MS PROJECT 2019

Ing. Willy Rojas Borbor

Objetivos del curso

• Características básicas del Microsoft Project 2019

• Comprender y manipular los diferentes archivos de MICROSOFT PROJECT

• Aprender a introducir tareas y a organizarlas

• Vincular tareas de diferentes formas

• Comprender el concepto de la ruta crítica y las diferentes formas de identificarlas

Objetivos del curso

• Modificar el formato del Diagrama de Gantt y de la escala de tiempo

• Incorporar recursos de trabajo, costos y materiales en Project.

• Cargas de recursos de los proyectos

• Seguimiento del proyecto

• Aplicará filtros y ordenará información del proyecto

• Podrá manejar subproyectos, reportes y grupos de recursos.

 CONOCIMIENTOS BÁSICOS

- Manejo de Office a nivel usuario.

- Nociones básicas de administración de proyectos.

- Persistencia y continuo aprendizaje

 ¿A QUIEN VA DIRIGIDO EL CURSO?

- Personas que deseen ampliar conocimientos de procesos y control de proyectos.

- Profesionales que deseen ampliar conocimientos de gestion de proyectos.

- Gerentes, administradores de proyectos y profesionales interesados en especialización

de enfoque de control de proyectos.

 TEMARIO

INTRODUCCIÓN AL CURSO

S - 01
 INTRODUCCIÓN AL CURSO

- Introducción al MS Project
- Cómo funciona el curso
- Archivos de ejercicios
INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT 2019

S - 02
 INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT 2019

- Definición de un proyecto
- Productos Microsoft
- Tipos de archivos manejados
- Recorrido del área de trabajo con los comandos y sus
funcionalidades
MANEJO DE DIFERENTES TIPOS DE
ARCHIVO
S - 03
 MANEJO DE DIFERENTES TIPOS DE
ARCHIVO

- Crear archivo nuevo o plantilla

- Propiedades del proyecto
- Configuración a nivel proyecto
- Analizar calendario base
- Crear un nuevo calendario de trabajo
- Asociar el calendario al proyecto y eliminarlo
ORGANIZACIÓN DE TAREAS

S - 04
 ORGANIZACIÓN DE TAREAS

- Añadir tareas
- Programacion manual y automática
- Insertar, eliminar mover, y copiar tareas
- Crear tareas de resumen y subtareas
- incorporar hitos
- Tarea de resumen del proyecto
- Crear tareas periódicas
- Tareas de duración transcurrida.
VINCULACIÓN ENTRE TAREAS

S - 05
 VINCULACIÓN ENTRE TAREAS

- Formas de vincular tareas

- Tipos de relación entre tareas
- Calendario de tareas
- Mostrar información de una tarea
- Tiempo de posposición y de adelanto
- Establecer fecha límite
- Tipos de delimitadores
- Añadir notas a las tareas
RUTA CRÍTICA

S - 06
 RUTA CRÍTICA

- Resaltar rutas de tareas

- Identificar la ruta crítica
- Situaciones que afectan a la ruta crítica
- Holgura mayor a 0
- Múltiples rutas críticas.
DIAGRAMA DE GANTT Y ESCALA DE TIEMPO

S - 07
 DIAGRAMA DE GANTT Y ESCALA DE TIEMPO

- Añadir tareas a la escala de tiempo

- Modificar la escala de tiempo
- Personalizar el diagrama de Gantt
- Desplazarse a una tarea y modificar la
vista de la grafica de Gantt
- Imprimir calendario.
INCORPORACIÓN DE RECURSOS

S - 08
 INCORPORACIÓN DE RECURSOS
- Tipos de recursos
- Agregar recursos de trabajo al proyecto
- Recursos de trabajo al proyecto
- Recursos de tipo material
- Recursos de tipo costo
- Introducción de costos fijos para una tarea
- Diferentes costos en los recursos
- Introducción de una nota a un recurso
- Asignar recursos a las tareas
VISUALIZACIÓN DE LAS CARGAS DE
RECURSO
S - 09
 VISUALIZACIÓN DE LAS CARGAS DE
RECURSO

- Mostrar recursos sobre asignados

- Grafica de recursos
- Vista de uso de tareas y vista uso de recursos
- Redistribución de recursos
- Añadir horas extras a un recurso
- Ajustar el calendario de un recurso
- Dividir tareas.
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

S - 10
 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

- Crear una linea base y darle seguimiento

- Creación de planes provisionales
- Actualizar el proyecto
- Actualizar el progreso de las tareas en la tabla de trabajo
- Fecha real y de finalización.
FILTRAR Y ORDENAR INFORMACIÓN

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 FILTRAR Y ORDENAR INFORMACIÓN

- Filtrar tareas
- Filtrar recursos
- Ordenar tareas y recursos
- Resaltar tareas y recursos
- Agrupar tareas y recursos
- Importar datos de Excel.
SUBPROYECTOS Y REPORTES

S - 12
 SUBPROYECTOS Y REPORTES

- Insertar un subproyecto en un proyecto principal

- Crear un grupo de recursos
- Información general del proyecto
- Informes útiles.
 ARCHIVOS DEL CURSO

- Se tendrá cada uno de los videos del contenido del curso

- Plantillas de los proyectos realizados con ejemplos
- PowerPoint de las clases
- Archivos para importar de Excel
BIENVENID@