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Teoria de Las Organizaciones 1era Parte
Teoria de Las Organizaciones 1era Parte
SOCIEDAD
• LA SOCIEDAD ACTUAL ESTA
CONFORMADO POR
DIFERENTES
ORGANIZACIONES, LAS
CUALES ESTÁN ORIENTADAS
A LA PRODUCCIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS,
CONVIRTIÉNDOSE EN UNA
CADENA DE
RETROALIMENTACIÓN YA
QUE LA VIDA DE LAS
PERSONAS DEPENDE DE
ESTAS ORGANIZACIONES Y
ELLAS DEL TRABAJO DE LAS
PERSONAS
• UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN ES LA
ECLÉCTICA YA QUE ARMONIZA UN MAYOR NÚMERO DE
ELEMENTOS DE OTRAS CIENCIAS COMO SON: LA SOCIOLOGÍA,
PSICOLOGÍA, ECONOMÍA, DERECHO, CONTABILIDAD, ETC.,
ELIGIENDO LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR Y COMO
USARLOS
• EL ADMINISTRADOR DESDE EL PUNTO DE VISTA FILOSÓFICO
TIENE UN CÓDIGO DE CONDUCTA DONDE PONE DE
MANIFIESTO LOS VALORES HUMANOS Y CUMPLIMIENTO DE LA
ÉTICA PROFESIONAL QUE ORIENTA EL DESEMPEÑO DE SUS
LABORES PROFESIONALES AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD,
CUIDANDO EN TODO MOMENTO A LA PERSONA HUMANA. ESTA
ES UNA AFIRMACIÓN MORAL DE INDISCUTIBLE DE
IMPORTANCIA, PUES PROPORCIONA ABSOLUTA E
IRREVOCABLE DIGNIDAD Y VALOR A LA PROFESIÓN
ADMINISTRATIVA.
. PETER DRUCKER AFIRMA “QUE NO EXISTEN PAÍSES
DESARROLLADOS, NI PAÍSES SUBDESARROLLADOS
SINO SIMPLEMENTE PAÍSES QUE SABEN
ADMINISTRAR RECURSOS Y TECNOLOGÍAS
DISPONIBLES Y POTENCIALES, Y PAÍSES QUE
TODAVÍA NO SABEN ADMINISTRAR”
EL HOMBRE PARA SU
EXISTENCIA POLITICA Y
SOCIAL DEBE CONTAR
CON UNA SOCIEDAD QUE
FUNCIONE
(AIRE=RESPIRAR)
UTILIDAD DE LA TEORÍA
LA TEORÍA SIRVE PARA DESCRIBIR (CONOCER EL FENÓMENO),
COMPRENDER (ENTENDER CÓMO FUNCIONA LA ORGANIZACIÓN),
PREDECIR (ADVERTIR EL COMPORTAMIENTO FUTURO DE LA
ORGANIZACIÓN, Y LAS REACCIONES A SEGUIR) Y CONTROLAR
(REGULAR LOS PROCESOS QUE SE DEN EN LA ORGANIZACIÓN).
LOS CONFLICTOS EXISTEN
EN TODAS LAS
ORGANIZACIONES
EMPRESARIALES, ÉSTOS
DEBEN TOMARSE COMO
PARTE NORMAL DEL
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL,
DEBIENDO EXPLOTARSE
COMO MEDIO DE PROMOVER
Y REALIZAR EL CAMBIO.
LOS CONFLICTOS PUEDEN
SER FUNCIONALES, CUANDO
SON ÚTILES PARA EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS O
DISFUNCIONALES, CUANDO
IMPIDE QUE SE ALCANCEN
LOS CONFLICTOS LATENTES EN
EL MUNDO SEGÚN FRANCIS
FUKUYAMA .....
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LIBRO
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FUKUYAMA
EMPRESA
Organización en la que un
conjunto de personas (o
una sola ) transforman
diversos recursos en bienes
y/o servicios que satisfagan
necesidades, con la
finalidad de obtener
beneficios económicos
Recursos
Son los medios con los que cuenta una empresa
Desde la antigüedad, la
administración ha recibido la
influencia de los filósofos
como Sócrates, Platón y
Aristóteles, que analizaron los
problemas políticos y
sociales, así como puntos de
vista de la administración
como una habilidad personal.
