PLAN OPERATIVO ANUAL

SEMANA 4
 PLAN OPERATIVO ANUAL

El plan operativo anual es una herramienta para obtener un plan

estructurado de actividades sobre la ejecución de la estrategia de su
empresa en el período de un año o más. Desde el inicio de cada año, su
empresa, su junta directiva y su equipo de gestión sabrá cómo actuar
cuando surjan problemas importantes. De esta manera, el plan operativo
anual o el ciclo anual ayuda a su empresa a alcanzar sus objetivos.

Operativización de los objetivos estratégicos: matriz POA y calendario

de actividades

El plan operativo anual (POA), es un documento formal en el que se

enumeran, por parte de los responsables
de una entidad facturadora, los objetivos que conseguirá durante el
presente ejercicio.

Debe estar perfectamente alineado con el plan estratégico de la

empresa y su especificación sirve para concretar, la manera en que
cada entidad puede alcanzar los objetivos
 EL SEGUIMIENTO A LOS PLANES
 ¿Qué es el seguimiento a los planes?
Es un proceso de recolección, procesamiento y análisis de información, que permite verificar
el grado de avance y consecución de los resultados previstos en los planes de mediano y
corto plazo, y al desempeño de la inversión pública y del financiamiento, en términos físicos
y financieros, con base a indicadores que apoyan la medición del avance de las
intervenciones en un tiempo determinado.

¿Qué es la evaluación de medio término de los planes?

Es un proceso integral de análisis que examina la relación entre las acciones de mediano
plazo programadas y ejecutadas, y el alcance, de los resultados obtenidos, el desempeño
de la inversión pública y del financiamiento, en términos físicos y financieros.

¿Qué es el ajuste a la planificación de mediano plazo?

Son las modificaciones parciales, complementarias o de forma que se realizan a la

planificación de mediano plazo, a partir de los resultados del proceso de Seguimiento y
de los resultados de la Evaluación Integral de medio término, o como consecuencia de la
promulgación de nueva normativa nacional o de la universidad, que impliquen un ajuste
en la política universitaria
¿Cuáles son los elementos de un plan operativo?

El Plan Operativo está compuesto por tres elementos: el Plan de Acción, el Presupuesto de Operación
o Funcionamiento y el Presupuesto de Inversión.

Igualmente, ¿qué es el plan operativo de un proyecto?

Plan Operativo: Instrumento de Gestión que permite operacionalizar los objetivos y metas establecidas
en los proyecto de inversión. Plan de Inversión: Define los recursos que serán utilizados para poner en
funcionamiento el proyecto.
Otra pregunta sería, ¿cuál es el objetivo de un plan
operativo?

Es un documento oficial en el que los responsables de

una organización o entidad establecen una serie de
objetivos que se desean cumplir. El objetivo de
cualquier plan operativo consiste en que una
organización se ubique, se visualice y se proyecte. ...

De igual forma, ¿qué es el Plan Operativo

Institucional definición?

El Plan Operativo Institucional (POI) es un instrumento

de gestión que contiene la programación de
actividades de los órganos estructurados y no
estructurados, y unidades ejecutoras del Ministerio de
Economía y Finanzas, a ser ejecutadas en un periodo
anual, orientadas a alcanzar los objetivos,
lineamientos de política
 LA PLANEACIÓN OPERATIVA CONSISTE EN…

La planeación operativa consiste, principalmente, en crear

un plan basado en unos objetivos ya dados, en el que
vamos a asignar unas tareas a un equipo. Durante esta
planificación, definimos plazos de entrega y recursos
necesarios.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y OPERATIVA

Con la planeación estratégica, Gerencia propone alcanzar

una serie de objetivos. Con la planeación táctica,
Dirección propone cómo llevarlo a cabo, detallando otros
objetivos necesarios para cumplir con la estrategia. Y con
la planeación operativa, detallamos actividades, tiempos,
recursos, equipo necesario para cumplir con los objetivos
o acciones definidos en la táctico.
Entre sus principales características, el POA
debe ser un documento corto, ágil y sencillo.

1. Este documento debe contener:

2. Resultados e indicadores anuales.

3. Actividades para lograr casa resultado.

4. Personas responsables de cada actividad

5. Recursos a utilizar y los que están

disponibles.

6. Cronograma de actividades.
Importancia de la planeación operativa

• Tener en claro dónde se obtendrán los recursos necesarios.

• Usar esos recursos de manera eficiente.
• Definir claramente los requerimientos de recursos más críticos.
• Reducir los riesgos donde sea posible y preparar planes de contingencia
cuando sea necesario.
• Pensar en el futuro a largo plazo del proyecto, incluida su sostenibilidad.
• Un beneficio de la planeación operativa es que una compañía puede analizar
el resultado que tienen sus operaciones en la rentabilidad.

Los planes operativos de una empresa tienen una influencia positiva en

diferentes áreas de la empresa. El plan que se implante ayuda a establecer los
objetivos del negocio y a alcanzar metas particulares.

Tiene un impacto positivo tanto en el aspecto operativo como en el físico, en lo

que respecta a dotación de personal, apariencia del negocio y procedimientos
diarios.

Es una excelente manera de garantizar que todas las áreas del negocio estén
siendo dirigidas de una manera constructiva.
Ejemplo de planeación operativa