GESTION DE

PROYECTOS
RANDY ESAU LOPEZ CONTRERAS
MARCOS IVAN HERNANDEZ VELAZQUEZ
DELMY CAROLINA ORELLANA RECINOS
EDWIN ANTONIO MAZARIEGOS UMANSOR
¿Qué es un proyecto?

 Un proyecto es un conjunto de actividades desarrolladas por una o varias personas

para alcanzar un determinado objetivo
 Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.
 La prestación de servicios, el desarrollo de productos o incluso la organización de
la propia empresa son trabajos que pueden tomar la forma de proyectos.
¿Qué ES UNA GESTIÓN DE
PROYECTOS?
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los
procesos del proyecto de principio a fin. . La gestión del proyecto se puede aplicar a
casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para controlar los
complejos procesos de los proyectos de desarrollo de software.

Los procesos se guían por cinco etapas:

 Iniciación
 planificación
 ejecución
 control y cierre.
Claves para la gestión exitosa de los
proyectos
  1. Planificación detallada.
 2. Seguimiento activo del proyecto.
 3. Aseguramiento de la calidad de los trabajos realizados.
Mejora del proceso de gestión de
proyectos.
 ● El proyecto depende menos de las personas, pues el conocimiento está documentado y
accesible para todo el que lo necesita.
 ● Puede existir mayor rotación de la plantilla y planificación de lo recursos de la empresa
entre proyecto pues la manera de trabajar está estandarizada y es muy similar entre los
proyectos de la organización.
 ● Las actividades a realizar dentro del proyecto pueden realizarse con mayor rapidez, pues
los procesos se encuentran cada vez están más optimizados.
 ● Muchas tareas arduas se simplifican al reutilizar trabajos previos o utilizar plantillas
predefinidas.
 ● Se reducen los errores, el mantenimiento correctivo del producto y los riesgos asociados al
proyecto.
 ● Mejora continua de los procesos de desarrollo a través del feedback de los proyectos de la
empresa.
Fases del proceso de gestión de proyectos
Actividades del proceso de gestión de
proyectos
Actividades del proceso de gestión de
proyectos
Actividades del proceso de gestión de
proyectos
Actividades del proceso de gestión de
proyectos
Actividades del proceso de gestión de
proyectos
Ciclos de vida de un proyecto

Se refiere al flujo de ejecución e interrelación de las diferentes fases del proceso.

Ciclos de Vida más utilizados.
 Clásico o en cascada.
 Iterativo o incremental.
 Evolutivo o en espiral.
Ciclo de vida en cascada

 Utilizado principalmente para proyectos con complejidad baja o para proyectos en

los que se puede realizar un análisis de los requisitos detallado.
Ciclo de vida iterativo

Utilizado en proyectos de complejidad media o alta. También suele ser utilizado en

proyectos donde no se puede realizar un análisis de los requisitos completos
inicialmente.
Ciclo de vida espiral

Es un ciclo de vida similar al iterativo, pero está especialmente indicado en proyectos

donde se prevén riesgos. En cada iteración se evalúan los riesgos y se planifican
actividades.
Ejemplo de modelo en cascada
Roles en una gestión de proyectos
 Project Manager: Es la persona nombrada por la organización ejecutora para
liderar al equipo, siendo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
 Team Members : Son los individuos que respaldan al Project Manager en la
realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos. Los proyectos no se
hacen en el vacío. Si es un proyecto interno realizado con recursos propios, estos
recursos pertenecerán a una unidad de negocio dentro de la organización. Si es un
proyecto realizado para un cliente, el proveedor empleará recursos también desde
un departamento o unidad de negocio de la organización proveedora.
 Functional Manager: Es alguien con autoridad de dirección sobre una unidad de
la organización dentro de una organización funcional. El gerente de cualquier
grupo que efectivamente realiza un producto o presta un servicio. A veces se le
denomina gerente de línea.
Roles en una gestión de proyectos

 Requester: No sería otro que el comercial que gestiona el ciclo de venta del
proyecto. Por analogía, en las organizaciones cliente podríamos identificar este
mismo rol para referirnos a la persona encargada de proponer proyectos internos.
El rol Requester gestiona sus solicitudes de forma similar al Project Manager.
 Resource Manager: Entre sus responsabilidades se encuentran gestionar el plan
de capacidad para asegurar que hay recursos disponibles para atender las
previsiones de los proyectos.
 Stakeholder: Es un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse
afectado, o percibirse a sí mismo como posible afectado por una decisión,
actividad o resultado de un proyecto.
Roles en una gestión de proyectos

 Sponsor: Es una persona o grupo que provee recursos y apoyo para el proyecto,
programa o portafolio y que es responsable de facilitar su éxito. Alguien de peso
en la organización debe poner su firma en el acta de constitución para autorizar el
proyecto.
Gracias por su atención!!