LA ADMINISTRACIÓN EN
LA EDAD ANTIGUA
ADMINISTRACIÓN
proviene
latín
Ad minister
Hacia, Subordinación u
dirección obediencia
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
SEGÚN DIVERSOS AUTORES
DEFINICION DE ADMINISTRACION
1 3
PLANEACION EJECUCION
HUMANOS
MATERIALES
ECONOMICOS
FINANCIEROS
OTROS
2 4
ORGANIZAC CONTROL
1. El objetivo de la administración es
pagar salarios altos y tener bajos
costos unitarios de producción.
Para lograr ese objetivo, la
administración debe aplicar
métodos científicos de observación
y medición y establecer procesos
estandarizados que permitan el
control de las operaciones de
producción.
2.Los empleados deben
ser seleccionados
científicamente y
llevados a puestos de
trabajo donde las
condiciones laborales
sean adecuadas y sean
responsables de tareas
para las cuales tengan
más aptitudes.
3. Los empleados deben ser
entrenados científicamente en la
ejecución de cada tarea hasta
llegar al perfeccionamiento,
además de capacitarlos para el
buen desempeño laboral, de
modo que cumplan con la
producción normal, eliminando el
desperdicio y los movimientos
innecesarios para permitir el
tiempo necesario para realizar
determinado trabajo.
4. La cooperación estrecha
y amistosa entre obreros y
patrones estableciendo una
atmósfera de íntima y
cordial relación laboral ,
para garantizar la
continuidad de un buen
ambiente psicológico.
SEGUNDO PERIODO DE TAYLOR
Corresponde a la época de
publicación de su libro
“Principios de administración
científica”, en donde concluyó
que la racionalización del trabajo
operativo debería estar apoyada
por una estructura general de la
empresa para la aplicación de
sus principios.
A partir de allí desarrolló
sus estudios sobre
administración general, a
la que denominó
administración científica
; sin embargo no
abandonó su
preocupación por la tarea
del operario.
Según Taylor en su segundo periodo las
empresas de su época padecían tres males:
1.Holgazanería sistemática de
los operarios, que reducían la
producción a casi la tercera
parte de la normal para evitar
que la gerencia reduzca los
salarios.
2. Desconocimiento de la
gerencia en cuanto a las
rutinas de trabajo y el tiempo
necesario para realizarlas.
Un principio es la afirmación
válida para determinada situación,
la preocupación por racionalizar,
estandarizar y establecer normas
de conducta que pudiera aplicar el
administrador condujo a la
administración científica a pensar
que estos principios podían
aplicarse a todas las situaciones
posibles.
Los principios más importantes son:
1. Mecanicismo de la administración
científica
La administración científica ve al
empleado individualmente, y
desconoce que el trabajador es un ser
social. El desempeño humano pasó a
ser estudiado dentro de sus límites
físicos, en relación con su capacidad
de carga, velocidad y fatiga. Taylor
consideró que los recursos humanos y
los materiales no eran elementos
recíprocamente adaptables, sino que
el hombre era un apéndice de la
maquinaria industrial.
4. Enfoque incompleto de la organización
La administración científica se
circunscribió casi
exclusivamente a los problemas
de producción en la fábrica, sin
considerar con mayor detalle
los demás aspectos de la vida
de una empresa (financieros,
comerciales, logísticos, etc.)
No obstante las críticas formuladas
a la administración científica,
existe una tendencia a reivindicar
la imagen de Taylor en la
actualidad. Lo cierto es que sus
ideas influyeron notablemente
en la vida del siglo XX y en el
desarrollo industrial.
