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1. Introducción
• Objetivos y alcances del taller
• Principios y fundamentos para la investigación y análisis de incidentes
Visión global de SHE para la Administración de Riesgos
Definiciones
Nombre
Presentación de los
participantes Empresa
Reglas y acuerdos
Horarios, de inicio y fin, descansos, lunch.
Evitar redundancias.
No dejar dudas.
Reflexiones
¿Por qué es necesaria la Administración de la Seguridad?
Reflexiones
• ¿Conocemos suficientemente nuestras operaciones?
• ¿Cómo entendemos y evaluamos los riesgos en nuestras operaciones?
• ¿Aplicamos acciones para los riesgos sin evaluarlos adecuadamente?, ¿son
efectivas?, ¿cómo sabemos que son acertadas?
• ¿Nuestro personal conoce los límites seguros de las operaciones?
• ¿Nuestras instalaciones son mantenidas adecuadamente?
• ¿Todos los cambios son evaluados y aprobados antes de aplicarse?
• ¿Cómo sabemos si un equipo es confiable antes de arrancarlo?
• ¿Nuestro personal es competente en su trabajo?
• ¿Los contratistas conocen los riesgos de las operaciones?
• ¿Aprendemos de los errores propios y de otros?
• ¿Estamos preparados para responder adecuadamente ante una emergencia?
1. Introducción
al e Modelo a Seguir.
s
Influencia > Enganche
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Indivi
d uo
Equipo
Cultura SHE
Una analogía ¿Cómo cruzamos el puente cultural?
Puente Cultural
• Valor Personal
• Proceso / Enfoque al Sistema
• Manejo interno / motivación
• Disciplina y Manejo externo
• Entendiendo las reglas
• Siguiendo las reglas
• Compromiso
• Medición
• Opciones de diálogo
• Consecuencias
• Auto-Activación
• Lista de chequeo
• Liderazgo efectivo, con
• Administración
impacto
• Cumplimiento
• Compromiso
Cruzar el Puente Cultural; se trata de
una decisión individual.
1. Introducción
Evento
Seguridad mayor
en el Fatalidad Seguridad
Trabajo Evento con del Proceso
Lesión severa pérdidas
Principios y fundamentos
Enfoque integrado para administrar los riesgos en la
operación del proceso
• Gobernabilidad del riesgo.
Gobernabilidad del Riesgo • Estructura de la corporación para
administrar el riesgo.
Administración de Cambios de
Administración de
personal
Cambios de tecnología
Procedimientos de Operación y
Investigación de Incidentes Prácticas Seguras
Contratistas
Principios y fundamentos
• Todos los incidentes deben informarse.
Principios y fundamentos
¿Por qué investigar los incidentes?
• Para demostrar compromiso con la seguridad.
Principios y fundamentos
Cumplir con los requerimientos legales y normativos.
1. Introducción
Principios y fundamentos
Principios y fundamentos
1. Introducción
Principios y fundamentos
Definiciones:
Principios y fundamentos
La investigación de Incidentes se
enfoca también en la prevención.
1. Introducción
Principios y fundamentos
1. Introducción
Principios y fundamentos
¿Cómo se puede romper el ciclo de evolución de las
desviaciones/actos inseguros hacia los accidentes?
1. Introducción
Principios y fundamentos
En la metodología se plantean etapas diferenciadas:
Investigación
• Acciones preliminares ante el evento.
• Formar al equipo de Investigación y Análisis.
• Recopilar información sobre el evento.
• Definir la línea de tiempo.
Análisis de Causas Raíz
• Definir el evento final.
• Definir los hechos/observaciones significativos.
• Construir el árbol.
Identificar las Causas Raíz físicas, humanas y de sistema.
Comprobación de la lógica del árbol.
Informe final y seguimiento
• Informe final.
• Comunicar los resultados (lecciones aprendidas).
• Atender y cerrar acciones y recomendaciones.
1. Introducción
Principios y fundamentos
Proceso de investigación y análisis de incidentes.
Video Introducción
2. Proceso de Investigación de Incidentes
Ejercicio en equipos
Desarrollar un esquema creativo, que represente los
comportamientos (no actitudes) requeridos para el
líder y para los integrantes del equipo, durante y
después de la Investigación de Incidentes.
2. Proceso de Investigación de Incidentes
• Preguntar y tomar datos preliminares del personal, del proceso, del lugar.
Entrevistas.
Desarrollo
Iniciar gradualmente
Guiar
Interactuar
Controlar
Efectividad
Confirmar
Rapport Cierre
Construir Evaluar
Confianza, Armonía Informar
y Cooperación Agradecer
Reconocer
Tiempo
2. Proceso de Investigación de Incidentes
Facilitan la apertura.
Abiertas Facilitan obtener información
significativa del evento.
