INVENTARIOS (NIC 2)

INVENTARIOS (NIC 2)

¿Qué son los inventarios?

Los inventarios representan una de las partidas que tienen mayor

importancia relativa en los estados financieros de las entidades cuyo giro
habitual de negocios se orienta hacia los sectores comercial, industrial,
agrícola y de la construcción

En las empresas comerciales: En las empresa manufactureras, hay

Se compone de los bienes que la tres tipos de inventarios:
empresa compra para luego Materia prima, Productos en
venderlos Proceso y Producto Terminado
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Se clasifica como ACTIVO CORRIENTE

La NIC 2 indica que los inventarios son activos:

1. Que se mantienen para ser vendidos en el curso habitual de la operación
2. Que están en proceso de producción con la expectativa de ser vendidos
3. Que están en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o en la prestación de servicios.
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Medición inicial de los inventarios

Es el precio que se espera recibir por la venta de un activo

Valor o que se espera pagar por la cancelación de un pasivo en
razonable una transacción realizada por participantes interesados y
en condiciones de mercado.

Es el costo de adquisición (precio de compra), que

incluye impuestos no recuperables, aranceles de
importación y los costos directamente atribuibles a la
Costo adquisición de los inventarios.
También incluye los costos de transformación (Mano de
obra y Costos Indirectos de Fabricación) y Otros Costos.
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Medición posterior de los inventarios

Valor neto Se determina restando a su precio estimado de venta los

de costos estimados para terminar su producción y sus gastos
realización de mercadeo y producción.

PRECIO ESTIMADO DE VENTAS

- COSTO ESTIMADO PARA TERMINAR SU PRODUCCIÓN
- GASTOS DE MERCADEO Y DISTIRBUCIÓN
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Medición posterior de los inventarios

Valor neto El que sea menor

de entre estos 2 Costo
realización
montos

En el caso de que el Valor Neto de Realización calculado sea menor al costo ya registrado, significa
que hay deterioro en el valor del Inventario, por lo que debe hacerse un ajuste del valor del inventario,
utilizando la cuenta “Estimación por deterioro del valor”. El asiento sería el siguiente:
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Sistemas de registro, métodos de valuación y de estimación de inventarios

Al analizar la cuenta Inventario, es necesario identificar tres aspectos

importantes:

1. Sistemas de registro

2. Métodos de valuación

3. Estimación de
inventarios
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Sistemas de registro, métodos de valuación y de estimación de inventarios

a) Inventario periódico
1. Sistemas de registro
b) Inventario permanente

a) PEPS (primeras entradas, primeras salidas)

2. Métodos de valuación b) Promedio Ponderado
c) Identificación específica

a) Precio de menudeo o detallista

3. Sistemas de estimación
b) Utilidad bruta
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Sistemas de registro, métodos de valuación y de estimación de inventarios

Inventario permanente

Identificación específica
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Sistemas de registro

El registro contable de las mercaderías que se compran y se venden en una

empresa comercial puede ser de dos tipos:

INVENTARI
INVENTARI
O
O
PERMANEN
PERIÓDICO
TE O
O FÍSICO
PERPETUO
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Inventario periódico o físico

Cuando se aplica este sistema, NO se mantiene un saldo actualizado de

las mercancías en existencia.

En este sistema la mercancía que entra se registra en la cuenta de

“Compras” con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para
acumular el costo de venta en cuenta separada. Además, se utilizan las
cuentas de “Devoluciones y bonificaciones sobre compras”,
“Descuentos sobre compras” y “Fletes sobre compras”.

Cuando se realiza una venta, se registra la cuenta por cobrar o el efectivo

y a su vez se realiza el registro a la cuenta de “Ventas” al precio de
venta.
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Inventario periódico o físico

En este sistema NO se registra el costo de la mercadería vendida cada vez

que se efectúa una venta, por lo tanto, debe calcularse al final del periodo.

La cuenta de “Inventarios” permanece estática todo el periodo hasta el

final del mismo.
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Inventario periódico o físico

Ventajas:

1. Funciona en las empresas que tienen muchas líneas de artículos que

no están codificados y no tienen un sistema de cómputo integrado
para todo el registro contable.