LA TEORÍA CLÁSICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
Administración Énfasis en
Taylo
científica las tareas
r
Enfoque
clásico de la
administración
Fayol Énfasis en la
Teoría clásica
estructura
LA OBRA DE FAYOL
Funciones
administrativas
Funciones Funciones
técnicas contables
Funciones
Funciones
de
comerciales
Funciones seguridad
financieras
Funciones básicas según Fayol
OTRAS
FUNCIONES NO
ADMINISTRATIVAS Más
bajos
Funciones del administrador: conceptos
8. Centralización: concentración de
autoridad en la cúpula jerárquica de la
organización.
Mecanicismo Formalismo
de Taylor de Fayol
Elton Mayo
Elton Mayo (1880-1949) nació el
26 de diciembre de 1880 en
Adelaide, Australia y falleció el 7
de septiembre de 1949.Era un
Filósofo, enseñó en la
Universidad de Queensland,
acerca de temas sociales como el
contenido del trabajo. Es
conocido por su investigación
conocida como el experimento de
Hawthorne o "Hawthorne
Studies” sobre la lógica del
sentimiento de los trabajadores.
ELTON MAYO
Modificó el modelo
mecánico de ver
de las
organizaciones
Sentimientos Motivaciones
y actitudes y relaciones
humanas
LA PSICOLOGÍA DEL TRABAJO
Humanización de las
organizaciones
Como consecuencia
Surgió en Estados
del Experimento de
Unidos
Hawthorne
Dio origen a un
movimiento de
reacción y oposición a
la Teoría Clásica
ORÍGENES DE LA TEORÍA DE LAS
RELACIONES HUMANAS
PRIMERA FASE
Primera Fase del Experimento de
Hawthorne
GRUPO DE
OBSERVACION: Trabajó GRUPO DE CONTROL:
bajo intensidad variable Trabajó bajo intensidad de
de luz. luz constante.
SE OBSERVO QUE :
Programa de
entrevistas no
dirigidas
Permite que el
empleado hable Se forma la
libremente Organización
Informal
•Vínculos de lealtad
•Liderazgo informal
•Relaciones humanas
Cuarta Fase del Experimento de
Hawthorne
NUEVOS
CONCEPTOS
ORGANIZACIÓN
MOTIVACIÓN INFORMAL
DINÁMICA DE
LIDERAZGO GRUPO
LA MOTIVACION
EXPERIMENTO EL SALARIO NO ES
DE DEMOSTRÓ LO ÚNICO
QUE
HAWTHORNE IMPORTANTE
MOTIVACIÓN Y RECOMPENSAS
SOCIALES Y SIMBÓLICAS
LAS NECESIDADES HUMANAS BÁSICAS
ESTÍMULO O
SATISFACCIÓN
INCENTIVO
COMPORTAMIENTO NECESIDAD
TENSIÓN
CICLO MOTIVACIONAL
EQUILIBRIO
ESTÍMULO O
BARRERA
INCENTIVO
COMPORTAMIENTO NECESIDAD
TENSIÓN
EL LIDERAZGO
LIDERAZGO LIDERAZGO
AUTOCRÁTICO DEMOCRÁTICO
LIDERAZGO
LIBERAL
LIDERAZGO AUTOCRÁTICO
COLABORACIÓN
STATUS
ESPONTÁNEA
POSIBILIDAD DE ESTANDARES DE
OPOSICIÓN A LA DESEMPEÑO
ORG. FORMAL EN LOS GRUPOS
INFORMALES
ORÍGENES DE LA ORGANIZACIÓN
INFORMAL
a)Los “intereses comunes”, que
reúnen a las personas, al estar
juntas en los sitios de trabajo por
largos periodos de tiempo.
1 3
PLANEACION EJECUCION
PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES OBJETIVOS
GASTOS
OTROS
2 4
ORGANIZAC CONTROL
POR SU MARCO
TEMPORAL
1. LARGO PLAZO
2. MEDIANO PLAZO
3. CORTO PLAZO
POR SU AMPLITUD
1. ESTRATEGICO
2. TACTICO
3. OPERATIVO
SE PREVÉN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS.
AYUDA AL GERENTE A VISUALIZAR LAS
FUTURAS POSIBILIDADES Y A EVALUAR LOS
CAMPOS CLAVE PARA POSIBLE PARTICIPACIÓN.
