PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD

PARTICIPANTES:

Sánchez Pulido Diana Patricia

Triana Marin Luz Amanda
Velasquez Bonilla Diana Marcela
 DEFINICIÓN DE PROCESO Y PROCEDIMIENTO

Proceso:  Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que

utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto

Procedimiento: Forma especificada de llevar a cabo una actividad

o un proceso.

Dicho en palabras más simples PROCESO es lo

que hacemos y PROCEDIMIENTO es cómo lo
hacemos
 ¿QUÉ ES UN PROCEDIMIENTO OPERATIVO
ESTANDAR?

Conjunto de instrucciones escritas que documentan una actividad

rutinaria o repetitiva seguida por una organización.

El uso de los procedimientos es una parte integral de un SGC

exitoso, ya que proporciona a las personas la información para
realizar un trabajo correctamente.
 PASOS PARA ELABORAR UN PROCEDIMIENTO

PASO 1:

Elaborar una lista de los procesos que podrían

requerir de un procedimiento
 PASOS PARA ELABORAR UN PROCEDIMIENTO

PASO 2:

Reunirse con los involucrados en los procesos y

escriba un borrador de cómo serían las
actividades
 PASOS PARA ELABORAR UN PROCEDIMIENTO

PASO 3:

Crear una plantilla de procedimiento operativo

estándar
 MODELO DE ESTRUCTURA

Encabezado
Portada o Carátula
Índice o tabla de contenido
Objetivo
Alcance
Documentos de Referencia
Definiciones o Glosario
Desarrollo
Indicadores Asociados
Responsabilidades del procedimiento
Información documentada
Anexos
Control de Cambios
Encabezado

Modelo de Estructura
Portada o Carátula

Modelo de Estructura
Índice o tabla de contenido

Modelo de Estructura
 Objetivo

Es donde se inicia el Desarrollo del contenido de procedimiento.

El objetivo debe describir el propósito del documento, ejemplo:

Modelo de Estructura
 Alcance

Determina los límites de aplicación del procedimiento, por

ejemplo:

Modelo de Estructura
 Documentos de Referencia

Indica los documentos de referencia asociados al procedimiento,

por ejemplo:

Modelo de Estructura
Definiciones o Glosario

Modelo de Estructura
 Desarrollo

Describe a detalle las actividades para desarrollar un conjunto de

actividades, procesos o parte de él.

Todos los procedimientos se redactan de forma sencilla, con

palabras claras y evitar palabras de difícil redacción.

Modelo de Estructura
 Indicadores Asociados

Son los indicadores asociados a las actividades que se describen

en el procedimiento

Modelo de Estructura
 Responsabilidades del procedimiento

Identifica quienes son los responsables de elaborar, revisar y

aprobar el documento. Como también quienes serán los usuarios

Modelo de Estructura
 Información documentada

Contiene toda la información relacionada al procedimiento, como

los registros, instrucciones de trabajo, listados etc.

Modelo de Estructura
 Anexos

Son los archivos que contemplan el documento, por ejemplo:

Mapas de procesos: Planos:

Modelo de Estructura
Control de Cambios

Modelo de Estructura