1. Antecedentes históricos de la administración. 2. Diversas teorías del enfoque clásico.
3. Enfoque cuantitativo.
4 .Analizar el desarrollo y aplicaciones
del enfoque conductual. 5. Teorías del enfoque contemporáneo Antecedentes Históricos de Administración
La administración se ha practicado durante mucho tiempo.
Esfuerzos realizados por las personas responsables de planear, organizar, dirigir y controlar actividades han existido durante miles de años. Por ejemplo, las pirámides de Egipto y la Gran Muralla China son evidencias tangibles de que proyectos de gran alcance, que emplearon a decenas de miles de personas, se realizaron en la antigüedad. Las pirámides son un ejemplo particularmente notable. La construcción de una sola pirámide requirió más de 100,000 trabajadores durante 20 años. ¿Quién le dijo a cada trabajador lo que debía hacer? ¿Quién se encargó de que hubiese piedras suficientes en el lugar para mantener ocupados a los trabajadores? La respuesta es gerentes. Sin importar cómo se convocaba a estos individuos, alguien tuvo que planear lo que se tenía que hacer, organizar a la gente y los materiales para hacerlo, ordenar y dirigir a los trabajadores, e imponer algunos controles para garantizar que todo se realizara según lo planeado. Historia En la historia de la administración hay dos hechos particularmente importantes. Primero, en 1776, Adam Smith publicó La riqueza de las naciones, donde planteó las ventajas económicas que las organizaciones y la sociedad obtendrían a partir de la división del trabajo (o especialización laboral), es decir, la separación de los trabajos en tareas específicas y repetitivas. Con la industria de los alfileres. Historia Como ejemplo, Smith explicó que 10 individuos, cada uno con una tarea especializada, producían aproximadamente 48,000 alfileres por día. Sin embargo, si cada persona trabajara sola, realizando cada tarea de forma individual, sería todo un logro producir, Smith concluyó que la división del trabajo aumentaba la productividad, ya que se mejoraba la habilidad y destreza de cada trabajador se evitaba la pérdida de tiempo en el cambio entre una tarea y otra.
La especialización laboral sigue siendo popular, Por
ejemplo, piense en las tareas especializadas que realizan los miembros de un equipo de cirugía en un hospital, las labores que llevan a cabo los empleados de cocina de los restaurantes o las posiciones de los jugadores de un equipo de fútbol. Historia El segundo hecho importante es la revolución industrial, la cual inició a finales del siglo XVIII cuando el poder de las máquinas sustituyó a la fuerza humana y se volvió más económico manufacturar los productos en las fábricas que en los hogares.
Estas grandes y eficientes fábricas necesitaban a
alguien que previera la demanda, que garantizara que los materiales necesarios para la fabricación de productos estuvieran disponibles, que asignara tareas a la gente, que dirigiera actividades diarias, etcétera. Ese "alguien" era un gerente, y ese gerente necesitarla teorías formales para poder dirigir estas grandes organizaciones. Historia
Sin embargo, los primeros pasos para
desarrollar tales teorías se dieron a principios del siglo XX Cuatro enfoques principales de la teoría de la Administración Enfoque Clásico
Aunque hemos visto cómo desde la antigüedad
se ha utilizado la administración en tareas organizadas, el estudio formal de la administración comenzó a principios del siglo XX. Estos primeros estudios, descritos como el enfoque clásico, enfatizaron tanto la racionalidad como el hacer que las organizaciones y los trabajadores fuesen lo más eficientes posible. Dos teorías principales constituyen el enfoque clásico: I. Administración Científica II. Administración General. I. Administración Científica Es probable que inicio esta teoría en el año 19 11, año en que se publicó Principios de la administración científica, de Frederick Winslow. Su contenido fue extensamente adoptado por los gerentes de todo el mundo. El libro describía la teoría de la administración científica: el uso de métodos científicos para definir “La Mejor forma de realizar un trabajo”. I. Administración Científica Veamos con más detenimiento lo que hicieron Taylor y otros investigadores de la administración científica. I. Administración Científica Taylor Fue el padre de la administración científica. Cuando trabajaba en Midvale Steel Company, Taylor fue testigo de muchas ineficiencias. Buscó generar un cambio en la mentalidad de los trabajadores y de los gerentes, al definir parámetros para mejorar la eficiencia en la producción. I. Administración Científica Frank y Lillian Gilbreth: Padres de 12 niños, hacían funcionar su casa utilizando los principios y técnicas de la administración científica. Dos de sus hijos escribieron un libro, Cheaper by the Dozen (más barato por docena), el cual describe la vida con los dos maestros de la eficiencia. ¿Cómo utilizan los gerentes actuales la administración científica?
