ESTRUCTUR

A DE LA
EMPRESA
INTEGRANTES:
O RT I Z S A L I N A S C A M I L A

O R T I Z S A L I N A S E S T E FA N I A

RODRÍGUEZ ARCE LUIS ALONSO

Z A R AT E C A S TA Ñ O N P O O L
 ORGANIGRAMA
JUNTA DE ACCIONISTAS

GERENTE GENERAL

ASESOR LEGAL
PREVENCION DE RIESGOS
ASISTENTE DE GERENCIA

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO TECNICO DEPARTAMENTO DE DIRECCION DE DEPARTAMENTO DE

FINANZAS Y DE OBRA ADMINISTRACION PROYECTOS R.R.H.H

JEFE DE PERRSONAL
CONTADOR JEFE DE OBRA ALAMACENISTA FACTURACION JEFE DE PLANEACION

ASISTENTE DE R.R.H.H.
TESORERO RESIDENTE DE OBRA VIGILANTE TRAMITADOR INGENIERO ESTRUCTURAL

PSICOLOGO
ASISTENTE CONTABLE MAESTRO CONDUCTOR SECRETARIA ARQUITECTO

SERVICIOS ARCHIVO ELECTRICO

AUXILIAR
GENERALES

RECEPCIONISTA GEOLOGO
“Trabajar en
EQUIPO divide
el trabajo y
MULTIPLICA
los resultados”
 • JUNTA DE ACCIONISTAS

• GERENTE GENERAL

• ASESOR LEGAL

• ASISTENTE DE GERENCIA

• PREVENCIÓN DE RIESGOS
FUNCIONES DEL • DEPARTAMENTO DE FINANZAS
PERSONAL • DEPARTAMENTO TÉCNICO Y
DE OBRA

• DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN

• DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• DEPARTAMENTO DE RR.HH.
1. Aprobación de los estados financieros anuales y
el dictamen de la sociedad de auditoría externa.
2. Aprobar la propuesta de aplicación de utilidades
o delegar esta función en el Directorio.
3. Determinación del número de miembros del

Junta de
Directorio, procedimiento de elección o
nombramiento y separación de los mismos, y la
determinación de su remuneración.
4. Designar a los auditores externos o delegar en el
Directorio esta función. Accionistas
5. Aprobar modificaciones al estatuto.
6. Disponer investigaciones y auditorías
especiales.
 1. Planificación, organización y supervisión
general de las actividades desempeñadas por la
empresa.
2. Administración de los recursos de la entidad y
coordinación entre las partes que la componen.
3. Conducción estratégica de la organización y

Gerente General hacer las veces tanto de líder a lo interno de la

empresa, como de portavoz a lo externo de la
misma.
4. Tomar decisiones críticas, especialmente
cuando se trata de asuntos centrales o vitales
para la organización.
5. Motivar, supervisar y mediar entre el equipo
de trabajo.
1. Se encarga de asesorar a la empresa en temas
jurídicos. Es una figura clave a la hora de
encontrar soluciones a problemas legales y al
cumplimiento de la normativa.
2. Asistir al cliente en procesos judiciales.
3. Estar al tanto de la entrada en vigor de

Asesor Legal
nuevas normativas.
4. Proponer a la empresa políticas legales que
ayuden al cumplimiento de la normativa.
5. Asesorar a la dirección sobre las
disposiciones legales que rigen el sector de
actividad de la compañía.
6. Responder ante los requerimientos de las
autoridades en materia legal.
 1. Brindar apoyo en todos los procesos
administrativos y secretariales que
realice el departamento de gerencia.
2. Llevar un control optimo de la
Asistente de agenda, calendarizar actividades,
reuniones, citas.

Gerencia 3. Contestar y revisar todo tipo de

documentos, como E-mail, llamadas
telefónicas , correspondencia y pasar
a quien corresponda la información
recibida.
1. Elaborar, realizar seguimiento y evaluación de un Programa de
Trabajo en Prevención de Riesgos, conforme a las necesidades
de la Institución.

2. Realizar informes mensuales de reconocimiento y evaluación

de accidentes y enfermedades profesionales en las diferentes
dependencias de la Institución, de acuerdo al Programa de
Trabajo.

Prevención de
3. Asesoría en Prevención de Riesgos a las Jefaturas tanto del
nivel central como regionales, proponiendo soluciones para el
control de riesgos en el ambiente o en medios de trabajo.

4. Proponer, a lo menos una vez al año, un Proyecto de

actualización de Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad, de acuerdo con los riesgos propios de la institución.
Riesgos
5. Realizar acciones educativas en Prevención de Riesgos,
promoviendo la capacitación de los/as funcionarios/as.

