Aplicar tablas dinámicas e

interpretar resultados

Bach. Kyara Milagritos Rivas Castro

Retroalimentación
En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y
filtrar, haga clic en Filtrar.
Haga clic en la flecha el encabezado de
columna para mostrar una lista en la que
pueda realizar elecciones de filtro. VASQUEZ
Los filtros en Excel nos permiten buscar un
subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios. Generalmente todo comienza
cuando tenemos un rango de celdas con
información y queremos ver solamente
aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones. GUERRERO
Cómo quitar un filtro
en Excel
Para quitar un filtro aplicado a una columna
debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de
“Columna” donde Columna es el nombre de
la columna que hemos elegido. Esta acción
eliminará el filtro de una sola columna, pero
si tenemos filtros aplicados a varias columnas
y deseamos eliminarlos todos con una sola
acción, entonces debemos pulsar el comando
Borrar que se encuentra en la ficha Datos >
Ordenar y filtrar . Eche
Seleccionar los datos a
ordenar
Seleccione un rango de datos tabulares,
como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80
(una sola columna). El rango puede incluir la
primera fila de encabezados, los cuales
identifican cada columna.zapata
Ordenar de forma
rápida y sencilla
1. Seleccione una sola celda de la columna
que desea ordenar.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar
y filtrar, haga clic en para clasificar
en orden ascendente (de A a Z o del
número menor al mayor).
Especificar criterios para
ordenar
3. En la lista desplegable Ordenar por,
seleccione la primera columna en la que
desea ordenar.
4. En la lista Ordenar según, elija Valores,
Color de celda, Color de fuente o Icono
de celda.
5. En la lista Orden, elija el orden en el que
desea aplicar la operación de
ordenación: de forma alfabética o
numérica, ascendente o descendente (es
decir, de la A a la Z o de la Z a la A para
texto, o bien de menor a mayor o de
mayor a menor para números).
CREAR UNA TABLA
DINÁMICA
Para crear una tabla dinámica seguimos los
siguientes pasos:
1. Haz clic en cualquier celda de los datos
de origen.
2. Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el
botón Tabla dinámica que está dentro
del grupo Tablas.
3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear
tabla dinámica y aceptamos los valores
predeterminados.
4. Se creará una nueva hoja con una tabla
dinámica en blanco.

En este punto hemos creado la tabla

dinámica, solo que se encuentra vacía, y
tendremos que configurar los campos que se
mostrarán en el informe.
Dentro del recuadro de la tabla dinámica,
que se muestra sobre las celdas de nuestra
hoja, puedes leer la siguiente leyenda que
nos indica la manera de crear el informe:
“Para generar un informe, elija los campos de
la lista de campos de la tabla dinámica”
EL PANEL CAMPOS
DE TABLA DINÁMICA
En la parte derecha de la ventana de Excel se
mostrará el panel Campos de tabla dinámica
que tendrá la lista de todos los campos que
podemos elegir para crear el informe.
Los campos de nuestro interés tendrán que
ser arrastrados a alguna de las cuatro áreas
que se muestran en la parte inferior del
panel.
Los números que observas en la parte central
de la tabla dinámica son el resultado de
calcular la suma de todas las filas en los datos
de origen y dicho cálculo se ha realizado de
manera automática sin la necesidad de que
ingresemos una fórmula.
Este tipo de tablas las conocemos como
dinámicas porque podemos elegir cualquier
campo de la lista y colocarlo en cualquiera de
las áreas que se encuentran en la parte
inferior del panel derecho: Filtros, Columnas,
Filas o Valores.
También podemos mover los campos aún
después de haber creado la tabla dinámica,
por ejemplo, en la siguiente imagen se
muestra que he arrastrado el campo
Vendedor al área Columnas y el campo
Marca hacia el área Filas
Como resultado tendremos los nombres de
los vendedores en los encabezados de
columna y las marcas como los encabezados
de filas
Una de las herramientas más utilizada para
tal fin son las hojas de cálculo Excel que
permiten cuantificar, integrar y configurar
modelos ordenadamente propuestos con
efectos visuales y gráficos atractivos para
cualquier persona que desee analizarlos.

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