Muchos de los parámetros y técnicas que idearon
Taylor y los Gilbreth para mejorar la eficiencia en la producción aún se utilizan en las organizaciones actuales. Cuando los gerentes analizan las tareas básicas que deben realizarse, utilizan un estudio de tiempos y movimientos para eliminar movimientos inútiles, contratan a los empleados más calificados para un trabajo, o diseñan sistemas de incentivos basados en resultados, están empleando los principios de la administración científica. II. Teoría General de la Administración Un grupo de escritores analizaron el tema de la administración desde la perspectiva de la organización como un todo. Este enfoque, conocido como teoría general de la administración , se centra más en lo que hacen los gerentes y en lo que constituye una buena práctica de administración. Los dos individuos más prominentes de la teoría general de la administración fueron Henri Fayol y Max Weber. II. Teoría General de la Administración Henri Fayol
Escribió en la misma época que Taylor.
Mientras Taylor se centraba en los gerentes
de primera línea y el método científico, la atención de Fayol se dirigía hacia las actividades de Todos los Gerentes. Escribía partiendo de su experiencia personal como director general de una gran empresa francesa de minas de carbón. II. Teoría General de la Administración Fayol describió la práctica de la administración como algo diferente a la contabilidad, finanzas, producción , distribución y otras funciones típicas de un negocio. Su creencia de que la administración es una actividad común para todos los negocios, gobiernos e incluso hogares, lo llevaron a desarrollar 14 principios de la administración; reglas fundamentales de administración que podían aplicarse a todas las situaciones de una organización y enseñarse en las escuelas.. II. Teoría General de la Administración 14 Principios: 1. División del trabajo. La especialización aumenta el rendimiento al hacer más eficientes a los empleados. 2. Autoridad. Los gerentes deben poder dar órdenes y la autoridad les da este derecho. 3. Disciplina. Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que rigen a la Organización. II. Teoría General de la Administración 14 Principios: 4. Unidad de mando. Todo empleado debe recibir órdenes de un solo superior. 5. Unidad de dirección. La organización debe tener un solo plan de acción para guiar a gerentes y trabajadores. 6. Subordinación de los intereses individuales al interés general. Los intereses de cualquier empleado o grupo de empleados no deben tener prioridad sobre II. Teoría General de la Administración 14 Principios: 7. Remuneración. Los empleados deben recibir un pago justo por sus servicios. 8. Centralización. Este término se refiere al grado en que los empleados se involucran en la toma de decisiones. 9. Escalafón. Línea de autoridad desde el gerente de nivel más alto hasta los niveles inferiores. II. Teoría General de la Administración 14 Principios: 11. Equidad. Los gerentes deben ser amables y justos con sus subordinados. 12. Estabilidad en los puestos del personal. La administración debe realizar una planeación ordenada del personal y garantizar que hay reemplazos disponibles para las vacantes. 13. Iniciativa. Los empleados que tengan permitido originar y llevar a cabo planes, tendrán un mayor nivel II. Teoría General de la Administración Max Weber.
Sociólogo alemán, se dedicó al estudio de las
organizaciones.
En sus artículos de principios del siglo XX
desarrolló una teoría de estructura de autoridad y relaciones basadas en un tipo ideal de organización a la cual llamó burocracia; una forma de organización caracterizada por la división del trabajo, una jerarquía claramente definida, normas y reglamentos detallados y relaciones impersonales. II. Teoría General de la Administración Weber reconoció que esta “burocracia ideal” en realidad no existía, sino que pretendía que fuera la base para teorizar sobre cómo se podría realizar un trabajo en grupos grandes. Su teoría se volvió el diseño estructural de muchas organizaciones grandes actuales. La burocracia, como la describió Weber, es muy parecida a la administración científica en cuanto a su ideología. II. Teoría General de la Administración Ambas enfatizan la racionalidad, previsibilidad, impersonalidad, competencia técnica y autoritarismo. Aunque las ideas de Weber eran menos prácticas que las de Taylor el hecho de que su "tipo ideal" aún describe a muchas empresas contemporáneas, avala la importancia de las ideas de Weber. Burocracia de Weber Como se utiliza hoy??? Muchas de las ideas y prácticas actuales sobre administración pueden atribuirse directamente a las contribuciones de la teoría general de la administración. Por ejemplo, el punto de vista funcional del trabajo de un gerente puede atribuirse a Fayol. Además, sus 14 principios sirven como marco de referencia a partir del cual muchos conceptos de administración de hoy en día, como autoridad gerencial, toma de decisiones centralizada, reportar a un solo jefe, etcétera, han evolucionado. Como se utiliza hoy??? La burocracia de Weber fue un intento de formular un prototipo ideal para las organizaciones. Aunque muchas de las características de la burocracia de Weber aún son evidentes en organizaciones grandes, actualmente su modelo no es tan popular como lo fue en el siglo XX. Muchos gerentes creen que una estructura burocrática dificulta la creatividad individual de los empleados y limita la capacidad de una organización para responder rápidamente a un entorno cada vez más dinámico. Actividad 1
Unirse en grupo de 3 estudiantes y realizar
presentación de 3 páginas con uno de los 3 temas, seleccionados por la prof. 1. Describa las importantes contribuciones de FrederickW. Taylor, y Frank y Lillian Gilbreth . 2. Analice las contribuciones de Fayol y Weber a la teoría de la administración. 3. Explique cómo utilizan los gerentes actuales la administración científica y la teoría general de la administración.