Finances

Structures & JDs

22.1
Estructura
No.2
Propuesta
No.2
Entidades cluster 3 y 4 LCVP FIN 22.1
Team leader
Finance
TM
Strategy

TM
Legal &
Gob.
JDs rol
LCVP FIN
Descripción del rol
Responsable de liderar, planificar, ejecutar, controlar, evaluar y gestionar la
estrategia legal y financiera a nivel local de acuerdo al plan estratégico nacional.
Debe velar por que todas las actividades se desarrollen con transparencia, de
acuerdo con el Compendio nacional, el Compendio local y todas sus políticas, las
políticas financieras internacionales y las leyes colombianas; con el fin de garantizar
la sostenibilidad en todas las actividades generando continuidad en la entidad local
y capacidad para mejorar las operaciones en la entidad local.
Responsabilidades funcionales
Responsabilidades
❏ Entrega de los estándares de equipo a todos los miembros
❏ Seguimiento de los KPI de los miembros del equipo
❏ Entregar herramientas a cada miembro que le permitan ejecutar su
rol
❏ Informe semanal del progreso del logro de los KPI
❏ Informe semanal del progreso del logro de los KPI de los miembros
del equipo
❏ Reuniones semanales con miembros del equipo.
❏ Cierre mensual con el equipo
❏ Asistir a reuniones de TLs
❏ Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC
❏ Asistir a espacios de desarrollo nacional y local.
❏ Vivir los valores de AIESEC

❏ Manejo de información financiera: Asegurar todas las transacciones locales en la

entidad y la información de rendición de cuentas en los tiempos y formas correctos.
❏ Gestión de la Gobernanza Reporta a LCP, MCVP FIN y asamblea local
❏ Foco de Apoyo Operativo Exchange: Realizar las sinergias con las áreas operativas
para generar maximizar el valor agregado en las experiencias de AIESEC y asegurar las
inversiones y objetivos correctos. Timedelframe
Duración rol Febrero 1 2022 – Enero 31/2023
❏ Implementación de la Junta Nacional de Finanzas: Elaborar estrategias buscando
lograr la implementación de estándares financieros.
❏ Informes de Auditoría: Asegurar el 100% de cumplimiento en los procesos de Horas a la
auditoría de las áreas operativas a través de formularios de seguimiento y evaluación. 12 horas
❏ Gestión de Ingresos: Buscar un ingreso extra con estrategias específicas para lograr
semana
niveles de sustentabilidad en la entidad
 ENTREGABLES
Actividades Funcionales Key Performance Indicator (KPI)

Reporte mensual de caja menor # de reportes

Co-creación y soporte en la estrategia de los programas % Cumplimiento Financiero (por cada programa)

Diversificación de ingresos % Cumplimiento financiero por otras iniciativas

Soporte en convenios, facturación, etc Hecho / No Hecho

Gobernabilidad # de asambleas #reportes

Pleno derecho local % de miembros con pleno derecho

Pleno derecho nacional Tiene / No tiene

Procesos legales y migratorios # de trainees / EP’s con procesos migratorios correctos

