¿Cómo transforman los sistemas de

información a los negocios?

Con el paso del tiempo, los sistemas de información han ido
evolucionando y con ello también la forma en que operan los
negocios, los  productos y los servicios.
Actualmente los negocios se han ido moviendo de una forma
tradicional a una tecnológica, es decir, mediante el uso de la
tecnología (como el internet, los celulares, las tablets) ha sido
más fácil la comunicación entre clientes, proveedores y la
empresa. 
Para comprender por completo los sistemas de
información se deben conocer las dimensiones
más amplias de organización, administración y
tecnologías de la información:

Organización: Las organizaciones tienen una estructura compuesta por

distintos niveles y áreas. Sus estructuras revelan una clara división de labores. 

Administración: El trabajo de la gerencia es da sentido a las distintas

situaciones a las que se enfrentan las organizaciones, tomar decisiones y
formular planes de acción para resolver los problemas organizacionales. 

Tecnologías de la Información: Es una de las diversas herramientas (hardware

y software) que utilizan los gerentes para lidiar con el cambio.
 La empresa digital emergente.
La manera en que los sistemas de información están transformando los
negocios es que cada día se pueden ver los resultados del enormegasto en
tecnología y sistemas de información, al observar la manera en que la gente
realiza negocios.
• Una empresa digital se puede definir con varias dimensiones, y es
aquella en la que casi todas las relaciones significativas de negocios de la
organización con clientes proveedores y empleados . se realizan y
controlan por medios digitales.
• Los procesos de negocios centrales se completan a través de redes
digitales que abarcan toda la empresa o se enlazan con múltiples
organizaciones.

 Las empresas digitales ofrecen oportunid
ades extraordinarias para establecer una 
organización y administración global mas
flexible.
En las empresas digitales tanto en despla
zamiento temporal como el desplazamien
to espacial  de la norma.   
 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN 

Nuevos productos, Buenas relaciones con

Excelencia Operativa servicios y modelos de los clientes y
negocios  proveedores 

Toma de decisiones Ventaja competitiva  Supervivencia 

mejorada 
 LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
UNA EMPRESA
Si bien los Sistemas de Información pueden diferir en la forma en
que se usan dentro de una organización, todos tienen los
siguientes componentes:

•Hardware: los sistemas utilizan hardware local como una computadora o servicios de

Nube para su ejecución.
•Software: estos son los programas utilizados para administración, procesamiento y
análisis.
•Bases de datos: los sistemas trabajan con recursos organizados en tablas y archivos.
•Red: se deben conectar diferentes recursos entre sí, especialmente si muchas personas
diferentes en una organización usan el mismo sistema.
•Procedimientos: describen cómo se procesan y analizan los datos
y recursos específicos para obtener las respuestas para las que está diseñado el sistema
(“lógica del negocio”).
 ¿Qué es un activo complementario?
Los activos complementarios son aquellos requeridos
para derivar valor a partir de una inversión primaria
Por ejemplo, para aprovechar el valor de los auto-móviles
se requieren inversiones complementarias considerables
en carreteras, caminos, estaciones de gasolina,
instalaciones de reparación y una estructura regulatoria
legal para establecer estándares y controlar a los
conductores.
 DESARROLLO DEL PROCESO
DE REGULARIZACION DE
INVENTARIOS 
SISTEMA OPERATIVO INFORMÁTICO
CONTIFICO –, GESTIÓN DE RECURSOS
FÍSICOS, ADMINISTRACIÓN, CONTROL E
INVENTARIOS
Durante el año 2020 el proceso de Recursos
Físicos ha venido actualizando los
procedimientos, así como los formatos que lo
integran, dando mayor facilidad en el uso y
solicitudes del manejo de los inventarios
pertenecientes a la entidad. 
A continuación, se observa los
procedimientos actualizados del
proceso de Recursos Físicos en el
SISTEMA OPERATIVO
INFORMÁTICO CONTIFICO: 
 CONCILIACION CUENTA INVENTARIO DE
MERCADERIA
En el siguiente cuadro se observa el resultado de las
conciliaciones de la cuenta Inventario de Mercadería a Abril del
2020, las cuales se encuentran destinadas a la respectiva baja: 

