Procedimiento de Seguridad para Trabajo en

Espacios Confinados

HSE
 Procedimiento de Seguridad para Trabajos en
Espacios Confinados

Objetivo
Proporcionar los lineamientos necesarios de control en la
ejecución de trabajos en espacios confinados, minimizando
el impacto que conlleva la ejecución de esta actividad en la
salud de los colaboradores, evitando un posible accidente o
incidente que se pudiese generar.
Alcance
Este procedimiento aplica para la ejecución de actividades
que se realicen en lugares, que por sus características sean
considerados espacios confinados, dentro de las
instalaciones de Syngenta Group planta Cartagena.

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 Roles y Responsabilidades
• Revisar, actualizar y desplegar este procedimiento a todas las áreas de la Planta, para su ejecución y cumplimiento.
• Capacitar, validar al personal fijo o contratista.
• Suspender o detener actividades, proyectos en donde se detecten condiciones y/o comportamientos inseguros..
• Verificar la capacitación adecuada de este procedimiento a todo el personal a cargo (técnicos de Mantenimiento, contratistas,
operarios ect.) que lideran los trabajos, y que hayan sido contratados bajo su responsabilidad, así mismo garantizar una
Responsable del supervisión constante durante la realización de un trabajo de esta naturaleza y cumplir este procedimiento en cada actividad que se
Trabajo realice.

• Garantizar que las condiciones del área sean apropiadas para dar autorización del permiso de trabajo.
• Verificar que el análisis de riesgo y los controles establecidos sean acorde, y que se hayan realizado las mediciones de
atmosferas garantizando condiciones seguras.
• Suspender el trabajo en caso de identificar una condición de riesgo inminente que atente contra las personas, o las
Responsable del
Área instalaciones.

• Permanecer fuera del espacio confinado como un observador y nunca entrar al espacio confinado.
• Permanecer en comunicación constante con el personal que ingresa al espacio confinado.
• Contar con u medio de comunicación eficaz ante cualquier caso de emergencia.
• Mantener a las personas no autorizadas fuera del espacio confinado.
• Asegurar que los medios de rescate en el espacio confinado esten operativos.
Vigía de espacios • Permanecer en la entrada para brindar asistencia a las personas que ingresan al espcio confinado.
confinados • Dirigir a las personas que ingresan, para que salgan de los espacios confinados cuando se observen irregularidades.
• Monitorear las condiciones o cambios que podrían afectar el ingreso de manera negtiva.
• Estar atento que permanezca el permiso de trabajo en el sitio de trabajo.

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 Roles y Responsabilidades
• Asegurar que se cuente con todos los documentos debidamente cumplimentados y firmados por los responsables de la actividad.
• Supervisar el desarrollo de las actividades, cuando se requiera permiso de trabajo.
• Coordinar el ingreso; autorizando, rotando, negando, suspendiendo o cancelando el permiso en los espacios confinados en el
mismo centro de trabajo o áreas cercanas a las que pueda acudir de forma inmediata.
• Suspender o detener actividades, proyectos en donde se detecten condiciones y/o comportamientos inseguros
Supervisor de • Asegurar que todos los trabajadores involucrados cueten con capacitación para ingreso a espacios confinados.
EECC • Asegurar que se realice la medición de gases dentro del espacio confinado antes de ingresar al recinto.
• Asegurar que se coloque y permanezca la señalización de advertencia del ingreso al espacio confinado.

• Utilizar las medidas de prevención y protección, acorde con la clasificación del o de los espacios confinados que sean definidas
por el empleador y/o contratante.
• Informar al empleador y/o contratante sobre cualquier condición de salud que le pueda generar restricciones, antes de realizar
cualquier tipo de trabajo en espacios confinados.
• Asistir a las capacitaciones programadas por el empleador y/o contratante y aprobar satisfactoriamente las evaluaciones, así
como asistir a los reentrenamientos.
Ejecutantes de • Reportar al supervisor de trabajo en espacios confinados el deterioro o daño, alistamiento y verificación de funcionamiento de los
la actividad sistemas individuales o colectivos de prevención y protección en espacios confinados.
• Informar los riesgos de la configuración del espacio confinado.
• Participar en la elaboración y el diligenciamiento del permiso de trabajo en espacios confinados, así como acatar las
disposiciones de este.