Auditoría legal % de auditoría legal

Retención % Retención

Team Standards % de implementación de team standards

Calidad de Team Standards %NPS de Team Standards

Educación de miembros % de miembros edúcandose en La Academia

 TL Finance Responsabilidades
❏ Entrega de los estándares de equipo a todos los miembros
❏ Seguimiento de los KPI de los miembros del equipo
Descripción del rol ❏ Entregar herramientas a cada miembro que le permitan ejecutar su
rol
Responsable de liderar, planificar, ejecutar, controlar, evaluar y administrar los ❏ Informe semanal del progreso del logro de los KPI
ingresos locales a través de estrategias basadas en el estado actual de las ❏ Informe semanal del progreso del logro de los KPI de los miembros
operaciones y buscando la diversificación de los ingresos a través de la innovación. del equipo
❏ Reuniones semanales con miembros del equipo.
❏ Cierre mensual con el equipo
❏ Asistir a reuniones de TLs
Responsabilidades funcionales ❏ Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC
❏ Asistir a espacios de desarrollo nacional y local.
❏ Vivir los valores de AIESEC
❏ Enfoque en los programas: Hacer las sinergias con las áreas operativas para
generar maximizar el valor agregado en las experiencias de AIESEC y asegurar
las inversiones y objetivos correctos
❏ Gestión de Ingresos: Buscar un ingreso extra con estrategias específicas para
lograr niveles de sustentabilidad en la entidad Reporta a LCVP FIN y asamblea local
❏ Seguimiento al Desempeño Operacional para el cumplimiento de la Meta
Financiera Timedelframe
Duración rol Febrero 1 2022 – Enero 31/2023
❏ Apoyar los cuellos de botella de los programas con el fin de estandarizar las
buenas prácticas para obtener mejores resultados
❏ Promover un entorno local donde los miembros estén motivados para crear
Horas a la 12 horas
nuevas iniciativas de ingresos. semana
❏ Analizar las iniciativas locales y establecer un plan de acción de
implementación
TM Strategy Responsabilidades
❏ Entrega de los estándares de equipo a todos los miembros
❏ Seguimiento de los KPI de los miembros del equipo
Descripción del rol ❏ Entregar herramientas a cada miembro que le permitan ejecutar su
rol
Responsable de liderar, planificar, ejecutar, controlar, evaluar y administrar los ❏ Informe semanal del progreso del logro de los KPI
ingresos locales a través de estrategias basadas en el estado actual de las ❏ Informe semanal del progreso del logro de los KPI de los miembros
operaciones y buscando la diversificación de los ingresos a través de la innovación. del equipo
❏ Reuniones semanales con miembros del equipo.
❏ Cierre mensual con el equipo
❏ Asistir a reuniones de TLs
Responsabilidades funcionales ❏ Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC
❏ Asistir a espacios de desarrollo nacional y local.
❏ Vivir los valores de AIESEC
❏ Enfoque en los programas: Hacer las sinergias con las áreas operativas para
generar maximizar el valor agregado en las experiencias de AIESEC y asegurar
las inversiones y objetivos correctos
❏ Gestión de Ingresos: Buscar un ingreso extra con estrategias específicas para
lograr niveles de sustentabilidad en la entidad Reporta a LCVP FIN y TL Finance
❏ Seguimiento al Desempeño Operacional para el cumplimiento de la Meta
Financiera Timedelframe
Duración rol Febrero 1 2022 – Enero 31/2023
❏ Apoyar los cuellos de botella de los programas con el fin de estandarizar las
buenas prácticas para obtener mejores resultados
❏ Promover un entorno local donde los miembros estén motivados para crear
Horas a la 12 horas
nuevas iniciativas de ingresos. semana
❏ Analizar las iniciativas locales y establecer un plan de acción de
implementación
 TM Legal & Responsabilidades
Gob ❏ Entrega de los estándares de equipo a todos los miembros
❏ Seguimiento de los KPI de los miembros del equipo
Descripción del rol ❏ Entregar herramientas a cada miembro que le permitan ejecutar su
rol
Este, este rol es responsable de dar seguimiento y asegurar el ambiente legal en la ❏ Informe semanal del progreso del logro de los KPI
LC, asegurando la gestión de procesos adecuados en la auditoría, seguimiento de ❏ Informe semanal del progreso del logro de los KPI de los miembros
acuerdos y gobernanza. Este rol está a cargo de la ejecución de los deberes del equipo
financieros funcionales. Finalmente se encarga de implementar a nivel local el ❏ Reuniones semanales con miembros del equipo.
Proyecto Nacional de EFB. ❏ Cierre mensual con el equipo
❏ Asistir a reuniones de TLs
❏ Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC
Responsabilidades funcionales ❏ Asistir a espacios de desarrollo nacional y local.
❏ Vivir los valores de AIESEC
❏ Gestión de la gobernabilidad
❏ Entregables de legalidad
❏ Auditoría Jurídica
❏ Reporta a LCVP FIN y TL Finance
Auditoría financiera
❏ Informes de Auditoría: Asegurar el 100% de cumplimiento en los procesos de
auditoría para operaciones
Timedelframe
Duración rol Febrero 1 2022 – Enero 31/2023
❏ Apoyar a la LCVP en la elaboración y evaluación de informes
❏ Cierre Financiero Mensual Horas a la 12 horas
❏ Informes Nacionales semana
❏ EFB junto con el LCVP FIN