Desventajas:

2. No se puede determinar el monto del inventario de la empresa si no

es realizando un inventario físico total
3. No se puede determinar si hay ganancia o pérdida sino es hasta el
final del periodo
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Inventario periódico o físico

Asientos de diario - Compras

Compras XXXXX
Efectivo / Cuentas por pagar XXXXX Para registrar las compras
------------------------- > < -----------------------
Fletes sobre compras XXXXX
Para registrar el flete
Efectivo / Cuentas por pagar XXXXX
------------------------- > < -----------------------
Efectivo / Cuentas por pagar XXXXX Para registrar la devolución
Devoluciones sobre compras XXXXX sobre compras
------------------------- > < -----------------------

Efectivo / Cuentas por pagar XXXXX Para registrar un descuento

Descuentos sobre compras XXXXX sobre compras
------------------------- > < -----------------------
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Inventario periódico o físico

Asientos de diario - Ventas

Efectivo / Cuentas por cobrar XXXXX Para registrar las ventas

Ventas XXXXX
------------------------- > < -----------------------
Devoluciones sobre ventas XXXXX Para registrar la devolución
Efectivo / Cuentas por cobrar XXXXX sobre ventas
------------------------- > < -----------------------
Descuentos sobre ventas XXXXX
Efectivo / Cuentas por cobrar XXXXX Para registrar un descuento
------------------------- > < ----------------------- sobre ventas
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Inventario periódico o físico

Al final del periodo se debe determinar el Costo de Ventas, con la siguiente fórmula:
Inventario inicial + Compras – Inventario Final

Compras + Fletes – Devoluciones y Bonificaciones s/ compras – Descuentos sobre

compras
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Inventario periódico o físico

Asientos de diario - Cierre

Inventario (Final) XXXXX

Costo de ventas XXXXX
Compras XXXXX
Inventario (Inicial) XXXXX
------------------------- > < -----------------------
Hay que tomar en cuenta, si hay:
- Compras (haber) Inventario (Final) XXXXX
- Fletes (haber) Costo de ventas XXXXX
- Descuento sobre compras (debe) Devoluciones sobre compras XXXXX
- Devolución sobre compras (debe) Descuentos sobre compras XXXXX
Compras XXXXX
Fletes XXXXX
Inventario (Inicial) XXXXX
------------------------- > < -----------------------
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Inventario permanente

En este sistema la mercancía que entra se registra en la cuenta de

“Inventarios”. Se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento
cual es la existencia y el valor de los artículos en existencia.
Cuando se realiza una venta de mercaderías hay que confeccionar dos
asientos de diario: uno para registrar la venta (a precio de venta, en la cuenta
de “Ventas”) y otro para darle salida al inventario (a precio de costo en la
cuenta “Inventarios”)

En este método la cuenta de inventarios NO permanece estática, sino que

tiene registros diarios por las compras y las ventas, pero siempre a precio de
costo.
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Inventario permanente

Ventajas:

1. En cualquier momento se tiene el dato del inventario y del costo de

la mercadería vendida, pudiendo así obtener el estado de resultados y
controlar el inventario de la empresa.
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Inventario permanente
Asientos de diario - Compras

Inventario XXXXX Para registrar las compras

Efectivo / Cuentas por pagar XXXXX
------------------------- > < -----------------------
Inventario XXXXX Para registrar el flete
Efectivo / Cuentas por pagar XXXXX
------------------------- > < -----------------------
Efectivo / Cuentas por pagar XXXXX
Inventario XXXXX Para registrar la devolución
------------------------- > < ----------------------- sobre compras
Efectivo / Cuentas por pagar XXXXX
Inventario XXXXX
Para registrar un descuento
------------------------- > < -----------------------
sobre compras
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Inventario permanente

Efectivo / Cuentas por cobrar XXXXX

Asientos de diario - Ventas

Ventas XXXXX Para registrar las ventas

------------------------- > < -----------------------
Costo de ventas XXXXX Se registra de una vez el costo
Inventario XXXXX de ventas
------------------------- > < -----------------------

Devoluciones sobre ventas XXXXX

Efectivo / Cuentas por cobrar XXXXX Para registrar la devolución
------------------------- > < ----------------------- sobre ventas
Inventario XXXXX
Costo de ventas XXXXX Se registra de una vez el costo
------------------------- > < ----------------------- de ventas
 INVENTARIOS (NIC 2)

Inventario permanente
Asientos de diario - Ventas

Descuentos sobre ventas XXXXX

Para registrar un descuento
Efectivo / Cuentas por cobrar XXXXX
sobre ventas
------------------------- > < -----------------------
Inventario XXXXX
Costo de ventas XXXXX Se registra de una vez el costo
------------------------- > < ----------------------- de ventas

Nota: En este sistema NO se hace asiento de cierre al final del mes porque el costo de
ventas se va registrando en cada transacción.
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Sistemas de Registro – Ejemplo COMPRAS

El 10 de enero de 2020, la empresa Vidrioclaro, S.A., compra mercadería con

un valor de ¢700,000 a Kristal, S.A. a crédito y condiciones 2/10, n/30. El
asiento de las compras será:

