DEFENSORIA DE LOS DERECHOS

UNIVERSITARIOS
“Naturaleza de la Defensoría Universitaria, principales
derechos y deberes universitarios”

Equipo Responsable:

Lic. Luis Antonio Mejía Lipe

Defensor de los Derechos Universitarios

Licda. Ana Ruth Avelar Valladares

Defensora Auxiliar de los Derechos Universitarios

Lic. Kevin Allein Alfaro Gaitá n

Coordinador del Á rea de Promoció n y Difusió n
¿Qué es la Defensoría Universitaria?
Conforme al Art. 62 de la Ley Orgánica UES es un organismo
independiente de los órganos y funcionarios de gobierno universitario,
con el objeto de conocer de las violaciones de los derechos de los
universitarios, garantizando la defensa o restauración de tales derechos.
Los Derechos Universitarios constituyen facultades y/o libertades que
ameritan una protección especial ya que tienen una importancia
trascendental para la consecución de los fines de la Institución; siendo
necesario que la Defensoría de los Derechos de los Miembros de la
Universidad cuente con un Reglamento Especial de funcionamiento y
que contemple los procedimientos para su intervención en la defensa y
garantía.
Actividades desarrolladas por la DDU
Las actividades presentadas a continuación, representan el servicio que se le
puede brindar a cualquier miembro de la Comunidad Universitaria de
acuerdo a lo que requiera en materia legal.

I. Asesoría jurídica.
II. Asistencia jurídica.
III. Mediación.
IV. Asesoría en la interposición de recursos jurídicos.
V. Mecanismo de denuncia.
VI. Promoción y difusión.
PRINCIPALES DERECHOS Y DEBERES
UNIVERSITARIOS
Derechos universitarios
Conforme al Art. 41 de la Ley Orgánica de la UES, los principales
derechos que poseen los alumnos son los siguientes:

I. Recibir la enseñanza que corresponde impartir a la Universidad de

acuerdo con los planes y programas de estudio, con el fin de alcanzar la
excelencia académica.
II. Denunciar ante las instancias correspondientes, cuando el nivel y la
calidad académica de los profesores que dicten los cursos no
corresponda a la excelencia académica, observando los procedimientos
establecidos en los respectivos reglamentos, principalmente lo
establecido en el Art. 69 del Reglamento General de la Ley Orgánica
UES.
Derechos universitarios
iii. Gozar del respeto que merecen como universitarios por parte de
autoridades, profesores y personal administrativo de la Universidad.
iv. Ser atendidos oportuna y eficientemente en los trámites escolares y
administrativos que soliciten.
v. Contar con la asesoría de la Defensoría de los Derechos de los miembros
de la Universidad, cuando considere afectados o transgredidos sus
derechos.
vi. Demandar ante las autoridades e instancias respectivas su intervención
conforme a las facultades que le confiere la legislación universitaria,
cuando haya acciones que lesionaren o atentaren contra su dignidad o
sus derechos.
Art. 41 de la Ley Orgánica UES.
Deberes universitarios
Conforme al Art. 42 de la Ley Orgánica de la UES, las principales
obligaciones que poseen los alumnos son las siguientes:

I. Respetar a todos los miembros de la comunidad universitaria y cumplir

las disposiciones que rigen la vida académica de la Universidad, de
acuerdo con lo que establece la legislación universitaria y demás leyes
de la República.
II. Asistir regularmente a sus clases y cumplir con las actividades
académicas inherentes a los planes y programas de estudio de la
Universidad.
Deberes universitarios
iii. Mantener y acrecentar el prestigio de la UES dentro y fuera de sus
instalaciones.
iv. Cumplir con el Servicio Social; y
v. Contribuir al cuidado y la preservación del patrimonio universitario.

Art. 42 de la Ley Orgánica UES.

Trámites académicos – administrativos.
A continuación se desarrollarán una serie de procesos a los cuales todo alumno de la UES
tiene derecho a ejercerlos en tiempo y forma como lo dispone la legislación universitaria.