• Permanecer en la entrada del un espacio confinado en todo momento, a menos que sea relevado por una persona de igual
competencia.
• Monitorea cualquier condición que pueda afectar la salud o seguridad de las personas dentro del espacio.
• Verificar los métodos de comunicación.
• Activar el plan de respuesta de emergencia e iniciar el rescate.
Rescatista • Asegurar que el personal "ingrese" y "salga".
• Mantener las entradas libres de obstáculos.
• No deberà recibir ninguna tarea adicional ala de rescatista, de manera que se no entre en conflicto con las actividades detalladas
anteriormente y evitara la entrada no autorizada al espacio confinado.

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 Clasificación de Espacios Confinados

● Tipo 1: Espacios abiertos por su parte
superior y de profundidad que dificulta la
ventilación natural. Como zanjas con
más de 1,2 metros de profundidad, la
cual no tiene ventilación adecuada,
pozos, depósitos abiertos, etc.
● Tipo 2: Espacios cerrados con una
pequeña abertura de entrada y salida,
como tanques, túneles, alcantarillas,
bodegas, silos, etc.

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 Clasificación de Espacios Confinados
Grado A: Espacios que contienen o pueden llegar a contener peligros inminentes que comprometan la vida o la salud de las
personas. Estos peligros pueden ser: Atmósfera Inmediatamente Peligrosa para la Vida o la Salud (IPVS). Atmósfera
combustible o explosiva. Concentración de sustancias tóxicas que supere el máximo permisible para el uso de sistemas de
concentración de filtrado y que requiera el uso de sistemas de respiración para este tipo de trabajo. Otros peligros asociados
a la exposición con energías peligrosas como eléctrica, neumática, mecánica, hidráulica y gases comprimidos.

-Un material que tiene el potencial de sumir, sumergir, envolver o atrapar al trabajador (ejemplo, burbujas de aire en silos
graneleros, azúcar, entre otros).

-Configuración interna tal que podría generar atrapamiento o asfixia, mediante paredes que convergen hacia adentro o por
un piso que declina hacia abajo.

-Otros identificados en el proceso de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos como de riesgo alto.

Grado B: Espacios con peligros potenciales como lesiones y/o enfermedades que no comprometen la vida y salud y pueden
controlarse con la implementación de medidas de protección y prevención, y uso de elementos de protección personal.

Grado C: Las situaciones de peligros del espacio confinado no exigen modificaciones a los procedimientos de trabajo o uso
de los elementos de protección personal.

Es importante que todo el personal tanto operativo como de rescate que dé respuesta a una emergencia reconozca la
clasificación de un espacio confinado considerando lo siguiente:

- Los espacios confinados siempre deben ser tratados como Clase A, hasta que el reconocimiento con un equipo especial
determine que es de otra clase o haber consultado el documento inventario de identificación de espacios confinados SSLT-02
Syngenta Planta Cartagena.

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 Requisitos de Salud
Todo colaborador que ingrese a un espacio confinado deberá contar con la evaluación médica ocupacional con
énfasis en espacios confinados con el fin de verificar que no se tenga ningún tipo de restricción o condiciones de
salud individuales para desarrollar la labor de forma segura.

Esta evaluación medica deberá constatar:

a) Examen pre ocupacional al día, que indique que el colaborador se encuentra apto y que reúne las condiciones
físicas y de salud compatible que permitan su desempeño.

b) Examen de aptitud para trabajar en espacios confinados.

Todo trabajador que considere o estime que sus aptitudes técnicas, físicas y/o psicológicas están disminuidas,
deberá informar de esto a su supervisor directo, de manera inmediata y antes de realizar cualquier tipo de
intervención, a objeto de ser reasignado a otras tareas o enviado a un centro de atención médica, según
corresponda.

Todo trabajador, que por prescripción médica, esté bajo tratamiento con sustancias lícitas o cualquier medicamento
que a juicio de un facultativo, altere significativamente sus condiciones psicomotoras, deberá informar su condición
a su supervisor directo y debe ser relevado de sus funciones en la operación mientras se mantenga en tratamiento.
De igual manera si un supervisor detectara a algún trabajador bajo la influencia del alcohol o drogas ilícitas deberá
dejarlo fuera de la actividad, informando además a su jefatura superior.

Antes de la ejecución de las actividades espacio confinado, todo colaborador que ingresara deberá diligenciar el
auto reporte de condiciones de salud formato SSFM-202, el cual deberá permanecer anexo al permiso de trabajo.

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 Competencias del personal

Todo colaborador que realiza actividades al interior de una espacio

confinado debe contar con el respectivo certificado para trabajo en
espacios confinados, emitido por un centro de formación acreditado y
autorizado por el ministerio del trabajo. Dicho certificado deberán
permanecer anexos al permiso de trabajo.

