INFORMACIÓN GENERAL

DE UN PROYECTO

Dr. Marcos Marcelo Flores Castillo

Diagnóstico situacional

 El proyecto de inversión es una respuesta de solución a un

problema específico detectado
 Una demanda insatisfecha
 Baja calidad de bienes y servicios existentes.
 Sistema de producción deficiente

Plantear un conjunto de alternativas y luego evaluarlas para

determinar la que mejor contribuye a la solución, con el
menor costo y máximos beneficios o rentabilidad
Diagnóstico situacional

 La identificación es un proceso que consta de cuatro pasos

debidamente establecidos:
 Diagnóstico situacional.
 Definición del problema,
 Planteamiento de objetivos
 Determinación de propuestas alternativas mutuamente excluyentes
Diagnóstico situacional

 El diagnóstico no es una fotografía del momento. Es un análisis de los antecedentes, la

situación actual y las posibles repercusiones. No es solo recolectar información, sino que
es necesario analizar e interpretar dicha información.
El diagnóstico comprende:
Descripción de áreas y población demandante.
Descripción de la situación actual, problema, causas y efectos.
Estado de los bienes y servicios, tales como: tendencia de bienes y servicios producidos, calidad de bienes y servicios
actuales en relación a estándares de calidad.
Nivel de cobertura de la demanda.
Proveedores de bienes y servicios y planes de expansión.
Procesos de producción y recursos empleados.
Plan de mantenimiento que realiza la unidad de producción.
Organización y gestión.
Impactos negativos generados al ambiente.
Definición del Problema

 El problema es una situación negativa que puede ser superada y abarca

aspectos relacionados a la cantidad, calidad, mejora, entre otros.
 Muchas veces, se define el problema sin hacer el diagnóstico
respectivo, por lo que se generan errores en el proceso indicado
Definición del Problema

 Ejemplo: «deficiente sistema de producción de hojuelas de banano

orgánicas».
 Causas directas: limitada producción de banano orgánico para hojuelas (chifles),
deficiente procesamiento, carencia de adecuada infraestructura de almacenaje.
 Causas indirectas de las anteriores pueden ser, respectivamente: Escaso uso de
abono orgánico (guano de islas), obsoletos equipos de proceso e inadecuadas
operaciones, falta de un almacén de materias primas.
 Efectos directos: baja calidad del producto, limitada producción de chifles y
afectación de la imagen del negocio agroindustrial.
 Efectos indirectos: reducción de la demanda y menores ingresos, que traen como
consecuencia.
 Efecto final: baja competitividad del negocio.
 Árbol de problemas
Efecto final

Efectos indirectos

Efectos directos

Causas directas

Causas indirectas
Definición del objetivo, medios y fines

• El objetivo central o propósito es la razón

de ser del proyecto. Específicamente, es el
problema solucionado.
• Ejm: «eficiente sistema de producción de
chifles».
Árbol de objetivos
Determinación de alternativas de solución

¿Cuáles son las acciones para cada medio fundamental del proyecto de
chifles de banano?
1. Aplicación adecuada de abono orgánico
1.1 Compra de abono garantizado (guano de islas).
1.2 Aplicación de dosis deseada para garantizar la mejora de
productividad de banano orgánico.
2. Equipos eficientes
2.1 Adquisición de nuevos equipos de proceso.
2.2 Reparación de equipos existentes.
2.3 Tercerización de las etapas del proceso.
Determinación de alternativas de solución

• ¿Cuáles son las acciones para cada medio fundamental del proyecto
de chifles de banano?
3. Adecuadas operaciones del proceso productivo
3.1 Estudio y adecuación de las operaciones.
3.2 Capacitación del personal de planta.
3.3 Realizar controles de calidad.
4. Almacenaje adecuado de la materia prima
4.1 Construcción de almacenaje de materias primas.
4.2 Capacitación en manejo y control de almacenes.
Marco Lógico del proyecto

Este método fue desarrollado para analizar cómo se desarrollaban sus

proyectos y establecer decisiones sobre cumplimiento de objetivos. Es un
método que incorpora las metas a alcanzar y los supuestos que se deben
presentar para alcanzarlas.
Muchas veces, los proyectos no fallan por la inexistencia de un mercado
disponible para sus productos y servicios, sino por dos aspectos
fundamentales: la incoherencia de los recursos y objetivos a alcanzar y por
los supuestos que deben estar presentes y no dependen del proyecto sino del
entorno.
Marco Lógico del proyecto

