"Nociones Básicas para la Gestión de Bibliotecas“

Lic. Marta Babillón

Tema 3

Procesos
administrativos y
técnicos
Proceso Administrativo

Es el conjunto de pasos a seguir que incluyen la gestión de fondos,

evaluación del material necesario conforme a los requerimientos de los
usuarios y del organismo, confección de listas, compra y rendición de
fondos.
Proceso Técnico / Proceso Documental /Cadena documental

Es el conjunto de acciones que se realizan sobre un libro u otro

soporte de información, conforme a normas internacionales
preestablecidas, para recuperar la información y ponerla al servicio de
la población.
Estas acciones, son:

Selección
Sellado
Inventariado
Preparación para el préstamo
Catalogación
Clasificación
Indización
Signatura topográfica
Rótulo / Marbete / Tejuelo
Descarte
Selección

Cuando un material llega a la biblioteca por donación, canje, compra, depósito

legal, se efectúa el siguiente procedimiento:

En cuanto a su condición física, examinar y verificar el estado del material

bibliográfico, no deben presentar errores de impresión, faltantes de hojas,
defectos de encuadernación, rayaduras, subrayados, etc.

En cuanto a su contenido, debe considerarse

el interés de los usuarios, el perfil de la
Biblioteca, su actualización.
Sellado

Es parte de la secuencia de operaciones que se realiza, colocando un sello

(tinta o agua) para identificar un fondo bibliográfico que acredite que es
propiedad de la biblioteca.

Sello institucional o patrimonial

Sello especial
Inventariado

Esta operación consiste en llevar a cabo un control administrativo y registrar

todo el material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca, independiente de su
soporte y procedencia.

Las herramientas que se utilizan en esta parte del Proceso Técnico son el
“Libro Inventario” (formato digital – planilla de Excel) y “Sello de Inventario”.
Este proceso consiste en anotar el ingreso del material en el “Libro Inventario” y
otorgarle un número.

El número de inventario es correlativo, no deben saltearse o colocar dos veces el

mismo número, luego se deben completar los siguientes Ítems:

- Fecha recepción
- Número Inventario
- Autor
- Título
- Editorial
- Procedencia: Compra, Donación o Canje.
Libro de Inventario
Preparación para el préstamo

Ficha de préstamo Papel de ayuda memoria Sobre

Catalogación

Es el proceso de la descripción física de una

obra (autor, título, número de edición, lugar,
editorial, año, cantidad de páginas, ISBN,
palabras claves).

Para esta tarea se siguen las indicaciones de

las Reglas de Catalogación Angloamericanas,
2ª. edición, revisión 2003
Clasificación

Es el proceso que consiste en asignar a una obra un símbolo alfanumérico, de

acuerdo con su contenido o materia, para su ubicación física y posterior
recuperación de la información.

Los dos Sistemas de Clasificación Decimal más difundidos en el mundo son la

Clasificación Decimal Universal (CDU) y el Sistema de Clasificación Decimal de
Dewey (CDD).

Para Bibliotecas Públicas y Populares, el sistema más utilizado es la

“Clasificación Decimal Dewey”.
Consiste en dividir las
ciencias en 10 clases
principales (1° sumario);
a la vez
éstas en 10 subclases
(2° sumario); las que
también pueden
subdividirse formando el
3° sumario
 CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY (CDD)
(1° Sumario)

SIGNATURA DE CLASE CIENCIA

000 Generalidades- Ciencias de computación

100 Filosofía-Psicología
200 Religión - Teología
300 Ciencias Sociales
400 Lenguas
500 Ciencias Naturales y Matemática
600 Tecnología – Ciencias aplicadas
700 Artes - Recreación
800 Literatura
900 Geografía-Biografías-Historia
 CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY (CDD)
(2° Sumario)

SIGNATURA DE CLASE CIENCIA

800 Literatura
810 Literatura estadounidense
820 Literatura inglesa
830 Literatura alemana
840 Literatura francesa
850 Literatura italiana
860 Literatura española y portuguesa
870 Literatura latina
880 Literatura griega
890 Literatura otras lenguas
 CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY (CDD)
(3° Sumario)

SIGNATURA DE CLASE CIENCIA

860 Literatura española y portuguesa

861 Poesía
862 Teatro
863 Ficción
864 Ensayos
865 Oratoria
866 Cartas
867 Sátira – Humor
868 Escritos varios
869 Literatura portuguesa
Indización

Consiste en la representación de los temas que contienen los documentos,

mediante un lenguaje controlado, con la finalidad de permitir la recuperación de
estos a partir de sus contenidos.

No es un resumen, es una o más palabra que describen el asunto de que trata un

documento.  
Lista de Encabezamientos de Materias

Es un lenguaje documental controlado que

presenta, ordenadas alfabéticamente, todas las
materias o temas que representan el contenido de
un fondo documental.

Es una lista de palabras y frases uniformes que se

usan para indizar la materia del documento.
Signatura Topográfica

Conjunto de símbolos que permiten la ubicación física de una obra en el estante,

teniendo en cuenta materia y autor.

La signatura, está formada por el número de Clasificación

y la signatura librística (tres primeras letras del apellido del
autor en mayúscula). Opcional el número de inventario o
el número de ejemplar.

Literatura española
García Lorca, Federico

860
GAR
Rótulo o marbete o tejuelo

Es la etiqueta que se coloca en el lomo

del libro y donde se refleja la signatura
topográfica.
Descarte

Es la selección, análisis y evaluación realizada para dar de Baja el material

bibliográfico que por diferentes razones (deterioro, desactualización) no
resulta de utilidad