PROCESO

CONTABLE

INGRID TATIANA HERNANDEZ VEGA

PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA – SEDE

ESPINAL
2021
 POLÍTICA CONTABLE
DEFINICIÓN
Las políticas contables son “los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos
adoptados por la entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros” 
Es decir, son los parámetros bajo los cuales una entidad reconoce, mide y revela todas sus
transacciones económicas, o dicho de otro modo, los lineamientos para preparar sus estados
financieros.
Su importancia radica en los siguientes aspectos:
 CULTURA ORGANIZACIONAL

La cultura organizacional es el conjunto de ideas, prácticas

y valores que tienen en común los diversos agentes de una
misma empresa. Esto involucra aspectos que engloban
la ética, las creencias, los valores, la experiencia y
la psicología del grupo. Además, establece las relaciones
tanto de directivos como de empleados entre sí. Y por
supuesto, la relación entre estos y los elementos externos
como proveedores, usuarios y clientes.
 FLUJO DE INFORMACIÓN
La información se elabora para ser
utilizada por distintos usuarios. Por
ese motivo, circula entre distintas
personas, sectores u organizaciones.
En una organización esta circulación
se llama flujo de la información, y
expresa la forma en que pasa de un
sector a otro de la misma.

En el sistema graficado el flujo de

información interno de la empresa se
muestra de manera horizontal
(procesa información), y las
actividades en relación con su
entorno se presentan de manera
vertical (capta información).
MAPA DE PROCESOS
 Aspectos Relacionados Con La Preparación y Presentación
• Estado de situación financiera.
Se prepararan de forma que sus activos y pasivos
se reflejen en categorías separadas, corrientes y no
corrientes, detallando subtotales y totales. Los
activos y pasivos se clasificaran corrientes cuando:
1. Se espera realizarlo o liquidarlo en el ciclo
normal de operaciones,
2. Lo mantiene principalmente con fines de
negociación,
3. Lo realizara o liquidara dentro de los doce
meses siguientes a la fecha de la que se
informa y,
4. Se trate de efectivo y equivalentes de efectivo,
salvo que la organización ABC SAS, no pueda
utilizarlos por un período mínimo de doce
meses desde la fecha de la que se informa;
Todos los demás activos y pasivos se clasifican
como no corrientes.
• Estado de resultado integral.
Se preparará y presentara un único
estado del resultado integral en el
periodo, los gastos serán desglosados y
se utilizara una clasificación basada en la
“función de los gastos” bajo la siguiente
estructura:
1. Ingresos de Actividades Ordinarias
2. Otros Ingresos
3. Total Ingresos del Periodo
4. Costos de Distribución
5. Gastos de Administración
6. Otros Gastos
7. . Excedentes Netos
• Estado de cambios en el patrimonio.
Se preparará de tal manera que refleje una
conciliación entre los importes en libros, al inicio y
al final del período, del patrimonio; detallando por
separado los cambios procedentes de:
1. Capital social
2. Reservas
3. Utilidades y Pérdidas acumuladas y,
4. Efectos de la transición a la NIIF para PYMES
• Estado de flujos de efectivo.
Reflejara la conciliación entre los importes en
libros, al inicio y al final de período, del efectivo y
equivalentes de efectivo; clasificados por
actividades de operación, de inversión y de
financiación. Para la preparación del flujo de
efectivo proveniente de actividades de operación
se utiliza el método directo. Se excluirán del
estado de flujos de efectivo las transacciones de
inversión y financiación que no requieran el uso
de efectivo o equivalentes de efectivo.
• Notas a los estados financieros.
Se prepararán las notas a los estados
financieros de forma sistemática, haciendo
referencia para cada renglón de los mismos.
Las notas deberán contener información
sobre las bases para la preparación de los
estados financieros y sobre las políticas
contables utilizadas, proporcionando
información adicional que no se presenta en
los estados financieros, pero que es
relevante para la comprensión de cualquiera
de ellos.
• El otro resultado integral.
Se presentara por única vez en la apertura y
transición de la implementación de la NIIF para
Pymes.
Divulgaciones Y Revelaciones Relacionadas Con La Política

La revelación de la información se puede entender, como el acto de

preparar y presentar los aspectos que son ignorados o secretos sobre la organización.
Estos son importantes para los usuarios, en la medida en que puedan afectar la toma de
decisiones de éstos. La divulgación hace referencia a la forma de publicar o poner a
disposición la información para los usuarios .
Esta revelación y divulgación puede ser obligatoria o voluntaria, lo cual puede depender
de las normas y lineamientos que sobre la materia se plantee en cada país y de los
usuarios de la información a los cuales vaya dirigida. Es así que, en el caso colombiano,
la información que se espera revelen las instituciones públicas, de manera obligatoria,
corresponde a aquella de tipo financiero, de control y de gestión de la calidad.