Análisis de Sistemas

Fundamentos de
Análisis de Sistemas
• Un sistema es un conjunto de componentes que se unen e interactúan entre si para formar un
todo en base a un mismo objetivo.
• Es importante que todos los componentes estén interrelacionados entre si para que todo el
sistema pueda funcionar.
• Un sistema de información está relacionado con la computación y se refiere a programas que
hacemos para que las computadoras trabajen en base a un problema en particular.

Podemos tener sistemas manuales

y automatizados.

• Los manuales por supuesto, son los que las personas elaboran y los automatizados son los que
dependen de un computador para funcionar, si son combinados entonces dependen también de
las personas que son las que desarrollan dicho software para que resuelva un problema.
¿Qué es el Análisis de Sistemas?
• El Análisis de Sistemas es la etapa en la cual una persona experta evalúa
la situación de un negocio o empresa y elabora una propuesta para
resolver el problema en un cierto tiempo y de una manera en particular.
• El análisis tiene más que ver con la parte de inspeccionar, conocer los
detalles, las personas involucradas y la idea general del problema.

¿Qué es el Diseño de Sistemas?

• Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema organizacional
existente. Pero antes de hacer esta tarea es necesario comprender en su totalidad el viejo
sistema. En esta etapa se obtiene el diseño del nuevo sistema a través de interfaces,
programas y bases de datos utilizando distintas herramientas para su representación.
¿Qué es el análisis y diseño de sistemas?
 Se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de
mejorarla con métodos y procedimientos más adecuados.

 El desarrollo de sistemas puede considerarse, en general formado por dos grandes

componentes:

Análisis de sistemas Diseño de sistemas

Cabe mencionar antes que un sistemas de información no se refiere forzosamente a

uno establecido en una computadora, si no a cualquier que maneje información.
¿Sistema de Procesamiento de Datos?
• Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son
evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el
usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime
conveniente.
Las etapas para el Procesamiento de Datos
son las siguientes:
a. Entrada:

• Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este
caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.

b. Proceso:

• Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información
significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se
prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.

c. Salida:

• En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administración de los

resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la información útil
llegue al usuario.

• La función de control asegura que los datos estén siendo procesados en forma correcta.
 Sistemas informáticos para la
administración
• La Administración y Gestión de los sistemas informáticos
activos de una empresa denotan una responsabilidad altísima
que todo cliente debe asumir.
• Los servicios informáticos componen gran parte del motor de
producción y juegan un papel protagónico en los procesos
automatizados y operativos de cualquier negocio.
• En los tiempos que corren la especialización del negocio se
hace más vigente, puesto que se busca la Excelencia,
Superación y Diferenciación en lo que se es experto,
Administración y Gestión de Sistemas Informáticos
• Un Administrador de sistemas es la persona que tiene la responsabilidad de
implementar, configurar, mantener, monitorizar, documentar y asegurar el correcto
funcionamiento de un sistema informático, o algún aspecto de éste.
 Sistema de Apoyo a la toma de decisiones
• Ayudar a los gerentes a tomar decisiones para resolver problemas
semiestructurados.
• Apoyar al gerente en lugar de reemplazarlo.
• Mejorar la eficacia del gerente en la toma de decisiones, más que su
eficiencia.
• Actividades de Inteligencia (Obtención de información): Buscar en
el entorno condiciones que exijan solución.
• Actividades de Diseño: Inventar, desarrollar y analizar posibles
cursos de acción.
• Actividades de Selección: Elegir cursos de acción específicos entre
los que están disponibles.
• Actividades de Revisión: Evaluar las actividades hechas en el
pasado
 Sistema de Expertos
• Los Sistemas Expertos, rama de la Inteligencia Artificial, son
sistemas informáticos que simulan el proceso de aprendizaje,
de memorización, de razonamiento, de comunicación y de
acción en consecuencia de un experto humano en cualquier
rama de la ciencia. 
• Estas características le permiten almacenar datos y
conocimiento, sacar conclusiones lógicas, tomar decisiones,
aprender de la experiencia y los datos existentes, comunicarse
con expertos humanos, explicar el por qué de las decisiones
tomadas y realizar acciones como consecuencia de todo lo
anterior.
• Técnicamente un sistema experto, contiene una base de
conocimientos que incluye la experiencia acumulada de
expertos humanos y un conjunto de reglas para aplicar ésta
base de conocimientos en una situación particular que se le
indica al programa. Cada vez el sistema se mejora con
adiciones a la base de conocimientos o al conjunto de reglas.
¿Por qué utilizar un Sistema Experto?
1. Con la ayuda de un Sistema Experto, personas con poca experiencia pueden resolver
problemas que requieren un "conocimiento formal especializado".

2. Los Sistemas Expertos pueden obtener conclusiones y resolver problemas de forma

más rápida que los expertos humanos.

3. Los Sistemas Expertos razonan pero en base a un conocimiento adquirido y no tienen

sitio para la subjetividad.

4. Se ha comprobado que los Sistemas Expertos tienen al menos, la misma competencia

que un especialista humano.

5. El uso de Sistemas Expertos es especialmente recomendado en las siguientes

situaciones:
 Cuando los expertos humanos en una determinada materia son escasos.
 En situaciones complejas, donde la subjetividad humana puede llevar a conclusiones erróneas.
 Cuando es muy elevado el volumen de datos que ha de considerarse para obtener una conclusión.
Aplicaciones del sistema experto
• Medicina, Economía, Psicología, Finanzas, Derecho y prácticamente todas las ramas
del conocimiento.
Clasificación De Los Sistemas De
Información
ABIERTOS
• Son los que intercambian información, materiales y energía con su ambiente.

CERRADOS
• Son auto contenidos, no interactúan con el medio ambiente.

PROBABILISTICO
• No se conoce con certeza su comportamiento.

DETERMINISTICO
• Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con antelación.
Cualidades del Analista de Sistemas
• En primer lugar, el analista es un solucionador de problemas. Es una persona que
aborda como un reto el análisis de problemas y que disfruta al
diseñar soluciones factibles.
• Cuando es necesario, el analista debe contar con la capacidad de afrontar
sistemáticamente cualquier situación mediante la correcta aplicación de
herramientas, técnicas y su experiencia.
• El analista también debe ser un comunicador con capacidad para relacionarse con los
demás durante extensos periodos.
• Necesita suficiente experiencia en computación para programar, entender las
capacidades de las computadoras, recabar los requisitos de información de los usuarios
y comunicarlos a los programadores. Asimismo, debe tener una ética personal y
profesional firme que le ayude a moldear las relaciones con sus clientes.
• El analista de sistemas debe ser una persona auto disciplinada y
auto motivada, con la capacidad de administrar y coordinar los
innumerables recursos de un proyecto, incluyendo a otras
personas. La profesión de analista de sistemas es muy exigente;
pero es una profesión en constante evolución que siempre trae
nuevos retos.
Gracias