FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS

POLÍTICAS

CONSULTORIO JURÍDICO

INDUCCIÓN PRACTICANTES
SEMESTRE 2-2016
 JURAMENTO
PRACTICANTE Y FUTURO ABOGADO Y ABOGADA
AMIGONIANO
¿Juráis ante Dios y ante la patria cumplir con
destacado desempeño las funciones
encomendadas y que se asumen a partir de hoy
en el Consultorio Jurídico de la Funlam, llevando
con entereza y responsabilidad los procesos
asignados y atendiendo cabalmente la labor social
que nuestra Institución pone al servicio de la
comunidad?.
Si así lo hiciereis que Dios y la Patria os premie,
sino que él y ella os demanden.
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
LUIS AMIGÓ
FACULTAD DE DERECHO Y
CIENCIAS POLÍTICAS
CONSULTORIO JURÍDICO

INDUCCIÓN
PRACTICANTES NIVEL
I
SEMESTRE 2-2016
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
LUIS AMIGÓ
FACULTAD DE DERECHO Y
CIENCIAS POLÍTICAS
CONSULTORIO JURÍDICO

INDUCCIÓN
ESTUDIANTES
NIVELES 2, 3 y 4
SEMESTRE 2-2016
 FUNCIONES Y
OBLIGACIONES
1. Práctica obligatoria. Ley 583 de 2000:
Asesoría Jurídica
Reparto
Brigadas Jurídicas
Capacitaciones y otras actividades

2. Práctica social comunitaria

 PRACTICA OBLIGATORIA

1. FORMATOS

2. REPARTO DE PROCESOS

3. CREACIÓN Y ENTREGA DE CARPETAS

4. FICHAS Y CORRESPONDENCIA

5. PRACTICA FUNCIONARIOS PUBLICOS: Plazo

entrega
de certificado laboral – Sábado 13 de agosto
 FORMATOS
1. INSTRUCTIVO USUARIOS
2. PRESENTACIÓN FINAL DE CASOS (Niveles I, II Y III)
3. PRESENTACIÓN FINAL DE CARPETA (Nivel IV) –
otros : (no matrícula o cancelación)
4. PORTADA DE DEMANDAS
5. REGISTRO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA
CUSTODIA
6. FORMATOS (MINUTAS Y MODELOS) POR ÁREAS
(MICROSITIO)
REPARTO DE PROCESOS

En el consultorio jurídico funciona el sistema CRM (customer

relationship management), el mismo permite la
sistematización y conocimiento en línea de todos los
procesos que ingresan al Consultorio y los responsables
de su trámite, desde el auxiliar de asesoría que recibe el
caso inicialmente, pasando por la Dirección del
Consultorio, seguido del trámite que debe ofrecer el
estudiante y su seguimiento y control por parte del
asesor del área respectiva. Los procesos se reparten
dentro del sistema, para lo cual cada estudiante DEBERÁ
REVISAR PERMANENTEMENTE si se le ha asignado algún
caso, adicionalmente le llegará un correo electrónico
donde se le informará al respecto.
REPARTO DE PROCESOS
Por lo anterior, es OBLIGACIÓN de todos los practicantes mantener
actualizado el correo electrónico en el Consultorio y en el Sistema
Académico de la Institución. Sin embargo, no es excusa que el
correo no le llegó para no tramitar un caso, lo que implica que el
practicante deba estar revisando periódicamente el CRM.

Se cuenta con tres (3) días hábiles a partir del día siguiente a la
asignación del caso para ponerse en contacto con el usuario,
presentar proyecto de solicitud de conciliación y/o concepto
jurídico al asesor; presentarse ante el Centro de Conciliación en
caso de asignación de una audiencia, acudir ante Fiscalía y entes
de control.
No requieren concepto jurídico: solicitudes de audiencias de
conciliación, reparto de conciliaciones, reasignación de procesos,
asistencia a audiencias en Fiscalía y reparto en procesos
disciplinarios.
CADA PROCESO TIENE UN NÚMERO DE CASO.
 CRM
• https://www.youtube.com/watch?v=bNfRL_EY
mMY
 CUSTODIA DE CARPETAS
CADA QUE UN PROCESO SE JUDICIALICE O SE
INICIE SU TRÁMITE ANTE ENTIDADES
ADMINISTRATIVAS, DEBERÁ ABRIRSE
INMEDIATAMENTE CARPETA EN LA CUAL
SE INCLUIRÁN TODAS LAS ACTUACIONES
QUE SE SURTAN EN EL CASO. DICHA
CARPETA SERÁ CUSTODIADA EN EL
CONSULTORIO CON TODOS LOS
DOCUMENTOS QUE LA INTEGREN.
 CADA CARPETA DEBE
CONTENER

