Introducción a la

Ofimática
Una Mirada de Excel
Documento Excel

hoja

otras hojas
(renombrar, ordenar)
Hojas
Una hoja tiene filas y columnas

columna

fila

Filas: 1, 2, 3, ….
Columnas: A, B, C, …, Z, AA, AB, …, AZ, BA,…
Celda
Cruce de una fila con una columna Se guarda un valor

celda

Se identifican por su fila y columna. Ejemplos: D8, AB10,

Z50,…
Tipos de celdas
Una celda puede guardar un texto,
número, cantidad de dinero, fecha, …
Conjuntos de Celdas, Rangos

Varias columnas: A4:C4

Matriz: A3:C8
Varias filas: B2:B6
Fórmulas de Cálculo
Fórmulas: instrucciones que se ingresan para realizar cálculos
Parten por signo =, usan nombres de celdas (A4, B3, …)
Operaciones típicas: +, -, *, /
Referencias relativas y absolutas
Relativas:
A1, B3, etc
Se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula
y de la celda a la que hace referencia.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia

Absolutas:
$A$1, $B$3
Siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica
Referencias Mixtas
Mixtas
A$1, cuando se extiende la formula por filas no cambia la
referencia, pero si se puede cambiar si se mueve por
columna
$B3, cuando se extiende la formula por filas cambia, pero NO
cambia la referencia si se mueve por columna
Referencias relativas y absolutas (video)
 Fórmulas de Cálculo predefinidas
Fórmulas que se aplican a un valor
 REDONDEAR(numero; num_decimales)
 CONTAR(num1; num2,…)
 SUMA(num1; num2,…)
 PROMEDIO(num1; num2,…)
Ejemplos

ESTUDIANTE NOTA 1 NOTA 2 PROMEDIO FORMULA USADA EN PROMEDIO

1 3,5 4,2 3,85=(C2+D2)/2

2 4,1 3,8 3,95=SUMA(C3;D3)/2

3 3,7 4,5 4,1=PROMEDIO(C4:D4)

4 4,8 4,6 4,7=REDONDEAR(PROMEDIO(C5:D5);1)

 Fórmulas de Cálculo predefinidas
Fórmulas que se aplican a un rango de valores:
SUMA(rango)
PROMEDIO(rango)
MAX(rango)
MIN(rango)
…
Ejemplos
ESTUDIANTE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 PROMEDIO FORMULA USADA EN EL PROMEDIO
1 3,5 4,2 3,7 3,9 3,8=REDONDEAR(PROMEDIO(B2:E2);1)
2 4,1 3,8 3,3 4,2 3,9=REDONDEAR(PROMEDIO(B3:E3);1)
3 3,7 4,5 3,2 3,6 3,8=REDONDEAR(PROMEDIO(B4:E4);1)
4 4,8 4,6 3,3 3,9 4,2=REDONDEAR(PROMEDIO(B5:E5);1)
Promedio 3,925=PROMEDIO(F2:F5)
Mejor Nota
 Pregunta: SUMA(c2;c6) 4,2=MAX(F2:F5)
Peor Nota versus SUMA(c2:c6)?
3,8=MIN(F2:F5)
Condicionales
 “Comparadores”: >, <, <=, >=, =, <> (distinto)
 Ejemplos: A3 >= 4, A3 <> 3,1
 Resultado: verdadero o falso
 Fórmulas:
SI(condición; valor_si_verdad; valor_si_falso)
CONTAR.SI(rango; criterio). Ejs criterio: “>3”

ESTUDIANTE ELECTIVA HIGIENE Juan, ¿aprobó Higiene?

PEDRO 3,5 4,2 Escribir “R” si reprobó,
JUAN 3,9 3,1 “A” si aprobó
LAURA 3,7 4,5
ADRIANA 4,8 4,6 ¿Cuántos estudiantes aprobaron Higiene?
Condicionales
Combinando condiciones
 Y(condicion1;condicion2,…): si todas son verdaderas, es
verdadero
 O(condicion1;condicion2,…): si una es verdadera, es verdadero
Las combinaciones compuestas también pueden usarse como
condiciones!

ESTUDIANTE ELECTIVA HIGIENE Aprobados: Sólo si tienen nota mayor o igual a 3,5
PEDRO 3,5 4,2 en ambos cursos
JUAN 3,9 3,1 ¿Quiénes aprobaron?
LAURA 3,7 4,5 ¿Quiénes reprobaron?
ADRIANA 4,8 4,6
Fórmulas de Cálculo predefinidas

Existen muchas
más fórmulas
predefinidas
(Insert/Function)
Función BUSCARV

La función Buscarv busca

un dato en la primera
columna de una matriz
cuando la encuentra
devuelve el valor que se
encuentra en la columna
indicada en la función.
=Buscarv(dato a buscar;
matriz donde buscar;
columna de la matriz,
Falso para coincidencia
exacta)
Formato Condicional

Podemos darle cierto formato a las celdas que

cumplan con ciertas condiciones
¿Cómo?
Seleccionar celdas
Elegir Format-> Conditional Formatting
Tablas Dinámicas (Pivot Tables)

 Permiten al usuario interactuar de modo que se facilita el

análisis y comprensión de datos.
 Automáticamente cuentan, suman los datos de una tabla
y crean una segunda tabla resumen que presenta los
datos
 Elegimos qué aparecerá en las filas, columnas y celdas de
la nueva tabla, y Excel automáticamente reorganizará los
datos
Tablas Dinámicas (Pivot Tables)
 DASHBOARD (Tablero
de Control)
DASHBOARD EN EXCEL
 TALLER
○ Realice un Dashboard con los datos de accidentalidad