ORGANIZACIN

Es una estructura intencional y formalizada de roles y puestos (cargos). Organizacin implica: 1.- Identificacin de las actividades requeridas. 2.- Agrupamiento de actividades afines para lograr objetivos. 3.Asignacin de con la cada agrupamiento necesaria a un para administrador supervisarlo. 4.- Las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura organizacional. autoridad

COMO ESTA FORMADO LA ORGANIZACION?

Personas Instalaciones Equipos Mobiliario

MISION VISION OBJETIVOS
(Estructura Fisica)

ORGANIZACION

Una Organizacin es como una Orquesta

Cada uno toca un instrumento diferente

Nadie intenta tocar lo que le corresponde a otro.

Pero si lo hacen bien, en conjunto ejecutan una hermosa meloda.

ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONAL

DISEO ORGANIZACIONAL

1.- Definir y Precisar los Objetivos OBJETIVOS 2.- Disear las Estrategias

3.- Adaptar la organizacin para esas Estrategias

CRITERIOS PARA EL DISEO ORGANIZACIONAL 1) Agrupamiento de Unidades

En realidad, el agrupamiento es un medio fundamental para coordinar el trabajo en la organizacin. El agrupamiento pude tener por lo menos cuatro efectos importantes:
1) el agrupamiento establece un sistema de supervisin comn entre posiciones y unidades. Es nombrado un gerente para cada unidad, un solo individuo es responsable de todas sus acciones. 2) El agrupamiento requiere tpicamente que las organizaciones y unidades compartan recursos comunes. Los miembros o subunidades de una unidad comparten, por lo menos, un presupuesto comn, y a menudo se espera que compartan tambin instalaciones y equipo comn 3) Los costos de las actividades de los miembros o subunidades de una unidad pueden ser medidos en forma conjunta hasta el punto en que comparten recursos comunes. Las medidas de desempeo conjunto los animan ms a coordinar sus actividades. 4) Finalmente Par compartir recursos y para facilitar su supervisin directa, los miembros de una unidad se ven forzados a veces a compartir instalaciones comunes, siendo as puestos de estrecha proximidad fsica.

2) Bases para el agrupamiento

Existen s. Agrupamiento por conocimiento y destreza. Las posiciones pueden ser agrupadas de acuerdo con los conocimientos y destrezas especiales que sus miembros traen al cargo b. Agrupamiento por proceso de trabajo y funcin. Las unidades pueden estar basadas en el proceso o actividad usados por el trabajador. c. Agrupamiento por tiempo. Diferentes unidades hacen el mismo trabajo de la misma forma pero en distinto tiempo, como en el caso de diferentes equipos eis bases que son, tal vez, las ms comnmente consideradas: aen una fbrica. d. Agrupamiento por produccin.
Aqu las unidades son formadas sobre la base de los productos que hacen o los servicios que brindan.

e. Agrupamiento por cliente.

Los grupos pueden tambin formarse para tratar con distintos tipos de clientes.

f. Agrupamiento por lugar.

Los grupos pueden ser formados de acuerdo con las regiones geogrficas en que opera la organizacin Un punto importante es que propsito y procesos estn ligados en una jerarqua de medios y fines organizacionales, siendo cada uno un proceso para una meta de orden superior y un propsito para una de orden inferior. En el mismo sentido toda la organizacin puede ser vista como un proceso en la sociedad, por ejemplo, los departamentos de polica para proteccin a fin de que la gente pueda vivir en paz, y las empresas de comida para suministrar alimentos a fin de que

3) Criterios para agrupamiento.

Podemos aislar cuatro criterios bsicos
a. Interdependencia de la corriente de trabajo. el agrupamiento de tareas operativas debe reflejar interdependencias naturales de corrientes de trabajo.
b. Interdependencia de proceso.

La interdependencia de corrientes de trabajo no son, por supuesto las nicas que deben ser consideradas por el diseador de la estructura de la organizacin.
c. Interdependencia de escala.

Realiza funciones grandes como por ejemplo Por ejemplo, cada departamento en la fbrica requiere mantenimiento. Por esto no necesariamente se justifica agregar un hombre a cada departamento, es decir, agruparlos por corriente de trabajo.
d. Interdependencias sociales.

Esta tiene interaccionan las relaciones sociales que lo acompaan por ejemplo: los estudios realizados sugirieron que cuando el trabajo es aburrido los trabajadores deben estar juntos, para facilitar la interaccin social y as evitar el aburrimiento. Las personalidades tambin entran en el cuadro, a menudo como un factor importante en el diseo organizacional.