1.LA DEMANDA, CONTESTACIÓN

2.AUTOS, SENTENCIAS (PROVIDENCIAS DEL JUEZ O
FUNCIONARIO ADMINISTRATIVO)
3.DEBEN FOLIAR EN EL ORDEN DE INGRESO
4.SE DEBE DEJAR CONSTANCIA DE CADA DOCUMENTO QUE
SE INGRESA EN EL FORMATO RESPECTIVO.
 FICHAS Y
CORRESPONDENCIA
FICHAS
 ES INDISPENSABLE LLENAR LOS DATOS
COMPLETAMENTE (con lápiz), TRAER LA FOTO Y
MANTENER ACTUALIZADA LA FICHA. FECHA LÍMITE DE
ENTREGA: 13 DE AGOSTO.

CORRESPONDENCIA
 SE NOTIFICARÁ A TRAVÉS DEL CRM, PERO DEBEN
RECLAMARLA EN LA RECEPCIÓN, SI ES DEL CASO.
 CALENDARIO
No. ACTIVIDAD AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE OBSERVACIONES
1 INICIO ACTIVIDADES CONSULTORIO 1       
2 FINALIZACIÓN ACTIVIDADES CONSULTORIO       29  
3 INDUCCIÓN A ESTUDIANTES 6       

Se realizarán dos (2) brigadas

5 JORNADAS INTERDISCIPLINARIAS   15 13  

Nivel IV (técnica de conciliación). Nivel I

(Proceso contravencional de tránsito).
Todos los Niveles (Consejos prácticos
trámites de procesos judicializados). Nivel
III (Liquidación nómina, prestaciones,
6 CAPACITACIONES 16,29 7,19     vacaciones)