I. Retiro oficial de estudiante.

II. Activación.
III. Inscripciones.
IV. Cuarta matrícula.
V. Estudiante en calidad de oyente.
VI. Cambio de carrera.
VII.Traslados.
VIII.Equivalencias.
IX. Retiros: ordinario, extraordinario y especial.
Retiro oficial de estudiante
Según el Art. 77 del Reglamento de la Gestión Académico Administrativa de
la UES, dispone que el estudiante que por cualquier causa interrumpa sus
estudios en la Universidad de El Salvador, deberá realizar retiro oficial y
proceder de la siguiente manera:

I. Solicitar autorización de retiro oficial en la Administración Académica

de la Facultad correspondiente;
II. Presentar el comprobante de haber cancelado las cuotas de escolaridad
hasta el mes en que efectúe el retiro oficial.
Retiro oficial de estudiante

Cuando el estudiante no realizó el trámite de

retiro oficial de alumno, de conformidad al Art.
78 del Reglamento de la Gestión Académico
Administrativa de la UES, se le registrarán las
notas obtenidas en las Unidades de Aprendizaje
inscritas en el ciclo de su retiro hayan sido
aprobadas o no. Para continuar sus estudios el
estudiante deberá cancelar las cuotas
correspondientes al ciclo académico en que se
retiró.
Activación
Es la gestión académico administrativa, que deben realizar todos
los estudiantes que por cualquier causa interrumpieron sus
estudios y que desean continuar su formación académica en la
Universidad.

El proceso de activación lo realizarán los estudiantes que hayan

estado inactivos académicamente. Ésta deberá realizarla en la
administración académica de Facultad, en los períodos señalados
en el calendario de actividades académicas - administrativas
aprobado por el Consejo Superior Universitario.
Instancias que intervienen: Administración Académica Local
y Unidad de Estudios Socioeconómicos.
Procedimiento de la activación
La activación procederá de la siguiente forma:

I. Presentar solicitud de activación; y

II. Solvencia Financiera al último ciclo que inscribió Unidades de Aprendizaje y
en su defecto al último mes en que realizó gestión académico administrativa.

Los estudiantes que se activen, se incorporarán al último Plan de Estudios

vigente en el ciclo y año de su activación.

Todo aquel estudiante inactivo por un período igual o mayor a cinco años deberá
realizar trámite de revisión o asignación de cuota en la Unidad de Estudios
Socioeconómicos.
Inscripción de materias
Previo al inicio de cada ciclo académico, a los estudiantes
que tengan un Coeficiente de Unidades de Mérito
acumulado menor a siete punto cero, la Administración
Académica de Facultad los someterá a un proceso de
asesoría presencial o en línea, el cual orientará al estudiante
en relación a la asignación de su carga académica, a fin de
mejorar su rendimiento. Los estudiantes con Coeficiente de
Unidades de Mérito acumulado igual o mayor a siete punto
cero, no estarán obligados a someterse al proceso de
asesoría.

Art. 111 RGAAUES.

Inscripción extemporánea y especial
 Inscripción extemporánea: será habilitada por la Administración Académica de
Facultad durante la primera, segunda y tercera semana de iniciado el ciclo respectivo.
A partir de la cuarta semana hasta la décima de iniciado el ciclo respectivo, la Junta
Directiva de Facultad, podrá autorizar inscripciones extemporáneas por falta de
resoluciones académico-administrativas. Los estudiantes que no han inscrito, por falta
de la resolución académico-administrativa, tendrán derecho a asistir a actividades
académicas previa presentación del comprobante respectivo. (Art. 113 RGAAUES).

 Inscripción caso especial: Finalizado el periodo extemporáneo, la inscripción de

Unidades de Aprendizaje será autorizada por la Junta Directiva de la respectiva
Facultad en casos debidamente comprobados y cuya responsabilidad es atribuida a la
institución. (Art. 114 RGAAUES).
Cuarta matrícula

 La base legal es el Art. 119 del Reglamento de la Gestión Académico

Administrativa de la UES.
 El limite de inscripción de una materia es hasta la tercera matrícula.
 La excepción al punto anterior es cuando el estudiante tiene un avance en su
carrera de al menos el 60%, en este caso, el estudiante tiene el derecho de
solicitar ante la Junta Directiva, la solicitud de cuarta matrícula, el
organismo referido valorará la petición y resolverá conforme el artículo
antes referido.
 Si al estudiante se le autoriza la cuarta matrícula, no podrá cursar otra
asignatura adicional en el ciclo.
Estudiante en calidad de oyente
 La base legal es el Art. 122 del Reglamento de la Gestión Académico
Administrativa de la UES.
 Corresponde a un derecho para aquel estudiante que tiene un trámite académico –
administrativo pendiente de resolución de la Junta Directiva y/o el Consejo
Superior Universitario.
 Se debe realizar una preinscripción condicionada en las dos primeras semanas de
iniciado el ciclo, ante la Administración Académica Local respectiva.
 Asistir a clases, realizar todas las actividades evaluativas según el programa de
estudios, y gozar de todos los derechos que establece la legislación universitaria,
quedando pendiente el ingreso de notas hasta que se autorice la inscripción formal,
de ser desfavorable el trámite pendiente, la Administración Académica anulará de
oficio la preinscripción.
Cambio de carrera