3) Agrupamiento por funcin.

La estructura funcional tambin alienta la especializacin estableciendo planes de carrera para especialistas dentro de su propia rea de destreza, al permitrseles ser supervisados por uno de los suyos, y al unirlos para alentar la integracin social. En realidad, la estructura funcional carece de un mecanismo interno para coordinar la corriente de trabajo.

4) Agrupamiento por mercado

en este caso, el agrupamiento basado en mercado es usado para establecer unidades relativamente auto contenidas para tratar con particulares corrientes de trabajo. Idealmente, estas unidades contienen todas las interdependencias importantes, secuenciales y recprocas, as que slo quedan las conjuntas la estructura de mercado es una estructura menos maquinal, menos capaz de hacer bien una tarea especializada o repetitiva

5) El agrupamiento en diferentes partes de la organizacin.

En este punto es til distinguir el agrupamiento de primer orden, es decir, las posiciones individuales en unidades del agrupamiento de orden superior (las unidades en unidades mayores). funcin que desempean en la organizacin de acuerdo a las divisiones del mercado y departamentos funcionales.

DEPARTAMENTALIZACION _ Departamento

LISTA DE LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA EN LA DEPARTAMENTALIZACIN.

Clasificarlas. Agruparlas segn un orden jerrquico. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas. Especificar las relaciones de autoridad Establecer relaciones entre los departamentos.

Tipos de Departamentalizacin: Por producto.

 Ventajas:  Desventajas:

Geogrfica. Por clientes. Por divisiones

Desventajas:

Por proceso o por equipo. Por secuencia:

LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO

CLIENTE EXTERNO

PERSONAL DE CONTACTO

PERSONAL DE SOPORTE

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Estructura Organizacional
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de funciones y

responsabilidades que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

Dr. Luis ROBLES GUERRERO.

 a) estructura simple
B) Burocracia Mecnica C) Burocracia Profesional D) Estructura Divisional izada E) Androcracia

La expresin grfica o esquemtica de la Estructura Organizacional es el ORGANIGRAMA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Autoridad Funcional.Derecho que se delega a una persona o Departamento para controlar procesos, prcticas y polticas.

Dr. Luis ROBLES GUERRERO

Toda empresa se organiza para producir algo . Ese algo es el Negocio de la organizacin...
Unos Dirigen lo que hay que hacer, mientras que Otros Hacen lo que hay que hacer . Hay quienes Ayudan a hacer el negocio , en tanto que otros Opinan /Proponen de qu y cmo hacer.
ORGANOS DIRECTIVOS

ORGANOS DE APOYO

ORGANOS OPERATIVOS

ORGANOS DE ASESORIA

Toda empresa se organiza para producir algo. En ella unos...

Dirigen ORGANOS DIRECTIVOS

Ayudan ORGANOS DE APOYO

Hacen ORGANOS OPERATIVOS

Opinan / Proponen ORGANOS DE ASESORIA

Dirigen ORGANOS DIRECTIVOS

Ayudan ORGANOS DE APOYO Hacen

Opinan / Proponen ORGANOS DE ASESORIA

ORGANOS OPERATIVOS

ORGANIGRAMA
ORGANOS DIRECTIVOS

ORGANOS DE APOYO

ORGANOS DE ASESORIA

ORGANOS OPERATIVOS

Dr. Luis ROBLES GUERRERO

ORGANIGRAMA
ORGANOS DIRECTIVOS

ORGANOS DE DIRECCION
ORGANOS DE APOYO ORGANOS DE ASESORIA

ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

ORGANOS OPERATIVOS

ORGANOS DE ASESORIA TECNICO NORMATIVA

ORGANOS DE LINEA Departamentos Intermedios Departamentos Finales

JERARQUAS DE UNIDADES ORGNICAS EN UN HOSPITAL

ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS

2 3 4

Departamento Servicio Unidad

Oficina Unidad Area

JERARQUAS DE UNIDADES ORGNICAS EN UN INSTITUTO

ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS

2 3 4

Direccin Ejecutiva Departamento Servicio

Oficina Ejecutiva Oficina Unidad

LA ORGANIZACION QUE TIENE UNA GESTION EFICIENTE: Satisface a sus Clientes / Usuarios Satisface a su Personal Satisface a sus Propietarios.
En el Hospital P lico el propietario es el Estado.

El Estado so os todos. La Sociedad es el propietario.

FIN DE LA EXPOSICIN

GRACIAS POR SU ATENCIN!

ASESTRA