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente

10/ 1/ 2020 Compras 700 000 10/ 1/ 2020 Inventario 700 000
Cuentas por pagar 700 000 Cuentas por pagar 700 000
Para el registro de la compra de mercadería a crédito bajo condiciones 2/ 10, n/ 30
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Sistemas de Registro - Ejemplo

Ese mismo día se paga un flete para traer la mercadería desde la empresa
donde se compró y se pagó de contado un monto de ¢50,000:

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente

10/ 1/ 2020 Fletes sobre compras 50 000 10/ 1/ 2020 Inventario 50 000
Efectivo o Bancos 50 000 Efectivo o Bancos 50 000
Para el registro del pago de fletes sobre compras en los registros del comprador
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Sistemas de Registro - Ejemplo

El 15 de enero, Vidrioclaro, S.A. devolvió mercadería defectuosa adquirida el

10 de enero a Kristal, S.A., con un valor de ¢100,000

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente

15/ 1/ 2020 Cuentas por pagar 100 000 15/ 1/ 2020 Cuentas por pagar 100 000
Devoluciones sobre compras 100 000 Inventario 100 000
Para el registro de devolución de mercadería defectuosa
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Sistemas de Registro - Ejemplo

El 20 de enero de 2020, Vidrioclaro, S.A. liquida su deuda con Kristal, S.A.

En este caso, las condiciones de venta eran de 2/10, n/30, y el pago se realiza 10 días
después de la fecha de venta, por lo que tiene derecho al descuento por pronto pago.
El asiento se muestra a continuación:

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente

20/ 1/ 2020 Cuentas por pagar 600 000 20/ 1/ 2020 Cuentas por pagar 600 000
Efectivo o Bancos 588 000 Efectivo o Bancos 588 000
Descuentos sobre compras 12 000 Inventario 12 000
Para registrar el pago a proveedores aprovechando el descuento por pronto pago
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Sistemas de Registro – Ejemplo VENTAS

El 22 de enero de 2020, la empresa Vidrioclaro, S.A., vendió a crédito a

Constructores del Norte, S.A. 5 vitrales para ventana por ¢100,000 cada uno. Las
condiciones de venta fueron 2/10, n/30. El costo de los vitrales es de ¢55,000 cada
uno.
Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente
22/ 1/ 2020 Cuentas por cobrar 500 000 22/ 1/ 2020 Cuentas por cobrar 500 000
Ventas 500 000 Ventas 500 000
Para registrar la venta de 5 vitrales bajo condiciones 2/ 10, n/ 30

El costo de la mercadería vendida se registra de la siguiente manera:

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente
22/ 1/ 2020 NO SE HACE NINGUN REGISTRO 22/ 1/ 2020 Costo de ventas 275 000
Inventario 275 000
Para registrar el costo de la mercadería vendida (sólo para el sistema de inventario permanente
 INVENTARIOS (NIC 2)

Sistemas de Registro – Ejemplo VENTAS

El 27 de enero de 2020, Constructores del Norte, S.A., devuelve uno de los vitrales
que adquirió el 22 de enero.

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente

27/ 1/ 2020 Devoluciones sobre ventas 100 000 27/ 1/ 2020 Devoluciones sobre ventas 100 000
Cuentas por cobrar 100 000 Cuentas por cobrar 100 000
Para registrar la devolución de mercadería vendida el 22 de enero

El registro de entrada de mercadería en el inventario se muestra a continuación:

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente
27/ 1/ 2020 NO SE HACE NINGUN REGISTRO 27/ 1/ 2020 Inventario 55 000
Costo de ventas 55 000
Para registrar el costo de la mercadería vendida (sólo para el sistema de inventario permanente
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Sistemas de Registro – Ejemplo

Suponiendo que el Inventario Inicial de la compañía era de ¢350,000, y el Inventario

Final fue de ¢768,000, determine el Costo de Ventas para cada sistema.

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario

Inventario Inicial 350 000 permanente
(+ ) Compras 700 000
(+ ) Fletes 50 000 Costo de ventas
(-) Devoluciones - 100 000 275 000 55 000
(-) Descuentos - 12 000
(-) Inventario Final - 768 000 220 000
Costo de ventas 220 000
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Sistemas de Registro – Ejemplo

Para registrar el costo de ventas en el sistema de inventario periódico, se hace el

siguiente asiento de ajuste:

Sistema de inventario periódico Sistema de inventario permanente

31/ 1/ 2020 Inventario (Saldo final) 768 000 NO SE HACE NINGÚN REGISTRO
Costo de ventas 220 000
Devoluciones sobre compras 100 000
Descuentos sobre compras 12 000
Compras 700 000
Fletes 50 000
Inventario (Saldo inicial) 350 000
Para registrar el ajuste de cierre de costo de ventas (Sólo para el sistema de inventario periódico)