QUERY EDITOR o POWER QUERY • A TRAVES DE “POWER QUERY”, ES POSIBLE LIMPIAR, TRANSFORMAR Y DAR FORMA CORRECTA A LOS DATOS PARA SU POSTERIOR USO EN LA CREACION DE REPORTES Y ANALISIS
Profesor – Robert Sánchez Inzunza
PREPARANDO EJEMPLO • PRIMERO ABRA EL ARCHIVO “TransformarDatos.xlsx” y observe la hoja Presupuesto . Notara como las ventas están dispuestas de forma horizontal en comparación con la Base de Datos que esta de forma Vertical. • Utilizaremos el poder del Query Editor para transformar los datos y colocarlos de forma Vertical Profesor – Robert Sánchez Inzunza EJEMPLO 1.- INICIAR UN NUEVO PROYECTO EN POWER BI DESKTOP 2.- INICIAR LA CARGA DE LA TABLA “ListaPpto” y “Precios” DEL ARCHIVO “TransformarDatos.xlsx” (no cargar, solo seleccionar las tablas) 3.- DAR CLIC EN “EDITAR” PARA INICIAR EL QUERY EDITOR
En la sección derecha “Pasos Aplicados”, irán apareciendo
todas las acciones que iremos desarrollando y que luego serán aplicadas a los datos.
Profesor – Robert Sánchez Inzunza
EJEMPLO 4.- EN EL QUERY EDITOR, SELECCIONAR LA TABLA “ListaPpto”.
5.- Vaya a la ultima columna (Total) y elimínela
(clic derecho y Quitar) Observe como se agrego la acción a la lista de pasos
Profesor – Robert Sánchez Inzunza
EJEMPLO AHORA SE PASARAN TODAS LAS COLUMNAS DE MESES DE FORMA VERTICAL 5.- SELECCIONAR LAS COLUMNAS DE LOS MESES Y CLIC DERECHO EN CUALQUIERA DE LOS ENCABEZADOS DE LAS COLUMNAS SELECCIONADAS.LUEGO CLIC EN “Anulación de Dinamización de columnas”. Esta opción es similar a la función Trasponer de Excel. Observe el resultado
Profesor – Robert Sánchez Inzunza
EJEMPLO 7.- CAMBIAR EL NOMBRE A LA COLUMNA LLAMADA “Atributo” por “NombreMes” 8.- A LA COLUMNA VALOR, CERCIORESE DE QUE TENGA FORMATO NUMERICO
Profesor – Robert Sánchez Inzunza
EJEMPLO 9.- SI VA AL FINAL DE LA LISTA, OBSERVARA VALORES NULL QUE REPRESENTAN EL TOTAL DE CADA FILA POR MES, PARA QUITARLOS, VAYA AL FILTRO DE CUALQUIER COLUMNA (por ej Pais) Y DESACTIVA EL VALOR “Nulo”.
Profesor – Robert Sánchez Inzunza
EJEMPLO 10.- FINALMENTE PARA APLICAR TODAS LAS ACCIONES DE TRANSFORMACION REALIZADAS, VAYA A “ARCHIVO” o “INICIO” Y CLIC EN “CERRAR Y APLICAR”
11.- EN LA VISTA DATOS DE LA TABLA “ListaPpto” OBSERVE