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 Riesgos asociados a un Espacio Confinado
Atmósferas peligrosas por niveles de inflamabilidad:

Si la atmósfera contiene una cantidad de gas o vapores inflamables mayor al 10% del límite inferior de explosividad, no debe permitirse
el acceso hasta que se ventile el área y la concentración se pueda reducir

Si la concentración del gas o vapor inflamable es menor al 10% del límite inferior de explosividad pero la sustancia es tóxica, se debe
evaluar el riesgo que ofrece a la salud, buscando que esta concentración no supere los valores máximos permitidos de exposición
(TLV).

Si las operaciones que se realizarán en el espacio confinado pueden generar gases o vapores inflamables, debe realizarse un
monitoreo permanente con un dispositivo de detección de gases o vapores combustibles.

Atmósfera peligrosa por presencia de polvos combustibles:

Cualquier polvo presente en el espacio confinado, adherido a las paredes que pueda ser explosivo, debe ser removido desde el exterior
antes de entrar al espacio, los polvos combustibles dentro del espacio confinado deben mantenerse a una concentración por debajo del
límite inferior de explosividad.

Atmósfera peligrosa por presencia de materiales tóxicos:

Antes de entrar a un espacio que haya contenido líquidos, vapores, gases o sólidos tóxicos, irritantes o nocivos, se debe medir con un
equipo de lectura directa las concentraciones de estas sustancias en la atmósfera confinada para decidir la posibilidad de acceso o no a
ella. El monitoreo se hará en forma permanente cuando las operaciones a realizar puedan liberar sustancias tóxicas, nocivas o
irritantes.

En todos los casos, al trabajador se le proveerá de los elementos de protección necesarios, línea de vida y monitoreo. La decisión de
entrar al área depende de la concentración de las sustancias y su relación con los valores máximos permitidos de exposición TLV.

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 Riesgos asociados a un Espacio Confinado
Otras atmósferas deterioradas o contaminadas:

Por presencia de CO2, calor, solventes, humos, gases, polvos, aerosoles u otros materiales peligrosos, pueden generarse atmósferas
deterioradas o contaminadas durante las operaciones que se realicen dentro del espacio como soldar, lijar, pulir, trabajo con fuentes de
calor o combustión, entre otras. De igual forma algunas operaciones realizadas en la vecindad del espacio confinado pueden generar
sustancias tóxicas que pueden contaminar y deteriorar la atmósfera.

Condiciones ambientales para autorizar el ingreso:

Criterios en resultados de medición:

Nivel de oxigeno: Los niveles de oxigeno deben estar entre 19.5% y 23.5% mientras que cualquier persona esté en el interior del
espacio. Los niveles inferiores crean un riesgo para afectar la respiración y causar enfermedad o muerte; y los niveles por encima del
máximo aumentan la inflamabilidad de los materiales combustibles.

Vapores o gases inflamables: La concentración de un inflamable debe ser menor al 5% de su límite inferior de inflamabilidad. El límite
inferior de inflamabilidad es el nivel por debajo del cual una llama no se formará si ocurre contacto con una fuente de ignición. Ningún
trabajador deberá entrar a un espacio confinado si la concentración de un contaminante inflamable es mayor del 5% de su Límite
Inferior de Inflamabilidad.

- Si un equipo de monitoreo continuo está siendo usado, los trabajadores podrán permanecer en el espacio confinado en
concentraciones de hasta el 10% del Límite Inferior de Inflamabilidad, garantizando que la calidad del aire es mantenida o suministrada
y un aparato de respiración está siendo usado. Los detectores de gases inflamables de monitoreo continuo, deben tener alarmas
audibles, las cuales suenen para alertar al trabajador cuando la concentración del inflamable exceda el 10% de su Límite Inferior de
Inflamabilidad.

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 Riesgos asociados a un Espacio Confinado

Humos, vapores y gases tóxicos: El monitoreo asegura que cualquier tipo de contaminante en el
espacio confinado está presente en una concentración por debajo del valor límite de exposición para
el contaminante.

Criterios en ventilación:

Ningún trabajador debe ingresar al espacio confinado hasta que la ventilación aérea continua forzada
haya eliminado cualquier atmósfera peligrosa; la ventilación forzada deberá continuar por todo el
tiempo que dure el trabajo.

Los espacios confinados no deben ser ventilados con oxigeno puro o mezclas de gas que contengan
una concentración de oxigeno superior al 21%. Se debe usar aire normal.

La atmósfera dentro del espacio debe ser evaluada periódicamente tanto como sea necesario para
asegurar que la ventilación forzada está previniendo la generación de una atmósfera peligrosa.