6. Registro mensual de evaluación estadística y de resultados de

accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Análisis
de la siniestralidad y de proyección de Tasa de Cotización
Adicional, con reporte a lo menos cada seis meses.
 1. Presupuesto
Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con
una frecuencia determinada. Es importante generar varios escenarios
realistas que permita tener mayor visibilidad de posibles situaciones,
así como determinar fechas de corte para, de ser necesario, hacer
ajustes con tiempo y programados.

2. Procesos Contables
Tener definido un proceso que permita tener la información contable y
análisis financiero en tiempo y forma basado en un calendario de
entregas. Las cuentas claras son el pilar más importante para tomar
buenas decisiones.

Departamento de
3. Control Interno
  Tener la facilidad de detectar desviaciones y de esta manera evitar
posibles pérdidas. Mientras más automatizado se genere el proceso

Finanzas
más sencillo será llevar el control. Administración de proyectos.

4. Financiamientos e inversión
Detectar las necesidades de créditos y gestionar y evaluar la opción
más adecuada. Así como evaluar nuevas oportunidades de inversión en
caso de contar con excedentes de flujo para generar valor a la empresa.

5. Administración de riesgos
Definir la necesidad y gestionar la compra y actualización de seguros y
fianzas, entre otros.

6. Conocimiento de Mercado
Conocer los factores externos que pueden afectar. Es importante estar
en constante actualización del tipo de cambio, inflación, intereses,
movimientos históricos y previstos en precios y costos de materias
primas, caída de ventas en el sector en otros tiempos de crisis etc.
1. Confección y ejecución de proyectos de obras nuevas.

2. Confección y ejecución de reformas y/o ampliaciones de edificios

existentes.

3. Re funcionalización de edificios existentes, o alquilados.

4. Atención a titulares de los organismos, referidos a las necesidades
puntuales de sus dependencias, tanto referidas a ampliaciones, como a
remodelaciones, visitas de obra y certificaciones de acuerdo a los
contratos de obras públicas puntuales u orden de compra respectiva. Departamento
5.

6.
Trámites municipales, provinciales y nacionales que se requieran para
cada proyecto hasta su aprobación. técnico y de
7. Confección de pliegos para las obras públicas que se realicen. - Informes
técnicos relacionados con el área que se requieran, tanto desde el
Tribunal Superior de Justicia, como de otros organismo –
obra
8. Toda otra tarea que le sea asignada.
 JUNTA DE ACCIONISTAS

Departamento de
Administración
JUNTA DE ACCIONISTAS

Dirección de
Proyectos
 1. Planificación de recursos humanos.
2. Contratación y selección.
3. Gestión del desempeño.
4. Aprendizaje y desarrollo.
5. Planificación de carrera.
Departamento de 6. Evaluación de funciones.

RR.HH. 7. Recompensas.
8.  Relaciones laborales.
9. Participación y comunicación de los
empleados.
10. Salud y seguridad.
11. Bienestar personal.
12. Responsabilidades administrativas.
 1. El sector de la construcción, al igual que
otros sectores muy especializados, tiene
cuotas de mercado muy reducidas. La
publicidad de productos relacionados
con la construcción tiene un público
muy limitado. Con internet se abre una
puerta, ya que se puede seleccionar el
público al que quieres que lleguen tus
anuncios a través de plataformas como
adwords; o publicitarte por muy poco

ESTRATEGIAS
dinero en páginas y blogs
especializados que pueden ser una
fuente de posibles clientes.
2. Realizar alianzas con empresas que
proporcionen ciertos productos y
servicios necesarios para la operación
de la empresa. Lo ideal es que, de
acuerdo con la actividades que se
realice, se clasifique a los
proveedores en categorías según las
necesidades de estas.
 3. Montar una empresa de construcción
también requiere ubicar el centro de
negocios en una locación estratégica.
La idea es que se elijas un lugar, ya
sea local u oficina, que sea de fácil
acceso para los clientes, tanto en
transporte público como en vehículo
particular. Y que a su vez, sea una
zona segura con todas las condiciones

ESTRATEGIAS 4.
de higiene.
Ejecutar un plan de
marketing contenido en el plan de
negocios para así promocionar la
empresa. Este con el fin de generar
ventas, atraer clientes potenciales,
fidelizar compradores y posicionar el
negocio. Además incluir estrategias de
mercadotecnia digitales que ayuden a
expandir la marca en otras áreas y
darla a conocer en un radio mas
amplio.