Inducen a respuestas de
Cerradas dos alternativas (sí – no).
2. Proceso de Investigación de Incidentes
• Alcance de la investigación.
Cerrada
• ¿Qué tipo de respuesta se espera? Específica
Abierta
Ejercicio
• Análisis metalográficos.
• Pruebas especiales.
Personas.
Equipos.
Partes interesadas.
Cómo
Cuánto
2. Proceso de Investigación de Incidentes
6:00
inicio 9:00 término
¿Cómo establecer ¿Cuándo terminar?
el hecho de inicio? ¿Qué se realizó?
Recolectar datos para soportar
¿Qué sucedió?
cada hecho significativo:
¿En qué lugar?
• Entrevistas
¿Quién lo hizo?
• Bitácoras
Fuente de la información
• Informes
¿Dónde se registró?
• Registros
Procedimientos de referencia
2. Proceso de Investigación de Incidentes
• Las fallas son como la maleza, sólo pueden ser erradicadas al eliminarla
desde las raíces.
• Las raíces de las fallas, como las raíces de la maleza, son siempre parte de
un sistema.
• ¿Su área solamente trata al efecto físico de las fallas? Entonces lo más
probable es que no se ha encontrado la causa raíz.
• ¿Usted está enfocado al error humano? El efecto visible es "culpar" a alguien
por sus acciones y probablemente todavía no se encuentra la causa raíz.
• ¿Usted está tratando con los sistemas que permitieron que la falla se
produjera? Es probable que esté en la causa raíz subyacente.
Problemas en potencia.
Optimizaciones.
Eventos Planeación.
deseados Mejoramiento continuo.
Cambio planeado.
Accidentes.
Incidentes.
Eventos Pérdida de la función (fallas crónicas o esporádicas).
no deseados Incremento de costos.
Personal Bajo desempeño.
Terceros
Ambiente
Propiedad
3. Proceso de Análisis de Causa Raíz
Evento
Problemas
Operación normal
¿ya ocurrió Determinar hechos
el evento? Deducir que sucedió
Preventivo no sí Reactivo
Acciones Acciones
preventivas correctivas
Agregar
valor Restaurar
Desempeño.
Mejoras/Oportunidades.
Problemas potenciales.
3. Proceso de Análisis de Causa Raíz
Causa (falla) física Causa (falla) humana Causa (falla) del sistema
Fallas de Componentes Las Fallas Humanas: Fallas del sistema:
(Fallas Físicas): (Error o Violación).
El sistema y/o la
Al reemplazar/reparar/ los Generan el efecto directo de organización “permiten” las
elementos, componentes, la causa o de otras más fallas físicas y humanas y en
partes de equipos… se indirectas asociadas al Error los componentes asociadas
elimina de forma parcial el Humano. con las deficiencias reales o
problema. latentes de la organización /
Al eliminar sólo las fallas
sistema.
Sólo trabajamos “en la humanas (causas Intermedias),
superficie”. al cambiar a las personas o Al eliminar las causas del
al despedirlas; no se elimina sistema se vuelven más
Al eliminar las fallas físicas el problema de fondo, sólo eficientes, el cambio se logra
se atacan las causas se hace un movimiento a niveles profundos más
directas del evento con lateral ya que esta no es la sustentables, debido a que
resultados inmediatos a nivel se encuentra la verdadera
causa raíz fundamental.
operativo, pero… no es la causa raíz.
causa raíz fundamental.
3. Proceso de Análisis de Causa Raíz
Causa (falla) física Causa (falla) humana Causa (falla) del sistema
¿Qué falló? Factores antropométricos. Comunicación.
Tipo de falla. Factores sensoriales. Procedimientos.
Modo de falla. Factores fisiológicos. Entrenamiento.
Mecanismo de falla. Factores psicológicos. Supervisión.
¿Cuál función se perdió? • Errores intencionales: Desempeño.
¿Cuál fue el defecto? Equivocaciones. Documentación.
¿Energía o servicio no Respuesta inadecuada. Reglas.
proporcionado? Violaciones.
Estándares de desempeño
¿Fuga? • Errores no intencionales:
Es lo que la Organización no
¿Se desprendió? Falta de conocimiento. detecta, permite o deja de
¿Se rompió? Lapsos . hacer, para que ocurran
Distracción. desviaciones.
¿Desgaste? ¿Corrosión?
3. Proceso de Análisis de Causa Raíz
• Causa y efecto
• El Árbol de los Porqués usa la lógica simple (pero, poderosa) de causa y efecto.
El carro se
Efecto detiene
Yo presiono el
Causa pedal del freno
O Una causa de abajo podría ser válida para que el evento predecesor ocurra.
• Falla.
• Observación, hecho, evidencia.
• Causa intermedia.
