UNIVERSIDAD NACIONAL

FEDERICO VILLARREAL

ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL CON MENCIÓN
EN OPERACIONES Y PRODUCTIVIDAD

ALUMNOS: JOSÉ LUIS ALARCON CARREÑO

JOSÉ ANTONIO BÉJAR RIVADENEYRA

DOCENTE : DR. ORLANDO CLEMENTE IPARRAGUIRRE VILLANUEVA

CURSO: PMBOK

Lima, Febrero 2022

Porque es importan establecer un Project Charter o Acta de
Constitución del Proyecto

Una herramienta valiosa para el desarrollo de un proyecto exitoso es el

Project Chárter o Acta de constitución del proyecto, este documento se
elabora con el fin de detallar cada uno de los aspectos determinantes o
relevantes de cada proyecto y es el que garantiza que un proyecto sea
gestionable.

Su importancia radica en que es allí donde se delimita el alcance del

proyecto, se definen los objetivos, se establecen los entregables de cada una
de las fases, se definen los grupos de interés, se asignan responsabilidades,
se definen los planes financieros y las consideraciones, riesgos o
restricciones. Aquí es oportuno tomar en consideración que el acta es
publicada por el sponsor.
Que pasa cuando comenzamos un proyecto sin elaborar el acta de
constitución

El acta de constitución es un documento muy importante sin el cual el proyecto no

podría iniciarse.

Incluso podríamos pensar que no existe un proyecto mientras no exista este

documento.

No hacer esto sería ocultar la realidad y posiblemente una de las causas más
comunes de fracasos de proyectos.
¿Si el Patrocinador o Sponsor no desea firmarla, que podemos hacer?

El patrocinador del Proyecto (sponsor) es el que autoriza de manera formal la

existencia del Proyecto y le proporciona al Gerente del Proyecto la autoridad
de procurar y aplicar los recursos de la organización para su ejecución. Es la
orden para iniciar el Proyecto.
Pero en la realidad en algunas empresa tienen muy malas practicas de
iniciar los proyectos antes de tener el acta de constitución desarrollada o
firmada, lo cual el resultado casi todos lo adivinamos, muchas discusiones
con el cliente y fracasos a causa de retrasos de entrega del producto,
servicio ó entregable, costos elevados debido a desviaciones importantes
por no tener el producto, servicio ó entregable bien definido y acordado
con el cliente desde el principio. Una cosa, lo que nos aconseja el
PMBOK(R) Guide y otra cosa que suele pasar dentro de algunas empresas
que por desgracia lo único que importa es quien tiene el poder.
¿Quiénes deben realizar conjuntamente el plan?

Son muchas las personas y organismos que tienen una implicación en

el proyecto y por tanto pueden influir en el éxito o fracaso del mismo.
Algunos de los roles más importantes en un proyecto (llamados
Stakeholders en inglés) son:

•Sponsor.
•Director de proyecto.
•Gerencia.
•Ingeniería / Producción / Instalación.
•Compras
•Ventas.
•Logística
•Cliente.
 ¿Qué pasa si no realizamos un plan detallado?

Sin duda, el mayor problema que puede surgir tras no planificar adecuadamente un
proyecto es que la empresa tenga que cerrar. Pero, además, existen otros
desajustes:

1. Pérdida de oportunidades: no se aprovecharán las oportunidades de

crecimiento por carecer de una coordinación adecuada.
2. Mala asignación de recursos: la falta de organización impide prever diferentes
escenarios y situaciones de emergencia, lo que conlleva una consecuente asignación
inadecuada de recursos para cada caso.
3. Eficiencia limitada: todos los procesos serán más ineficientes, provocando bajo
análisis, y promoviendo que se tengan que dar pasos innecesarios, redundantes,
repetitivos o abusivos.
4. Incumplimiento de metas: al final, las metas no se cumplirán y, con casi toda
probabilidad, tampoco se alcanzará el objetivo final.
5. Desventaja competitiva: la falta de planificación provoca que el proyecto no sea
competitivo, pues no se basa en una estrategia sólida y bien analizada.
6. Incertidumbre: reducirá el buen ambiente laboral y, por supuesto, también
rebajará el desempeño de los colaboradores, lo que podría acabar, como hemos
comentado, con el cierre de la empresa.
 ¿Cuándo está listo un Plan y pasa a ser Ejecutado?

Para ejecutar un proyecto hay que tener claras sus etapas. Esto se debe a que después
de plantear los objetivos y planificarlo de forma detallada y por escrito, toca ejecutarlo.
De esta forma, podremos llevar a cabo una retroalimentación y corregir las posibles
desviaciones.
Por tanto, con el plan encima de la mesa, la ejecución podría realizarse de la siguiente
forma:
•En primer lugar, el comienzo: Una vez planificado, hay que llevar a cabo las tareas y
actividades establecidas. Cada cuál debe saber lo que tiene que hacer, de manera que se
empiece cuanto antes y sin demoras.
•En segundo lugar, la comunicación y monitorización: En este caso, el director del
proyecto, coordinado con la dirección general, debe plantear los canales de
comunicación. Por otro lado, debe supervisar todo el proceso.
•Una tercera fase sería la de control: Hay que comprobar lo que se hace para conocer si
se producen desviaciones. En este momento, es cuando las reuniones periódicas con el
equipo juegan un papel esencial.
•Por último, tenemos la cuarta fase de correcciones: Sabiendo qué ha pasado respecto
al plan original, se pueden llevar a cabo las acciones necesarias. En este momento, es
cuando los planes de contingencia se pueden poner en marcha.