SE ANALIZA LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE LAS ACTIVIDADES A TOMAR EN CUENTA.
LA PLANEACIÓN SIRVE PARA EL CONTROL.
ESTIMULA LA REALIZACIÓN: EL HECHO DE PONER LOS PENSAMIENTOS
EN PAPEL Y FORMULAR UN PLAN, PROPORCIONA AL QUE HACE LOS
PLANES LA ORIENTACIÓN Y EL IMPULSO DE REALIZAR. INDICAR LOS
RESULTADOS DESEADOS Y COMO LOGRARLOS ES UNA FUERZA POSITIVA
HACIA LA BUENA ADMINISTRACIÓN. LA PLANEACIÓN REDUCE LAS
ACTIVIDADES ALEATORIAS, SUPERPOSICIÓN DE ESFUERZOS Y LAS
ACCIONES IMPERTINENTES.
NIVEL CORPORATIVO
NIVEL DE NEGOCIOS
NIVEL FUNCIONAL
NIVEL
CORPORATIVO
NIVEL CORPORATIVO
NIVEL DE NEGOCIOS
NIVEL FUNCIONAL
NIVEL CORPORATIVO
NIVEL DE NEGOCIOS
NIVEL FUNCIONAL
NIVEL CORPORATIVO
NIVEL DE NEGOCIOS
NIVEL FUNCIONAL
PROYECTO ACTIVIDAD
PROCESO DE LICITACION
PROGRAMA PROYECTO
CONSTRUCCION ACTIVIDAD
EDIFICIOS ESCOLARES PROYECTO GESTION ASIGNACION
DE FONDOS
PLAN
AMPLIAR LA PROYECTO
COBERTURA DE SANEAMIENTO DE LAS IIEE
EDUCACION A PROGRAMA DEL DISTRITO DE CERCADO
NIVEL NACIONAL
SANEAMIENTO DE LAS PROYECTO
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
SESION 5
PROCESO
ADMINISTRATIVO
ORGANIZACION
ORGANIZACION
1 3
PLANEACION EJECUCION
PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES OBJETIVOS
GASTOS
OTROS
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ORGANIZAC CONTROL
1.SUBDIVIDIR EL TRABAJO
7. AJUSTAR LA
ORGANIZACIÓN A LA LUZ DE 2. AGRUPAR LAS
LOS RESULTADOS DEL OBLIGACIONES OPERATIVAS
CONTROL EN PUESTOS OPERATIVOS
4. SELECCIONAR Y COLOCAR
5. OTORGAR FUNCIONES A A LOS INDIVIDUOS EN EL
PUESTO ADECUADO
LOS RECIEN CAPTADOS
1. LA DIVISIÓN DEL
TRABAJO
2. LA
DEPARTAMENTALIZA
CIÓN
3. EL GRADO O
ALCANCE DE
DIVISION DEL TRABAJO
GEREN
TE
PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES OBJETIVOS
GASTOS
OTROS
2 4
ORGANIZAC CONTROL
EFICIENCIA EFICACIA
(MEDIOS) (FINES)
APROVECHAMIENTO
DE RECURSOS CONSECUCIÓN DE METAS
Es hacer correctamente
Es hacer las cosas
las cosas.
correctas
Es el logro de las metas
Es el cumplimiento de
con la menor cantidad de
objetivos
recursos
Énfasis en los
Énfasis en los recursos y
resultados
medios utilizados
ACTIVIDADES DE LA EJECUCIÓN
1. PONER EN PRACTICA LA
FILOSOFÍA DE PARTICIPACIÓN
A TODOS LOS AFECTADOS
POR LA DECISIÓN.
PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES OBJETIVOS
GASTOS
OTROS
2 4
ORGANIZAC CONTROL
1. COMPARAR LOS
RESULTADOS CON LOS
PLANES
LA AUDITORÍA EXTERNA, SE
EMPLEA PARA PROPÓSITOS DE
PLANEACIÓN, PARA
INVESTIGAR OTRAS EMPRESAS,
PARA LA FUSIÓN DE EMPRESAS
O PARA LA ADQUISICIÓN.