• Posibles causas
Hipótesis válida (a comprobar)
Hipótesis nula Hipótesis • Cambian a un rectángulo
Causa intermedia
sólido cuando son válidas.
Causa
física
De las Hipótesis comprobadas
surgen causas intermedias hasta
Causas Raíz; Causa encontrar las causas raíz.
factores clave. humana
Causa
sistema
3.1. Construir el Árbol de Causas Raíz
Ejercicio
Definir el Evento Final (tope).
• Presentar la información, disponible de la línea de tiempo (cronograma),
en hojas de forma visible.
• Describir propuestas, discutir en forma global sobre el evento final, lo que
“es“, lo que todos entienden y están de acuerdo (no se buscan causas).
• En hojas grandes escribir el evento final en la parte superior.
Evento
Observaciones
A B C D
Si esto es válido,
H2 entonces, ¿qué
Si es demasiado H1
podría causarlo?
general para verificar
Si esto es válido,
H3 H4 Entonces, ¿qué
Generar otras formas/
medios de verificar podría causarlo?
H5 H6 H7
3.1. Construir el Árbol de Causas Raíz
Evento
Observaciones
A B C D
H1 H2
Si una de las hipótesis
de abajo es probada
como válida, entonces
las de arriba son
H3 H4 verdaderas también.
H5 H6 H7
3.1. Construir el Árbol de Causas Raíz
Descripción Método de
Fecha Responsable Resultados
de la Hipótesis Verificación
Cuál será la
La persona ¿Cuál fue el
prueba/
¿Cuándo se responsable de resultado que
Hipótesis a validación para
realizará la verificar y se obtuvo de
Verificar. demostrar si la
verificación? entregar la prueba /
hipótesis es
resultados. validación?
falsa o
verdadera
Fusible inadecuado
Circuito para el motor (menor Causa
sobrecargado amperaje) física
“Y”
Causas
humanas
Fusibles de 35 y 50 Electricista Electricista
Fusibles de 35 y 50 A A mezclados en el no leyó la pensó que
son del mismo tamaño almacén etiqueta requería un
y apariencia fusible de 35 A
No se pudo “Y”
Los Fusibles de 35 y comprobar, se perdió
50 A así se fabrican la evidencia
Resumen
Evento iniciador: falla en el motor principal del SP 310.
Causa Física: Un fusible de menor capacidad instalado en el
equipo, originó que el fusible se quemara causando daños en el
equipo y en el proceso. La explosión afectó a muchos otros fusibles
en un efecto dominó, que dejó otras funciones inoperables.
Causa Humana: El electricista no conocía la clasificación del fusible
adecuada.
Causa Raíz del Sistema: La formación inadecuada, la supervisión y
la rendición de cuentas.
3.1. Construir el Árbol de Causas Raíz
Falla sistema
separación de Falla del desecante Baja temperatura Humedad ambiental
condensados excesiva
Ejercicio
Identificar los componentes o elementos del
Sistema de Gestión en SHE que tienen relación
con los incidentes ocurridos en tu empresa.
¿Cómo se relaciona el sistema con los hallazgos de
las investigaciones de incidentes realizadas?
Con lo aprendido en el taller que podrías mejorar.
4. Informe Final y Seguimiento
Seguimiento a recomendaciones
• ¿Las recomendaciones inciden en las Causas Raíz?
• ¿Las recomendaciones constituyen tareas claras?
• ¿Las recomendaciones aclaran las áreas de oportunidad de la operatividad
de los elementos del sistema de Gestión en SHE?
• ¿El seguimiento incluye las consecuencias por no cumplir?
• ¿La comunicación es efectiva a todo el personal y contratistas involucrados?
• ¿Hay un mecanismo formal y documentado que asegure la evaluación de
cada recomendación?
• ¿Los cambios generados por los ACR se administran antes de su
implantación?
• ¿Se asegura la difusión de las lecciones aprendidas a otras áreas e
instalaciones, así como a otras compañías, cuando sea aplicable?
4. Informe Final y Seguimiento
Reflexiones Finales
¿El proceso de investigación va hasta las verdaderas causas del sistema?
¿Qué opinas sobre la relación entre los indicadores del desempeño en II y ACR
con la cultura de la organización?
Reflexiones Finales
• ¿Cuáles fueron los aprendizajes más significativos?
• ¿Se tiene un panorama más extenso sobre II y ACR?.
• ¿Se visualizan cuáles son los recursos y herramientas que hay que
desarrollar y practicar hasta lograr un alto grado de dominio (competencias)?
• ¿Se descubrieron nuevas áreas de oportunidad?
• ¿Se encuentran fortalezas que hay que mantener?
• ¿Cómo se puede subir el estándar de desempeño en SHE?
• ¿Se pueden multiplicar los aprendizajes con los colaboradores?