GANANCIA
 CODIGO  ITEM CANTIDAD PRECIO COSTO TOTAL PVP-ESTIMADO
ESPERADA

                                                  

163503001 Telefono Nokia 2135                 17,00            11.891,00   
517    8.789,00    40,00   

                                                     55,00 

163503002 Telefono Nokia 3125                 18,30            12.845,00   
350    6.405,00      

                                    2.210,00                  

163504001 Telefono Nokia 8208                  17,00              4.290,00   
130        50,00   

                                                    

163504002 Telefono Nokia 2608                 22,00              7.220,00   
190    4.180,00    60,00   

                                                    

163709001 Telefono Alcatel 206                  15,00              2.840,00   
142    2.130,00    35,00   

                                                    

163709002 Telefono Huawei P30                  25,00            13.840,00   
346    8.650,00    65,00   

                                                    

163710001 Telefono Huawei Mate 20                 28,00            11.382,00   
271    7.588,00    70,00   

        
TOTAL                 39.952,00            64.308,00   
1.946   
Permanencia en Inventario:
A la fecha de la conciliación física versus
los datos suministrados por el SISTEMA
OPERATIVO INFORMÁTICO CONTIFICO
se verifica que la permanencia de los
inventarios tanto en las bodegas de la
entidad como en los Estados Financieros
reflejan 10 años por un valor de $ 39.952. 
La Administración en previa conversación
indica que debido a su actividad y el
origen de los ítems la gerencia tomo la
decisión de la permanencia del mismo
hasta encontrar un comprador viable. 
Luego del cambio de base tecnológica en
el año 2010 los ítems detallados
anteriormente fueron retirados de
muestreo y ventas al público. 
 Valoración del Inventario:
Según la NIC 2, los inventarios (bienes y
servicios) se valoran por su costo, el cual
podrá ser de dos tipos (precio de adquisición
y costo de producción), incluyéndose en
ambas los impuestos indirectos que no se
puedan recuperar directamente del
Organismo Tributario. 
Son irreversibles las bajas por pérdidas y los
deterioros sin posibilidad de recuperación, lo
que provoca que los inventarios resulten
reducidos, por lo que, al llevar a cabo el
ajuste de inventarios, el abono a anotar en la
cuenta de resultado será menor. 
 Base Legal y Tributaria:
La entidad responsable del control de la baja de
inventarios es el Servicio de Rentas Internas (SRI)
que se rige bajo la Ley Orgánica de Régimen
Tributario Interno. Esta Ley plantea lo siguiente:  
Art. 28.–  Gastos generales deducibles 
  a) Son deducibles las pérdidas causadas en caso
de destrucción, daños, desaparición y otros
eventos que afecten económicamente a los
bienes del contribuyente usados en la actividad
generadora de la respectiva renta y que se
deban a caso fortuito, fuerza mayor o delitos,
en la parte en que no se hubiere cubierto por
indemnización o seguros. El contribuyente
conservará los respectivos documentos
probatorios por un período no inferior a seis
años;  
b) Las pérdidas por las bajas de
inventarios se justificarán mediante
declaración juramentada realizada ante
un notario o juez, por el representante
legal, bodeguero y contador, en la que se
establecerá la destrucción o donación de
los inventarios a una entidad pública o
instituciones de carácter privado sin
fines de lucro con estatutos aprobados
por la autoridad competente. En el acto
de donación comparecerán,
conjuntamente el representante legal de
la institución beneficiaria de la donación
y el representante legal del donante o su
delegado. Los notarios deberán entregar
la información de estos actos al Servicio
de Rentas Internas en los plazos y
medios que éste disponga. 
 Procedimiento Anexo:

Se determina que los ítems detallados

son obsoletos por  DESACTUALIZACION 
TECNOLOGICA; se realiza la debida
diligencia respectiva para cumplir con lo
estipulado en la normativa y de las cuales se
deja constancia en el Anexo 1 y 2 de este
informe para el archivo y respaldo.