CICLO DE

COMPRAS
PREGUNTAS:

• 1.- Que es lo primero que analizas cuando vas a realizar una compra?
• 2.- que documentos crees que sean indispensables tener para sustentar una compra?
• 3.-Para seleccionar al proveedor ¿Qué es lo que tu consideras para elegirlo?
¿QUÉ ES EL CICLO DE COMPRAS?

• Se llama ciclo de compra a las etapas

por las que el consumidor tiene que
pasar antes de finalizar la compra.
Es decir, las diferentes fases por las que
el consumidor pasa antes de adquirir un
producto.
AGENTE DE COMPRAS

• Comprador: Aquel que desea el bien o

servicio. Este es el que paga la
contraprestación a cambio de dicho bien o
servicio. Puede ser persona física o jurídica.
• Vendedor: Aquel que posee el bien o
servicio que la otra persona desea. Este
establece la contraprestación que desea
recibir por dicho bien o servicio. En este
caso, también puede ser persona física o
jurídica.
TIPOS DE COMPRA DEPENDIENDO EL
PAGO
• Compra a crédito: Cuando el vendedor entrega el
bien y el servicio, pero el comprador lo paga en un
plazo predeterminado y fijado por ambas partes.
• Compra al contado: Cuando el comprador entrega la
contraprestación al vendedor de forma inmediata.
• Compra en especie: Cuando el comprador entrega la
contraprestación al vendedor, pero lo hace mediante la
entrega de otro bien o servicio. También se le llama 
trueque.
FASES DE CICLO DE COMPRA DEL
CONSUMIDOR
• Es importante conocer las
distintas fases de los ciclos
de compra para poder
convertir el máximo de
consumidores potenciales
en clientes. Conseguir que
aquellos que estén
interesados en el producto o
servicio acaben comprándolo.
 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

• Previsión de las necesidades de materiales o servicios.

• Planificación del suministro con tiempo suficiente.
• Adquisición de dichos materiales.
• Aseguramiento de que se reciben los productos solicitados en la
cantidad, el tiempo y la calidad acordada.
• Gestión administrativa del suministro. Esto es, la gestión de los
pagos. Este último podemos dividirlo además en:
• Operaciones previas a la compra: previsión de necesidades,
determinar la cantidad a adquirir así como la modalidad de
aprovisionamiento.
• La compra: adquisición de los materiales o servicios.
 OBJETIVO DE TENER UN CONTROL DE
COMPRAS EN NUESTRA EMPRESA
En los objetivos principales de mantener un control de compras en tu empresa se
encuentran:
• Asegurar que el proveedor entregue lo comprado en el tiempo y calidad acordada.
• Definir los procesos para la gestión de compras y documentarlos con el objetivo de
detectar oportunidades de mejora.
• Elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a mejor precio.
• Identificar las necesidades de nuestros clientes.
• Entre otros.
• Al implementar un sistema de control de compras los protagonistas serán dos
documentos:«la orden de compra y las requisiciones»
DOCUMENTOS PARA REALIZAR LA
SOLICITAR Y COMPRAR [Nombre de empresa]
[Dirección]
[Línea de dirección 2]
[Ciudad]
[Condado]
ORDEN DE COMPRA
Fecha
No.
19/02/2022
[12345]

[Código postal]
[Teléfono]

Proveedor Dirección de entrega

[Nombre de empresa] REQUISICION DE
[Nombre de empresa] [Nombre de empresa]

COMPRA [Dirección]
[Línea de dirección 2]
[Dirección]
[Línea de dirección 2]
[Ciudad] [Ciudad]
Fecha 19/02/2022 [Condado] [Condado]
Departamento
No. [12345] [Código postal] [Código postal]
solicitante:
Delivery Términos de pago Solicitado por Departamento

unidad de Codigo Descripcion Cantidad Precio unitario TOTALES

Cantidad Descripcion Especificaciones
medida

Intrucciones

Intrucciones
Sub-total 0.00
Delivery 0.00
Autorizado Iva 0.00
TOTAL 0.00
por. Firma
Autorizado por.
ATRIBUTOS PARA ELEGIR A UN
PROVEEDOR
Reputación Calidad

Tiempo de entrega precio

Flexibilidad de pagos Comunicación abierta

Servicio postventa (garantía,

devoluciones, soporte técnico Visita a su empresa
ELEMENTOS DE
LA FACTURA
ETAPAS BÁSICAS EN EL SISTEMA DE
COMPRAS
DOCUMENTOS PARA CONTROL DE
COMPRAS.
• INVENTARIO
• REQUERIMIENTO DE COMPRAS ( DOC. INTERNO QUE DESCRIBE LAS
NECESIDADES)
• COTIZACIONES
• ORDEN DE COMPRA(DOC. EXTERNO QUE ASEGURA EL REQUIMIENTO AL
PROVEEDOR).
• FACTURA
• POLIZA DE EGRESO (CHEQUE, TRANSFERENCIA, FIRME RECIBO).
• REGISTRO DE COMPRAS.
ACTIVIDAD DEL TEMA: De acuerdo a las etapas de básicas en el sistema de compras, anexa que
documentos del proceso se requiere.