SISTEMA DE

INVENTARIOS
CPCC Hugo Cuadros Campos
Inventarios (NIC 2)

 El Inventario es el proceso de prueba y comprobación determinadas por el

recuento, donde se señale y representa los materiales disponibles que se
venderán o consumirán posteriormente, lo cual requiere un buen sistema de
inventario.
Sistema de Inventarios

 El sistema de inventario es la forma o procedimiento de controlar el ingreso y

la salida de los materiales del almacén.
 Existen dos sistemas para llevar los registros de inventarios los cuales se
denominan:
 - Inventario perpetuo
 - Inventario periódico
Inventario Perpetuo

 Este sistema de gestión de inventario permite registrar las transacciones en

tiempo real. Tanto las compras de inventario como las ventas.
 A diferencia del inventario periódico el inventario perpetuo se actualiza cada
vez que ocurre una transacción relacionada con las existencias
Inventario Periódico

 El sistema periódico determina las existencias por medio de un conteo completo

en una fecha determinada. Si éste criterio se realiza frecuentemente no es
necesario mantener registros extensos de existencias para la presentación de
informes. Por lo general, se utiliza el recuento a la fecha del cierre del ejercicio,
determinándose el valor de la existencia al final del ejercicio
 El costo de las mercaderías vendidas se obtendría de la siguiente ecuación:
CV= Inventario Inicial
Mas Compras
Menos Inventario Final
Tributariamente solo pueden aplicar éste método los contribuyentes generadores de
rentas de 3ra. Categoría, cuyos ingresos brutos anuales en el ejercicio precedente
hayan sido inferiores a 500 UIT del ejercicio en curso
VALUACIÓN DE EXISTENCIAS

 Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es proporcionar informes

relativos a los costos para medir la utilidad y evaluar el inventario, que se
empleará en los estados financieros como el estado de situación y estado
de resultados respectivamente.
 De la NIC 2 Existencias, se puede observar la existencia de hasta tres
formas de valuación.
 a) Valuación de las entradas de existencias
 Incluye todos los conceptos que conformas el costo de compra, el costo
de fabricación y el costo de los conceptos diversos en los que se haya
incurrido para poner las existencias en su ubicación.
 Existencias = Costo de compras MAS Costo de fabricación MAS otros costos
VALUACIÓN DE EXISTENCIAS

 b) Valuación de las salidas de existencias

 En este caso nos encontramos frente a la determinación del valor de salida
de las existencias vendidas, consumidas, transformadas o empleadas por la
empresa a la cual debe asignársele un valor de salida, aquí se emplean los
métodos siguientes:
 1. PEPS (primeras entradas, primeras salidas)
 2. Costo promedio ponderado
 3. UEPS (Ultimas entradas, primeras salidas)
 Tributariamente no puede emplearse en método UEPS porque este método
permitiría al contribuyente considerar una menor utilidad y un activo neto
menor y por consiguiente un menor pago de impuestos
VALUACIÓN DE EXISTENCIAS

 c) Valuación del saldo de las existencias

 Éste tipo de valuación está vinculada al principio del costo o Valor neto
realizable el que sea menor, aplicable como consecuencia que las existencias
se vuelvan no recuperables por daños, por obsolescencia total o parcial o si
sus precios han sufrido una declinación.
 Esto implica castigar las existencias a un valor menor a su costo para quedar a
su valor neto realizable.
MÉTODOS PARA VALUACIÓN DE
EXISTENCIAS
a) PEPS (primeras en entrar primeras en salir)
Este método se basa en que los primeros materiales o mercadería comprados
que están todavía en inventario, son los primeros que se consumen o se venden en el
orden y al precio de compra original, respectivamente; cuando el consumo de estos es
suficiente para agotar los primeros costos de compra, el uso adicional se valuará
utilizando los costos unitarios de la segunda compra y así sucesivamente.
b) Promedio ponderado
Determina las unidades del inventario final que serán valoradas al costo promedio
por unidad de las existencias disponibles durante el año fiscal. Éste puede ser mensual,
trimestral o anual.
MÉTODO PARA VALUACIÓN DE
EXISTENCIAS
c) Promedio móvil
Bajo éste método la valuación de los materiales o mercaderías, se determina
con un nuevo costo unitario después de cada compra. La salida de los materiales o
mercaderías se valúan posteriormente según el costo unitario promedio.
d) Identificación específica
Método que asigna costos específicos a partidas identificadas. Por este
método se identifica a que compras pertenecen las existencias del inventario final,
tomando el costo individual que le corresponde de acuerdo a la fecha de su
adquisición según kardex. Las industrias especiales que requieren este tipo de
control de lote especifico son por ejemplo las industrias químicas-farmacéuticas,
todo esto esta relacionado con el plazo de expiración de la acción terapéutica.
MÉTODO PARA VALUACIÓN DE
EXISTENCIAS
e) Existencias básicas
se relaciona a las existencias mínimas que debe tener para cubrir pedidos
de los clientes, afrontar la producción, así como requerimientos de compras, que
se debe tener en forma permanente. Por ser existencias fijas es fácil valuar el
inventario final.
f) Inventario al detalle o al por menor
Se utiliza mayormente para empresas que poseen gran numero de
artículos que cambian rápidamente con márgenes similares. El costo del
inventario se determinaría valuando los inventarios a precios de venta y
deduciendo los factores de margen de utilidad bruta
MÉTODO PARA VALUACIÓN DE
EXISTENCIAS
g) Ultimas en entrar, primeras en salir (UEPS)
El costo unitario de los últimos materiales que entran, será el costo asignado
a los primeros materiales que son retirados del almacén, o sea las salidas del
almacén son registradas a los costos mas recientes, lo que incide que, el costo de
venta tienda a ser elevado en comparación a otros métodos de valuación.