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CLASE 16 - Proy 2
CLASE 16 - Proy 2
Además:
Está orientado en Medir el Desempeño del Proyecto, comparando lo que está planificado en el
Proyecto con lo que realmente se está ejecutando y, en el caso de identificar algún tipo de problema,
hacer cambios, a través del proceso integrado de cambios. Además, recopila, mide y distribuye la
información relativa al desempeño del Proyecto y evalúa las mediciones y tendencias.
EL CONTROL DEL PROYECTO INCLUYE:
INGENIERIA DE
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. PROYECTOS II
Controlar el cronograma.
Controlar la calidad.
•Seguir, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos
de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
•Permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, reconocer
las medidas adoptadas para abordar los problemas de desempeño y tener
visibilidad del estado futuro del proyecto con los pronósticos del cronograma y
de costos.
•Se deberá controlar el desarrollo del mismo durante su ejecución, para poder
detectar a tiempo las desviaciones que se produzcan y así poder tomar las
acciones correctoras necesarias para corregir la situación.
NECESIDAD DE CONTROL:
INGENIERIA DE
PROYECTOS II
En el transcurso de cualquier proyecto, se producen cambios. El cambio es
una parte normal y esperada del proyecto.
Los cambios pueden ser el resultado de modificaciones de diseño necesarias,
diferentes condiciones ambientales, la disponibilidad de materiales, efectos de
terceros, etc.
Más allá de realizar el cambio en el campo, el cambio normalmente necesita
ser documentado para demostrar lo que realmente se construye.
Esto se conoce como Gestión del Cambio. Cuando se introducen cambios en
el proyecto, la viabilidad del proyecto tiene que ser re evaluada.
Es importante no perder de vista los objetivos iniciales y los objetivos de los
proyectos. Cuando los cambios se acumulan, el resultado previsto no puede
justificar la inversión propuesta.
CONTROL DE PLAZOS.
INGENIERIA DE
PROYECTOS II
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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Satisfacer eficazmente las demandas de tu negocio. INGENIERIA DE
PROYECTOS II
Los malos proyectos son costosos. Las organizaciones pierden alrededor de $109
millones por cada $1000 millones invertidos en proyectos.
Project Management Institute (PMI).
INGENIERIA DE
Administración de proyectos PROYECTOS II
Satisfacer eficazmente las demandas de tu negocio.
De acuerdo con el PMI, las causas comunes de fracasos en los proyectos incluyen:
• Cambiar prioridades dentro de una organización (40%).
• Recursos limitados (20%).
Aunque algunas pueden estar fuera de nuestro alcance como jefes de proyecto, muchas no
lo están.
Desde problemas simples a complejos, el proyecto puede plagarse de INGENIERIA DE
PROYECTOS II
numerosas dificultades, pero para cada dificultad existe una solución.
Organizaciones con mal desempeño que malgastan casi doce veces más
recursos que las organizaciones de alto desempeño en proyectos que fracasan,
hoy es el mejor momento para implementar esos tan ansiados cambios.
Seis razones no tan obvias por las que un plan de proyecto puede frustrarse:
INGENIERIA DE
PROYECTOS II
1. Métodos estáticos:
Los proyectos actuales tienen muchas piezas móviles. La falta de flexibilidad y agilidad
pueden ser una sentencia de muerte para un proyecto.
La administración de proyectos ágil, que creció con la adopción de soluciones y aplicaciones
de software de administración de proyectos, “será incluso más vital en la actualidad y en el
futuro”.
Es la metodología ágil más popular (43%) para completar tareas complejas, seguido del
desarrollo impulsado por la eficiencia y las pruebas (11%), y la programación extrema (10%).
Las organizaciones que usan la metodología ágil aumentan sus ganancias un 37% más rápido
y generan ingresos un 30% más altos que las compañías que no usan una metodología ágil.
Seis razones no tan obvias por las que un plan de proyecto puede frustrarse:
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2. Soluciones de software poco sofisticadas:
Una herramienta poco sofisticada sin las características necesarias en lugar de invertir en una
buena solución de software es otro error que cometen muchas compañías.
Algunas compañías (23%) no usan software de administración de proyectos. Pero las
compañías de alto rendimiento (87%) comprenden la importancia de mejorar la eficiencia y el
número de funciones que ofrece el software de administración de proyectos.
Seis razones no tan obvias por las que un plan de proyecto puede frustrarse:
INGENIERIA DE
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2. Soluciones de software poco sofisticadas:
Con equipos que trabajan a distancia, con frecuencia de forma global, en distintas zonas
horarias y entre distintas culturas e idiomas, las herramientas de comunicación y
administración de tiempo se convirtieron en algo más importante que nunca.
Tener acceso a herramientas que permiten a las partes interesadas administrar desde cualquier
lugar y compartir los últimos estados, conversaciones y escalas de tiempo de proyectos de
forma rápida a través de un sitio de proyectos dedicado (como un buen software de
administración de proyectos) mantiene a todos conectados y organizados.
Seis razones no tan obvias por las que un plan de proyecto puede frustrarse:
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4. Soporte ejecutivo ineficiente:
Un patrocinador ejecutivo con un interés creado, una persona que te apoyará cuando lo
necesites en el proyecto desde principio a fin, es un factor importante en el éxito del proyecto.
