TRATAMIENTO Y MANEJO DE VIATICOS

C.P.C Milagros Ortiz

 TRATAMIENTO DE VIATICOS

Principio de causalidad:
 ¿ QUE CONCEPTOS INCLUYE LOS
VIATICOS?

1. ALOJAMIENTO

2. ALIMENTACION

Debe estar detallado el 3. MOVILIDAD

consumo en el
comprobante de pago. NO
DEBE IR SOLO POR
CONSUMO
FORMATO DE SOLICITUD
 DOCUMENTACION SUSTENTATORIA
VIAJES

A) VIAJES AL INTERIOR DEL PAIS

Incluyen los tres conceptos. En el caso de viajes

realizados al interior del país, los gastos por viáticos
deberán sustentarse con los respectivos comprobantes
de pago, los cuales, deberán estar a nombre de la
empresa y cumplir con todos los requisitos previstos en
el Reglamento de comprobantes de pago, tal como lo
dispone el inciso n) del artículo 21º del Reglamento de
la Ley.
 B) VIAJES AL EXTERIOR DEL PAIS

ALIMENTACION Y
ALOJAMIENTO
MOVILIDAD

Modalidades de sustento:
Se sustenta: únicamente con
los documentos emitidos en -Con los documentos
el exterior referidos en el emitidos en el exterior
artículo 51º-A de la LIR. referidos en el artículo 51º-
A de la LIR.
O

- Con una declaración jurada,

hasta el 30% del límite
máximo aceptable.
 OBSERVACIONES
Para viajes de exterior:

La alimentación y movilidad, con los documentos a que se refiere el artículo 51-A de la

ley, o en caso no se cuente con comprobantes de pago, la norma permite sustentar
dichos gastos con una declaración jurada por un monto que no debe exceder del treinta
por ciento (30%) del doble del monto que, por concepto de viáticos, concede el
Gobierno Central a sus funcionarios de carrera de mayor jerarquía. Con ocasión de
cada viaje se podrá sustentar los gastos por concepto de alimentación y movilidad,
respecto de una misma persona, únicamente con una de las formas previstas, el cual
deberá utilizarse para sustentar ambos conceptos. Es decir, si con respecto de un
viaje, se sustentan los gastos de alimentación con declaración jurada, igualmente debe
sustentarse los gastos de movilidad, no teniendo el trabajador la opción de sustentar,
por un lado los gastos de alimentación con documentos, y los gastos de movilidad con
declaración jurada y viceversa.
 CONSIDERACIONES
Ponemos en conocimiento sobre el monto máximo permitido por día y por persona  en los viáticos por concepto de desayuno , almuerzo y cena, en
caso estos no incluyan dentro de los servicios de alojamiento se permitirá:
 
 Viáticos Nacionales :
 
Desayuno:  S/ 20.00
Almuerzo : S/ 35.00
Cena:           S/ 35.00
 
 Viáticos para Chile:
 
Desayuno:    US$  7.00
Almuerzo :   US$ 12.00
Cena:             US$ 12.00
 
 Viáticos al exterior de País ( excepto Chile)
 
Desayuno:    US$ 15.00
Almuerzo :   US$ 20.00
Cena:             US$ 15.00
 
En el caso que incluyan dentro del servicio de alojamiento, no debe haber gastos extras por estos conceptos. No se aceptara extras de piqueos snack,
bebidas energizantes o bebidas alcohólicas dentro de la rendición de viáticos.
 
Tanto para viáticos al interior como
exterior del país se debe adjuntar el
informe correspondiente
FORMATO PARA VIATICOS
DECLARACION JURADA POR VIATICOS AL EXTERIOR
DEL PAIS
Recuerden:

1) Deben entregar sus rendiciones después de los

7 días hábiles siguientes de su retorno.

2) En caso no realicen la rendición el importe

entregado será descontado de la planilla
sucesiva.

3) Realizar los abonos correspondientes si quedara

algún saldo a favor de la compañía.

4) Todos los documentos deben estar en original.