mejorar la gestión de inventario de su almacén

7 estrategias que debe conocer

Si pasas una gran cantidad de tiempo tratando de ubicar

los productos en su almacén, entonces eso significa que
hay algo fallando en la administración y control de su
inventario. Tener una estrategia y las herramientas
adecuadas para una correcta gestión de inventario le
ayudará a mejorar significativamente la eficiencia y
rapidez en el cumplimiento de ordenes de su negocio
 

– Maximizar el espacio
Diseñar la distribución interna de su almacén pensando en maximizar el espacio de almacenamiento.
Considere siempre utilizar el espacio vertical en lugar de centrarse únicamente en expandirse de forma
horizontal. Invierta en los diferentes tipos y variedades de estanterías que puede utilizar. Por ejemplo,
almacenar productos pequeños directamente en las paletas, desperdiciará espacio y podrá perder o
extraviar objetos fácilmente.

Use diferentes tipos de estanterías para diferentes productos según su tamaño y asegúrese de que haya un
amplio espacio para que las carretillas y monta-cargas puedan moverse con facílidad. Los contenedores
deben estar debidamente planificados y marcados para evitar el almacenamiento de productos en lugares
erroneos o inadecuados.
– Promover medidas de seguridad
Las condiciones de trabajo inseguras afectarán a sus empleados y la reputación de su empresa por igual.
Además, no tener medidas de seguridad pondrá a su negocio en un riesgo financiero en forma de litigios, daños y
mayores primas de seguros.

Haga una evaluación exhaustiva de los riesgos y determine formas de mitigarlos. La capacitación de seguridad de
los empleados es extremadamente importante; Alentar al personal a usar equipo de protección personal en todo
momento. Asegúrese de que el equipo pesado, como el montacargas, etc., sea operado solo por empleados
experimentados y capacitados. Marque los almacenes con señalizaciones de seguridad como el uso de una
distancia segura de las zonas de peligro, equipos de autoprotección, etc.
– Implementar sistemas de pesaje
Tener sistemas de pesaje eficientes, como básculas de piso, asegura que pueda pesar con precisión los
productos, lo cual es necesario para cumplir con las normas de fabricación y satisfacer a los clientes. Por otra
parte, es necesario cumplir con las normas de envío también. Debe verificar que se cumplan los requisitos de
peso necesarios antes de enviarlos desde el almacén. Los productos con sobrepeso pueden suponer un peligro
mientras se transportan y puede incurrir en fuertes sanciones por los mismos.

– Aplicar Cross Docking

Este es un proceso popular de gestión de la cadena de suministro que se centra en reducir el tiempo en el que
los productos pasan sobre las estanterías de su almacén. La practica de Cross-Docking facilita y agilíza de
manera considerable el transporte de los productos a los centros de distribución o centros minoristas. Debe
asegurarse de que el diseño del almacén admita el acoplamiento cruzado.
– Realizar ciclos de conteo
En lugar de realizar el conteo de inventario físico a finales de cada año, debe comenzar a realizar un conteo cíclico de
manera regular. Puede realizarlos de forma mensual, trimestral o incluso diaria según la cantidad de inventario del
almacén. Realizar recuentos regulares ayuda a identificar errores de inventario, lo que le permite corregirlos antes de
que sea demasiado tarde.

– Priorizar el control de calidad

Verifique todos los pedidos antes de enviarlos, ya que, de lo contrario, los clientes no estarán contentos. El control de
calidad incluye la verificación del estado de los productos, la precisión y correcto empaque del producto antes de
realizar el envío final. El proceso de control de la calidad también se puede extender hasta el cumplimiento del pedido.
Por ejemplo, una vez que se realizan las entregas, puede ofrecer a sus clientes notificaciones de envío y confirmación
de entrega, mecanismos de retroalimentación y encuesta de satisfacción del cliente en tiempo real.
– Usar la tecnología adecuada
Es posible lograr la transformación masiva de un almacén mediante la tecnología, ya que las soluciones
automatizadas ayudan a reducir el número de errores humanos al procesar los datos de inventario, lo que
lleva a una mayor precisión. La tecnología adecuada, como la gestión de inventario del almacén, le permite
registrar el número de piezas que ingresa al almacén y administrar la ubicación y la variación del stock.
Además, puede usarlo para generar pedidos e instrucciones de picking, y registrar movimientos y envíos de
productos.

Al mejorar el inventario y la precisión de la administración del almacén, puede reducir gastos, aumentar los
ahorros y por ende la rentabilidad de su negocio, mejorando
Importancia y objetivos de la Gestión de almacenes
Describir la importancia y los objetivos de una gestión dependen directamente de los fundamentos y principios que
enmarcan la razón de ser de la misma, sin embargo tal como lo observamos en la gráfica anterior sobre el «debe ser
almacenado» quien formula las cuestiones de fundamento y principio es la gestión de inventario o existencia, y en estas
se basa la gestión de almacenes para tener una gran importancia y unos claros objetivos.
Los objetivos que debe plantearse una gestión de almacenes son:

 Rapidez de entregas
 Fiabilidad
 Reducción de costos
 Maximización del volumen disponible
 Minimización de las operaciones de manipulación y transporte
Los beneficios que justifican su importancia son:

 Reducción de tareas administrativas

 Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos
 Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante
 Mejora de la calidad del producto
 Optimización de costos
 Reducción de tiempos de proceso
Nivel de satisfacción del cliente
Funciones del almacén
Aunque el derrotero de funciones de un almacén depende de la incidencia de múltiples factores tanto físicos como
organizacionales, algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:
•Recepción de Materiales.
•Registro de entradas y salidas del Almacén.
•Almacenamiento de materiales.
•Mantenimiento de materiales y de almacén.
•Despacho de materiales.
•Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

Principios del almacén

Como ya ha sido tratado en el módulo de Administración de Inventarios, todo manejo y almacenamiento de materiales y
productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor, en teoría es un mal necesario, razón por la cual se
debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.
Para llevar a cabo tal empresa, la gestión de almacenes debe establecer y regirse por unos principios comunes
fundamentales, conocidos como principios del almacén(aplicables a cualquier entorno.