Si se detecta que durante el desarrollo de las labores, se ha producido la formación de una atmósfera
peligrosa, todos los trabajadores autorizados deben abandonar el espacio y solo reingresarán al
mismo una vez que hayan sido tomadas las medidas correctivas y generando una atmósfera segura.

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 Procedimiento para trabajo en
Espacios Confinados
Alistar el área

Si EL espacio confinado ha contenido sustancias químicas inflamables o tóxicas, debe drenarse, vaciarse y limpiarse para eliminar materiales y residuos que puedan
crear exposición química o peligros envolventes, a menos que el riesgo se haya evaluado y gestionado formalmente.

Se debe realizar una limpieza completa teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

a) Usar los elementos de protección personal descritos en la hoja de seguridad.

b) Seleccionar método de Limpieza acorde a lo descrito en la hoja de seguridad.

c) Limpiar desde afuera y debe continuar hasta que el riesgo del contaminante haya sido reducido a un nivel seguro.

Se deberá contar en sitio con la hoja de seguridad de la sustancia identificada.

Retirar del servicio el espacio confinado, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

a) Se debe colocar una señal de advertencia en cada entrada de un espacio confinado tan pronto como este se abra que alerte sobre la presencia de personal en el
interior del equipo. En lo posible deberá aislarse toda el área circundante donde se realizara el trabajo.

c) Cerrar todas las válvulas que puedan poner en riesgo la seguridad de quienes están en el interior del espacio. Para tuberías de sustancias inflamables o tóxicas se
recomienda separación e instalación de flange ciego. Se deberá asegurar de que el empleado dentro del espacio confinado no se vea perjudicado en caso de falla de
aislamiento.

d) Cualquier equipo mecánico, hidráulico o eléctrico asociado con el espacio confinado debe estar aislado y asegurado, a menos que se requiera su energía eléctrica
para llevar a cabo la tarea que se realizará en el espacio confinado. Se deberá bloquear y etiquetar todas las partes móviles.

Una vez que se requiera energía eléctrica para llevar a cabo pruebas del equipo, se deber coordinar la actividad para tomar controles y asegurar que la persona
entrante no se ponga en peligro.

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 Procedimiento para trabajo en
Espacios Confinados

Verificar EPPs y equipos de seguridad.

Verificar que los equipos de protección, seguridad y emergencias utilizados para las
actividades estén en adecuadas condiciones, tales como:

 EPPs: Tyveck, guantes, botas, arnés cuerpo completo, línea de vida, sistema de aire
autocontenido scba o full-face y cartuchos específicos para contaminantes.

 Equipos de seguridad: monitor / detector de gases, equipo de ventilación forzada,

trípode

 Equipos de Rescate, Línea de Vida (adicional) y Sistema de Aire Autocontenido SCBA

(adicional), estos equipos deberán estar completamente armados y disponibles para
dar respuesta inmediata en caso de una emergencia.

Aquellos equipos como maquinas y herramientas a usar durante la realización del trabajo, contaran con sus
inspecciones preoperacionales, dichos formatos permanecerán adjuntos al permiso de trabajo. Así mismo sus
características serán acordes a las condiciones del espacio confinado, por seguridad.

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 Procedimiento para trabajo en
Espacios Confinados

Emisión de permisos de trabajo y Evaluación de análisis de trabajo seguro- ATS

Se deberá iniciar la respectiva verificación de las condiciones de trabajo y de los posibles riesgos asociados a la actividad a desarrollar.
Para ello especificar cada uno de los pasos (de manera lógica o secuencial), que componen la tarea o actividad en espacios
confinados, con el objetivo de identificar los peligros y determinar los respectivos controles de seguridad y protección, mediante el
formato SSFM-002, el cual será debidamente diligenciado, junto al permiso de trabajo para espacios confinados SSFM-013.

Los análisis de trabajo aseguro (ATS), serán elaborados con la participación de los colaboradores que ejecutaran la actividad.

Evaluación atmosférica de la concentración del oxígeno y de los contaminantes

Antes del ingreso de los trabajadores a cualquier espacio confinado, se deberá medir la atmósfera desde la parte exterior, determinando
el nivel de oxígeno y concentración de vapores inflamables, gases y contaminantes tóxicos. Las pruebas deben realizarse: utilizando un
detector de gases calibrado adecuadamente capaz de detectar gases / vapores relevantes antes y durante la entrada en espacios
confinados, se debe contar con el certificado de calibración vigente; la medición la deberá realizar un probador de gas validado en el
tema; el numero de identificación del equipo y el nombre de la persona que realiza la prueba será registrado en el ítem prueba de gases
del formato SSFM-013.