Según el Art. 156 del Reglamento de la

Gestión Académico Administrativa de la
UES, todo estudiante matriculado en la
Universidad de El Salvador, tiene el
derecho a cambiar de carrera, sea este
en la misma o diferente Facultad,
siempre que cumpla con los requisitos
legales, hasta un máximo de dos.
Requisitos para el cambio de carrera
Según el Art. 157 del Reglamento de la Gestión Académico Administrativa de la UES,
todo estudiante para tener derecho al cambio de carrera debe cumplir con los siguientes
requisitos:
 Haber estado matriculado como mínimo durante un año académico e inscrito Unidades
de Aprendizaje al menos durante un ciclo académico.
 Tener aprobado al menos el 20 % del total de las Unidades de Aprendizaje inscritas
desde su ingreso.
 No poseer unidades de aprendizaje reprobadas en última matrícula, que sean
obligatorias en la carrera solicitada o que resultaren equivalentes de acuerdo a lo
establecido en el plan de estudio; y
 No tener pendiente el cumplimiento de sanción disciplinaria.
El cambio de carrera no podrá ser concedido a ningún estudiante que lo solicite para
el mismo año de su ingreso.
Cambio de carrera

Según el Art. 161 del Reglamento de la Gestión

Académico Administrativa de la UES, cuando la
disponibilidad de cupo, sea superada por la demanda
de cambios de carrera, la Junta Directiva deberá
considerar los siguientes criterios para resolver:

 El rendimiento académico del estudiante durante el

año anterior a su cambio; y
 Los resultados de las pruebas de aptitudes que
oriente a la carrera solicitada.
Traslado
Según el Art. 163 del Reglamento de la Gestión Académico Administrativa de la UES, es
una acción administrativa académica realizada por un estudiante dentro de los períodos
señalados dentro del calendario académico, dirigida y resuelta por la Junta Directiva de
donde se solicita traslado, este trámite se realiza para continuar sus estudios en la misma
carrera pero en una Facultad diferente a la que se encuentra matriculado, el traslado puede
ser voluntario o forzado. Se considera traslado voluntario a aquel que realiza el estudiante
por una decisión particular o académica sin causa justificada. Se consideran razones de
traslado forzado las siguientes:
 Cambio del domicilio familiar o personal;
 Riesgo a su seguridad personal;
 Asuntos laborales; y
 Enfermedad.
Equivalencias
Estas pueden ser internas o externas, según lo siguiente:

 Internas: Comprenden las Unidad de Aprendizajes cursadas y aprobadas, que se

tramitan al interior de una Facultad o entre Facultades; y
 Externas: Son aquellas que se gestionan de Unidad de Aprendizajes cursadas y
aprobadas en otras universidades establecidas legalmente en el país o en el extranjero.
Se deberá considerar para aplicar las equivalencias, las Unidades de Aprendizaje
reprobadas en la carrera previa.

Art. 168 RGAAUES.

Retiro de unidades de aprendizaje
 Período ordinario: podrá ser realizado en línea o en la Administración Académica de
la Facultad respectiva, dentro de las cuatro semanas de iniciado el ciclo académico
correspondiente (Art. 125 RGAAUES).

 Período extraordinario: El retiro total o parcial de Unidades de Aprendizaje, en

período extraordinario será autorizado por la Junta Directiva de la Facultad a partir de
la quinta hasta la décima semana de iniciado el Ciclo por causa justificada (Art. 126
RGAAUES).

 Retiro especial: El retiro especial de todas las unidades aprendizaje, será autorizado
por la Junta Directiva de la Facultad a partir de la undécima hasta la décima sexta
semana de iniciado el Ciclo académico, por causa justificada (Art. 127 RGAAUES).
Derechos en el sistema evaluativo
A continuación se desarrollarán una serie de procesos y temas en los que el
alumnado tiene una serie de derechos, enfocados dentro del sistema
evaluativo.

I. Tipos de evaluación.
II. Deberes del docente.
III. Asistencia a clases.
IV. Revisión de evaluación.
V. Prueba diferida.
VI. Repetición de prueba.
VII.Prueba de suficiencia.
Tipos de evaluación
I. Evaluación diagnóstica.
II. Evaluación formativa.
III. Evaluación sumativa.

