actividad.
 CONTROL DE ACCESO
Los servicios de vigilancia y seguridad privada utilizan mecanismos y
equipos de detección y visión, que permiten realizar control de ingreso
y salida de cualquier entidad.
CONTROL DE ACCESO
PROHIBIDO RETENER DOCUMENTOS

• Circular Externa 0044 de junio 25 de 2007

Superintendencia de Vigilancia.

Los servicios de vigilancia no podrán retener:

• Cédula de ciudadanía
• Cédula de extranjería
• Libreta Militar
CONTROL DE ACCESO

Lo que deben hacer los guardas de seguridad:

• Identificar a las personas que van a ingresar.

• Verificar si las personas que ingresan al tiempo con los

funcionarios son acompañantes de los mismos.
CONTROL DE ACCESO

Toda persona que no pertenece a la entidad y que concurre

por primera vez a visitar algún funcionario, debe ser
anunciado y su ingreso autorizado mediante de las
siguientes formas:
• En forma Verbal: A viva voz o telefónicamente.
• Escrita: Memorandos, listados y procedimientos.
• Electrónica: E-mail, Internet, Mensajería instantánea.
Se debe registrar, como realizar el procedimiento de
verificación a la entrada y a la salida.

Todo elemento que sea retirado de la entidad debe contar

con una orden de salida autorizada.
CONTROL DE ACCESO

La correspondencia y/o
encomiendas la deben
recibir directamente el
funcionario de la entidad.

Lea y diligencie las

planillas de
correspondencias antes
de firmar.

Registre en la minuta toda acción que realice durante la

prestación del servicio.