LA PLANEACIÓN

COMPETENCIA

Intervenir en el desarrollo de los programas

de mejoramiento organizacional que se
deriven de la función administrativa.
 
 INTRODUCCIÓN

La planeación o planificación es el proceso a través del

cual una empresa analiza el ambiente externo, su
situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
análisis, y diseña estrategias y cursos de acción
destinados a alcanzar dichos objetivos.
 PLANEACIÓN
Es el primer proceso del sistema administrativo en donde se
determinan:

 Los objetivos que se desean alcanzar,

 Las condiciones futuras y posibles riesgos,

 Los elementos necesarios para que éste funcione

eficazmente,

 El plan de acción o esquema detallado de los paso que se

van a realizarse en un futuro.
 APORTES AL CONCEPTO DE
PLANEACIÓN

ACTORES APORTES
La planeación consiste en fijar ideas concretas de
acción, que deben ser realizadas en el tiempo y en
Reyes Ponce el momento adecuado.

La planeación es el conjunto de objetivos por

obtenerse en el futuro, a través de técnicas y
Ernesto Dale procedimientos definidos.
Planeación es la selección y relación de hechos, así
como las actividades y propuestas que se creen y
George Terry son necesarias para alcanzar los resultados
esperados.
 ACTORES APORTES
La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se pueden
Fernández Arenas anticipar caos problemas etc.

La planeación consiste en determinar los

objetivos y formular políticas, procedimientos y
Kazmier métodos para lograrlos.

La planeación es un Sistema que comienza con

los objetivos políticas, planes, procedimientos,
Burt K. Scanlan que cuenta con un método de
retroalimentación en la organización.

La planeación consiste en considerar las

diferentes alternativas en el curso de las
Robert N. Anthony. acciones y decidir cual de ellas es la mejor para
un objetivo.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÒN
 OBJETIVO: Es el resultado que se pretende alcanzar.

 CURSOS ALTERNOS DE ACCIÓN: determinar diversos

caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir
los objetivos.

 ELECCIÓN: Es escoger entre las ideas y los diversos

caminos el mas adecuado.

 FUTURO: prever, anticiparse y prepararse para posibles

riesgos o entropías que se presente en la organización.
 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
 Las organizaciones están relacionadas con un
ambiente dinámico y en constante cambio,

Tecnológicos Económicos

competencia
Macro ambiente
Micro ambiente Clientes
Proveedores organización Sociales
Políticos
Gobierno Bancos

Internacionales
 La importancia de la planeación es que permite
identificar estos cambios y adaptarse a ellos.
 RAZONES POR LAS CUALES ES
IMPORTANTE LA PLANEACIÓN
 Propicia el desarrollo de la empresa.

 Proporciona los elementos y las bases para llevar a cabo el

funcionamiento y control de la empresa.

 Establece métodos para la optimización de los recursos.

(eficiencia)

 Permite alcanzar los objetivos organizacionales (eficacia)

 proporciona información acerca del rendimientos de los

recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).
 Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de

decisiones.

 Permite evaluar las alternativas antes de tomar una

decisión

 Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las

oportunidades.

 Disminuye los problemas potenciales

 1. es un proceso permanente y continúo

2. esta siempre orientada hacia el futuro

3.busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. busca seleccionar un curso de acción

entre varias alternativas
Características
5. Es sistémica
de la
6. Es repetitiva
planeación
7. Es una técnica cíclica

8. Es una función administrativa que

interactúa con las demás
9. Es una técnica de coordinación e
integración

10. Es una técnica de cambio e innovación

 VENTAJAS DE LA PANEACION
Requiere actividades con orden y propósito:

 Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia,

la eficiencia y la efectividad.

 Se aumenta la productividad.

 Se comparan la afectividad de las actividades con los

logros obtenidos.
 Señala la necesidad de cambios futuros:

 Capacita al gerente para evitar entropías.

 Prepara a la organización de manera que esta se
adapte fácilmente a los cambios futuros del
mercado.
 DESVENTAJAS DE LA
PLANEACION
 No contar con la información adecuada.

 No tener en cuenta los factores externos.

 No establecer un tiempo determinado para

ejecución de las actividades.
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIÓN
PROPOSITOS DE LA PLANEACIÓN

 Establece un esfuerzo
coordinado.
 Reduce la incertidumbre.
 Reduce las actividades
redundantes y dispendiosas.
 Establece los objetivos o las
normas que se emplearan para
ejercer el control.
Los principios son el verdadero
fundamento de aplicación general que
sirve como guía de conducta en la acción
administrativa.
 1. El principio a la
universalidad.
2. El principio de la
racionalidad.
3. El principio de la precisión
4. el principio de la
PRINCIPIOS DE LA

flexibilidad.
5. El principio de la unidad.
6. El principio de la
PLANEACIÓN

factibilidad.
7. El principio de compromiso.
8. El principio del factor
limitante.
9. El principio de inherencia .
 PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD

Comprende los factores como:

 El tiempo
 El personal
 La materia
 El presupuesto
 PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados

lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
 PRINCIPIO DE LA PRECISIÓN

“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas

y genéricas, sino con la mayor precisión posible,
porque van a regir acciones concretas."
 PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD

“todo plan debe dejar margen para los cambios

que surjan en éste, ya en razón de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado después de la previsión”

“cuanto mayor sea la flexibilidad involucrada

en los planes, menor es el peligro de perdidas
incurridas por concepto de hechos
inesperados, mas el costo de la flexibilidad
debe pasarse contra sus ventajas.”
 PRINCIPIO DE LA UNIDAD

Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que existe uno
sólo para cada función; y todos los que están dentro de la organización ,
deben estar coordinadas e integradas y se pueda decidir un plan en
general.
 PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD

Nos quiere decir que todo lo que se planee debe ser

realizable.
 PRINCIPIO DEL COMPROMISO

Indica que la planeación a largo plazo es la mas

conveniente por que asegura que los compromisos
de la empresa encajen en el futuro.
 PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE

En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a

escoger entre diferentes cursos de acción o alternativas para llegar
a un fin o meta.(equifinalidad).

META
 PRINCIPIO DE CONTRIBUCIÓN AL
OBJETIVO

Todos los planes deben ser planeados de

acuerdo al desarrollo organizacional.
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA
PLANEACIÓN

Habla que la planeación precede a todas las áreas

administrativas.
 PRINCIPIO DE INHERENCIA

La programación es necesaria en cualquier organización humana

y es propia de la administración.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para
alcanzar nuestras metas.
 DEFINICIÓN DE PLAN

Constituye el diseño o esquema informativo de lo

que habrá de hacerse en el futuro y de las
especificaciones para realizarlo.
Implica saber:

Qué se va hacer?
como se va hacer?
 Dónde se va a
hacer?
 Cuando se va a
hacer?.
PROCESO DE LA PLANEACIÓN
 MATRIZ DOFA

Es una importante
herramienta de formulación
de estrategias que conduce
al desarrollo de el ente que
las utilice. Con el objetivo de
aprovechar las oportunidades
internas y externas.
 Tipos de planes
TIPOS DE PLANES QUE SON?
1. Propósito son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser,
naturaleza y carácter, de cualquier grupo social.
2. Objetivos : Meta los fines hacia los cuales se dirige una actividad.
Ámbito
Carácter
Dirección.

3. Estrategias Programas generales de acción y despliegue de recursos para

obtener objetivos generales.
4. Políticas constituyen declaraciones o entendimientos generales que
orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

5. Procedimientos Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y

describen la manera exacta en que deben realizarse las
actividades.
6. Reglas Guían las acciones sin indicar una secuencia temporal.
7. Programas Son un conjunto de metas, procedimientos, políticas y reglas que
incursionan para llevar acabo un curso de acción.

8. Presupuesto Es el estado de los resultados esperados

TIPOLOGIA DE LA PLANEACIÓN

Corto
plazo

Largo Mediano
plazo plazo
 Procedimiento

El procedimiento son planes que establecen un

método obligatorio de manejar actividades futuras.
Son guías para la acción, mas que para el
pensamiento, y describe la manera exacta en que se
deben realizar ciertas actividades.
 Reglas
 
Las reglas describen la acción o no acción requerida y
específica, y no permiten discreción (separar). En
general, constituyen el tipo más sencillo de plan.
 programas
Los programas son un conjunto de procedimientos,
reglas, pasos, necesarios para llevar a cabo un curso
de acción; normalmente cuenta con el apoyo de
presupuestos(dinero).
 Presupuestos
Es un estado de los resultados esperados,
expresados en términos numéricos. También se
puede denominar programa con expresión numérica,
de hecho, al presupuesto de operación financiera se
le denomina a veces "plan de utilidades".
 Propósitos de la planeación
Hace referencia a una tarea básica de una empresa o
una agencia o de cualquier parte de ella.
Es así como por lo general las empresas tienen un
propósito relacionado con la producción y distribución
de bienes y servicio.
 PROPOSITO DE LA PLANEACIÓN

AFIRMATIVO
• Busca un
• Hace referencia a esfuerzo
minimizar el combinado de
riesgo • Hace del éxito los miembros de
reduciendo las referencia en la organización,
incertidumbres elevar el nivel que permitan
que rodean el generar
entorno de los eficiencia.
negocios.

COORDINACIÓN
PROTECTOR
 tipología de la planeación
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como
diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las
especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes se pueden clasificar en:

Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a
un año.
Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
partes del proceso de planeación
pasos de la planeación
 Que es la
planeación de
recursos ?
 Que son los recursos
Por recursos debe entenderse todos aquellos
elementos que se requieren para llevar a cabo la acción
en la planeación.
3.2 Como se clasifican los recursos
 CONCLUSIÓN
La planeación sirve como base para las
demás funciones administrativas
(organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la
necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.
Gracias.