La evaluación diagnóstica corresponde a un conjunto de acciones que debe realizar el docente al inicio de la
unidad de aprendizaje, a fin de obtener información de los estudiantes, para la toma de decisiones orientado a
mejorar el proceso de enseñanza – aprendizaje.
La evaluación formativa está referida a los distintos aspectos del desarrollo humano, donde el docente y los
estudiantes interactúan, siendo el primero facilitador del conocimiento. Forma en valores a los estudiantes para
conocer, interpretar las actitudes de estos, a efecto de transformarlas para mejorar en este su aspecto personal y
profesional.
La evaluación sumativa es el proceso mediante en donde el docente mide y cuantifica el nivel de aprendizaje
adquirido por el estudiante. Mide resultados.

Art. 135 y 137 RGAAUES.

Actividades de evaluación
Las actividades de evaluación de un mismo
nivel de estudio se calendarizarán, evitando
la simultaneidad de las evaluaciones
parciales, debiendo existir un periodo
mínimo de 24 horas, entre evaluaciones.

Art. 143 RGAAUES.

Deberes del Docente
Según el Art. 140 del Reglamento de la Gestión
Académico Administrativa de la UES, es responsabilidad
del Docente:
I. Elaborar, aplicar y calificar las pruebas sumativas;
II. Definir previamente los porcentajes
correspondientes a cada parte en las pruebas
administradas;
III. Entregar las notas en un plazo máximo de quince
días hábiles después de la fecha de realización de la
prueba, en forma individual al estudiante;
Deberes del Docente
iv. Previo a la entrega de notas, el docente deberá
exponer la solución de la prueba realizada y
entregar el respectivo instrumento de
evaluación.
v. Registrar los resultados en el sistema
informático académico de la Universidad de El
Salvador, ingresando las notas en el sistema,
dentro de los treinta días hábiles posteriores a
la prueba, exceptuando las evaluaciones finales
que no deberán sobrepasar el período de cierre
de registro de calificaciones del calendario de
actividades académicas administrativas.
Asistencia a clases
El estudiante, de conformidad con el Art. 147
del Reglamento de la Gestión Académico
Administrativa de la UES, para tener derecho
a las evaluaciones en cada unidad de
aprendizaje, deberá tener una asistencia a las
actividades académicas mayor o igual al 75%
entre el período de una evaluación y la
próxima.
Salvo el caso que los estudiantes presenten
causa justificada de inasistencia de las
previstas en el Art. 151 de dicho
Reglamento.
Revisión ordinaria
 Se realiza una vez publicada la nota sumativa.
 Tres días hábiles para interponer por escrito la inconformidad de la nota ante el Jefe de
Departamento o Director de Escuela respectivo.
 Es de carácter individual.
 El docente responsable señala lugar, día y hora para efectuar la revisión.
 El estudiante tiene derecho a estar presente en la revisión y exponer sus replicas.
 La dirección de la unidad académica velará porque el estudiante tenga con anticipación, su
instrumento debidamente calificado.
 Deberá publicarse los resultados obtenidos, notificando al estudiante.
 Los resultados se hacen constar en un acta, solo se puede mantener o aumentar la nota,
nunca disminuir.
Art. 148 RGAAUES.
Revisión extraordinaria
 Tres días hábiles, contados a partir del día siguiente de los resultados de la revisión
ordinaria.
 Solicitud por escrito, de forma individual al Jefe de Departamento o Director de Escuela
respectivo, explicando las razones de la inconformidad en cuanto al resultado de la revisión
ordinaria.
 A juicio del Jefe de Departamento o Director de Escuela, procederá la revisión
extraordinaria, señalando lugar, día y hora para efectuar la misma, en la que tendrá derecho
el estudiante a estar presente y exponer las replicas correspondientes.
 Se conforma un tribunal, integrado por el Docente responsable, Jefe de Departamento
respectivo, y otro Docente de la especialidad.
 Los resultados se harán constar en un acta, la nota solo se puede mantener o aumentar,
nunca disminuir y posterior a este proceso ya no se admitirá recurso alguno.
Art. 149 RGAAUES.
Pruebas diferidas
 Inasistencia a una actividad evaluada por causa justificada según las especificadas en el Art. 151
del Reglamento de la Gestión Académico Administrativa de la UES.
 Cinco días hábiles para presentar escrito ante el Jefe de Departamento o Director de Escuela
respectivo, quien en tres días hábiles siguientes debe resolver dicho escrito.
 De ser favorable, debe indicarse lugar, día y hora en que se efectuará la prueba diferida,
notificando al Docente y al Estudiante con al menos tres días de anticipación.
 La prueba diferida solo podrá incluir las temáticas correspondientes a la prueba solicitada.
 En caso de ser desfavorable la solicitud, el alumno tiene derecho a apelar sobre la misma ante la
Junta Directiva de su Facultad, para que este Organismo revise la actuación del Jefe de
Departamento respectivo.

