Mini Curso de Access

Access es una Base de Datos Relacional

Access es una Base de Datos Relacional

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo

contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Access
MySQL
Lite
…

Hay programas denominados sistemas gestores de bases de datos,

abreviado SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que
permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada. 
Qué es una Base de Datos

Básicamente una BDs es un conjunto de tablas que pueden interactuar entre ellas
para gestionar data, siempre y cuando ésta esté estructurada (relacionada)

EXCEL no es una BDs aunque muchos la publiciten así.

Excel puede hacer operaciones interesantes y simular

una BDs pero sus funcionalidades son pobres comparadas
con una verdadero software de BDs.
BDs Relacional
Una BDs Relacional suele enlazar datos entre columnas de las Tablas definidas en su estructura; normalmente
Los datos en estas columnas contienen los mismos datos pero en distinto orden y las columnas adyacentes tienen
Campos distintos.
Otro tipo de BDs son las Jerárquicas que nosotros no estudiaremos.

Nombre Dirección Teléfono DNI

Pedro Perez Av. Marical castilla 9877895 9245789 Tabla Datos
Personales
Juan Morales Jr. Pedro de Osma 9578953 0245869
Pedro Aquino Av. Pardo y Aliaga 0125268 1030256

DNI MesaSufragio Local Ubicación Tabla

9245789 85475 Col. Maria Auxiliadora Av. … Mesa de Sufragio
1524687 15542 Estadio Nacional-Lima Jr. …
1030256 88856 PUCP Fundo pando
 Como se diseña/Plantea una Base De
datos
El diseño se fundamenta en la metodología Entidad-Relación

Entidad01 Relación Entidad02

CodCurso
Alumno CodAlumno Curso

Placa
Flota CodGerencia Gerencia Municipal
Entidad
La entidad tiene distintos Campos:
Tabla01- Nombre, apellidos, Dirección, Fcha Nacimiento, DNI, CodAlumno…
Tabla02- DNI, Universidad, Carrera, Créditos acumulados,…
Tabla03-Carrera, Cursos, Creditos, Ciclo, CodCurso…
Tabla04-CodAlumno, CursosMatriculados,CodCurso, Periodo, Fecha,…
Crear una BDs

Si bien Excel no es una BDs realmente, sí es la herramienta más adecuada para crear Tablas en las BDs.
Se desarrollan las distintas tablas a crear (Campos)
Se ingresa en XL las tablas y los datos
La BDs “importa” los datos.
El manejo de Datos es difícil en las BDS porque no tiene las facilidades para ordenar y corregir datos en bloque
(la BDs no es una hoja electrónica)
Trabajo Crear una BDs con tres o más tablas
desarrolladas en EXCEL.
Curso de Access-Tablas/ Youtube

https://www.youtube.com/watch?v=y7yHKJliUrs&list=PLDA8B66B264169835&index=1
https://www.youtube.com/watch?v=HtEqtTibqVM&list=PLDA8B66B264169835&index=2
https://www.youtube.com/watch?v=Ck_xKbAoKGI&list=PLDA8B66B264169835&index=3
https://www.youtube.com/watch?v=q1yOOTZgYDM&list=PLDA8B66B264169835&index=4
https://www.youtube.com/watch?v=AppxKri9pLs&list=PLDA8B66B264169835&index=5

Objetivo: Crear Tablas en una Base de Datos

No es necesario ver todo ni en detalle