Para empleados de la Rama Judicial y

quienes no recibieron reparto de
7 AUDIENCIAS SIMULADAS       26 audiencias
8 DIPLOMADO EN CONCILIACION   Inicia 17      
9 FECHA FINAL PARA RADICACION DE SOLICITUDES DE CONCILIACION       19  
10 FECHA LIMITE PARA REPARTO       29  
11 ENTREGA DE PROCESOS NIVEL IV       15 al 22  
12 PRESENTACION FINAL DE CASOS       21 al 26  
13 CERTIFICACIÓN FINAL       29  
 ASESORES
. Manuel Salvador Montoya: Civil (Todos los niveles)
. Rául Eduardo Morales: Familia II – Laboral III y IV
. Juan Alberto Bernal: Laboral I y II
. Juan Camilo Sierra: Familia I, III y IV
. Angel Augusto Vizcaya: Penal (Todos los niveles)
. Jorge Iván Gaviria: Administrativo (todos los niveles)
. Claudia Andrea Vasco: Virtuales
. Víctor Daniel Alvarez: Seguridad Social y Coord. Práct.
 ASESORÍAS
.REGLAS COMUNES A TODAS LAS ÁREAS:
-Término para presentarse ante el asesor y presentar concepto jurídico: 3 días
hábiles.
-SIEMPRE se debe presentar concepto jurídico, el cual debe ser subido al
sistema CRM.
-Mínimo presentarse una vez al mes, o ante cualquier actuación.
-Para la asesoría SIEMPRE presentar pantallazo de la Rama Judicial y dejarlo en
la carpeta.
-Revisar los procesos dos veces a las semana (mínimo) en el respectivo
despacho y/o página de la Rama Judicial.
-Siempre que se dicte un auto o cualquier otra providencia judicial presentarla
ante el asesor e ingresarla a la carpeta.
-Los horarios de los asesores son específicos, no son los mismos del
Consultorio.
 ASESORÍAS
.REGLAS POR ÁREAS:
PENAL:
- Traer el borrador (digital – usb) de alegatos, reparación integral para revisión
del asesor, SIEMPRE fundados en pruebas, para este último caso.
-No ilusionar a la víctima con expectativas exorbitantes para la reparación
integral.
-Agotar todas las alternativas para contactar a las víctimas.
-Los practicantes del CAV deben comunicar sus casos al asesor de área y
recibir asesoría adicional a la que le deben ofrecer en el CAV, si lo requieren.
CIVIL:
- Traer el borrador (digital – usb) conceptos jurídicos y otras actuaciones.
FAMILIA (JUAN CAMILO NIVELES I, III y IV)
-En digital el borrador de la solicitud de audiencia de conciliación. (previamente
subido al CRM)
-Borrador de demanda de alimentos.
-Borrador de demanda ejecutiva sin liquidación de crédito y pretensiones.
-En los casos en que se presente demanda ejecutiva de alimentos o se requiera
para reliquidación del crédito por el despacho judicial, debe presentarse al
taller que para este fin se dictará los jueves de 10:00 a.m a 12:00 m, aula 4-201,
a partir del día 11 de agosto.
-Capacitación en derecho de familia y alimentos para el nivel I del plan de
estudios DR04, será tipo seminario y se cumplirá en alguno de los siguientes
grupos a partir de la segunda semana del semestre:
•GRUPO 1: MIERCOLES DE 4:00 p.m a 6:00 p.m. FECHAS: AGOSTO 17 Y 24, 31 Y
SEPTIEMBRE 7, 14 Y 21. Aula 11-107.
•GRUPO 2: VIERNES DE 10:00 a.m a 12:00 m. FECHAS: AGOSTO 13, 20, 27 Y
SEPTIEMBRE 3, 10 Y 17. Aula 11-107.
•Además de la nivelación, deberán acudir a dos clases de taller liquidación de
crédito, debiéndose inscribir para ellas con la secretaria Nancy.
• LOS PRACTICANTES DEBERÁN INSCRIBIRSE AL SEMINARIO A TRAVES DE LA
PLATAFORMA WEB.
 ASESORÍAS
• Además de la nivelación, deberán acudir a dos clases de
taller liquidación de crédito, debiéndose inscribir para ellas
con la secretaria Nancy Gonzáles.
• LOS PRACTICANTES DEBERÁN INSCRIBIRSE AL SEMINARIO A
TRAVES DE LA PLATAFORMA WEB.
Administrativo
- Concepto jurídico o cualquier memorial deben subirlo al
sistema previa revisión y aprobación del asesor. Además
presentarlo en físico.
- En cada asesoría deben presentar el formato de
presentación ante el despacho.
- Presentar el borrador (acciones constitucionales) en la
primera asesoría, conforme a las minutas o formatos que
aparecen en el micrositio.
 PRÁCTICA
COMUNITARIA
• Niveles: I y II
• Horas: 72 por nivel. CAV mínimo 100 horas.
• Inicio – terminación y entrega de certificado,
será definido por la Coordinación.
• NO SE AUTORIZA la práctica por fuera del
semestre académico.
• NO SE AUTORIZA LA CELEBRACIÓN DE
CONVENIOS DE PRACTICA SIN AUTORIZACIÓN
DEL CONSULTORIO.
 ASPECTOS GENERALES
• TÉRMINOS:
A. Tres (3) días hábiles (Presentación ante el
asesor y si se requiere presentación de
concepto, borrador solicitud de audiencia de
conciliación, propuesta de tutela o de
derecho de petición)
NOTA: ES INDISPENSABLE PRESENTARSE ANTE EL ASESOR
CADA QUE SE SURTA ALGUNA ACTUACIÓN EN EL
PROCESO, Y EN TODO CASO MINIMO UNA VEZ AL MES.
• Justificaciones: Dentro de los tres (3) días siguientes
al incumplimiento solo por caso fortuito y fuerza
mayor.
• Antes de cualquier actuación, especialmente la
inicial, es obligación presentarse ante el asesor de
área.
• Presentación de proyecto de poder y demanda:
Dentro de los tres (3) días siguientes a la primera
asesoría. Si el usuario no presenta la documentación,
se archiva.
• Correcciones de poder y/o demanda: Dentro de los
cinco (5) días siguientes a la asesoría.
• Presentación demanda ante autoridad competente: Dentro
de los diez (10) días siguientes a la asignación del caso.
2. OTROS REQUERIMIENTOS:
• Comunicación permanente con el usuario, mínimamente
una vez al mes, dejando constancia en el CRM.
• Toda actuación dentro del proceso debe consignarse en el
CRM.
• Entrega de procesos en caso de que no se matricule el
siguiente nivel.
• Realizar empalme de casos de practicantes del Nivel IV.
• Entrega de:
Ficha: A más tardar 13 de agosto (A lápiz y con foto)
Certificado empleados públicos: 13 de agosto.
• Presentación personal. No jeans ni camisetas para las
audiencias de conciliación (abogados y conciliadores)
 AFILIACIÓN ARL
Obligación establecida en el Decreto 055 de 2015.

