PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN

DE UNA EMPRESA

-NASLY LUCIA MADRID RIVERA

-WILMER ADRIAN PEREA HURTADO
-DANNY LEANDRO CAICEDO RIASCOS
-ANNA LUCERO GARCÉS PRADO
 DIGITAL SOLUTION S.A.S
• Mercado al cual la compañía Digital Solution S.A.S esta
dirigida: La compañía espera contar con la mayor
participación de mercado en la industria de las áreas de
tecnología en la ciudad de Buenaventura. Cuenta además con
un capital 100% colombiano; estandarizándose en la
distribuccion local, nacional, e internacional.
Los equipos celulares y los accesorios los obtenemos
directamente del país de Estados Unidos a través de la empresa
de Amazon, que se encarga de satisfacer las necesidades de
nuestros clientes.
 PASO NUMERO 1

Verificar la disponibilidad
del nombre que le
queremos asignar a la
empresa, esto se hace en
la pagina de la cámara de
comercio.
 PASO NUMERO 2 En esta acta se plasma todo lo relacionado
con la empresa bien sea los aportes de
cada socio, la designación de
representante legal, es decir las
condiciones de esta empresa y cual será
Presentar el acta de la participación de cada accionista. Una
constitución y los estatutos de vez elaborada esta acta se debe legalizar
la sociedad en una notaría en una notaria con ayuda de un abogado
con el fin de darle validez a este
documento.
 ¿QUE ES EL PRE- RUT?
Es el Registro Único Tributario, como
PASO NUMERO 3 lo indica su nombre, el cual se
realiza de forma previa al
documento final para evaluar y
revisar antes de la emisión definitiva
Solicitar el Pre-Rut:
del mismo. Estas solicitudes están
Se debe realizar controladas por la DIAN, que es la
previamente el Dirección de Impuestos y Aduanas
formulario, lo Nacionales de Colombia.
encontramos de
manera virtual
¿PARA QUE NECESITO EL PRE-RUT?

¿COMO SOLICITARLO?
 PASO NUMERO 5
PASO NUMERO 4

• Solicitar el registro Abrir una cuenta bancaria: con el fin

mercantil en la cámara de depositar la totalidad del capital
comercio: este registro social.
genera un impuesto el Sabemos que las sociedades tienen un
cual debe ser pagado capital social y en muchas formas
sobre el capital de la jurídicas se exige un capital social
empresa. mínimo, pero ¿cómo se justifica la
aportación de capital a la sociedad por
parte de los socios fundadores?
Mediante un certificado del
banco que acredita que en una cuenta
bancaria a nombre de la sociedad en
constitución se ha depositado el
capital con el que se constituye.
 DOCUMENTOS PARA PODER
¿PARA QUE NECESITO EL SOLICITAR LA MATRICULA
REGISTRO MERCANTIL? MERCANTIL

Se debe diligenciar el
formulario de registro
1. Copia del documento de
único empresarial y social
identificación con exhibición del
(RUES), este se adquiere
original.
en la cámara de
2. Formulario del Registro Único
comercio.
Empresarial y Social RUES para el
Diligenciar el RUT, se
comerciante y Establecimiento de
adquiere en la DIAN.
Comercio, si es el caso, con
El formulario adicional de
presentación personal ante el
registro CAE.
funcionario autorizado de la Cámara
de Comercio o reconocimiento de
contenido y firma ante notario.
3. Formulario Adicional de Registro
con Otras Entidades CAE.
 PASO NUMERO 6 PASO NUMERO 7

Solicitar el NIT ante la Inscribirse ante la Administración de Impuestos

cámara de comercio para Distritales: El Registro de Información Tributaria
esto se tienen que – RIT -, constituye el mecanismo único para
presentar los siguientes identificar, ubicar y clasificar las personas y
documentos: entidades que tengan la calidad de
contribuyentes, declarantes, agentes de
-Fotocopia del retención, así como los demás sujetos de
representante legal. obligaciones tributarias distritales respecto de
los cuales ésta requiera su inscripción.
Certificado de la cuenta
bancaria.
Recordemos que el NIT es
la cedula de nuestra
empresa legalmente.
 PASO NUMERO 8 PASO NUMERO 9

Solicitar una resolución Obtener concepto

para la facturación de la favorable de uso del
empresa: suelo de Planeación
Hay que acercarse a la Distrital o la Curaduría
DIAN y definir cuantos Urbana.
talonarios se van a
implementar para el
desarrollo de la
¿PARA QUE NOS SIRVE EL
empresa esto por medio
CERTIFICADO DE USO DE SUELO?
de un formulario,
también nos indicara de
que numero a que
numero será nuestra
consecutivo de facturas
de ventas.
 PASO NUMERO 10 PASOS PARA LA AFILIACIÓN DE LA EMPRESA.

Inscribir compañía ante Caja de

Compensación Familiar, SENA e
ICBF: Son pagos a los que está
obligado todo empleador a cancelar
sobre el valor de la nómina mensual
a través de las cajas de
compensación familiar para:
Subsidio familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y SENA, Para realizar la
respectiva inscripción, se debe
adquirir un formulario en la Caja
donde desea afiliarse (Comfama o
Comfenalco), donde le entregarán
adjunto el formulario de afiliación al
ICBF y al SENA
 PASO NUMERO 11

Inscribir empleados al sistema de pensiones: Para afiliar a

tu empleado se debe solicitar la documentación de
afiliación a los fondos de pensión y diligenciar los papeles
junto con tu nuevo empleado. Para radicar los papeles se
llevan a la oficina más cerca o solicitar a la administradora
de pensión un asesor para que te acompañe en todo el
proceso.
 PASO NUMERO 12

Inscribir empleados al
sistema nacional de salud:
Lo que se debe hacer es
comunicarse con la entidad
de salud que mas convenga,
luego debemos enviar una
carta solicitando el interés
por afiliarnos a este EPS, una
vez realizado esto debemos
solicitar el formulario de
inscripción a esta entidad.
 PASO NUMERO
13

Obtener certificado de
higiene y sanidad de la
Secretaría Distrital de
Salud: la Secretaría
Distrital de Salud como
autoridad sanitaria,
ejerce funciones de
rectoría, regulación,
inspección, vigilancia y
control de los sectores
públicos y privados, a
través de visitas a los
establecimientos,
mediante las cuales se
emite un concepto
sanitario.
 PASO NUMERO 14

• Obtener certificado de
Bomberos: Esto con el
fin de saber si el
establecimiento cuenta
con las condiciones para
afrontar alguna
emergencia como un
incendio. También nos
indican cuantos y que
tipo de extintores
necesita la empresa
depende del tipo de
maquinas o
herramientas para
desarrollar su trabajo.
PASO NUMERO 15 PASO NUMERO 16

Notificar la apertura del

establecimiento por
Y el ultimo paso es imprimir la
medio de una carta que
factura de ventas que
va dirigida a planeación
utilizaremos para nuestro
distrital.
establecimiento.