Documentos de política para el

uso y gestión de datos de investigación

Erika Ospina Rozo
 Introducción
 Los datos de investigación, tanto físicos como digitales, que se recopilan,
crean o utilizan en el marco de un proyecto de investigación son activos
valiosos para las Universidades.
 Los datos son unos de los activos más valiosos que existen
actualmente…

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 Introducción
 Por ello se requiere desarrollar políticas institucionales que permitan
establecer un marco regulatorio para el uso y gestión de los datos
derivados de los proyectos de investigación.
 Los documentos de política harán parte de la propuesta para el desarrollo
del módulo de “Gestión de bases datos de proyectos investigación”, del
“Sistema de información para la gestión de los resultados de las actividades
académicas”.

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 Introducción

La propuesta de desarrollo del módulo contempla tres componentes:

 Documentos de Políticas Institucionales para uso y gestión de datos
 Sistemas para la captura y almacenamiento de datos. Actualmente la
Universidad cuenta con licencias de programas como Redcap, Limesurvey,
Qualtrics (para Ciencias Económicas y Administrativas) y Forms de Microsoft.
 Repositorio de datos (Sistema para compartir los datos): como Dataverse de
Harvard.

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 Fuentes de información
Documentos internacionales
 Introduction to the Responsible Conduct of Research, Office of Research Integrity (ORI)
 NSF, Proposal and award policies and procedures guide
 Science Europe, Practical guide to the international alignment of research data
management
 Ethics for Researchers, European Commision
 Responsible Conduct of Research Course, CITI program
Políticas Institucionales
 Policy regarding ownership, management, and sharing of research data, University of
Maryland Baltimore
 Research Compliance Program in Academia, Ara Tahmassian, Harvard University
 Research Data Management Policy, Florida State University
 Research Data Management Policy, University of Twente

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 Objetivos de la Política

 Establecer un marco que garantice un correcto uso y gestión de los datos de

investigación al recopilarlos, almacenarlos, protegerlos y compartirlos.
 Brindar claridad sobre las responsabilidades institucionales y personales, las
normativas internas de la Universidad, los términos y compromisos
adquiridos con los financiadores, normativas nacionales e internacionales, los
estándares éticos y los avales emitidos por los comités de investigación y
ética.
 Un documento de gestión de datos de investigación debe contemplar todo el
ciclo de vida de los datos:

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 Ciclo de vida de la gestión de datos de investigación

Almacenamiento, Compartir y publicar

Planeación Obtención
Computación, Análisis los datos

1. Planeación
2. Obtención
3. Almacenamiento, Computación, Análisis
4. Compartir y publicar los datos

Tomado de la presentación de Mercé Crosas, Chief Data Science and Technology Officer, IQSS Harvard University.
Marzo de 2018, Universidad Javeriana.
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 Componentes
El documento deberá dar claridad sobre:
1. Responsabilidades asociadas al uso y gestión de los datos: responsabilidades
institucionales y de los investigadores.
2. Propiedad de los datos: propiedad intelectual y acuerdos de cesión,
investigaciones colaborativas, investigaciones con financiación externa,
compromisos.
3. Obtención y registro: para bases de datos secundarias y primarias, formas de
registro, convenios y acuerdos, cumplimiento con políticas de datos personales.
Confidencialidad y almacenamiento.
4. Protección de los datos: sistemas de almacenamiento, depósito en repositorios.
5. Publicación de los datos: confidencialidad vs. disponibilidad.
6. Plan de gestión de datos: exigibilidad, forma de aplicación.

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María Adelaida Farah, Decana Facultad de Estudios
Ambientales y Rurales.
Fernando Suárez, Facultad de Medicina, Director
Instituto de Genética Humana. Especialista en Biomedical
Informatics y Bioética.
Laura Bernal, Facultad de Derecho, Profesor Asistente
Departamento de Filosofía e Historia del Derecho.
Research Consultant de la Universidad de Oxford.
Alexandra Pomares, Facultad de Ingeniería, Directora de
Carrera de Ingeniería de Sistemas. Gestión de datos y
manejo responsable de información.
Manuel Augusto Cárdenas, Facultad de Medicina,
Profesor Asistente Departamento de Ciencias Fisiológicas.
Administrador de RedCap.
Tatiana Sánchez, Instituto Pensar, Profesor Asistente, ,
investigación en derechos humanos.
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Comité asesor - Facultades
Jaime Alejandro Rodríguez, Facultad de Ciencias Sociales,
Profesor Titular Departamento de Literatura. Experiencia
en literatura generada por máquinas –a través de datos y
códigos.
Diana Lucio, Facultad de Comunicación y Lenguaje,
Directora Departamento de Ciencias de la Información.
Experiencia en la implementación de repositorios.
Janneth González, Facultad de Ciencias, Departamento de
Nutrición y Bioquímica, Coordinadora del laboratorio de
biología computacional.
Diana Maya, Facultad de Estudios Ambientales y Rurales,
Profesora Departamento de Desarrollo Rural. Investigadora
en estudios de Género y con comunidades.
Alexander Gotthard, Facultad de Ciencias Económicas y
Administrativas, Director del Departamento de
Administración de Empresas. Administrador de Qualtrics.
 Comité asesor – Gob.
General
Luis Miguel Renjifo, Vicerrector de Investigación
Jairo Cifuentes, Secretario General
Gonzalo Hernández, Director de Investigación
Andrés Echavarría, Director Biblioteca Genera
Fanny Almario, Directora de Innovación
Oscar Hernández, Asistente para la Creación Artística l
Hilda Chaparro, Jefe de Proyectos y aseguramiento, DTI
Juliana Bucheli, Oficial de Datos, Secretaría General
Daniel Saavedra, Abogado Dirección Jurídica – Propiedad Intelectual
Erika Ospina, Dirección de Investigación
Cristhian Orlando Mejia, Abogado Asesor Dirección Jurídica

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 Enfoque

Componentes Metodología
El trabajo se dividirá en los seis componentes  Para cada uno de los temas se remitirá a los
presentados anteriormente: miembros del comité algunos documentos
como referencia y se hará una presentación
 Responsabilidades asociadas al uso y gestión con los puntos a tener en cuenta.
de los datos  Se contará con aportes y presentaciones de
Propiedad de los datos
expertos del comité asesor.
Obtención y registro  Se abrirá un espacio de discusión para
Protección de los datos
definición de los lineamientos.
Publicación de los datos  La Dirección de Investigación remitirá el
Plan de gestión de datos
borrador de la sección del documento para
que sea revisado por los asistentes y se
realizarán los ajustes pertinentes.

9
Muchas gracias!

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