Todos los practicantes deben presentar certificado de

la EPS, más copia cédula ampliada al 150%, previo al
inicio del semestre académico.
 MEDIDAS CORRECTIVAS
• El no cumplimiento de turnos, la no entrega de conceptos,
no asistencia a inducción, inasistencia a la asesoría inicial o
cualquier otra asesoría durante el trámite de los procesos a
cargo, o la no comparecencia ante el requerimiento de los
asesores y/o Director, incumplimientos ante el Centro de
Conciliación, entre otros; da lugar a firma del libro de
seguimiento.
• Incumplimiento en el trámite de los procesos y de la
práctica, no conformar la lista de conciliadores en derecho
y para audiencias simuladas del nivel IV, entre otros
aspectos; da lugar a la reprobación del Consultorio.
Igualmente la reasignación a otro practicante de un
proceso a cargo.
MICROSITIO
Para acceder:
http://www.funlam.edu.co/modules/facu
ltadderecho/

Servicios de información a nivel de:

Centro de Conciliación
Minutas y formatos
CRM
Normatividad
Inducciones y capacitaciones
Jornadas Jurídicas
Práctica Comunitaria
 INFORMACIONES VARIAS
• El listado de quienes reprueban se publicará en cartelera del
Consultorio, el mismo día en que concluya el semestre académico.
• Las capacitaciones son obligatorias para todos los niveles o en los
que discrecionalmente decida la Dirección.
• Practicantes Nivel IV deben estar pendientes de entrega final de
carpeta y del empalme con el sustituto. En oportunidades se
requerirá que los practicantes realicen el empalme en poco
tiempo.
• Capacitación obligatoria Nivel I: Derecho de familia pensum DR04
(evaluable como indicador para certificación final)
• Reparto en todos los niveles, incluso hasta el último día
del semestre.
• Solicitudes de conciliación se deben tramitar
oportunamente; sin embargo en ningún caso se archiva
antes de dos semanas de asignado el caso.
• NO ACORDAR CITAS CON USUARIOS POR FUERA DE
LAS INSTALACIONES DEL CONSULTORIO.
• No se autoriza paz y salvo de un caso activo al hacer la
presentación final de la carpeta (nivel IV) si no está
judicializado. Excepcionalmente se otorgará, si ha sido
asignado dentro del cuarto nivel, de lo contrario, debe
estar archivado y si no se le ha dado adecuado trámite
generará la reprobación del Consultorio Jurídico.
• Solicitar ser registrado en la carpeta de control de
asistencia en ausencia de los asesores.
• Para la presentación final de los casos se debe adjuntar
impresión de las actuaciones de la rama judicial
(pantallazo) y revisarla en conjunto con los asesores.
• Si el caso no está judicializado o corresponde a un
proceso que no amerita apertura de carpeta, se debe
dejar constancia en el CRM de los documentos soporte
de la asesoría o acompañamiento jurídico (tutela,
derecho de petición, concepto jurídico, liquidación de
prestaciones sociales, entre otros).
• Cada que se presenten ante cualquier despacho deben
allegar carta de idoneidad.
• Cambio de sede
• Los documentos que adjunten en las carpeta del caso,
previamente deben presentarlo ante el asesor del área.
• Una vez se reciba una sustitución de poder deben presentarla
ante el Despacho o entidad correspondiente.
• Los poderes y sus sustituciones requieren presentación
personal, y en este último caso, ante del sustituto como de
aquel a quien se le sustituye.
• Debe diferenciarse notificación por correo certificado y
notificación por correo certificado judicial. Hay casos que
ameritan el segundo necesariamente. Ejm: Renuncias
provocadas, solicitud de pago de prestaciones y salarios para
suspender la prescripción en materia laboral; renuncia de
poder, y otras notificaciones.
• Si un despacho expide oficios hay que retirarlos y llevarlos a la
entidad de destino.
• En las solicitudes de conciliación, debe contarse con el visto
bueno del asesor antes de radicarla en el Centro.
• Asignado el caso incluso que provenga de otro practicante,
deberá presentarse carta de idoneidad inmediatamente ante el
Despacho.
• Si se entregan derechos de petición, tutelas u otros con destino
a terceros, siempre se le debe obtener del usuario constancia de
recibido.
• Verificar las condiciones económicas del usuario, si tiene
capacidad de pago para contratar un abogado, indicárselo al
asesor.
• La relación con el usuario es exclusivamente entre éste y el
abogado practicante, no con el asesor, salvo que el asesor
considere reunirse con aquel.
 FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS
POLÍTICAS