Art. 150 RGAAUES.

Repetición de pruebas sumativas
 Pruebas sumativas ordinarias escritas.
 A petición de parte, por escrito al Jefe de Departamento o Director de escuela respectivo, dentro de
tres días hábiles siguientes de la notificación de la nota, siempre que el índice de reprobados oscile
entre el 51% al 60%.
 De forma oficiosa por el Jefe de Departamento, cuando el índice de reprobados oscile más del 60% de
reprobados.
 El procedimiento es que el Jefe de Departamento respectivo dentro de 48 horas debe notificar a los
estudiantes y docente responsable sobre la realización de la prueba repetida.
 Debe analizarse de forma conjunta entre el Jefe de Departamento con el Docente responsable, los
factores que ocasionaron la repetición de la prueba, para mejorar el proceso de enseñanza –
aprendizaje.
 La repetición de pruebas se realizará una sola vez y a ella se someterá solo los estudiantes que así
lo deseen. La nota obtenida en la prueba repetida sustituirá a la anterior.
Art. 152 RGAAUES.
Prueba de suficiencia
Según el Art. 153 del Reglamento de la Gestión Académico
Administrativa de la UES, los estudiantes de todas las Facultades de
la Universidad de El Salvador que al finalizar el ciclo académico,
obtuvieren una nota final entre cinco punto cero (5.00) y cinco punto
noventa y cuatro (5.94) en una Unidad de Aprendizaje, tendrán
derecho a un examen de suficiencia, en el cual se examinaran todos
los contenidos desarrollados en la misma y podrán incluir pruebas
y/o prácticas clínicas o de laboratorio y otros, según las
particularidades de la carrera.
Para el caso de profesorados, tendrán derecho a un examen de
suficiencia cuando la nota final obtenida sea entre cinco punto cero
(5.0) a seis punto noventa y cuatro (6.94).
Prueba de suficiencia

Según lo establecido en el Art. 154 del Reglamento de

la Gestión Académico Administrativa de la UES, la
calificación obtenida en la prueba de suficiencia se
promediará con la nota final del ciclo académico, y el
resultado será la nota definitiva, la que será registrada
en el sistema académico.

No aplicará la repetición de pruebas, pero si la revisión

de la misma, en la que se aplicarán las mismas reglas
establecidas en los Arts. 148 y 149 del Reglamento de
la Gestión Académico Administrativa de la
Universidad de El Salvador.
Comités de Derechos Universitarios
Está integrado por Alumnos, Docentes y Personal Administrativo no Docente de la UES, en las
diferentes sedes de la Universidad, es decir Sede Central, Facultades Multidisciplinaria de
Occidente, Oriente y Paracentral.
Con la organización y funcionamiento de tales Comités, se busca capacitar a sus integrantes en
diferentes procesos formativos, para mantener una política permanente de monitoreo,
investigación situacional, promoción, difusión y defensa de los derechos universitarios,
propiciando un rol protagónico de la misma población universitaria en el ejercicio de esas
actividades para garantizar el respeto de los referidos derechos.

Requisitos para pertenecer a tales Comités:

 Identidad con los derechos humanos y valores universitarios.
 En el caso de los estudiantes estar activos.
 Tener espíritu de servicio, disciplina y responsabilidad.
 No haber sido sancionado/a disciplinariamente.
Comités de Derechos Universitarios
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de los Comités, lo puedes hacer llenando el
formulario siguiente: https://forms.gle/2AuuBsjgv3t96Kkt7
Contactos con la Defensoría Universitaria

Correo electrónico: defensoria.universitaria@ues.edu.sv

Teléfono: 2226-1502.

Dirección: 2° nivel del Edificio de Oficinas Centrales de la Universidad de

El Salvador, con atención de lunes a viernes, en horarios de 8:00 a.m., a
12:00 m., y de 1:00 a 4:00 p.m.

Defensoria Universitaria UES.

Gracias por la
atención