DOCENTE: 
WILLIAM EDUARDO SUAREZ FERNANDEZ
 
 

ESTUDIANTES: 
CATERLIN DEL CARMEN BENAVIDEZ GALÁN
LILIAN ROSA SALCEDO VITAL
YEINELYS YOMAR ESCOBAR CASTAÑEDA
JHONATAN LOPEZ PARDEY
 Trabajo en casa / Home Office / Trabajo Remoto / Teletrabajo

La realidad es ahora!
Aunque el teletrabajo está regulado desde el año 2008, esta figura conlleva un sinnúmero de
dificultades. Sin embargo, la coyuntura que atravesamos llevó a la implementación de un esquema
que permite desarrollar las actividades laborales de manera remota, sin que necesariamente deba
incurrirse en dichas dificultades. Por lo anterior, desde el inicio de la declaración de la emergencia
sanitaria, el Gobierno decretó el trabajo en casa para aquellos trabajadores cuyas funciones no
requieren presencialidad, configurando una situación diferente a la del teletrabajo.
¿Qué es el teletrabajo?
Es el desarrollo de las actividades laborales que se
hace por fuera de las instalaciones del empleador, al
menos dos días a la semana, valiéndose de tecnologías
de la información.

¿Qué es el trabajo remoto?

El trabajo remoto es la directriz del Gobierno Nacional
dentro del marco de la emergencia sanitaria, con el fin
de que las personas desarrollen sus actividades
laborales desde su casa, y así mitiguen la propagación
del covid-19.
Implementación del Teletrabajo

El gobierno Nacional mediante la Ley 1221de 2008 se comprometió a fomentar esta modalidad de trabajo y a
garantizar un sistema de inspección, control y vigilancia que garantice una óptima implementación.
Las organizaciones antes de implementar el teletrabajo, deben tener presente los siguientes aspectos:
- Cargos que no necesiten la presencia física de los empleados.
- Modificaciones a su reglamento interno de trabajo.
- Capacitar a los empleados sobre la realización de su trabajo en un lugar diferente al de la organización para
que les se ha más fácil la adaptación.
- Debe contar con los dispositivos electrónicos necesarios, como lo son: computadoras, tabletas, teléfonos,
impresoras para poderles brindar a sus empleados.
- Debe tener clara la legislación de esta modalidad de trabajo.

También los empleados deben tener presentes los siguientes aspectos:

- Deben adecuar un lugar en su casa donde puedan realizar sus tareas, un lugar cómodo, agradable y tranquilo.
- Establecer un horario de trabajo, para poder cumplir con las tareas asignadas.
- No tener interrupciones constantes.
- Ser disciplinados.
Equipo que se necesitan para cumplir con el trabajo en casa
Computadoras y software
Es casi imposible imaginar nuestro día a día
sin emplear dispositivos electrónicos. Una
computadora es, casi siempre, el recurso más
valioso para la producción, comunicación y
gestión empresarial. El tipo o modelo de pc
que elijas y sus características dependen
totalmente de las actividades que vas a realizar.
Casi con toda seguridad, el ordenador es el
equipo más importante para trabajar a
distancia. Podría ser que teletrabajes con el
portátil provisto por la empresa que ya
utilizabas en la oficina.
Mobiliario
Aquí entran los escritorios, las sillas,
archiveros, estantes, botes de basura, repisas,
libreros, mesas de trabajo, sillones, entre otros.
Toma en cuenta que cada elemento tiene un
papel importante, pero, no es indispensable que
se encuentren todos en cada estación de trabajo.
Por otro lado, la ergonomía implica adecuar el
espacio al usuario, por lo que cada detalle debe
tener una utilidad, es decir, no tener menos ni
más de lo necesario para optimizar el espacio.
 EVITA TELETRABAJAR EN CUALQUIER
LUGAR DE TU HOGAR
• Crea tu espacio de trabajo en tu casa que dediques exclusivamente
para trabajar
• No abuses de los espacios comunes, crearás conflictos a tu familia.
• No lleves comida a tu espacio de trabajo
• Evita trabajar desde la cama (terminarás con problemas a la
columna) y desde la cocina (podrías terminar con tu café en el
teclado)
• Cuando termine tu jornada laboral apaga todo. Desconéctate. No mal
acostumbres a tus estudiantes y colegas. Recuerda que solo ha
cambiado el espacio…
• Usa audífonos y escucha una música que te motive y te ayude a
concentrarte
Teléfono fijo o Celular
La mayoría de trabajos no exigen que los
teletrabajadores tengan un teléfono fijo.
En la actualidad, tenemos móviles. Sin
embargo, si trabajas en atención al cliente
o en un equipo de soporte tecnológico, es
muy probable que necesites una línea fija.