CONSULTORIO JURÍDICO
CENTRO DE CONCILIACIÓN
INDUCCIÓN PRACTICANTES NIVEL IV
SEMESTRE 2-2016
CAPACITACIÓN
TÉCNICAS EN
CONCILIACIÓN
 REGLAMENTO CENTRO DE
CONCILIACIÓN

REGLAMENTO CENTRO DE CONCILIACIÓN

(PERFIL DEL ESTUDIANTE CONCILIADOR,
DEBERES, SANCIONES Y CÓDIGO DE ÉTICA)
• CERTIFICADOS
• REPARTOS Y PROCESOS
• PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS PARA LA
AUDIENCIA
• REGLAMENTO CENTRO DE CONCILIACIÓN
(PERFIL DEL ESTUDIANTE CONCILIADOR,
DEBERES, SANCIONES Y CÓDIGO DE ÉTICA)
• MEDIACIONES
• PREGUNTAS
 CERTIFICADOS
• Todos los estudiantes de nivel IV de Consultorio
Jurídico, sin excepción, deben entregar fotocopia del
certificado que los acredite como Conciliadores.
• Deben hacer parte de la lista de conciliadores en
derecho o conciliadores para las audiencias
simuladas, según el caso. Los conciliadores en
derecho deben tener el código de conciliador el cual
será tramitado en la Secretaría del Centro de
Conciliación ante el Ministerio de Justicia y del
Derecho.
• FECHA ÚNICA DE ENTREGA: Sábado 6 de agosto de
2016
 REPARTOS Y PROCESOS

• Les llegará reparto normalmente

como a los estudiantes de los demás
niveles. Igualmente por reparto les
llegará las Audiencias de Conciliación.
• Los procesos que ya tenían asignados
de los semestres anteriores deben
continuarlos.
 FORMATOS

• Citación a Audiencia de Conciliación

• Formato acta
• Formato Constancia de No Acuerdo
• Formato de No Asistencia
• Protocolo (lista de chequeo) pasos
audiencia de conciliación.
 FORMATOS
El practicante que deba fungir como conciliador, deberá
llevar al asesor 2 días antes de la audiencia, en formato
digital que previamente escaló en la plataforma CRM, un
borrador COMPLETAMENTE DILIGENCIADO conforme al
formato que solicitará a la secretaria Yuliana Palacio, de:
-       Constancia de no acuerdo
-       Constancia de no asistencia
- Acta de conciliación, en la cual plasmen obligaciones
como se solicitaron en las pretensiones de la solicitud de
conciliación, es decir, claras y actualmente exigibles.
 ¡IMPORTANTE!

• El día lunes 8 de agosto de 2016 se les hará

llegar por correo electrónico, procedimientos,
presentación y demás información requerida
para las Audiencias de Conciliación.

• Correo: centroconciliacion@funlam.edu.co
FORMATOS DE ACTAS, CONSTANCIAS
DE NO ACUERDO Y DE NO ASISTENCIA

• Los formatos se obtienen en el

micrositio del Consultorio y Centro de
Conciliación, ÚNICAMENTE.
• DEBEN TRAER UN PROYECTO DE ESTOS
FORMATOS DILIGENCIADOS PARA EL
DÍA DE LA AUDIENCIA, PREVIA
REVISIÓN DEL ASESOR DEL ÁREA
 CONCILIACIÓN
Cuando les llegue una Audiencia de Conciliación por
reparto a través del CRM, deben hacer lo siguiente:
1.Presentarse inmediatamente ante la Secretaria del
Centro de Conciliación y reservar la sala de
audiencias.
2.Iniciar inmediatamente el proceso de citación.
3.Notificar al usuario la fecha de la audiencia y dejar
constancia de ello.
4.Acercarse al asesor del área antes de la audiencia
para recibir recomendaciones, revisar formatos
diligenciados y analizar el caso.
De la Mediación:

•Se genera por medio de un tercero que será

designado por el Fiscal, el cual permite el
intercambio de opiniones entre la víctima y el
imputado para que superen las diferencias
que los enfrentan.
•La Mediación se refiere a la restitución o
restablecimiento de los perjuicios.
LOS ESTUDIANTES A QUIENES LE SEAN
ASIGNADAS MEDIACIONES, ANTES DE
REALIZAR CUALQUIER PROCEDIMIENTO,
DEBEN PRESENTARSE CON EL ASESOR
DEL ÁREA DE DERECHO PENAL, QUIEN
LES INDICARÁ EL PROCEDIMIENTO A
SEGUIR RESPECTO A LA MEDIACIÓN