Control Administrativo Control de producción
costos
Este control es el encargado de
verificar que los recursos se
Definición adquieran y utilicen de acuerdo a
lo ya planteado y asignado por la
empresa.
Es de suma importancia ya que
desde este punto se pueden
prevenir riesgos en los otros
puntos mencionados, se puede
Importancia llevar un mejor mejor manejo
para cumplir las metas y sobre
todo se puede verificar si las
metas planteadas son o no
realizables.
Objetivo Realizar supervisiones y
seguimiento de todos los
departamentos para verificar que
se sigan las pautas
correspondientes para lograr las
metas establecidas.
Control Presupuestario
Se encarga de llevar acabo todas
las medidas pertinentes para
lograr que la producción se
realice de acuerdo a lo
establecido en número de
unidades producidas.
La importancia de este control
radica en que gracias a este, se
puede verificar que las cifras
obtenidas de producción sean las
planeadas, en base a esto se
pueden evitar mermas y
pérdidas para la empresa.
• Verificar que todos los
departamentos cuenten con
los requerimientos necesarios
para realizar la producción
adecuada.
• Realizar ajustes en caso de
qué haya exceso de
producción o faltantes.
• Verificar que todas las áreas
realicen las actividades como
están estipuladas.
Control de
Es el encargado de llevar un
seguimiento de los gastos de la
empresa por departamento para
evitar desvíos o malos actos que
incurran en problemas
financieros.
Gracias a este control se pueden
verificar los gastos que la
empresa realiza y en caso de
haber discrepancias se pueden
realizar estudios y planes para
evitar pérdidas o incidentes
económicos.
• Llevar un control de
ingresos y egresos.
• Coordinar los gastos de la
empresa.
• Disminuir impactos que
puedan afectar la economía
de la empresa.
Control de inventarios
Aquí se lleva a cabo el control de
todos los departamentos tales
como producción, ventas,
administrativos, etc.
Es indispensable ya que en esta
fase se pueden analizar los
costes que van a impactar de
forma directa la economía de la
empresa para bien o para mal,
en caso de ser para mal se puede
reducir el margen de pérdidas si
se lleva un buen control de los
costos de todos los
departamentos.
• Desarrollar presupuestos.
• Llevar un control de
entradas y gastos.
• Verificar que los gastos que
se generen sean los
necesarios.
Se realizan inventarios tanto de
productos, materia prima,
ensambles, etc.
Es necesario ya que en este
apartado se debe verificar a
existencia de productos para
ofertar a los clientes lo que se
tiene en existencia o en su
defecto verificar existencia de
merma y verificar que acciones
tomar en caso de que exista.
• Disminuir la merma de
producción que pueda
existir.
• Mantener una gestión de
compras eficiente.
• Proporcionar un balance
adecuado del inventario del
stock de la empresa.
 • Permite detectar • Permite llevar un control • Ayuda a la empresa a • Mantiene un control sobre • Mantiene una gestión de
Ventajas incidencias de forma adecuado de producción y saber de forma temprana los gastos que impactan compras eficiente.
oportuna en todas las verificar que se cumplan problemas e incidencias directamente a la • Gestiona de manera
aéreas. los parámetros en el área presupuestal. empresa. eficiente el producto en
• Permite trabajar de forma establecidos. • Permite estar al tanto del • Pondera un límite de existencia.
temprana en áreas que • Ayuda a que haya fluidez área económica y realizar efectivo en los gastos que • En caso de existir merma
presenten afectaciones. en producción. ajustes oportunos en caso los empleados realicen se mantiene un control
• Controla la pérdida y uso de ser necesarios. para sus determinadas adecuado de esta.
indebido de materiales. • Ayuda a estar preparada a áreas.
la empresa ante posibles • Plantea un control de
problemas económicos. gastos y en base a estos se
puede crear un ahorro
para futuros problemas.
• Si no existe un • La planeación puede • Requiere de un lapso de Suelen presentarse cuando el • Si existe merma por lo
Desventajas compromiso por parte de incluir una mayor tiempo un poco grande sistema de costos no es el regular eso es un
los altos mando de la dificultad. para poder ser adecuado. problema grave para la
empresa y se maneja de • Baja utilización del equipo. implementado. empresa.
forma errónea pueden • Los costos que se manejen • Sus datos son • Si no se lleva a cabo de
generan afectaciones a pueden ser variables y estimaciones, forma correcta pueden
todas las áreas de la muchas veces altos. estimaciones que muchas existir problemas
empresa. veces suelen no ser tan directamente con los
• No todos los subordinados precisos. clientes al no tener el
pueden estar de acuerdo producto necesario y
con los altos mandos. ofertado.