Estas pruebas deben realizarse periódicamente durante la actividad garantizando que las condiciones seguras de la atmosfera se
mantengan.

Si se requiere ventilar, realizar ventilación aérea continua forzada hasta que se haya eliminado cualquier atmósfera peligrosa; la
ventilación forzada deberá continuar por todo el tiempo que dure el trabajo y se harán mediciones constantes.

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 Procedimiento para trabajo en Espacios Confinados

Determinar la confiabilidad o Seguridad para la ejecución de la actividad.

Previo a la autorización de la ejecución de la actividad se determinará la seguridad o confiabilidad, se finaliza con el

diligenciamiento completo del correspondiente Análisis de Trabajo Seguro SSFM-002, permiso de trabajo general SSFM-001
y permiso de trabajo seguro para espacios confinados SSFM-013.

Como constancia se firmará en los espacios respectivos para evidenciar las personas que participaron en la elaboración de
la ATS y los respectivos permisos de trabajo.

Aprobación del Permiso de trabajo

De acuerdo con la verificación del ATS, los resultados de la evaluación de atmósferas, el control de los riesgos identificados,
la disponibilidad / estado de los equipos, la capacitación y las condiciones del personal, se procede a realizar la aprobación
del Permiso Seguro de Trabajo, verificando que estos documentos se encuentren debidamente diligenciados, como
constancia se firmará en los espacios respectivos para aprobar la ejecución de la tarea o actividad para espacios
confinados, los firmantes serán: Responsable del Trabajo Syngenta, Responsable del Área Syngenta, HSE Contratista,
Vigía de Espacios Confinado, Supervisor de Espacios Confinados, Rescatista y Responsable HSE Syngenta.

Si adicionalmente es necesario realizar otros trabajos de alto riesgo, dentro del espacio confinado, se debe considerar las
medidas de seguridad establecidas en el procedimiento especifico y elaborar el permiso correspondiente (trabajo en
caliente, trabajo en altura, etc.).

No se debe permitir el ingreso al espacio confinado sin antes asegurar la aprobación del permiso de trabajo.

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 Ingreso y desarrollo de la actividad en un
Espacio Confinado
Para el desarrollo de la actividad se tendrán encuentra las siguientes recomendaciones de seguridad:

 Utilizar escaleras, plataformas, andamios o medios de acceso que faciliten la entrada y salida lo más segura posible.

 Si el trabajo que se realiza dentro de un espacio confinado pudiera generar vapores inflamables o llegar a producir una
atmósfera con deficiencia de oxígeno, es recomendable efectuar monitoreo de la atmosfera empleando el equipo medidor de
gases designado, cada uno de los datos arrojados en las mediciones, deberán registrarse en el ítem de medición de gases del
permiso de trabajo para espacios confinados SSFM-013, consignando la hora de la medición, en forma continua mientras se
estén desarrollando los trabajos dentro del espacio confinado.

 Todas las personas que ingresen a un espacio confinado deberán usar el arnés de seguridad conectado a una línea de vida
controlada desde el exterior. Estos trabajadores deberán ser observados por otro trabajador ubicado en el exterior (vigía),
quien permanecerá en su lugar de trabajo hasta que todo el personal haya abandonado el espacio confinado.

 Se mantendrá comunicación visual, oral, o de señales entre ambos para proveer asistencia de rescate en situaciones de
emergencia. Sumado a esta medida se dispondrá a la entrada del espacio confinado de todo el equipo de protección personal
necesario que pudiera ser requerido para el ingreso al mismo. Deberá definirse el tiempo máximo que pueden estar los
colaboradores trabajando en un espacio confinado estableciendo, organizando y comunicando previamente los relevos del
caso, para lo cual será relevante la estipulación del tiempo de permanencia al interior del espacio confinado y tiempo de
recuperación y registrando cada una de las entradas y salidas en el formato SSFM-192.

 Para los trabajos en un espacio confinado, deberá utilizarse iluminación de 24 volts. Los equipos que necesiten más de 24
volts para operar deben utilizarse conectados a un interruptor aprobado con conexión a tierra. Dicho interruptor de circuito, el
transformador y los demás interruptores deberán estar ubicados fuera del espacio confinado.

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 Plan de Rescate

Para el desarrollo de la actividad al interior de espacio confinado se

deberá contar con plan de rescate el cual podrá ser registrado en el
formato Protocolo de rescate SSFM-191. En caso que se presente una
situación de emergencia, este plan deberá ser activado siguiendo cada
uno de los pasos según lo planeado.

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