Composición del marco lógico

El marco lógico (ML) es una matriz de cuatro filas y cuatro columnas, utilizada
como herramienta de gestión, planificación y evaluación ex post. Podría
decirse que es un complemento de la etapa de identificación, especialmente
del árbol de objetivos tratado anteriormente.
 Marco Lógico del proyecto

El ML permite
relacionar los
objetivos, los
indicadores
(metas),
medios de
verificación y
supuestos
importantes.
Marco Lógico del proyecto

Fin

Es la contribución del proyecto a un objetivo superior, de más alto nivel. Si el

proyecto busca, por ejemplo, mejorar la tecnología de la producción, el fin
puede ser alcanzar el liderazgo en el mercado

Propósito

Es el objetivo central que debe alcanzarse con el proyecto. Un objetivo de

interés puede ser la producción orgánica de calidad en un proyecto de
exportación de café. Es lo que se espera que resulte del logro de los productos
o componentes. Dos proyectos pueden tener el mismo propósito, pero
estrategias diferentes de solución, depende del diagnóstico del problema.
Marco Lógico del proyecto

Resultados

Son los componentes u objetivos intermedios necesarios para alcanzar el

propósito. Indican las modificaciones o transformaciones que se espera lograr.
Deben ser específicos, claros, realistas y pertinentes. Son un conjunto de
objetivos interrelacionados que están orientados hacia el logro del propósito.
En el caso de un proyecto de fabricación de congeladoras, algunos
componentes serían el motor, el equipo de congelación, la gestión, la
infraestructura donde se desarrollará el ensamble de las partes, etc. Los
componentes están relacionados a los medios fundamentales del árbol de
objetivos en el proceso de identificación.
Marco Lógico del proyecto

Medios de verificación

Se debe precisar cuáles son los medios de verificación que se usarán para
demostrar el cumplimiento de las metas y objetivos. Existen varias formas de
verificación dependiendo de lo que se desea verificar, entre ellos:
 Verificación in situ.
 Documentos de pago: facturas, recibos.
 Entrega de la obra y la conformidad respectiva.
 Asistencia a una capacitación y aprobación de la misma.
 Proformas de compras.
 Reportes de autoridades.
 Contratos.
Marco Lógico del proyecto

Supuestos

Factores externos al proyecto que no están sujetos a manejo interno y que son
necesarios para el cumplimiento de los objetivos. Un ejemplo de supuesto es
el financiamiento externo, es decir, si hay financiamiento se puede construir la
planta industrial o una infraestructura.
Marco Lógico del proyecto

Lógica en el marco lógico

En el marco lógico se presenta una secuencia lógica en cuanto al logro de los

objetivos. Es decir, se cumple que si se presenta un conjunto de actividades, se
pueden alcanzar los componentes; si hay un conjunto de componentes, se puede
alcanzar el propósito y así sucesivamente. Por ejemplo, si el componente es el
equipamiento de una clínica, entonces las actividades pueden ser:
 Solicitud de proformas de proveedores de equipos.
 Selección de la mejor propuesta.
 Contratación del proveedor de lo solicitado.
 Recepción de la mercadería.
Marco Lógico del proyecto

Lógica en el marco lógico

Caso de un proyecto de café tipo exportación:

 Fin: Mejorar las condiciones econó micas del productor de café.

 Propó sito: Mejorar la producció n y calidad del café.

 Resultados:
(1) Incremento de la productividad por hectá rea.
(2) Mejora la calidad punto taza del café producido.
(3) Mejora del secado del café.

 Actividades:
1.1 Contratació n de asistencia técnica.
1.2 Uso de fertilizantes orgá nicos.
2.1 Adquisició n de despulpadora de café cerezo.
2.2 Implementació n de laboratorio de control de calidad.
3.1 Adquisició n de secadores solares de cobertura parabó lica.
3.2 Capacitació n en manejo de secado del café.
Caso del proyecto de chifles de banano
Caso del proyecto de chifles de banano