Auriculares con micrófono

Un set de es fundamental para la oficina
en casa. Vas auriculares con micrófono a
hacer llamadas, y a recibirlas. Y este set te
va a permitir seguir usando tu ordenador, o
tomar notas en una libreta, sin mayor
problema.
 Internet
Pero, los dispositivos electrónicos no servirían de
nada sin un medio que ayude a conectar a tus
empleados, clientes y tu negocio. Para ello,
requerirás de un servicio de Internet que te provea
de una red para que tus colaboradores trabajen
eficientemente.

Multifuncionales
Aunque, hoy en día, la mayoría de la información
se mueve digitalmente, no está de más tener una
impresora multifunción para aquellos documentos
que quieres registrar en papel.
Muchas veces esas impresiones deben ser
fotocopiadas o escaneadas y, si te encuentras en
otro lugar, tal vez debas enviarlas por fax. En ese
sentido, las máquinas multifuncionales pueden
significar un ahorro de tiempo y
dinero considerable.
Objetos de Escritorio

El material de oficina es un aspecto a ser

considerado ya que éste juega un papel
fundamental en el ambiente de trabajo y
desempeño de los empleados.

Los objetos de escritorio incluyen diversos tipos

de elementos y útiles que se utilizan en la
realización de tareas de oficina.
HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA
OTRAS HERRAMIENTAS- VIDEO
LLAMADAS

La calidad del video no es tan

importante como el audio.
Las personas toleranmucho mejor
una mala cámara que un mal audio.
Jamás entre a una reunión con la
cámara encendida, prepare su
entorno, mírese antes al espejo, su
imagen es muy importante.
Iluminación
La iluminación en la oficina es muy importante para
conseguir un mejor desempeño en el puesto de trabajo.
De no cuidarla, podemos sentirnos cansados, sufrir
dolores de cabeza o tener una mala postura.
Se recomienda que el espacio de trabajo cuente con
fuentes de luz natural y artificial, una ventana y una
lámpara en el escritorio que disminuyan la fatiga ocular y
cuyo consumo eléctrico sea bajo, también.

Artículos decorativos
Aunque no son indispensables, sí infieren en
la motivación y sentido de pertenencia. Lo ideal es que
cada usuario personalice su estación de trabajo, pero, si
se trata de puestos pequeños, otra opción es colocar
cuadros, plantas o cambiar el color de las paredes.
 PRESUPUESTO DE COSTO
EQUIPO VALOR
COMPUTADOR PORTATIL 1.808.443
IMPRESORA 898.000

AURICULAR CON MICROFONO 123.000

INTERNET + TELEFONO 70.000
TELEFONO FIJO 130.000
CELULAR CORPORATIVO 400.000
MESA O ESCRITORIO 271.900
SILLA ERGONOMICA 438.900
RESMA 9.790
CAJA DE LAPICERO 15.900
GRAPADORA 14.900
GRAPAS 3.000
TOTAL 4.183.833
“EL TELETRABAJO HA LLEGADO PARA QUEDARSE”…DEBEMOS
TRABAJAR EN FORTALECER LA COMUNICACIÓN, LA
PERCEPCIÓN DE APOYO, LA AUTONOMÍA Y LA
AUTOEFICACIA…
Quienes dedican la mayor
parte del tiempo al
teletrabajo disfrutan más
de sus beneficios, de
modo que a pesar del
aislamiento profesional,
se mitiga su deseo de
buscar otro empleo
(Golden, 2008)
Incluyan actividades de
La tecnología no sustituye
completamente la riqueza
de la interacción cara a
cara (pero contar con un
buen dispositivo, sw de
videollamada, una buena
conexión pueden aliviar el
impacto). (Straus y
Olivera, 2000).
coordinación entre
compañeros de trabajo
para garantizar que
se produzcan niveles
suficientes de
tareas
e intercambios afectivos ,
a fin de construir y
fortalecer las conexiones
interpersonales para el
desarrollo de las tareas y
metas ( Golden, 2007 )

Características de la tarea + calidad de las comunicaciones + soporte tecnológico = éxito en el TeleTrabajo

SegurSalud IPS

 Para SegurSalud IPS no fue fácil implementar los puestos de trabajo de nuestros
trabajadores, pero poco a poco nos fuimos amoldando a la realidad en la que estamos
viviendo por la pandemia.
 Capacitamos el personal para cumplir con nuestra laboral y seguir prestando el servicio a
todos nuestros pacientes y seguimos laborando gracias al teletrabajo.
 Esta modalidad ha sido beneficiosa tanto para la sociedad, las familias y el medio
ambiente y desde su génesis ha permitido enfrentar distintas crisis.
 Las organizaciones deben aprovechar este momento para sacar lecciones de cómo
implementar exitosamente esta modalidad.

De nosotros depende que el teletrabajo sea considerado trabajo y no sólo una respuesta a
nuevas contingencias, que tarde o temprano, vendrán…y que prontamente se generen
plazas para quienes deseen optar por un trabajo más flexible y conciliador.