GESTION DE COSTOS

DEL PROYECTO

INTEGRANTES:
z • Andrés Felipe Muñoz 57052

• Nicolas Alarcón Alarcón 60075

• Nicolas Bustos Angarita 76976

• Brandon Arley García 77906

• Anderson Ferney Paiva 67534

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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en

estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.

 Planificación de recursos: la determinación de cuales son los recursos

(personas, equipos, materiales) y que cantidades de cada uno deben ser
utilizados para llevar a cabo las actividades del proyecto.

 Estimación de Costos: desarrollar una aproximación (estimación) de los

costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto

 Presupuesto de costos: La asignación de la estimación general de los

costos de las actividades individuales de trabajo.

 Control de Costos: Controlar los cambios en el presupuesto del proyecto

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Ocupación de la Gestión de costos del proyecto
 La gestión de costos del proyecto se ocupa
principalmente del costo de los recursos necesarios
para completar las actividades del proyecto, sin
embargo la gestión de costos del proyecto también
debe considerar el efecto de las decisiones del
proyecto en el costo de usar el producto del proyecto
Por ejemplo: limitar el numero de
revisiones de diseño puede reducir el
costo del proyecto, a expensas de un
aumento en los costos de operación
del cliente.
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PLANIFICACION DE RECURSOS

 La planificación de los recursos consiste en determinar cuales son los

recursos físicos (personas, equipos, materiales) y que cantidades de
cada uno se deben usar y cuando se necesita y para llevar a cabo las
activades del proyecto
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Insumos para la planificación de recursos
 1. Estructura de desglose del
trabajo: identifican los procesos
que necesitaran los recursos
 2. Información Histórica:
información histórica con respecto
a lo que se requiere. Tipos de
recursos para un trabajo similar
 3. Declaración sobre el alcance:
contiene la justificación del
proyecto y los objetivos.
 4.Descripción de fondos de
recursos: conocimiento de que
recursos son potencialmente
disponibles y necesarios para la
planeación de recursos.
 5. Politicas de la organización:
las políticas de la organización
deben ser consideradas durante la
planificación de los recursos .
 6. Duracion de la actividad
estimada: Duraciones de tiempo
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Herramientas y técnicas para la
planificación de los recursos
 1. Opinión de expertos: a menudo se
requiere la opinión de expertos para
evaluar las entradas a este proceso.

 2. Identificación de alternativas

 3. software de gestión de proyectos:

software de gestión de proyectos tiene
la capacidad para ayudar a organizar
grupos de recursos.
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Resultados de la planificación de recursos

 Las necesidades de recursos: los

resultados del proceso de
planificación de los recursos es
una descripción de lo que se
requieren tipos de recursos. Estos
recursos se obtendrán ya sea
atraves de adquisiciones o la
contratación de personal
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ESTIMACIÓN DE COSTOS

 Implica el desarrollo de un
aproximado (estimación) de los
costos de los recursos necesarios
para completar las actividades
del proyecto. En el costo de
aproximación el estimador
considera las causas de la
variación de la estimación final
para los propósitos de mejorar la
gestión del proyecto.
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ENTRADAS PARA LA ESTIMACION DE COSTOS

 1. Estructura de división del trabajo: se utiliza para organizar las

estimaciones de costos y para asegurar que todo el trabajo identificado sea
estimado.

 2. Requerimiento de materiales

 3. Las tasas de recursos: el individuo o grupo preparando las

estimaciones debe conocer las tarifas unitarias(por ejemplo, los gastos del
personal por hora, el costo de material a granel por yarda o cubica) para
cada recurso para el calculo de los costos del proyecto.

 4.estimación de la duración de la actividad: las estimaciones de duración

de las actividades afectaran las estimaciones de costos en cualquier
proyecto.
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 5. estimación de las publicaciones: datos comerciales disponibles

sobre la estimación de costos.

