LOS ORGANIGRAMAS

Definición de Organigrama

Un organigrama es la representación esquemática de las

diferentes unidades organizativas y los cargos que
conforman una entidad, con la correspondiente indicación de
las líneas de autoridad y mando.
Tipos de Organigrama
 POR SU NATURALEZA

Este grupo se divide en tres sub-tipos de organigramas:

1. Microadministrativos: corresponden a una sola organización, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.

2. Macroadministrativos: involucran a más de una organización.

3. Mesoadministrativos: consideran una o más organizaciones de un mismo

sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término
mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en
el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.
 POR SU FINALIDAD

Este grupo se divide en cuatro sub-tipos de organigramas:

1. Informativo: se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan
con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas.

Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo de negocio y
sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general
cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

2. Formal: se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento

planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de
su aprobación.
3. Informal: se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

4. Analítico: este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de
cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visión macro o global de la misma. Sus destinatarios son
personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones.
 POR SU ÁMBITO

Este grupo se divide en dos sub-tipos de organigramas:

1. Generales: contienen información representativa de una organización

hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
2. Específicos: muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.
 POR SU CONTENIDO

Este grupo se divide en tres sub-tipos de organigramas:

1. Integrales: son representaciones gráficas de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Los organigramas generales e integrales son equivalentes.
 2. Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de
gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en
forma general.

Dirección General

1. Cumplir los acuerdos de la junta

administrativa
2. Vigilar el cumplimiento de los
programas
3. Coordinar las direcciones

Dirección de Promoción y
Dirección Técnica Dirección Financiera
Coordinación

1. Evaluar y controlar la aplicación y 1. Establecer relaciones de asistencia

1. Obtener los resultados necesarios
desarrollo de los programas promocional
2. Formular el programa anual de
2. Formular el programa anual de 2. Establecer relaciones de
financiamiento
labores cooperación y apoyo
3. Dirigir las labores administrativas de
3. Dirigir las labores administrativas de 3. Supervisar al departamento de
su área
su área compras
3. De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades en cuanto a
puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan
las plazas.
E R

Dirección General * 3 3

Director * 1 1

Auxiliar * 1 1

Auxiliares administrativos * 2 2

E R E R

*A* 5 5 Dirección *B* 5 5

Dirección
* 1 1 Director * 1 1
Director

Analistas * 2 2 Analistas * 2 2

Auxiliares * 2 2 Auxiliares * 2 2
administrativos administrativos

E R

Departamento 10 15
E = Existentes
Jefe * 3 3
R = Requeridos
* = Nombre de la Persona Analistas * 4 8

Auxiliares * 3 4
administrativos
 POR SU DISPOSICIÓN GRÁFICA

Este grupo se divide en cinco sub-tipos de organigramas:

1. Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba a abajo a partir del

titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo
cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.
2. Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma
de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por
líneas dispuestas horizontalmente.
 3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades
en la base.

Dirección
General

Dirección A Dirección B Dirección C Dirección D Dirección E

Dpto. A Dpto. A Dpto. A Dpto. A Dpto. A

Dpto. B Dpto. B Dpto. B Dpto. B Dpto. B

 4. De Bloque: son una variante de los verticales y tienen la particularidad de
integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles
jerárquicos.

Secretario

Subsecretaría A Subsecretaría B

Oficialía Mayor

1. Dirección 3. Dirección 5. Dirección

1.1 Departamento 3.1 Departamento 5.1 Departamento
1.1.1 Oficina 3.1.1 Oficina 5.1.1 Oficina
1.1.2 Oficina 3.1.2 Oficina 5.1.2 Oficina
1.2 Departamento 3.2 Departamento 5.2 Departamento
1.2.1 Oficina 3.2.1 Oficina 5.2.1 Oficina
1.2.2 Oficina 3.2.2 Oficina 5.2.2 Oficina
2. Dirección 4. Dirección 6. Dirección
2.1 Departamento 4.1 Departamento 6.1 Departamento
2.1.1 Oficina 4.1.1 Oficina 6.1.1 Oficina
2.1.2 Oficina 4.1.2 Oficina 6.1.2 Oficina
2.2 Departamento 4.2 Departamento 6.2 Departamento
2.2.1 Oficina 4.2.1 Oficina 6.2.1 Oficina
2.2.2 Oficina 4.2.2 Oficina 6.2.2 Oficina
5. Circulares: en este tipo de organigrama, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece
desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso,
indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.

Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las

relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

Sección
Sección42 Sección
Sección 3 1
Dpto.B3
Dpto.

Dirección

Dpto. 1 A
Dpto. Dpto.
Dpto. C 2

SecciónSección
3 1 Sección 4Sección 2