CONTENIDOS

UNIDAD 1
 USOS.
LA CARTA Para decir algo que de manera oral no pueden expresar,
es decir, ponen de forma escrita lo que de manera oral no
CARACTERISTIC pueden. Un ejemplo de esto serían las cartas cuyo fin es
AS pedir perdón a una persona por determinada situación
sucedida, como también las cartas de agradecimiento.
Capacidad de hacer trascender la historia, en otras
palabras, son la fuente que nos permite conocer hechos
del pasado y remontarlos en el presente; un claro
ejemplo de esta utilidad son las cartas enviadas por José
de San Martín a su hija, conocidas como Las Máximas.
(Gracias a las cartas se conocieron hechos históricos)
(Gracias a las cartas se conocieron hechos históricos)

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CARACTERISTICA
EL
OFICIO
S constataciones.
• Membrete.- Este es para dar a
conocer la empresa o
dependencia.
• Fecha.- Esta es la que da
!
vigencia al trámite.
• Lugar (puede ser opcional)
• Número.- Este es un indicativo,
generalmente es un folio.
• Destinatario.- Es la persona o
personas que están destinadas a
recibir el documento.
• Asunto.- Es la esencia misma
del documento y siempre debe
de existir.
• Referencia.- Esta es necesaria
cuando el oficio requiere de
USO
Un oficio es un documento que tiene la
función de comunicar una resolución,
dictamen, acuerdos, órdenes, informes
• Cuerpo o texto.- Es el mensaje
que se quiere comunicar. o disposiciones.
• Despedida.- Esta puede ser Casi cualquier institución puede emitir
formal o informal, pues esta
aplica obligada pero cambia oficios, desde instituciones escolares,
dependiendo del documento. gubernamentales, sindicatos y
• Firma.- Se escribe la rúbrica a
mano del responsable o
asociaciones civiles.
responsables.
• Anexo.- Este se puede usar o
no, siempre dependerá del
asunto y se utilizan o al
encargado
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MEMORANDUM
Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa,
institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso
el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,
Memorándums, Memorandos o Memorándums).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento
escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa
con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
• Nombre(s) de a quien se dirige
• Nombre(s) del remitente(s)
• Fecha
• Asunto
• Escrito redactado brevemente.
• Firma(s)

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UNA
CIRCULAR
determinado. “
Una circular es un comunicado que tiene la función de informar a personas de un círculo o lugar

Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociación, pero es en sentido directo usado en
asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.
Son textos breves que informan en términos generales eventos, circunstancias o hechos, en fin
comunicados que se deben de tomar en consideración.
Las circulares son una de las mejores herramientas para comunicar noticias.

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ACTAS.
Las actas son documentos o escritos que se realizan para hacer constar hechos; y
tienen el valor que les otorga la ley.

El contenido de un acta puede ser: confesión de algún hecho de los redactores,

ejemplo las actas laborales; declaración o manifestación de voluntad, y la
reproducción de un negocio jurídico (actas notariales).

Las actas deben reflejar siempre la verdad y su contenido inalterable, salvo el

consentimiento expreso de los que en ellas intervinieron, y con la observancia de los
preceptos legales especiales aplicables. Además deben ser leídas por todos los que en
ellas participan y las suscriben.

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Tipos de actas.
 Las actas de reunión. Este tipo de
acta es el más común y se aplica en
múltiples contextos, siempre para
dejar constancia de todo lo
acontecido durante una reunión, por
ejemplo, un acta de reunión de
trabajo o un acta de reunión de
socios, en un ambiente más
empresarial.
 El acta notarial. Se trata de un
documento que deja constancia de
unos hechos ante un notario.
 El acta de nacimiento. Es el acta que
se redacta para registrar el nacimiento
de un bebé en un país determinado.
 El acta de matrimonio. En este
documento se deja constancia del
momento en que una pareja acepta
casarse de manera legal.
 El acta de divorcio. En este acta se
constata de manera legal que una
pareja ha decidido divorciarse.
 El acta de defunción. Esta clase de
acta se realiza cuando fallece una
persona y con la intención de
constatar su muerte.
 Las actas constitutivas. Este tipo de
documento indica que una empresa se
ha constituido legalmente, como el
acta constitutiva de una sociedad civil
o de una anónima.
 Las actas policiales. Es un documento
a través del cual se registra de forma
escrita un hecho punible,
especificándose la autoría de los
hechos y las evidencia recogidas.
 Las actas administrativas. En este
acta se queda registrada la infracción
al reglamento por parte de un
trabajador.
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Entre los datos más importantes
están:
o Nombres y apellidos.
o N.I..
o Fecha y lugar de nacimiento.
o Estado civil.
o Ubicación de tu domicilio.
CURRICULUM
VITAE
o Números de contacto, mínimo
dos.
Un currículum vitae o por su
abreviatura CV es un documento
que se utiliza como herramienta
o Dirección del correo electrónico
personal a la que accedes para presentar una relación
expresa y clara de los datos, las
frecuentemente.
o Estudios realizados indicando la habilidades y experiencias
fecha de comienzo y fin, centro laborales de una persona, con la
académico, y lugar donde han intención de ser preseleccionado
sido realizados.
para una entrevista de trabajo.
o Postgrados, cursos o talleres
realizados igualmente indicando
la fecha de comienzo y fin, centro,
y lugar donde han sido realizados.
o Experiencias profesionales
indicando la fecha de comienzo y
fin, nombre de la empresa y
funciones desempeñadas.
o Idiomas que dominas y en el nivel
correspondiente.