 6. Información Histórica. Podemos encontrar información sobre costos

de recursos de las siguientes fuentes,
 Archivos de proyecto: se pueden mantener registros de los resultados de
proyectos anteriores que son suficientes para ayudar en el desarrollo de la
estimación de costos

 Con base a datos comerciales: a menudo la información esta disponible en el

mercado.

 Conocimiento del equipo del proyecto: Los miembros del equipo puede
recordar puede recordar datos reales o estimaciones anteriores.
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 7. Plan de cuentas. Describe de la estructura de codificación utilizada por
la organización para reportar información financiera en su libro mayor.

 8. Riesgos. El equipo del proyecto considera la información sobre los

riesgos cuando se producen costos estimados. Ya que puede tener un
impacto significativo en el precio
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Herramientas y técnicas para la estimación de costos

 1. La estimación analógica. Significa usar el
costo real de un proyecto anterior, similar a la
base para estimar el costo del proyecto actual

 2. Modelado paramétrico. Implica utilizar las

características de los proyectos ( parámetros)
en un modelo matemático para predecir los
costos de los proyectos

 3. Estimación de abajo hacia arriba. Esta

técnica implica estimar el costo de actividades
individuales o paquetes de trabajos después de
resumir las estimaciones individuales para
conseguir un total del proyecto.
 4. Herramientas Informaticas. Las herramientas informáticas. Como el
softwarez de gestión de proyectos. Hojas de calculo y simulación herramientas
estadísticas son extensamente utilizadas para ayudar en la estimación de
costos.

 5. Otros medios de estimación de costos. Por ejemplo de ofertas de

proveedores.
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Resultados de la estimación de costos

 1. Costos estimados. Las estimaciones de costos son evaluaciones cuantitivas

de costos probables de los recursos requeridos para completar las actividades
del proyecto. Ellos se pueden presentar en resumen o detalladamente

• 2.Detalles de apoyo. La cantidad y tipo de detalles

adicionales varia dependiendo del área de aplicación .
Conservando notas asperas que pueden resultar valiosas
al proporcionar una mejor comprensión de como se
desarrollo la estimación

• 3. Plan de gestión de costos. El plan de gestión de costos describe como se

gestionaran las diferencias de coste (por ejemplo, diferentes respuestas a los
principales problemas que para menores)
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Presupuestación de costos

 La presupuestación de costos incluye la asignación de las estimaciones

globales de costos a actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costos para medir el desempeño del proyecto
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Presupuestación de costos de entradas
 1. Estructura de desglose del trabajo. El EDT identifica los elementos del
proyecto a los que se asignaran los costos

 2. Programa del proyecto. El programa del proyecto incluye un comienzo

planeado y fechas de finalización para los componentes del proyecto a los que
se asignaran los costos

3. El plan de gestión de riesgo. A menudo

incluye costos de contingencia. Los cuales
pueden ser determinados sobre la base a la
base de la precisión esperada de la
estimacion
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Salidas de la presupuestación de costos

 1.línea Base de coste. La

línea base de costos es
el presupuesto de fase
temporal que se utiliza
para medir y monitoriar el
desempeño de costos en
el proyecto
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Control de costos
 Controlar los Costos es el proceso
por el que se monitorea la
situación del proyecto para
actualizar el presupuesto del
mismo y gestionar cambios a la
línea base de costo. La
actualización del presupuesto
implica registrar los costos reales
en los que se ha incurrido a la
fecha. Cualquier incremento con
respecto al presupuesto autorizado
sólo puede aprobarse mediante el
proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios.
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El control de costos del proyecto incluye:

  • Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo.

 • Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo
de manera oportuna.
 • Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
 •Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado
para el proyecto, tanto por periodo como total.
 • Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender
las variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo.
  • Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los fondos en los que se ha
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incurrido.
 • Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o
utilización de recursos.
 • Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y
costos asociados.
 • Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites
aceptables.
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