Sin embargo, menos de dos de cada tres proyectos tienen patrocinadores que participan
activamente para brindar instrucciones claras o ayudar a abordar problemas. La falta de
tiempo con frecuencia es un problema.
Seis razones no tan obvias por las que un plan de proyecto puede frustrarse:
INGENIERIA DE
PROYECTOS II
4. Soporte ejecutivo ineficiente:
Los patrocinadores y jefes de proyecto tienen que reunirse para hablar de temas como el
compromiso de tiempo, los informes, las reuniones, la escalación de problemas, etc.
La indefinición de los objetivos del proyecto es uno de los principales factores de fracaso.
Aun así, las organizaciones informan que, como promedio, tres de cada cinco proyectos no
están alineados con estrategias empresariales.
Debes priorizar proyectos y finalizar aquellos que tienen prioridad baja o que no están
vinculados a la estrategia general.
No solo ahorra tiempo, esfuerzo, dinero y recursos valiosos, sino que también ayuda a
argumentar a favor de proyectos que te permitirán obtener el apoyo ejecutivo necesario.
Seis razones no tan obvias por las que un plan de proyecto puede frustrarse:
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6. Desglose de comunicación:
Una de las principales causas de fracasos en los proyectos informadas por las compañías es la
mala comunicación.
La clave para el éxito reside en la capacidad de comunicarse en tiempo real con miembros del
equipo con herramientas diseñadas para transmitir tus conversaciones más importantes de
forma rápida y segura.
La guía del líder de proyectos para planear un gran proyecto:
INGENIERIA DE
PROYECTOS II
Ser jefe de proyecto es un malabarista que hace girar varios platos en el aire a la vez.
Hay exigencias constantes que demandan tu tiempo, personas que coordinar, presiones
para realizar cierta cantidad de trabajo en lo que suele parecer como un plazo
imposiblemente corto de tiempo
…….. y mucho más.
La guía del líder de proyectos para planear un gran proyecto:
INGENIERIA DE
PROYECTOS II
Ser jefe de proyecto es un malabarista que hace girar varios platos en el aire a la vez.
La guía del líder de proyectos para planear UN GRAN PROYECTO:
INGENIERIA DE
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Observa todo el panorama y determina qué quieres lograr con este proyecto. Si un
cliente o una parte interesada externa participan en el proyecto, las fuentes externas
obviamente ayudarán a determinar tus objetivos.
Todos deben estar en sintonía para poder garantizar un proyecto exitoso. Compartir de
forma clara tus expectativas como líder de proyecto y pedirles a los demás que
comuniquen las suyas es un paso importante en la preparación de cualquier proyecto.
Estas expectativas deben incluir las maneras específicas en que tu equipo puede lograr
los objetivos que ya estableciste.
Debes incluir:
La guía del líder de proyectos para planear un gran proyecto:
INGENIERIA DE
PROYECTOS II
Fija expectativas desde el inicio
Hay que ser realistas: incluso si planeaste todo hasta el detalle más pequeño, lo
imprevisto aún puede ocurrir.
Haz un plan para lo imprevisto.
Nota: no puedes predecir el peligro exacto que puede recaer sobre tu proyecto (todo
puede ocurrir: desde inclemencias meteorológicas hasta agitación política y fallos de
la tecnología), pero aún es posible reducir el impacto potencial de los peligros a través
de la administración de riesgos.
La guía del líder de proyectos para planear un gran proyecto:
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Minimiza el número de reuniones
Las reuniones son una parte necesaria de la planeación de proyectos, pero realmente
plantéate si una reunión es el mejor uso de tu tiempo o si el email u otra forma de
comunicación (como el software de planeación de proyectos, que te permite compartir
archivos, asignar tareas e intercambiar ideas sin tener que reunirte) puede resolver el
problema igual de bien.
La guía del líder de proyectos para planear un gran proyecto:
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PROYECTOS II
Minimiza el número de reuniones
Cuanto más tiempo dediques a las reuniones menos tiempo tendrás para las entregas
reales. Tenlo en cuenta antes de enviar otra invitación a una reunión.
La guía del líder de proyectos para planear un gran proyecto:
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PROYECTOS II
Planea una reunión inicial perfecta
• Invita a las personas indicadas y asegúrate de que los actores clave asistan.
• Crea una agenda detallada en la que se exponga de qué tratará la reunión.
• Determina si puede ser una reunión en línea o si debe llevarse a cabo en persona.
• Reprograma si los actores clave no pueden asistir. No tiene caso llevar a cabo una
reunión sin ellos. A menudo tendrás que llevar a cabo otra reunión para
actualizarlos o que den su opinión.
• Asegúrate de entender el objetivo de la reunión y la información que las personas
deben conocer al salir de la reunión.
La guía del líder de proyectos para planear un gran proyecto:
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PROYECTOS II
Crea informes a lo largo del proyecto
Decide lo que realmente necesitas y compara los productos que te interesan. Asegúrate
de elegir una herramienta que permita:
https://
www.microsoft.com/es-co/microsoft-365/project/project-management